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ScoDoc: un logiciel libre pour le suivi de la scolarité

ScoDoc est un logiciel libre créé par Emmanuel Viennet pour suivre la scolarité des étudiants universitaires. Il est principalement utilisé dans les IUT, mais aussi apprécié par plusieurs Écoles et Masters en France et à l'étranger. Il fournit notamment:

  • suivi précis de la progression des étudiants, évaluations formatives et certificatives;
  • saisie et gestion des notes;
  • aide à la décision pour les jurys;
  • listes des étudiants (groupes, trombinoscopes, bordereaux divers);
  • suivi de l'assiduité (saisie et visualisation des absences);
  • tableaux de bords, rapports statistiques sur la formation (suivis de cohortes, ...) utiles pour l'évaluation et le suivi des formations;
  • édition des procès-verbaux, bulletins et autres documents liés à la scolarité.

ScoDoc est un logiciel libre: vous pouvez participer à son développement.

ScoDoc s'utilise sur un navigateur web standard, avec connexions sécurisées; pour obtenir un accès sur un serveur de démo (réservé aux IUT), contacter: notes@listes.univ-paris13.fr . Pour installer le logiciel sur votre serveur, voir le guide d'installation sur Debian 10. La version ScoDoc 9 est actuellement en test et devrait sortir fin août 2021. Elle fonctionne sur Debian 11.

ScoDoc est utilisé dans de nombreux établissement français et étrangers, dont au moins 58 IUT: liste des utilisateurs connus de ScoDoc.

Depuis 2020, ScoDoc est soutenu par une association à but non lucratif (1901), à laquelle tous les départements ou établissements utilisateurs sont invités à adhérer. Bulletin d'adhésion à retourner à Emmanuel.Viennet at gmail.com.

Présentation générale

Communauté d'utilisateurs

Actualités

Quatre stagiaires (printemps 2021)

  • version spéciale pour mobiles, développée par un stagiaire de l'association;
  • développements de tests unitaires et fonctionnels, par deux stagiaires, l'un avec l'association, l'autre à l'IUT de Lille.
  • affichage et édition des référentiels de BUT, avec un stagiaire de l'association.

Nouveaux développeurs

Plusieurs développeurs volontaires, la plupart enseignants en IUT, ont rejoint l'équipe ces derniers mois.

Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et ScoDoc

ScoDoc évolue pour intégrer la gestion du BUT, en approche par compétences, avec des situations d'apprentissage et d'évaluation (SAÉs) et des ressources pédagogiques. ScoDoc n'a pas vocation à devenir un portfolio APC, mais continuera à vous aider à suivre, évaluer et noter vos étudiants, au plus près de vos pratiques. Nous attendons le cadrage officiel du BUT pour publier le code de calcul des notes BUT.

Des formats de bulletins de notes adaptés seront proposés pour faciliter la compréhension des résultats par les étudiants et enseignants.

ScoDoc et Pégase/PC-SCOL

Nous sommes en contact avec l'équipe du projet Pégase/PC-SCOL, qui succédera dans certaines universités à Apogée. A court et moyen terme, ce nouvel outil ne rendra pas les mêmes services que ScoDoc. Nous étudions dès maintenant l'interfaçage des outils (via des API), qui a priori sera plus fluide et facile à mettre en œuvre qu'avec Apogée. ScoDoc et Pégase devraient cohabiter en bonne entente.

Feuille de route (roadmap)

Les prochaines versions de ScoDoc (sous réserve !):

  • ScoDoc 9.0 : juillet 2021 version remaniée en Python 3/Flask, avec version mobile.

  • ScoDoc 9.1 : fin août 2021 gestion du bachelor (BUT)

  • ScoDoc 9.2 : octobre 2021 nouvelles fonctionnalités liées au BUT.