forked from ScoDoc/DocScoDoc
190 lines
10 KiB
Markdown
190 lines
10 KiB
Markdown
|
||
## Gestion des utilisateurs dans ScoDoc
|
||
ScoDoc gère sa liste d'utilisateurs (enseignants, secrétaires) dans
|
||
une base de données SQL.
|
||
|
||
|
||
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Il est prévu de développer un connecteur vers LDAP, mais ce n'est pas encore disponible (avis aux volontaires, voir https://www-lipn.univ-paris13.fr/projects/scodoc/ticket/140)
|
||
|
||
|
||
### Principes généraux
|
||
|
||
Depuis ScoDoc 9.0, la liste des utilisateurs est enregistrée dans la base de données unique SCODOC (en production) (voir la partie implémentation pour plus de détails)
|
||
|
||
Les entités gérées par scodoc sont :
|
||
- Les utilisateurs ;
|
||
- les rôles ;
|
||
- en liaison avec les départements.
|
||
|
||
#### L'entité utilisateur
|
||
- possède les propriétés habituelles (nom, prénom, user_name, email)
|
||
- peut être associé à un département ou pas (cas d'un administrateur gérant plusieurs départements)
|
||
- assure un ou plusieurs rôles
|
||
|
||
#### L'entité rôle
|
||
Un rôle est le regroupement d'un certain nombre de privilèges.
|
||
C'est généralement la combinaison d'un département et d'un type d'utilisation.
|
||
Actuellement au nombre de quatre (susceptible d'être étendu) :
|
||
- Administrateur
|
||
- Secrétariat
|
||
- Enseignant
|
||
- Observateur
|
||
Le type d'utilisation donne certains privilèges (par exemple la faculté de saisir des notes, de justifier des absences, de modifier la définition des programmes, ...)
|
||
|
||
_Exemple:_
|
||
|
||
L'utilisateur 'Dupont' est responsable scodoc pour son département 'RT' mais intervient également en enseignement au département GEII.
|
||
On pourra lui attribuer les rôles `AdminRT` et `EnsGEII`, ce qui lui permettra :
|
||
|
||
- de gérer les utilisateurs du (seul) département RT :
|
||
Privilèges associés : `Gérer les utlisateurs (Sco Users Manage)`, `Changer les formations (Sco Change Formation)`, ...
|
||
- d'accéder aux vues enseignant pour le département GEII :
|
||
Privilèges associés : `Voir les parties pour les enseignants (Sco View Ens)`, `Saisir des absences (Sco Change Absences)`, ...
|
||
|
||
Pour une description plus fine des privilèges, voir [ConfigPermissions](ConfigPermissions.md)
|
||
|
||
### Opérations et cycle de vie des utilisateurs
|
||
|
||
Un compte utilisateur peut être modifié par 3 types d'utilisateurs :
|
||
|
||
- L'utilisateur lui-même ;
|
||
- un administrateur du département de rattachement de l'utilisateur ;
|
||
- le super administrateur.
|
||
|
||
Les opérations existantes sont :
|
||
|
||
- La création ;
|
||
- la demande de renouvellement de mot de passe;
|
||
- la désactivation.
|
||
|
||
Notes:
|
||
|
||
- La suppression d'un utilisateur est impossible (nécessité de garder la trace des anciens historiques)
|
||
- Le mécanisme de changement de mot de passe de scodoc 7 (par envoi d'un nouveau mot de passe par mail) a été remplacé par
|
||
l'ajout de la mention suivante dans le formulaire de connexion :
|
||
|
||
` En cas d'oubli de votre mot de passe cliquez ici pour le réinitialiser. `
|
||
|
||
#### Création d'un utilisateur (par formulaire)
|
||
|
||
La création d'un utilisateur peut être faite par un administrateur ou super administrateur. Le lien
|
||
`Ajouter un utlisateur`permettant cela se trouve dans la page de gestion des utilisateurs
|
||
(accessible par le menu latéral)
|
||
|
||
**Le mot de passe** peut être
|
||
|
||
- saisie par le créateur de l'utilisateur (il appartient alors au créateur de communiquer ce mot de passe à l'utilisateur final)
|
||
- initialisé à une valeur non communiquée, à charge pour l'utilisateur final de finaliser la création
|
||
du mot de passe avant d'utiliser son accès (il y est invité par un email qui lui est envoyé)
|
||
|
||
**Les options de création (mail)** permettent également de choisir parmi les 3 scenarii suivants :
|
||
|
||
- Un message d'accueil l'invitant à initialiser son mot de passe ;
|
||
- un message de bienvenue simple ;
|
||
- aucun message.
|
||
|
||
Une case à cocher `envoyer un mail d'accueil à l'utlisateur` permete de choisir la troisième option (si décochée),
|
||
sinon la case suivante `indiquer par mail de changer le mot de passe initial` permet de choisir entre l'option 1 et l'option 2.
|
||
|
||
Dans tous les cas les mails seront envoyés avec l'adresse de réponse précidée par la valeur de la variable d'environnement
|
||
`SCODOC_MAIL_FROM` (par défaut `no-reply@{serveur_mail}`)
|
||
|
||
**Le département d'appartenance** peut être choisi si le créateur est administrateur pour plusieurs départements. Il aura alors le loisir
|
||
de sélectionner l'un des départements qu'il administre (liste déroulante).
|
||
|
||
#### Création en masse (fichier xlsx)
|
||
|
||
Le super-administrateur (et lui seulement) peut également créer des comptes en masse par téléversement d'un fichier au format .xlsx
|
||
par le biais du lien `importer des utilisateurs` de la même page de gestion des utilisateurs.
|
||
|
||
La page affichée lui permet d'importer un modèle qu'il doit compléter et re-soumettre à scodoc
|
||
selon le même schéma que la saisie de note par fichier excel.
|
||
|
||
Les colonnes à remplir sont les suivantes :
|
||
|
||
- user_name: le nom de connexion de l'utilisateur; (obligatoire, unique dans scodoc)
|
||
- nom: le nom de l'utilisateur ; (obligatoire)
|
||
- prenom: le prénom de l'utilisateur ; (obligatoire)
|
||
- email: l'email de l'utilisateur ; (obligatoire, unique dans scodoc)
|
||
- roles: le ou les rôles attribués à l'utilisateur séparés par des virgules (exemple `Admin_RT, Ens_GEII`)
|
||
- dept: le département de rattachement de l'utilisateur (acronyme, en lettres capitales).
|
||
|
||
_Note_:
|
||
|
||
- Tous les utilisateurs sont créés ou aucun
|
||
- Un mail est envoyé à chaque utilisateur nouvellement créé.
|
||
|
||
#### Changement du mot de passe
|
||
|
||
Deux circonstances sont envisagées
|
||
|
||
##### Oubli de mot de passe
|
||
|
||
Lorsqu'un utilisateur a perdu son mot de passe, il a maintenant la possibilité de retrouver son accès
|
||
sans intervention d'un administrateur. Il lui suffit de demander la réinitialisation par le lien situé
|
||
sur la page de connexion. Après renseignement de son email (qui est maintenant identifiant dans scodoc),
|
||
un mail lui est envoyé. ce mail contient un lien comportant un jeton à durée limitée. Ce lien renvoie
|
||
vers la page permettant de redéfinir le mot de passe de l'utilisateur.
|
||
|
||
##### Edition du profil
|
||
|
||
Si l'utilisateur peut se connecter, il peut éditer son profil (et par là, modifier son email et/ou son mot de passe).
|
||
La barre latérale de l'écran principal de scodoc affiche dans le coin supérieur gauche la version courante de scodoc
|
||
ainsi que l'identification de l'utlisateur actuel. Un clic sur le nom permet à l'utilsateur
|
||
d'éditer son profil.
|
||
|
||
#### Activation/désactivation
|
||
|
||
Une fois créé, le compte utilisateur conserve son existence. Il peut cependant être rendu inactif:
|
||
|
||
- soit à l'expiration de la date de validité spécifiée à la création ou lors d'un modification
|
||
- soit directement par un administrateur.
|
||
|
||
Quelquesoit la procédure, le compte existe encore et conserve son email (il n'est donc pas possible de créer
|
||
un nouveau compte associé au même email). Il est simplement impossible de se connecter ou de modifier
|
||
le profil de ce compte par l'utlisateur lui-même.
|
||
|
||
### Implémentation (pour les développeurs)
|
||
|
||
Le graphe d'état ci-dessous explilcite les différents états que peux prendre un compte utilisateur
|
||
en fonction des opérations qu'il subit.
|
||
|
||
On notera:
|
||
|
||
1. Que la création (1) peut le placer initialement dans deux états différents selon le mode de création choisi.
|
||
2. Que l'on peut demander le renouvellement du mot de passe plusieurs fois même sans avoir complété la procédure
|
||
3. Que les états `créé`et `créé + ticket`permettent la connexion (sous réserve de la connaisssance du mot de passe).
|
||
|
||
|
||
<img src="/fig/GrapheUser.png" />
|
||
|
||
**SCODOC**.
|
||
|
||
La table **user** contient:
|
||
|
||
| **Colonne** | **Type** | Contenu | Modifié par |
|
||
|-------------------|-----------------------------|--------------------------------------------------------------|----------------|
|
||
| id | integer | identifiant interne unique | 1 |
|
||
| user_name | character varying(64) | nom de login | 1 |
|
||
| email | character varying(120) | adresse mail (unique dans la base) | 1, 6 |
|
||
|nom | character varying(64) | | 1, 6 |
|
||
|prenom | character varying(64) | | 1, 6 |
|
||
|dept | character varying(32) | département de rattachement (identifiant numérique) | 1, 6 |
|
||
|active | boolean | | 1, 7, 9 |
|
||
|password_hash | character varying(128) | hash password | 1, 6 |
|
||
|password_scodoc7 | character varying(42) | deprecated (utilisé lors de la migration scodoc7 > scodoc9) | 1, 2, 4, 5, 6 |
|
||
|last_seen | timestamp without time zone | date de dernière connexion | 1, A |
|
||
|date_modif_passwd | timestamp without time zone | | 1, 2, 4, 5, 6 |
|
||
|date_created | timestamp without time zone | | 1 |
|
||
|date_expiration | timestamp without time zone | | 1 |
|
||
|passwd_temp | boolean | deprecated | |
|
||
|token | text | dernier token émis (changement de mot de passe) | 1a, 3 |
|
||
|token_expiration | timestamp without time zone | date d'expiration du dernier token émis | 1a, 3 |
|
||
|
||
|
||
|
||
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> encodage `utf-8`, sauf si vous avez modifié l'installation.
|
||
|
||
Pour la signification des rôles et l'utilisation du département, voir [ConfigPermissions](ConfigPermissions.md).
|
||
|