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Les parcours du BUT dans ScoDoc

Cette documentation est destinée aux développeurs et à tous ceux qui souhaitent comprendre le fonctionnement du logiciel.

ScoDoc est livré avec les référentiels de compétences de tous les parcours de toutes les spécialités de BUT. En effet, ces référentiels sont nationaux, publiés par le ministère (voir https://cache.media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/SPE4-MESRI-17-6-2021/32/3/_Annexe_1_PN_BUT_version_post_CNESER_20210511_18-05-2021-1_1411323.pdf) et ne sont pas susceptibles d'adaptations locales.

Nous nous sommes basés sur les versions exportées du logiciel Orébut.

Rappel général sur le BUT et ScoDoc

Rappel simplifié, se concentrant sur les points utiles pour l'évaluation et les liens avec le cursus de formation:

• Chaque parcours de BUT est défini par un ensemble de compétences.
• Une compétence est décomposée en deux ou trois niveaux, chacun constitué de deux UE consécutives (sur semestres pair et impair de la même année scolaire).
• Les UE sont des UE "LMD" habituelles; associées à des crédits ECTS, capitalisables. Chaque UE est associée à une note (moyenne d'UE) et une décision de jury (validée, ajournée, ...).

Dans le BUT, le référentiel de formation n'est pas fixé nationalement. Une part est publiée (2/3) par le ministère, le reste est défini localement par les universités (adaptation locale).

Les modules: on appelle ici "module" tout dispositif pédagogique évalué, dans le BUT ce sont les ressources et les SAÉ.

Dans ScoDoc, le programme pédagogique définit les UE et modules pour l'ensemble des semestres d'un ou plusieurs parcours. De cette façon, on pourra utiliser les mêmes éléments dans plusieurs parcours, et grouper les étudiants de plusieurs parcours dans le même semestre si on le souhaite.

Modélisation ScoDoc

On a d'une part le programme de formation, et de l'autre le référentiel de compétences.

Programme de formation

Le programme de formation est constitué des classes suivantes (en BUT et dans tous les types de formation. La notion de "matière" n'est pas utilisée en BUT).

• Formation (ex: "BUT R&T")
  • UniteEns (UE, ex: "Administrer les réseaux")
    • Modules (ressources, SAÉs) <-> ApcAppCritique, <-> ApcAnneeParcours

On voit que les modules ont toujours une UE de rattachement. Cependant, en BUT, un module peut intervenir dans le calcul des notes de plusieurs UE, via une matrice de coefficients.

On va aussi rattacher les Modules à un ou plusieurs ApcParcours, de façon à pouvoir vérifier que les parcours couvrent les AC, et à faciliter les inscriptions des étudiants aux modules (par ex. page présentant les modules auxquels inscrire un groupe).

Référentiel de compétences

Le référentiel de compétences est structuré par les classes suivantes:

• ApcReferentielCompetences
  • ApcCompetence
    • ApcSituationPro
    • ApcComposanteEssentielle
    • ApcNiveau (année (BUT1, BUT2, ...), ordre (1,2) ou (1,2,3)) <-> UE
      • ApcAppCritique <-> Module
  • ApcParcours
    • ApcAnneeParcours (ordre=1,2,3) <-> Module
  • ApcCompetence <- ApcParcoursNiveauCompetence (niveau 1, 2, 3) -> ApcAnneeParcours

Notons le lien entre les apprentissages critiques (ApcAppCritique) et les modules, qui permet d'établir les critères d'évaluation de chaque module.

FormSemestres

La formation est mise en œuvre dans des FormSemestre (date début, fin, enseignants responsables, ...) constitués de ModuleImpl (module avec enseignant, évaluations, ...).

• FormSemestre
  • ModuleImpl
    • Evaluation

Inscriptions des étudiants

Les étudiants sont inscrits:

• dans un FormSemestre (FormSemestreInscription, avec état (I, D, DEF) et étape Apogée)
• dans un ModuleImpl (ModuleImplInscription)
• et, pour le BUT, dans un ApcParcours (TODO)

Associations (nouvelles pour le BUT):

Pour la gestion des parcours BUT, il faut introduire les associations suivantes, qui n'existent pas dans ScoDoc 9.2:

• UE <-> ApcNiveau : choix sur la page ue_edit
• Module <-> ensemble de ApcParcours
• Module ||--o{ ApcAppCritique : choix sur la page module_edit
• FormSemestre ||--o{ ApcParcours : choix sur la page formsemestre_editwithmodules
• Identite }o--o{ ApcParcours : inscription au parcours, page à créer.

Cas d'usage

Niveau de compétence d'un formsemestre

Le formsemestre est lié à un ensemble d'ApcParcours.

Inscription d'un étudiant aux ModuleImpls

L'inscription reste libre (chaque individu peut être inscrit à un sous-ensemble quelconque des ModuleImpl du FormSemestre), mais il sera commode de pouvoir:

• créer des groupes de parcours
• inscrire les étudiants d'un groupe à tous les modules du parcours.

Comment ScoDoc détermine-t-il les modules d'un parcours ?

Un parcours étant associé à des compétences, et les niveaux compétences à des UE, on peut déterminer, pour un semestre de rang donné, l'ensemble des UE associées à un parcours.

Par ailleurs, chaque niveau de compétence est associé à un ensemble d'AC (ApcAppCritique), et chaque module est aussi associé à son ensemble d'AC.

Pour chaque parcours d'un FormSemestre, on déterminera l'ensemble des ModuleImpl de ce semestre ayant des AC communs avec ceux des niveaux de compétences associés aux UE du semestre (sic). Notons que les niveaux de compétences sont annuels, mais que les ModuleImpl sont semestriels.

Vérifier que les ModuleImpls d'un parcours couvrent l'ensemble de ses ACs

En fin de formation, pour un étudiant

Soit un étudiant inscrit à un parcours. En fin de formation (S6), on peut facilement vérifier que les AC ont été couverts:

• Lister les ModuleImpl auxquels l'étudiant a été inscrit dans ses semestres (S1 à S6);
• En déduire l'ensemble des AC évalués pour cet étudiant (indépendamment de sa réussite);
• Comparer aux AC du parcours tels que décrits dans le référentiel de compétence.

Au moment de la définition d'une formation

Le parcours du ref. de compétence indique un ensemble d'AC pour chaque niveau (année). On pourra vérifier que les Modules de chaque année suffisent à couvrir le parcours. Mais si les Modules ne sont pas associés à un parcours, on ne peut pas aller plus loin.

Lister les regroupements d'UE d'un étudiant

Pour une année donnée: l'étudiant est inscrit dans ScoDoc soit dans le semestre impair, soit pair, soit les deux (il est rare mais pas impossible d'avoir une inscription seulement en semestre pair, par exemple suite à un transfert ou un arrêt temporaire du cursus).

1. Déterminer l'autre semestre: semestre précédent ou suivant de la même année, formation compatible (code formation identique ou bien même référentiel de compétence ?) dans lequel l'étudiant est inscrit.

2. Construire les couples d'UE (regroupements cohérent): apparier les UE qui ont le même ApcParcoursNiveauCompetence.

Déterminer si un étudiant peut passer dans l'année suivante

Note: on peut bien sûr toujours forcer le passage, pour traiter les cas particuliers (décision de jury manuelle).

Rappel: le passage est de droit si

• plus de la moitié des niveaux de compétences de l'année sont validés
• aucun regroupement d'UE (niveau de compétence) de l'année < 8 /20
• pour le passage en S5, avoir validé toutes les UE du BUT 1 (S1 et S2).

Il faut donc:

1. Construire les regroupements d'UE et calculer la moyenne des moyennes d'UE (a priori de même poids, cela n'est pas spécifié dans les textes).

2. Vérifier les conditions ci-dessus.

3. Pour le passage en S5, construire l'ensemble des semestres de formations relevant du même référentiel de compétences dans lesquels a été inscrit l'étudiant, et vérifier que les UE de S1 et S2 sont validées.