forked from ScoDoc/DocScoDoc
153 lines
7.4 KiB
Markdown
153 lines
7.4 KiB
Markdown
|
|
# Guide ScoDoc pour le ou la responsable de formation
|
|
|
|
Cette partie s'adresse plutôt aux responsables de formation (cheffes ou chefs de
|
|
département IUT, responsable de filières, ...). Nous allons apprendre à:
|
|
|
|
* définir une formation (saisie du programme pédagogique définissant les modules)
|
|
|
|
* mettre en place un semestre (ou session) de formation
|
|
|
|
* inscrire des étudiants à un semestre de formation
|
|
|
|
## Définir un programme pédagogique
|
|
|
|
Le programme pédagogique d'une formation défini les unités d'enseignement; il
|
|
est destiné à être utilisé par plusieurs sessions de formation (semestres). On
|
|
doit apporter un soin particulier à la définition du programme, et éviter de le
|
|
modifier une fois que des semestres sont créés (il est toutefois possible d'en
|
|
créer de nouvelles *versions* pour permettre des modifications ultérieures sans
|
|
affecter les semestres achevés: voir [VersionProgrammes](VersionProgrammes.md)).
|
|
|
|
On définira en général dans le programme l'ensemble des enseignements d'un
|
|
diplôme (les 4 semestres d'un DUT par exemple). C'est dans une phase ultérieure
|
|
que l'on mettra en place les différents semestres.
|
|
|
|
Les programmes pédagogiques ScoDoc sont structurés en Unités d'Enseignements
|
|
(UE), Matières et Modules. Un module appartient forcément à une matière, qui
|
|
appartient elle même à une UE. Les modules (déclinés en *ressources*, *SAÉs* en
|
|
BUT) représentent les cours ("mathématique", "anglais", ...) et sont associés à
|
|
un volume horaire (cours/TD/TP) et à un coefficient: chaque module produit une
|
|
note moyenne (en général obtenue à travers plusieurs *évaluations* ou
|
|
contrôles). La note moyenne d'une UE est obtenue en calculant une moyenne
|
|
pondérée par les coefficients des notes moyennes de modules.
|
|
|
|
🚸 En BUT, c'est un peu différent, puisque les modules ont une note *pour chaque
|
|
UE*: la moyenne d'un module n'est pas définie. Voir [BUT](BUT.md)
|
|
|
|
Les matières n'ont pas d'autre utilité que d'aider à structurer le programme.
|
|
Par exemple, on pourrait définir dans un programme une matière "Sciences"
|
|
réunissant les modules de "mathématiques" et de "physique". Les matières n'ont
|
|
pas de coefficient. Si l'on ne souhaite pas utiliser de matière, il suffit d'en
|
|
créer une pour chaque module avec le même nom, ou au contraire (plus simplement)
|
|
de créer une matière par UE et d'y placer tous les modules.
|
|
|
|
Les UE jouent un rôle particulier dans l'évaluation. En effet, selon les règles
|
|
du LMD, les UE sont *capitalisables* (voir
|
|
[CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). De plus, l'obtention de droit des
|
|
semestres d'un DUT est soumise à une moyenne supérieure à 8/20 dans chacune des
|
|
UE.
|
|
|
|
Notons qu'une UE ne possède pas de coefficient. Le coefficient d'une UE n'est
|
|
autre que la somme des coefficient des modules qui composent cette UE. Par
|
|
conséquent, le coefficient d'UE est potentiellement variable d'un étudiant à
|
|
l'autre, si les étudiants ne sont pas inscrits aux mêmes modules (options ou
|
|
parcours).
|
|
|
|
Vous trouverez plus d'informations sur la définition des programmes sur la page
|
|
[VersionProgrammes](VersionProgrammes.md).
|
|
|
|
## Versions des programmes de formation
|
|
|
|
Chaque semestre ("FormSemestre" dans le jargon ScoDoc) se réfère à un programme
|
|
pédagogique, appelé sa *formation*. cette formation définit l'ensemble des UE et
|
|
modules, leurs intitulés, et leurs coefficients et ECTS.
|
|
|
|
Les programmes sont le plus souvent adaptés localement, et peuvent varier d'une
|
|
année sur l'autre. Lorsqu'une formation est modifié (par exemple, un changement
|
|
de coefficient), ScoDoc doit recalculer l'ensemble des notes de tous les
|
|
semestres utilisant cette formation. De même, si un intitulé change, il faut
|
|
re-générer les bulletins et procès-verbaux. On conçoit donc que la modification
|
|
d'une formation ne s'aborde pas à la légère. ScoDoc empêche d'ailleurs toute
|
|
modification d'une formation (ou partie de, selon les cas) lorsqu'un semestre a
|
|
été verrouillé (ce qui indique en général qu'il est achevé et que l'on souhaite
|
|
conserver ses données et résultats inchangés pour utilisation future dans des
|
|
jurys ou avis).
|
|
|
|
Si vous devez modifier une formation pour la nouvelle année scolaire, vous
|
|
pouvez créer une nouvelle version d'une formation existante afin d'éviter
|
|
d'avoir à saisir de nouveau l'ensemble des éléments. Il arrive même que, l'année
|
|
scolaire déjà commencée, on se rende compte que l'on doit modifier la formation
|
|
d'un semestre en cours (bien sûr, cela ne devrait pas arriver, les modalités
|
|
d'évaluation étant souvent votées par des instances officielles avant le début
|
|
de l'année, mais le monde n'est pas parfait et de petites corrections sont
|
|
parfois nécessaires). Dans ce cas, ScoDoc vous permet d'associer un ou plusieurs
|
|
semestres existants dans une formation à une nouvelle version de celle-ci, créée
|
|
par copie.
|
|
|
|
|
|
|
|
La figure suivante montre la distinction entre formations et semestres, et les opérations possibles:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Changement de la formation d'un semestre
|
|
|
|
Il peut arriver que l'on ai créé deux versions de formations, qui sont encore
|
|
identique, et que l'on souhaite rattacher un formsemestre de l'une à l'autre.
|
|
C'est possible, à condition que les deux formations soient vraiment identiques
|
|
(mêmes UEs, titres, coefficients, etc). Le lien est accessible en bas de la page
|
|
"Associer à une nouvelle version du programme" mentionnée ci-dessus.
|
|
|
|
|
|
|
|
## Créer un semestre de formation
|
|
|
|
Pour créer un semestre de formation, on va partir d'un programme pédagogique
|
|
donné et y choisir un (sous)ensemble de modules. Le semestre sera associé à une
|
|
date de début, une date de fin, et un responsable (*directeur des études* dans
|
|
le langage IUT).
|
|
|
|
* Options de paramétrage d'un semestre: [Paramétrage Semestre](ParametrageSemestre.md)
|
|
|
|
## Inscrire des étudiants
|
|
|
|
* [Importer des listes d'étudiants](ImportationEtuds.md) (en début d'année ou de semestre)
|
|
|
|
* [Synchroniser avec une étape Apogée](SynchroApogee.md)
|
|
|
|
* [Vérifier les codes NIP](VerifCodeNIP.md)
|
|
|
|
* [Associer des photos aux étudiants](GestionPhotos.md)
|
|
|
|
* [Données sur scolarité antérieure et admission](DonneesAdmissions.md)
|
|
|
|
## Suivi de la Scolarité
|
|
|
|
* [Récapitulatif des opérations en fin de semestre et début du suivant](TransitionSemestre.md)
|
|
|
|
* [Note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE.md)
|
|
|
|
* [Note sur la compensation des semestres](CompensationSemestre.md) (DUT)
|
|
|
|
## Échanges de programmes pédagogiques entre établissements
|
|
|
|
ScoDoc permet d'exporter et d'importer des programmes pédagogiques: voir des
|
|
fichiers sur la page
|
|
[Exemples Programmes Pédagogiques](ExemplesProgrammesPedagogiques.md)
|
|
|
|
!!! note "Voir aussi"
|
|
|
|
- [Édition des programmes de formation](VersionProgrammes.md)
|
|
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
|
|
- [Modélisation BUT: exemple complet](BUTExempleInfo.md)
|
|
- [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
|
|
- [Gestion des UE Bonus](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
|
|
- [Mise en place des parcours BUT](https://www.youtube.com/watch?v=OnuOXJo-3ro)
|
|
- [Saisie des codes Apogée](https://www.youtube.com/watch?v=MW0nNhbBjDM)
|
|
- [Du DUT au BUT: comment transformer un programme](https://www.youtube.com/watch?v=9HizGTvYgck)
|
|
- [FAQ](FAQ.md)
|
|
- [Contacts](Contact.md)
|