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# Paramétrage des procès-verbaux de jury et lettres individuelles
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Les PV de jury et les lettres individuelles sont des documents (pdf) officiels, générés après les jurys.
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Le PV de jury est en format paysage et liste les résultats des étudiants choisis, comme dans cet exemple (les noms et codes sont fictifs):
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## Image de fond de page (logos, tête, pied)
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L'exemple ci-dessus utilise une image de fond qui contient l'en-tête et le pied de page, avec des logos. Il faut fournir à ScoDoc une image de fond. Le plus simple est généralement de la composer dans un logiciel de traitement de texte, et de l'enregistrer en image: exporter en PDF puis convertir le PDF en image PNG ou JPEG de bonne résolution (300dpi , par exemple avec un logiciel comme Aperçu sur Mac.
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L'image obtenue peut ensuite être téléversée sur le serveur de la même façon que pour un simple logo
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(voir la section [paramétrage des bulletins, section Logos](ParametrageBulletins.md)
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avec le nom "`pvjury_background`" ou "`letter_background`" selon le type de document visé.
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Il ne reste plus qu'à activer l'option correspondante soit globalement dans le
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paramétrage du département, soit (pour les bulletins) dans par le menu réglage
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bulletin du semestre (qui a priorité):
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- Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage)
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- Mettre l'image de fond sur les bulletins
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- Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision
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**Note** : pour les serveurs migrés depuis ScoDoc 7, les anciennes
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configurations sont normalement reprises automatiquement.
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L'image doit ensuite être enregistrée sur le serveur à un emplacement spécifique
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(seul l'administrateur du serveur peut faire cela): [voir la page sur la
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configuration les images](GestionLogos.md).
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Ne pas oublier d'activer l'option *"Mettre l'image de fond sur les PV de jury"*
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dans les [paramètres du département](PreferencesScoDoc.md).
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**Note :** on peut aussi ajouter les logos séparément, mais il est souvent plus
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commode de fournir une trame de fond complète. Voir
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[ici](GuideConfig/#changement-des-logos-apparaissant-sur-les-documents) si
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besoin.
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## PV de Jury: textes, marges et autres paramètres
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Les [préférences](PreferencesScoDoc.md) concernant les PV de jury sont:
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<img src="/screens/PVPreferences.png" width="50%">
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Les marges sont réglables en millimètres, afin de faire tenir le contenu dans l'espace entre les logos, en-têtes, etc.
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Les paragraphes de texte utilisent un balisage identique à celui des bulletins de notes, voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md).
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## Lettres individuelles
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ScoDoc génère un document PDF contenant les lettres de tous les étudiants du semestre ou d'un groupe.
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Le principe est le même, mais on fournit une trame de fond au format portrait,
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comme indiqué plus haut. Le texte de la lettre est configurable dans les
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préférences.
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<img src="/screens/LettresPreferences.png" width="50%">
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Exemple de résultat:
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