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Données d'admission des étudiants
ScoDoc peut stocker et afficher des données sur la scolarité antérieure de l'étudiant (dites "données d'admission"). Ces données seront utilisées à titre de documentation et pour faire certaines statistiques (notamment les taux de réussite par type de bac). Seule la scolarité en lycée est considérée.
Notons qu'il n'est actuellement pas possible d'intégrer dans ScoDoc des résultats de semestres effectués ailleurs (étudiants arrivant en cours de cursus): il faudra traiter ces cas à la main (capitalisation éventuelle d'UE).
Actuellement, les données stockées sont:
| Champs | Contenu |
|---|---|
| bac | Série de bac (ex: "S" ou "STI") |
| specialite | Spécialité de bac (ex: "SVT M" ou "GENIE ELECTRONIQUE" |
| annee_bac | année d'obtention du bac |
| math | Note de math au Lycée (terminale ou bac) |
| physique | Note de physique |
| francais | Note de français (note de bac) |
| anglais | Note d'anglais |
| rapporteur | Nom du rapporteur ayant examiné le dossier |
| commentaire | Commentaire du rapporteur |
| nomlycee | Nom du Lycée d'origine |
| villelycee | Commune du Lycée |
| codepostallycee | Code postal du Lycée |
| codelycee | Code du Lycée d'origine (utilisé si nomlycee absent) |
Les champs indiqués en gras sont, lorsque c'est possible, importés du portail Apogée (voir InterrogationPortail).
Les champs nomlycee, villelycee et codepostallycee peuvent être absents. ScoDoc utilise dans ce cas le codelycee, s'il est présent, pour déterminer ces informations (le codelycee est le code national de l'établissement, et ScoDoc utilise un fichier de correspondance (config/etablissements.csv).
Autres données, obsolètes (plus utilisées):
| rang | obsolete Rang de l'établissement dans les voeux |
| qualite | Note de "qualité" du dossier |
| decision | Décision jury admission |
| score | Score calculé lors de l'admission |
Les notes ne sont pas utilisées par ScoDoc: vous pouvez convenir de garder la note que vous préférez (moyenne de terminale, note obtenue au bac, ...).
Il existe trois solutions pour saisir les données d'admission:
-
Individuellement, via le menu "Etudiant / Changer les données identité/admission" sur la fiche de l'étudiant.
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En important les données pour tous les étudiants d'un semestre depuis une feuille Excel: à partir du tableau de bord d'un semestre, menu "Inscriptions / Importer les données admission".
-
Si ScoDoc est interfacé à un portail, les données en gras ci-dessus sont automatiquement récupérées lors de l'inscription. Voir détails techniques sur InterrogationPortail.