ScoDoc/README.md

#            ScoDoc - Gestion de la scolarité - Version ScoDoc 9

(c) Emmanuel Viennet 1999 - 2021 (voir LICENCE.txt)


Installation: voir instructions à jour sur <https://scodoc.org>

Documentation utilisateur: <https://scodoc.org>

## Branche ScoDoc 9 expérimentale

N'utiliser que pour les développements et tests.

La version ScoDoc 9 est basée sur Flask (au lieu de Zope) et sur **python 3.9+**.

La version 9.0 s'efforce de reproduire presque à l'identique le fonctionnement 
de ScoDoc7, avec des composants logiciels différents (Debian 11, Python 3,
Flask, SQLAlchemy, au lien de Python2/Zope dans les versions précédentes).

**Version 9.0.0-alpha**: développement en cours, certaines pages fonctionnent, 
d'autres pas: merci de signaler les erreurs.

### État actuel (15 août 21)

 - serveur de développement fonctionnel (tests en mode "production" 
   sous gunicorn+nginx en cours).

 - logs à revoir (trop verbeux), dans `/opt/scodoc-data/log`

**En cours:**
 
 - nettoyage du code, finalisation tests et intégration.
 

## Installation (sur Debian 11 / python3.9.2)

On peut installer à partir de zéro, ou sur une machine ayant déjà un ScoDoc 7 
et migrer les données.

### Arrêter et renommer ScoDoc7
**Important**: si vous avez un ScoDoc7 installé sur ce serveur, le mettre à jour, l'arrêter et renommer son répertoire avant de commencer l'installation de ScoDoc 8:

 1. S'assurer que l'installation ScoDoc 7 est à jour

        sudo su
        cd /opt/scodoc/Products/ScoDoc/config
        ./upgrade.sh

 2. Arrêter le service ScoDoc 7

        systemctl stop scodoc

    S'assurer qu'il est bien stoppé (`ps auxw`, ...), sans qui la migration va échouer.

 3. Renommer le répertoire de ScoDoc 7:

        sudo su
        mv /opt/scodoc /opt/scodoc7

Les données pourront être migrées après installation la nouvelle version, voir plus loin.

### Installer ScoDoc
Sur un système Linux Debian 11, en tant que `root`:

 - Charger la dernière release depuis https://scodoc.org/git/viennet/ScoDoc/releases

 - Déplacer ou copier le fichier `scodoc-x.y.z.tgz` dans `/opt` et le décomprimer:

        sudo su
        cd /opt; tar xf - ScoDoc-x.y.z.tgz # remplacer x.y.z par votre version

 - Lancer le script d'installation: 

        cd /opt/scodoc/tools
        ./install_debian11.sh

ce script crée un compte utilisateur "scodoc" s'il n'existe pas déjà.

Note: si vous installez sur une machine déjà configurée pour ScoDoc 7, il 
est inutile de reconfigurer la messagerie et le firewall.

### Bases de données
ScoDoc 9 utilise une nouvelle base de données unique, regroupant tous les 
départements et les utilisateurs. Elle est nommée `SCODOC` (et `SCODOC_DEV`
en mode développement, ou `SCODOC_TEST`pour les tests unitaires).
Cette base est créée via `sqlalchemy` (l'ORM habituel de Flask).

Pour créer la base de données, lancer le script:

    su scodoc # au besoin (pas root !)
    cd /opt/scodoc
    ./tools/create_database.sh SCODOC
    ./tools/create_database.sh SCODOC_DEV # pour la base "developement"
    ./tools/create_database.sh SCODOC_TEST # pour les tests unitaires

Les bases créées appartiennent à l'utilisateur (rôle) postgres `scodoc` 
(qui a été créé par le script d'installation précédent). 

### Variables d'environnement
Le serveur utilise des variables d'environnement donnant la configuration de base.
Le plus simple est de les grouper dans un fichier `.env` (dans `/opt/scodoc/.env`) 
qui est lu automatiquement au démarrage:

    # .env for ScoDoc _development_

    FLASK_APP=scodoc.py
    FLASK_ENV=development

    MAIL_SERVER=votre.serveur.de.mail.net # ou vide si pas de mail
    MAIL_PORT=25

    SCODOC_ADMIN_MAIL="adresse.admin@toto.fr" # important: le mail de admin
    SECRET_KEY="CGGAJAKlh6789JJK?KNAb=" # une chaine aléatoire
    # comment out to use CDN:
    BOOTSTRAP_SERVE_LOCAL=1

### Initialisation de la base utilisateur par Flask

En tant qu'utilisateur `scodoc`:

    su scodoc # si besoin
    cd /opt/scodoc
    source venv/bin/activate

Puis initialisation de l'appli:

    flask db-init

Et saisie du mot de passe `admin`:

    flask user-password admin

On peut ensuite créer des utilisateurs tests avec:

    flask user-create toto Ens RT
    flask user-create tata Ens Info

Pour créer un utilisateur "super admin", c'est à dire admin dans tous les départements:

    flask user-create admin1 SuperAdmin @all

## Migration d'une installation ScoDoc 7

La migration va se faire en suivant les étapes:

 1. sauvegarder les données de ScoDoc7 (depuis le serveur de production);
 
 2. installer le nouveau serveur Linux et ScoDoc 9;

 3. y charger les données ScoDoc 7;

 4. importer ces données dans ScoDoc 9.

### Étape 1: sauvegarde des données du serveur ScoDoc 7

Se connecter en tant que `root`sur le serveur ScoDoc 7.

    cd /opt/scodoc/Products/ScoDoc/config
    # Mise à jour indispensable pour avoir le script de migration
    ./upgrade.sh
    # Export des données
    ./save_scodoc7_data.sh /tmp/sauvegarde-scodoc7

Attention à l'espace disque: au besoin, faire le ménage ou montez un disque supplémentaire. 

Le script indique le nom du fichier à transférer, qui sera dans cet 
exemple `/tmp/sauvegarde-scodoc7.tgz`

Copier ce fichier sur le nouveau serveur.

### Étape 2

Installer le nouveau serveur avec Debian 11 et ScoDoc 9.

### Étape 3

Charger les données ScoDoc 7: en tant qu'utilisateur "`scodoc`"

    cd /opt/scodoc
    tools/restore_scodoc7_data.sh /tmp/sauvegarde-scodoc7.tgz

(adaptez l'argument si les données ont été copiées ailleurs)

Note: le message 
`pg_restore: warning: restoring tables WITH OIDS is not supported anymore`
est normal et anodin.

A ce stade, vous avez rechargé les bases ScoDoc 7 mais il faut encore
les convertir vers la nouvelle structure ScoDoc 9.

### Étape 4

Importer les données dasn ScoDoc 9: les formats des bases ayant changé
l'opération est complexe et peut durer plusieurs minutes (ou dizaines 
de minutes). Il faut lancer le script en tant que `root`, par exemple ainsi: 

    sudo migrate_from_scodoc7.sh /tmp/sauvegarde-scodoc7

(le script de l'étape 3 a décompressé l'archive, d'où ici l'absence de l'extension `tgz`).


## Création d'un nouveau département

    su scodoc # si besoin
    cd /opt/scodoc
    source venv/bin/activate
    flask create-dept DEPT

où `DEPT` est le nom du département (un acronyme en majuscule, comme "RT", "GEA", ...).

### Suppression d'un département

    su scodoc # si besoin
    cd /opt/scodoc
    source venv/bin/activate
    flask delete-dept DEPT

## Lancement serveur (développement, sur VM Linux)

En tant qu'utilisateur `scodoc` (pour avoir accès aux bases départements de ScoDoc7):

Dans un terminal, lancer le serveur:
 
    export FLASK_APP=scodoc.py
    export FLASK_ENV=development
    flask run --host=0.0.0.0

Test avec gunicorn:
    
    gunicorn -b 0.0.0.0:8000 -w 4 scodoc:app

## Organisation des fichiers

L'installation comporte les fichiers de l'application, sous `/opt/scodoc/`, et les fichiers locaux (archives, photos, configurations, logs) sous `/opt/scodoc-data`. Par ailleurs, il y a évidemment les bases de données postgresql et la configuration du système.

### Fichiers locaux
Sous `/opt/scodoc-data`, fichiers et répertoires appartienant à l'utilisateur `scodoc`. 
Ils ne doivent pas être modifiés à la main, sauf certains fichiers de configuration sous 
`/opt/scodoc-data/config`.

Le répertoire `/opt/scodoc-data` doit être régulièrement sauvegardé.

Principaux contenus:

    /opt/scodoc-data
    /opt/scodoc-data/log             # Fichiers de log ScoDoc
    /opt/scodoc-data/config          # Fichiers de configuration
                 .../config/logos    # Logos de l'établissement
                 .../config/depts    # un fichier par département
    /opt/scodoc-data/photos          # Photos des étudiants
    /opt/scodoc-data/archives        # Archives: PV de jury, maquettes Apogée, fichiers étudiants

## Pour les développeurs

### Installation du code

Procéder comme indiquer au début, mais au lieu de técharger une *release*, 
partir d'un clone git et se placer sur la branche *ScoDoc8*:

    sudo su
    cd /opt
    git clone https://scodoc.org/git/viennet/ScoDoc.git
    # (ou bien utiliser votre clone gitea so vous l'avez déjà créé !)
    mv ScoDoc scodoc # important !
    cd /opt/scodoc
    git checkout ScoDoc8

### Tests unitaires

Certains tests ont besoin d'un département déjà créé, qui n'est pas créé par les 
scripts de tests:
Lancer au préalable:

    flask sco-delete-dept TEST00 && flask sco-create-dept TEST00

Puis dérouler les tests unitaires:

    pytest tests/unit

Ou avec couverture (`pip install pytest-cov`)

    pytest --cov=app --cov-report=term-missing --cov-branch tests/unit/*


#### Utilisation des tests unitaires pour initialiser la base de dev
On peut aussi utiliser les tests unitaires pour mettre la base 
de données de développement dans un état connu, par exemple pour éviter de recréer à la main étudianst et semestres quand on développe.

Il suffit de positionner une variable d'environnement indiquant la BD utilisée par les tests:

    export SCODOC_TEST_DATABASE_URI=postgresql:///SCODOC_DEV"

puis de les lancer normalement, par exemple:

    pytest tests/unit/test_sco_basic.py

Il est en général nécessaire d'affecter ensuite un mot de passe à (au moins) 
un utilisateur:

    flask user-password admin

**Attention:** les tests unitaires **effacent** complètement le contenu de la
base de données (tous les départements, et les utilisateurs) avant de commencer !