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ScoDoc - Gestion de la scolarité - Version ScoDoc 8

(c) Emmanuel Viennet 1999 - 2021 (voir LICENCE.txt)

Installation: voir instructions à jour sur https://scodoc.org

Documentation utilisateur: https://scodoc.org

Branche ScoDoc 8 expérimentale

N'utiliser que pour les développements et tests.

La version ScoDoc8 est basée sur Flask (au lieu de Zope) et sur python 3.7+. Elle ne sera pas mise en production, c'est une version de développement pour le passage à Python 3.

De très nombreux changements sont susceptibles d'affecter l'API, mais on s'efforce à ce que rien ne soit visible des utilisateurs Web.

Work in Progress (WIP): développement en cours, certaines pages fonctionnent, d'autres pas: merci de signaler les erreurs.

État actuel (23 juillet 21)

• serveur de développement fonctionnel (pas testé en mode "production" sous gunicorn+nginx).

• logs à revoir

• pas d'import/export excel.

• pas de pages gestion utilisateurs.

En cours:

• tests, formulaires utilisateurs, logging.

Installation (sur Debian 10 / python3.7)

On peut installer à partir de zéro, ou sur une machine ayant déjà un ScoDoc 7 et migrer les données.

Installation

Arrêter et renommer ScoDoc7

Important: si vous avez un ScoDoc7 installé sur ce serveur, le mettre à jour, l'arrêter et renommer son répertoire avant de commencer l'installation de ScoDoc 8:

1. S'assurer que l'installation ScoDoc 7 est à jour

   sudo su cd /opt/scodoc/Products/ScoDoc/config ./upgrade.sh

2. Arrêter le service ScoDoc 7

   systemctl stop scodoc

   S'assurer qu'il est bien stoppé (ps auxw, ...), sans qui la migration va échouer.

3. Renommer le répertoire de ScoDoc 7:

   sudo su mv /opt/scodoc /opt/scodoc7

Les données pourront être migrées après installation la nouvelle evrsion, voir plus loin.

Installer ScoDoc

Sur un système Linux Debian 10, en tant que root:

• Charger la dernière release depuis https://scodoc.org/git/viennet/ScoDoc/releases

• Déplacer ou copier le fichier ScoDoc-x.y.z.tgz dans /opt et le décomprimer:

  sudo su cd /opt; tar xf - ScoDoc-x.y.z.tgz # remplacer x.y.z par votre version

• Lancer le script d'installation:

  cd /opt/scodoc/tools ./install_debian10.sh

ce script crée un compte utilisateur "scodoc".

Note: si vous installez sur une machine déjà configurée pour ScoDoc 7, il est inutile de reconfigurer la messagerie et le firewall.

Bases de données

ScoDoc8 utilise les bases de département de ScoDoc7, mais une nouvelle base utilisateurs nommée SCO8USERS (au lieu de SCOUSERS), qui est manipulée via sqlalchemy.

Configuration de la base utilisateurs

Lancer le script:

su postgres 
cd /opt/scodoc/tools
./create_users_database.sh

Ce script crée une base nommée SCO8USERS, appartenant à l'utilisateur (role) postgres scodoc. Cet utilisateur est automatiquement créé si nécessaire.

Initialisation de la base utilisateur par Flask

En tant qu'utilisateur scodoc:

su scodoc # si besoin
flask db init
flask db migrate -m "users and roles tables"
flask db upgrade

Puis initialisation de l'appli:

flask user-db-init

Et saisie du mot de passe admin:

flask user-password admin

On peut ensuite créer des utilisateurs tests avec:

flask user-create toto Ens RT
flask user-create tata Ens Info

ou mieux, importer les utilisateurs de ScoDoc7 avec:

flask user-db-import-scodoc7

(on peut le faire plus tard avec le script de migration décrit plus bas) (Note: la base SCOUSERS de ScoDoc7 n'est pas affectée, ScoDoc8 utilise une base séparée, nommée SCO8USERS).

Pour créer un utilisateur "super admin", c'est à dire admin dans tous les départements:

flask user-create admin1 SuperAdmin @all

Migration d'une installation ScoDoc 7

Le script migrate_from_scodoc7.sh va déplacer les donneés et reconfigurer les bases de données de votre installation ScoDoc 7 pour passer à ScoDoc 8 (ne pas utiliser en production !). Les modifications effectuées sont sans retour: ScoDoc 7 ne fonctionnera plus !

1. Lancer le script de migration ScoDoc 8 doit avoir été installé comme expliqué plus haut.

   sudo su cd /opt/scodoc/tools ./migrate_from_scodoc7.sh

Création d'un département

sudo su
cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate
flask sco-create-dept DEPT

où DEPT est le nom du département (un acronyme en majuscule, comme "RT", "GEA", ...).

Suppression d'un département

sudo su
cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate
flask sco-delete-dept DEPT

Lancement serveur (développement, sur VM Linux)

En tant qu'utilisateur scodoc (pour avoir accès aux bases départements de ScoDoc7):

Dans un terminal, lancer le serveur:

export FLASK_APP=scodoc.py
export FLASK_ENV=development
flask run --host=0.0.0.0

Organisation des fichiers

L'installation comporte les fichiers de l'application, sous /opt/scodoc/, et les fichiers locaux (archives, photos, configurations, logs) sous /opt/scodoc-data. Par ailleurs, il y a évidemment les bases de données postgresql et la configuration du système.

Fichiers locaux

Sous /opt/scodoc-data, fichiers et répertoires appartienant à l'utilisateur scodoc. Ils ne doivent pas être modifiés à la main, sauf certains fichiers de configuration sous /opt/scodoc-data/config.

Le répertoire /opt/scodoc-data doit être régulièrement sauvegardé.

Principaux contenus:

/opt/scodoc-data
/opt/scodoc-data/log             # Fichiers de log ScoDoc
/opt/scodoc-data/config          # Fichiers de configuration
             .../config/logos    # Logos de l'établissement
             .../config/depts    # un fichier par département
/opt/scodoc-data/photos          # Photos des étudiants
/opt/scodoc-data/archives        # Archives: PV de jury, maquettes Apogée, fichiers étudiants

Tests unitaires

pytest tests/unit

TODO

• import/export Excel