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Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9
Cette
page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021.
Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans GuideInstallDebian11.
Administration en ligne de commande
Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et l'installation des logos, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).
L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via
ssh), en tant qu'utilisateur scodoc (et non root).
Se connecter et initialiser la session ainsi:
ssh votre.serveur # si nécessaire
su scodoc # idem,
# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc
cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate
Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous. Attention: le lancement de chaque commande est assez long (quelques secondes) car toute l'application scodoc est initialisée à chaque fois.
Création d'un département
flask create-dept DEPT
où DEPT est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département
apparait immédiatement sur la page d'accueil.
Suppression d'un département
Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur immédiatement après la création.
flask delete-dept DEPT
Création d'un utilisateur
Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:
flask user-create LOGIN ROLE DEPT
où LOGIN sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter),
et ROLE le rôle (Ens, Secr, Admin) dans le département DEPT.
Création d'un super-administrateur
Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était
Admin dans tous les départements.
flask user-create admin2 SuperAdmin @all
où admin2 est ici le pseudo du nouvel admin.
Changement du mot de passe d'un utilisateur
Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la console:
flask user-password LOGIN
où LOGIN est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé
sur la ligne de commande.
Création d'un nouveau rôle
flask create-role role_name [permissions...]
Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la permission de "voir":
flask create-role Observateur ScoView
Liste des rôles
flask list-roles
Édition d'un rôle (ajout/retrait permissions)
flask edit-role [-a permission] [-r permission] role_name
Ajoute ou retire une permission.
Ajout/retrait d'un rôle à un utilisateur
flask user-role username [-d departement] [-a RoleAAjouter] [-r RoleARetirer]
Exemple:
flask user-role dupont -d MMI -a Observateur
donne le rôle Observateur (qui doit déjà exister) à l'utilisateur dupont dans
le département MMI.
Si le département n'est pas spécifié, le rôle est donné dans tous les départements (utile pour certains compte administrateurs ou utilisés en lecture par des clients de l'API).
Migration des données de ScoDoc 7
Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique mais prend du temps.
Se reporter à MigrationScoDoc7a9
Ces commandes sont utilisées par le script de migration de ScoDoc 7 à ScoDoc 9. Ne pas utiliser sauf si vous savez vraiment ce que vous faites.
Comptes utilisateurs
Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les départements.
flask import-scodoc7-users
Départements
Pour migrer un seul département:
flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME
Exemple:
flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM
Liste des commandes Flask/ScoDoc
Usage: app [OPTIONS] COMMAND [ARGS]...
Options:
--help Show this message and exit.
Commands:
clear-cache Clear ScoDoc cache This cache (currently...
create-dept Create new departement
create-role Create a new role
delete-dept Delete existing departement
delete-role Delete a role
dumphelp
edit-role Add [-a] and/or remove [-r] a permission...
import-scodoc7-dept Import département ScoDoc 7: dept:...
import-scodoc7-users Import users defined in ScoDoc7...
list-depts If dept exists, print it, else nothing.
localize-logo Make local to a dept a global logo (both...
migrate-scodoc7-dept-archives Post-migration: renomme les archives en...
migrate-scodoc7-dept-logos Post-migration: renomme les logos en...
photos-import-files
profile Start the application under the code...
sco-db-init Initialize the database.
scodoc-database print the database connexion string
user-create Create a new user
user-db-clear Erase all users and roles from the...
user-delete Try to delete this user.
user-password Set (or change) user’s password
user-role Add or remove a role to the given user...
Usage: app sco-db-init [OPTIONS]
Initialize the database. Starts from an existing database and create all the
necessary SQL tables and functions.
Options:
--erase / --no-erase
Usage: app user-db-clear [OPTIONS]
Erase all users and roles from the database !
Usage: app user-create [OPTIONS] USERNAME ROLE DEPT
Create a new user
Options:
-n, --nom TEXT
-p, --prenom TEXT
Usage: app user-delete [OPTIONS] USERNAME
Try to delete this user. Fails if it’s associated to some scodoc objects.
Usage: app user-password [OPTIONS] USERNAME
Set (or change) user’s password
Options:
--password TEXT
Usage: app create-role [OPTIONS] ROLENAME [PERMISSIONS]...
Create a new role
Usage: app edit-role [OPTIONS] ROLENAME
Add [-a] and/or remove [-r] a permission to/from a role. In ScoDoc,
permissions are not associated to users but to roles. Each user has a set of
roles in each departement.
Example: `flask edit-role -a ScoEditApo Ens`
Options:
-a, --add TEXT
-r, --remove TEXT
Usage: app delete-role [OPTIONS] ROLENAME
Delete a role
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app user-role [OPTIONS] USERNAME
Add or remove a role to the given user in the given dept
Options:
-d, --dept TEXT
-a, --add TEXT
-r, --remove TEXT
--help Show this message and exit.
Usage: app delete-dept [OPTIONS] DEPT
Delete existing departement
Options:
--yes
--help Show this message and exit.
Usage: app create-dept [OPTIONS] DEPT
Create new departement
Usage: app list-depts [OPTIONS] [DEPTS]...
If dept exists, print it, else nothing. Called without arguments, list all
depts along with their ids.
Usage: app scodoc-database [OPTIONS]
print the database connexion string
Options:
-n, --name show database name instead of connexion string (required for
dropdb/createdb commands)
Usage: app import-scodoc7-users [OPTIONS]
Import users defined in ScoDoc7 postgresql database into ScoDoc 9 The old
database SCOUSERS must be alive and readable by the current user. This
script is typically run as unix user "scodoc". The original SCOUSERS
database is left unmodified.
Usage: app import-scodoc7-dept [OPTIONS] DEPT DEPT_DB_NAME
Import département ScoDoc 7: dept: InfoComm, dept_db_name: SCOINFOCOMM
Usage: app migrate-scodoc7-dept-archives [OPTIONS] [DEPT]
Post-migration: renomme les archives en fonction des id de ScoDoc 9
Usage: app migrate-scodoc7-dept-logos [OPTIONS] [DEPT]
Post-migration: renomme les logos en fonction des id / dept de ScoDoc 9
Usage: app localize-logo [OPTIONS] LOGO DEPT
Make local to a dept a global logo (both logo and dept names are mandatory)
Usage: app photos-import-files [OPTIONS] FORMSEMESTRE_ID XLSFILE ZIPFILE
Import des photos d’étudiants à partir d’une liste excel et d’un zip avec les images.
Usage: app clear-cache [OPTIONS]
Clear ScoDoc cache This cache (currently Redis) is persistent between
invocation and it may be necessary to clear it during upgrades, development
or tests.
Options:
--sanitize / --no-sanitize
Usage: app dumphelp [OPTIONS]
Génère la page d’aide complète pour la doc.
Usage: app profile [OPTIONS]
Start the application under the code profiler.
Options:
-h, --host TEXT The interface to bind to.
-p, --port INTEGER The port to bind to.
--length INTEGER Number of functions to include in the profiler report.
--profile-dir TEXT Directory where profiler data files are saved.
--help Show this message and exit.
(la liste ci-dessus est générée à l'aide de la commande flask dumphelp).
Changement des logos apparaissant sur les documents
Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9.
Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont distribués. Pour les changer, voir la FAQ
Si vous êtes administrateur système, vous pouvez aussi placer vos images (fichiers JPEG ou PNG) dans le répertoire
/opt/scodoc-data/config/logos
On peut fournir des images (logos, fond de pages) par département en créant des sous-répertoires
/opt/scodoc-data/config/logos/logo_<dept>/
Après quoi, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:
flask clear-cache
sudo systemctl restart scodoc9
Utilisation via le Web
- Connectez-vous au site:
https://votre.site.fr/
Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département où travailler.
Surtout,
évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur
"chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.