DocScoDoc/docs/GuideConfig.md

Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9

Cette page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021.

Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans GuideInstallDebian11.

Administration en ligne de commande

Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et l'installation des logos, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).

L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via ssh), en tant qu'utilisateur scodoc (et non root).

Se connecter et initialiser la session ainsi:

ssh votre.serveur # si nécessaire
su scodoc         # idem, 
# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc

cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate

Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous. Attention: le lancement de chaque commande est assez long (quelques secondes) car toute l'application scodoc est initialisée à chaque fois.

Création d'un département

flask create-dept DEPT

où DEPT est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département apparait immédiatement sur la page d'accueil.

Suppression d'un département

Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur immédiatement après la création.

flask delete-dept DEPT

Création d'un utilisateur

Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:

flask user-create LOGIN ROLE DEPT

où LOGIN sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter), et ROLE le rôle (Ens, Secr, Admin) dans le département DEPT.

Création d'un super-administrateur

Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était Admin dans tous les départements.

flask user-create admin2 SuperAdmin @all

où admin2 est ici le pseudo du nouvel admin.

Changement du mot de passe d'un utilisateur

Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la console:

flask user-password LOGIN

où LOGIN est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé sur la ligne de commande.

Création d'un nouveau rôle

flask create-role role_name [permissions...]

Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la permission de "voir":

flask create-role Observateur ScoView

Édition d'un rôle (ajout/retrait permissions)

flask edit-role [-a permission] [-r permission] role_name

Ajoute ou retire une permission.

Ajout/retrait d'un rôle à un utilisateur

flask user-role username [-d departement] [-a RoleAAjouter] [-r RoleARetirer]

Exemple:

flask user-role dupont -d MMI -a Observateur

donne le rôle Observateur (qui doit déjà exister) à l'utilisateur dupont dans le département MMI.

Si le département n'est pas spécifié, le rôle est donné dans tous les départements (utile pour certains compte administrateurs ou utilisés en lecture par des clients de l'API).

Migration des données de ScoDoc 7

Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique mais prend du temps.

Se reporter à MigrationScoDoc7a9

Ces commandes sont utilisées par le script de migration de ScoDoc 7 à ScoDoc 9. Ne pas utiliser sauf si vous savez vraiment ce que vous faites.

Comptes utilisateurs

Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les départements.

flask import-scodoc7-users

Départements

Pour migrer un seul département:

flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME

Exemple:

flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM

Liste des commandes Flask/ScoDoc

Usage: app [OPTIONS] COMMAND [ARGS]...

Options:
  --help  Show this message and exit.

Commands:
  clear-cache                    Clear ScoDoc cache This cache (currently...
  create-dept                    Create new departement
  create-role                    Create a new role
  delete-dept                    Delete existing departement
  delete-role                    Delete a role
  dumphelp
  edit-role                      Add [-a] and/or remove [-r] a permission...
  import-scodoc7-dept            Import département ScoDoc 7: dept:...
  import-scodoc7-users           Import users defined in ScoDoc7...
  list-depts                     If dept exists, print it, else nothing.
  localize-logo                  Make local to a dept a global logo (both...
  migrate-scodoc7-dept-archives  Post-migration: renomme les archives en...
  migrate-scodoc7-dept-logos     Post-migration: renomme les logos en...
  photos-import-files
  profile                        Start the application under the code...
  sco-db-init                    Initialize the database.
  scodoc-database                print the database connexion string
  user-create                    Create a new user
  user-db-clear                  Erase all users and roles from the...
  user-delete                    Try to delete this user.
  user-password                  Set (or change) user’s password
  user-role                      Add or remove a role to the given user...

Usage: app sco-db-init [OPTIONS]

  Initialize the database. Starts from an existing database and create all the
  necessary SQL tables and functions.

Options:
  --erase / --no-erase

Usage: app user-db-clear [OPTIONS]

  Erase all users and roles from the database !



Usage: app user-create [OPTIONS] USERNAME ROLE DEPT

  Create a new user

Options:
  -n, --nom TEXT
  -p, --prenom TEXT

Usage: app user-delete [OPTIONS] USERNAME

  Try to delete this user. Fails if it’s associated to some scodoc objects.


Usage: app user-password [OPTIONS] USERNAME

  Set (or change) user’s password

Options:
  --password TEXT

Usage: app create-role [OPTIONS] ROLENAME [PERMISSIONS]...

  Create a new role


Usage: app edit-role [OPTIONS] ROLENAME

  Add [-a] and/or remove [-r] a permission to/from a role. In ScoDoc,
  permissions are not associated to users but to roles. Each user has a set of
  roles in each departement.

  Example: `flask edit-role -a ScoEditApo Ens`

Options:
  -a, --add TEXT
  -r, --remove TEXT

Usage: app delete-role [OPTIONS] ROLENAME

  Delete a role

Options:
  --help  Show this message and exit.

Usage: app user-role [OPTIONS] USERNAME

  Add or remove a role to the given user in the given dept

Options:
  -d, --dept TEXT
  -a, --add TEXT
  -r, --remove TEXT
  --help             Show this message and exit.

Usage: app delete-dept [OPTIONS] DEPT

  Delete existing departement

Options:
  --yes
  --help  Show this message and exit.

Usage: app create-dept [OPTIONS] DEPT

  Create new departement


Usage: app list-depts [OPTIONS] [DEPTS]...

  If dept exists, print it, else nothing. Called without arguments, list all
  depts along with their ids.



Usage: app scodoc-database [OPTIONS]

  print the database connexion string

Options:
  -n, --name  show database name instead of connexion string (required for
              dropdb/createdb commands)


Usage: app import-scodoc7-users [OPTIONS]

  Import users defined in ScoDoc7 postgresql database into ScoDoc 9 The old
  database SCOUSERS  must be alive and readable by the current user. This
  script is typically run as unix user "scodoc". The original SCOUSERS
  database is left unmodified.


Usage: app import-scodoc7-dept [OPTIONS] DEPT DEPT_DB_NAME

  Import département ScoDoc 7: dept: InfoComm, dept_db_name: SCOINFOCOMM


Usage: app migrate-scodoc7-dept-archives [OPTIONS] [DEPT]

  Post-migration: renomme les archives en fonction des id de ScoDoc 9


Usage: app migrate-scodoc7-dept-logos [OPTIONS] [DEPT]

  Post-migration: renomme les logos en fonction des id / dept de ScoDoc 9


Usage: app localize-logo [OPTIONS] LOGO DEPT

  Make local to a dept a global logo  (both logo and dept names are mandatory)


Usage: app photos-import-files [OPTIONS] FORMSEMESTRE_ID XLSFILE ZIPFILE

  Import des photos d’étudiants à partir d’une liste excel et d’un zip avec les images.

Usage: app clear-cache [OPTIONS]

  Clear ScoDoc cache This cache (currently Redis) is persistent between
  invocation and it may be necessary to clear it during upgrades, development
  or tests.

Options:
  --sanitize / --no-sanitize

Usage: app dumphelp [OPTIONS]

  Génère la page d’aide complète pour la doc.

Usage: app profile [OPTIONS]

  Start the application under the code profiler.

Options:
  -h, --host TEXT     The interface to bind to.
  -p, --port INTEGER  The port to bind to.
  --length INTEGER    Number of functions to include in the profiler report.
  --profile-dir TEXT  Directory where profiler data files are saved.
  --help              Show this message and exit.

(la liste ci-dessus est générée à l'aide de la commande flask dumphelp).

Changement des logos apparaissant sur les documents

Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9.

Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont distribués. Pour les changer, voir la FAQ

Si vous êtes administrateur système, vous pouvez aussi placer vos images (fichiers JPEG ou PNG) dans le répertoire

/opt/scodoc-data/config/logos

On peut fournir des images (logos, fond de pages) par département en créant des sous-répertoires

/opt/scodoc-data/config/logos/logo_<dept>/

Après quoi, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:

flask clear-cache
sudo systemctl restart scodoc9

Utilisation via le Web

• Connectez-vous au site: https://votre.site.fr/

Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département où travailler.

Surtout, évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur "chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.