DocScoDoc/docs/VersionProgrammes.md

# Modification d'un programme pédagogique et versions

Un programme pédagogique définit notamment les coefficients des modules qui le
composent. Les semestres qui se réfèrent à ce programme utilisent ces
coefficients pour calculer leurs notes. De même, les noms de UE et modules qui
apparaissent sur les bulletins viennent du programme. Il faut être
particulièrement vigilant lors des modifications du programme pédagogique.

Dans la configuration par défaut, seul le chef de département (rôle Admin) peut
modifier les programmes pédagogiques.

(voir aussi des exemples de programmes en bas de la page
[GuideAdminFormation](GuideAdminFormation.md)).

## Points importants

### Unités d'Enseignement (UE)

Les UE sont destinées à être *capitalisées* (voir
[CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). Par conséquent, une formation en
plusieurs semestres devrait normalement avoir un jeu d'UE différent dans chaque
semestre.

* Il est parfois désirable de capitaliser au sein d'un parcours des UE
  appartenant à deux programmes ScoDoc différents (par exemple, on peut avoir
  changé de version du programme entre deux semestres, comme expliqué plus
  loin). Dans ce cas, il faut attribuer aux programmes le même code de formation
  (via le lien "modifier" sur la page d'accueil des programmes), et aussi
  attribuer les mêmes codes aux UE (via le lien "modifier l'UE" sur la page
  "programme détaillé et semestres").

* Les UE peuvent être de type "normal" ou "Sport&Culture". Ces dernières ne sont
  utilisées que pour les notes optionnelles (activités culturelles et sportives)
  utilisée dans certains établissements. Elles se voient attribuer une règle de
  calcul spécifique qui dépend généralement de l'établissement (il n'y à pas de
  règle nationale pour la prise en compte des notes de sport et culture).
  Typiquement, la note des UE de ce type spécial agit directement sur la moyenne
  générale de l'étudiant.

### Modules

* Le *code* du module va apparaitre sur les bulletins et certains tableaux
  récapitulatifs. Il comporte habituellement quelques caractères (comme "MATH",
  ou "SPO"). Si la version officielle de votre programme pédagogique n'utilise
  pas de codes de ce genre, inventez des codes à la fois courts (pas plus de 4
  ou 5 caractères) et évocateurs du nom du module.

* Le *titre* du module apparaitra sur le tableau de bord du semestre et sur les
  bulletins.

* L' *abréviation* est une version courte du titre. Si le titre n'est pas trop
  long (3 ou 4 mots), copier le. Sinon, inventer une abréviation en quelques
  mots qui soit lisible.

* Les volumes horaires ne sont présents que pour information et ne sont
  actuellement pas du tout utilisés par ScoDoc: il est donc facultatif de les
  indiquer.

* Le coefficient est utilisé pour le calcul de la moyenne d'UE et de la moyenne
  générale. Il s'agit d'un nombre réel positif ou nul.

* Choisir dans le menu la *matière* à laquelle appartient le module.

* Le semestre est un nombre indiquant dans quel semestre de la formation se
  place habituellement ce module. Il arrive que l'on décline la même formation
  selon différentes modalités (formation initiale, continue) avec des placements
  différents: dans ce cas, indiquer le semestre dans la modalité "habituelle";
  lors de la mise en place d'un semestre, on peut choisir manuellement des
  modules de tous les semestres.

### Ordre d'affichage des UE, matières et modules

Chaque élément (UE, matières et modules) possède un attribut *numéro* qui est un
nombre entier utilisé pour le classement des éléments de même niveau dans la
hiérarchie dans les tableaux et bulletins.

Il est conseillé d'attribuer les numéros de 10 en 10 afin de pouvoir plus
facilement insérer un nouvel élément entre deux éléments existants. Par exemple,
si l'on a dans une matière trois modules MA, MB, MC, on va leur attribuer les
numéros 10, 20 et 30.

## Verrouillage et versions

Lorsque au moins l'un des semestres qui se réfèrent à ce programme est
*verrouillé*, il devient impossible de modifier le programme (la page de
présentation du programme ne comporte alors aucun lien). Deux cas peuvent se
présenter:

* il s'agit d'une modification mineure (intitulé d'un module, ...) ne risquant
  pas affecter les notes existantes, et il y a peu de semestres verrouillés:
  dans ce cas, il est possible d'aller déverrouiller un à un les semestres
  concernés, puis d'effectuer la modification du programme avant de
  re-verrouiller les semestres.

* il s'agit d'une modification conséquente, on ne ne veut pas affecter les
  semestres existants: on crée alors une nouvelle *version* du programme. La
  version crée est une copie à l'identique du programme existant, que l'on peut
  modifier à sa guise.


!!! note "Voir aussi"

    - [Guide du responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
    - [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
    - [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
          - [Gestion des UE Bonus](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
          - [Mise en place des parcours BUT](https://www.youtube.com/watch?v=OnuOXJo-3ro)
          - [Saisie des codes Apogée](https://www.youtube.com/watch?v=MW0nNhbBjDM)
          - [Du DUT au BUT: comment transformer un programme](https://www.youtube.com/watch?v=9HizGTvYgck)
    - [FAQ](FAQ.md)
    - [Contacts](Contact.md)