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# ScoDoc: un logiciel libre pour le suivi de la scolarité
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ScoDoc est un logiciel libre créé par Emmanuel Viennet pour suivre la scolarité
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des étudiants universitaires. Il est principalement utilisé dans les IUT, mais
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aussi apprécié par plusieurs Écoles et Masters en France et à l'étranger. Il
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fournit notamment:
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- suivi précis de la progression des étudiants, évaluations formatives et
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certificatives
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- saisie et gestion des notes;
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- aide à la décision pour les jurys;
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- listes des étudiants (groupes, trombinoscopes, bordereaux divers);
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- suivi de l'assiduité (saisie et visualisation des absences);
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- tableaux de bords, rapports statistiques sur la formation (suivis de
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cohortes, ...) utiles pour l'évaluation et le suivi des formations;
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- édition des procès-verbaux, bulletins et autres documents liés à la scolarité.
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ScoDoc est un *logiciel libre*: vous pouvez [participer à son développement](Contribuer.md).
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ScoDoc s'utilise sur un navigateur web standard: les utilisateurs n'ont rien à
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installer. Les établissements ou écoles doivent configurer un serveur: voir le
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[guide d'installation sur Debian 11](GuideInstallDebian11.md). La version ScoDoc
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9 est parue le 19 septembre 2021, la version 9.3 en juillet 2022. Les mises à jour sont
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appliquées très fréquemment.
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ScoDoc est utilisé dans de nombreux établissements français et étrangers, **dont
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au moins 58 IUT**: [liste des utilisateurs connus de ScoDoc](UtilisateursScoDoc.md).
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Depuis 2020, ScoDoc est soutenu par une [association à but non lucratif
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(1901)](AssociationScoDoc.md), à laquelle tous les départements ou
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établissements utilisateurs sont **invités à adhérer**. Bulletin d'adhésion à
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retourner à `Emmanuel.Viennet at gmail.com`.
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## Présentation générale
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- [Présentation générale du logiciel avec copies d'écran](PresentationGenerale.md)
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- Quelques <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1" target="_blank">vidéos d'introduction sur YouTube <img src="img/tube.png" alt="" style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>
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- Ancienne présentation au colloque du [CRI-IUT](https://www.criiut.fr/) en 2013: [diapos en pdf](papers/presScoDocCRIIUT2013.pdf)
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- Un très ancien [article sur ScoDoc](papers/scodoc-reunion2007.pdf)
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## Communauté d'utilisateurs
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- Le Discord des utilisateurs: assistance chat ou audio [rejoindre le salon](https://discord.gg/ybw6ugtFsZ)
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- [Listes de diffusion e-mail](ListesDeDiffusion.md)
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- Vous pouvez signaler ici des bugs ou déposer des suggestions d'amélioration via les "tickets":
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* [Liste des tickets en cours](https://scodoc.org/git/viennet/ScoDoc/issues)
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* Déclarer un nouveau ticket: demander un compte sur la liste `scodoc-devel` (lien ci-dessus).
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- [Contribuer à ScoDoc](Contribuer.md)
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## Actualités
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### Parution de ScoDoc 9 en 2021-2022
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Version majeure, avec une architecture logicielle complètement remaniée. Cette
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version modernise l'infrastructure logicielle (maintenant basée sur Python
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3/Flask/postgresql) et propose de nombreuses améliorations, notamment pour la
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gestion du *[Bachelor Universitaire de Technologie (BUT)](BUT.md)*.
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### Contrats d'apprentissage
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Depuis 2021, plusieurs étudiants ont été recrutés (BUT R&T Lannion, LP IUT
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Orléans, LP IUT Villetaneuse):
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- développement d'une nouvelle API pour ScoDoc 9 (mise en service en juillet 2022);
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- développement d'un nouveau module de gestion des relations entreprises:
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fichier, contacts, stages, alternance (publiée en août 2022);
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- refonte du module de gestion des absences (en cours en 2022-2023).
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### Stagiaires
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- version spéciale pour mobiles, développée par un stagiaire de l'association;
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- développements de tests unitaires et fonctionnels, par deux stagiaires, l'un
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avec l'association, l'autre à l'IUT de Lille.
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- affichage et édition des référentiels de BUT, avec un stagiaire de
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l'association.
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### Nouveaux développeurs
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Plusieurs développeurs volontaires, la plupart enseignants en IUT, ont rejoint
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l'équipe depuis 2020.
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### Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et ScoDoc
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ScoDoc évolue pour intégrer la gestion du BUT, en approche par compétences, avec
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des situations d'apprentissage et d'évaluation (SAÉs) et des ressources
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pédagogiques. ScoDoc n'a pas vocation à devenir un portfolio APC, mais
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continuera à vous aider à suivre, évaluer et noter vos étudiants, au plus près
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de vos pratiques. Voir [cette page pour plus d'informations](BUT.md).
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Des formats de bulletins de notes adaptés sont proposés pour faciliter la
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compréhension des résultats par les étudiants et enseignants.
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### ScoDoc et Pégase/PC-SCOL
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Nous sommes en contact avec l'équipe du projet Pégase/PC-SCOL, qui succédera
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dans certaines universités à Apogée. A court et moyen terme, ce nouvel outil ne
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rendra pas les mêmes services que ScoDoc. Nous étudions dès maintenant
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l'interfaçage des outils (via des API), qui a priori sera plus fluide et facile
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à mettre en œuvre qu'avec Apogée. ScoDoc et Pégase devraient cohabiter en bonne
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entente.
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### Feuille de route (roadmap)
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Les prochaines versions de ScoDoc :
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- ScoDoc 9.5 : début 2023
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- Nouveau système de suivi de l'assiduité (absences, présences)
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- ScoDoc 9.4 : prévue à l'automne 2022
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- cas complexes posés par les BUT (parcours, tenue des jury)
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- nouveaux documents
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- ScoDoc 9.3 : publiée en mai 2022
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- tenue des jurys BUT et exports Apogée
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- gestion des parcours (pour la mise en place des semestre)
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- nouvelle API
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- module "relations entreprises"
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- ScoDoc 9.2 : publiée en avril 2022 nouvelles fonctionnalités liées au BUT
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- référentiels de compétences Orébut
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- capitalisation des UE dans le BUT
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- bonus/malus locaux
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- bulletins BUT pdf
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- nouveau module de gestion relations avec les entreprises
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- ScoDoc 9.1 : décembre 2021 gestion du bachelor (BUT)
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- type de formation BUT
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- distinction SAE/ressources
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- poids (coefs) des évaluations, affichage, édition
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- coefs de modules (ressources, SAE): affichage et édition dans ScoDoc
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- calculs moyennes modules et vérification conformité
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- calcul des moyennes d'UE
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- bulletin de note v1
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- ScoDoc 9.0 : publiée le 19 sept. 2021, version complètement remaniée en
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Python 3/Flask.
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- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
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- Page web de l'auteur: <http://www-l2ti.univ-paris13.fr/~viennet>
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