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# Mise en œuvre de Bonus/Malus sur les notes
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Scodoc permet l'application de bonus/malus sur les moyennes générales (formation
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non BUT) et/ou les moyennes d'UE. Il existe deux mécanismes complémentaires pour
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cela:
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## Les bonus sport/culture
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Le bonus sport/culture permet de calculer un modificateur sur la moyenne
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générale (formations non BUT) ou sur chacune des UE (BUT). La valeur du bonus
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est calculée à partir d'un note sur 20 et au moyen d'une formule propre à chaque
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IUT.
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## Les modules de malus
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Il est fréquent d'introduire des pénalités ou *malus* sur les moyennes calculées
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à partir des notes. Par exemple, dans certains établissements, l'absence de
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l'étudiant à des activités obligatoires peut entrainer des points de pénalités.
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Inversement, certaines activités facultatives pourraient donner lieu à des
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bonifications.
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Pour gérer cela ScoDoc propose de déclarer des modules de *malus*: les notes de
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malus sont directement *soustraites* à la moyenne générale de l'UE à laquelle
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elles appartiennent. Contrairement aux
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notes ordinaires dans ScoDoc, les notes de malus sont toujours comprises entre
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-20 et +20. Une note de malus de 1 va diminuer la moyenne de l'UE de 1. Une note
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négative augmenterait cette moyenne. Les moyennes d'UE sont toujours comprises
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entre 0 et 20: si l'application du malus donne une note supérieure à 20 (ou
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inférieure à zéro), elle est ramenée à 20 (ou à zéro).
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- A la différence du bonus sport/culture, ces modifications ne portent pas
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uniformément sur la totalité des UEs. Si on veut que le malus s'applique à
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plusieurs UE, il faudra créer plusieurs modules de malus.
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- De plus, aucune formule n'est implémentée et on saisira directement la valeur
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du malus (ou bonus)
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- Les valeurs saisies ne sont pas affichées telles quelles sur les bulletins.
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Seule la somme des modificateurs est affichée (à coté de l'UE sur laquelle
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elle porte)
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- Il est possible de décrire plusieurs évaluations (donc plusieurs saisies) qui
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sont cumulatives
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- La valeur saisie peut être négative (et donnera alors un bonus);
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l'affichage est mis à jour en conséquence. C'est donc la possibilité
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d'inclure un bonus donc la valeur n'est pas calculée par la formule
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configurée (cf. [Intégration de la formule](#intégration-de-la-formule)).
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Le résumé de ce comparatif est détaillé dans le tableau ci-dessous:
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| Critère | Bonus Sport/culture | Module de Malus |
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|:-------------------------------------|:--------------------------------------------------|:-------------------------------------------|
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| **Structure** | UE Spécifique et modules (type standard) attachés | Module spécifique (type malus) |
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| **Valeur du bonus/malus** | Calculé à partir d'une note | Saisie directe |
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| **Application sur toutes les UE** | Automatique | Autant de modules que d'UE modifiées |
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| **Application sur une seule UE** | Impossible | Un module par UE modifiée | |
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| **Modification** | Bonus seulement | Malus ou Bonus |
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| **Affichage** | Affichage du bonus et du détail | Affichage du bonus/malus seulement |
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| **Cumul de plusieurs modificateurs** | voir [les remarques](#remarques) | Déclarer une évaluation par type de modif. |
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## Bonus Sport & Culture
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### Intégration de la règle de calcul
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Il faut tout d'abord régler ScoDoc pour utiliser la formule propre à votre
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établissement. Cela est fait une fois pour toutes et pour tous les départements
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et affectera les semestres pour lesquels un bonus sport est utilisé.
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Pour cela l'administrateur du site (lui seul y est autorisé) doit aller sur la
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page de configuration de Scodoc (bandeau en haut de la page d'accueil)
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![configuration](screens/BonusMalus_01.png)
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puis, dans la section '`Calcul des "bonus" définis par l'établissement`', sélectionner
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l'établissement dans le dans le menu déroulant.
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![choix-bonus-sport](screens/BonusMalus_02.png)
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Si l'établissement n'apparaît pas:
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1. L'item '`Bonus "Direct"`' permet de saisir directement la valeur du
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modificateur (après un calcul préalable hors scodoc)
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2. Vous pouvez demander la création de la formule spécifique à votre
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établissement sur le serveur discord en précisant:
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- Le nom de votre établissement,
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- l'extrait du règlement intérieur qui décrit cette bonification, (celui ci
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apparaîtra dans l'encadré explicatif)
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- Quelques cas d'usages (pour les tests)
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### Ajout d'UE Sport/culture
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#### Bonus sport/culture
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L'opération suivante consiste à ajouter dans le programme l'UE Sport/Culture.
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1. Éditer la formation. Pour cela vous pouvez passer par le menu `SEMESTRE >
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Voir la formation...` (ceci permet d'aller dans le programme associé au
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semestre.
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2. Ajouter une UE 'Sport/Culture',
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- Donner un titre (en y incluant le semestre visé - toutes les UEs d'une
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formation doivent avoir leur propre nom et il y aura aussi probablement
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des UE sport pour les autres semestres)
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- Idem pour l'acronyme
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- Choisissez le Type `Sport/Culture (points bonus)`
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- Indiquez 0 ECTS (obligatoire bien que cette valeur n'ait pas d'importance)
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![ajout-UE-sport](screens/BonusMalus_03.png)
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3. Ajouter un module à l'UE sport et l'attacher à l'UE Sport du semestre
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Attention ! ce module est un module standard (pas un module de malus, ni une
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ressource, ni une SAÉ) ![module-sport](screens/BonusMalus_04.png)
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## Modules de Malus
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Il faut ajouter à la formation un ou plusieurs modules de malus. Le module est
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rattaché à une UE et modifiera la moyenne de cette UE.
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1. Entrer dans le semestre,
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2. activer le menu `SEMESTRE > Modifier le semestre`
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![modifier-le-semestre](screens/BonusMalus_05.png)
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A ce niveau, vous pouvez soit:
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- ajouter les modules malus en une seule fois pour toutes les UEs par le lien
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`ajouter un module de malus dans chaque UE su S...`
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![ajout-global-malus](screens/BonusMalus_11.png)
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- Ou, si une des UEs ne demande pas l'application d'un malus, ajouter seulement
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les modules nécessaires en les créant un par un:
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![ajout-simple-malus](screens/BonusMalus_12.png) en précisant le type `Malus`
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et en l'attachant à l'UE concernée.
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![ajout-simple-malus-détail](screens/BonusMalus_13.png)
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L'étape [Ajout d'UE et de module
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Sport/Culture](#ajout-due-sportculture-etou-de-module-de-malus) doit être faite
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lors de la conception d'un programme, mais n'a pas a être réitérée lors de la
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création d'une nouvelle version d'un programme avec UE sport.
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Une fois le module créé (et ajouté à un semestre), on peut y déclarer une
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évaluation et saisir les notes de bonus/malus. Ces notes sont toujours *à prise
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en compte immédiate*, il n'est donc pas nécessaire de saisir des notes de malus
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pour tous les étudiants.
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## Application à un semestre
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Quel que soit le type de bonus utilisé, le semestre concerné doit intégrer le
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ou les modules créés précédemment, que ce soit les modules appartenant à l'UE
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sport/culture ou les modules de malus.
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Si la création du semestre est postérieur à la modification du programme, ou si
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le semestre résulte du clonage d'un semestre déjà configuré, les éléments de
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bonus/malus sont déjà pris en compte et on peut passer directement à la partie
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[inscription des
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étudiants](finaliser-linscription-des-étudiants-concernés-si-inscription-sélective)
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Dans le cas contraire (le bonus n'avait pas été prévu au départ et doit être
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ajouté en cours de semestre) la manipulation suivante permet l'application des
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éléments de bonus/malus aux au semestre existant:
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### Stratégies d'inscription
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Dans tous les cas de figure, l'objectif est d'inscrire aux modules de
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bonus/malus au moins les étudiants qui en bénéficient. On a deux stratégies
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possibles:
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1. Inscription de tous les étudiants du semestre (inscription générale)
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et attribuer la note `EXC`aux étudiants non concernés. Stratégie à
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éviter pour le bonus sport/culture afin d'éviter l'affichage d'une
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section bonus vide dans les bulletins des étudiants non concernés.
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2. N'inscrire que les étudiants concernés (inscription sélective). **Note**: si
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le bonus sport/culture peut résulter de plusieurs activités (par exemple
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sport et LV2) on peut tout de même être amené à placer des `EXC`.
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### Application des modifications du programme à un semestre existant
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1. Entrer dans le semestre,
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2. activer le menu `SEMESTRE > Modifier le semestre`
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![modifier-le-semestre](screens/BonusMalus_05.png)
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3. Les éléments de bonus/malus apparaissent mais ne sont pas activés
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![activation-module-sport](screens/BonusMalus_06.png)
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4. Activer les modules utilisés et y affecter les étudiants selon la stratégie
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choisie (inscription générale: tous, inscription sélective: aucun)
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5. Valider les modifications opérées
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### Finaliser l'inscription des étudiants concernés (si inscription sélective)
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**Note**: cette finalisation peut être faite juste avant la saisie des notes de sport.
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1. Se placer dans le module bonus/malus
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![sélection-module-sport](screens/BonusMalus_07.png)
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ou
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![sélection-module-malus](screens/BonusMalus_14.png)
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2. Affiner les inscriptions en cliquant sur le lien de modification:
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![inscriptions-module-sport](screens/BonusMalus_08.png)
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### Saisie des notes
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- Créer si besoin une évaluation dans le module courant
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- Saisir les notes des étudiants.
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- Pour un bonus sport/culture : la valeur à saisir (valeur du bonus, note sur
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20, ...) dépend de la règle de l'établissement.
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- Pour un module de malus Saisir directement la valeur du *malus* (pour que
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l'étudiant bénéficie d'un bonus, entrer une valeur négative)
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#### Remarques
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- Le `Bonus "direct"` autorise des bonus de 0 à 20 mais plafonne les notes d'UE à 20
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- On peut avoir plusieurs évaluations dans le module sport: dans ce cas ScoDoc
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calcul la note de module comme habituellement (y compris en prenant en
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compte les éventuels coefficients), puis calcul la valeur du bonus à partir
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de cette note de module. On ne peut donc pas 'cumuler' (un bonus sport et un
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bonus LV2 par exemple) par ce biais.
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- On peut avoir plusieurs modules attachées à l'UE sport. Dans ce cas, ScoDoc
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calcule le bonus qui produirait chacun de ces modules et les additionne.
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Dans ce cas, les bonus sont cumulés, mais:
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- Cette méthode n'est applicable que si les formules de calcul de chacun des bonus cumulés sont identiques.
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- Dans tous les cas, les notes d'UE restent plafonnées entre 0 et 20.
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#### Exemple
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On a déclaré dans une UE sport 2 modules:
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- `Sport` alimenté par 2 évaluations (Sport et Autre),
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- `LV2` alimenté par une seule évaluation
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Un étudiant participe aux deux activités et obtient les notes suivantes:
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![notes-sport-exemple](screens/BonusMalus_09.png)
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Le calcul effectué par ScoDoc est le suivant:
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- Calcul de la moyenne du module `Sport` ( 13.00 (coef. 1) et 10.00 (coef. 2)):
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résultat : 11.00 soit un bonus de 1 pt x 5% (calcul Villetaneuse) = 0.05 points
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- Calcul de la moyenne `LV2`: 15.00 (une seule note) soit un bonus de 5 points x 5% = 0.25 points
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- Le bonus total sera donc de 0.30 points
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- L'UE1 qui est de base à 19.80 sera donc amenée à 20 (plafond) grâce au bonus de 0.30
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![notes-sport-exemple-UE1](screens/BonusMalus_10.png)
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Les autres UE bénéficient du bonus de 0.30 points
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## Affichages
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La forme que prend l'affichage du ou des bonus/malus varie en fonction des circonstances:
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- Aucun bonus/malus
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- Cas 1: Bonus sport/culture uniquement
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- Cas 2: Malus
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- Cas 3: Bonus formulé comme malus négatif
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Les bonus/malus sont affichés principalement sur:
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### Table récapitulative des notes
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Deux colonnes sont affichées pour chaque UE. pour indiquer le bonus
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sport/culture d'une part et le malus (ou bonus complémentaire) comme indiqué
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ci-dessous ![Table-des-notes](screens/BonusMalus_15.png)
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### Relevé de notes web d'un étudiant (y compris sur la passerelle)
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La description de l'UE inclut la valeur des bonus et malus (même si nulle) comme
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indiqué dans les exemple ci-dessous. La moyenne avant altération figure en bas
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tandis que la valeur supérieure (en gras) affiche la moyenne après bonus/malus
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(plafonnée si besoin):
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###### Cas 1. aucun bonus malus
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![relevé-web-cas1](screens/BonusMalus_16.png)
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###### Cas 2. Bonus sport/culture uniquement
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![relevé-web-cas2](screens/BonusMalus_17.png)
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###### Cas 3. Malus
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![relevé-web-cas3](screens/BonusMalus_18.png)
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###### Cas 4. Malus négatif
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![relevé-web-cas4](screens/BonusMalus_19.png)
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### Relevé de notes en version pdf
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###### Cas 1. aucun bonus malus
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![relevé-pdf-cas1](screens/BonusMalus_20.png)
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###### Cas 2. Bonus sport/culture uniquement
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![relevé-pdf-cas2](screens/BonusMalus_21.png)
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###### Cas 3. Malus
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![relevé-pdf-cas3](screens/BonusMalus_22.png)
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###### Cas 4. Malus négatif
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![relevé-pdf-cas4](screens/BonusMalus_23.png)
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!!! note "Voir aussi"
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- [Calcul des notes](CalculNotes.md#bonus-sportculture)
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- [Tutoriel vidéo: ajouter un bonus sport&culture](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
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- [FAQ](FAQ.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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