6.0 KiB
Les principaux objets de ScoDoc
Nous introduisons ici les principaux objets manipulés par ScoDoc.
Départements
Un serveur ScoDoc peut gérer un nombre quelconque de départements. Les départements sont entièrement séparés, à l'exception des comptes utilisateurs (un secrétaire ou une enseignante peuvent intervenir dans plusieurs départements). Les étudiants et les formations sont rattachés à un et un seul département.
Lorsqu'un utilisateur se connecte, il voit en bleu les liens vers les départements dans lesquels il a le droit d'aller.
Semestre
Un semestre représente une session d'un dispositif de formation. La plupart des formations LMD sont structurées en années scolaires de deux semestres. Dans ScoDoc, un "semestre" peut avoir une durée quelconque, il peut aussi bien s'agir une action de formation continue d'une semaine que d'une formation sur un an.
Saisie des dates de début et fin d'un semestre:
Chaque semestre a un ou plusieurs (co)responsables, utilisateurs ayant des droits particuliers, dont ceux de modifier la liste des modules d'enseignement à suivre, de nommer les enseignants, etc. Les responsables de semestres sont souvent appelés directeurs ou directrices des études.
Un semestre a un ensemble d'étudiants inscrits.
Le tableau de bord du semestre indique notamment la liste des modules qui y sont
proposés:
Formations (programmes pédagogiques)
Un semestre utilise une formation (programme pédagogique) qui définit les unités d'enseignement (UE), modules, coefficients, crédits académiques, etc. Pour en savoir plus, voir programmes pédagogiques et versions.
Exemple: une formation de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT):
Modules
Un module représente un dispositif pédagogique, typiquement un ensemble de cours, travaux dirigés, travaux pratiques, mais il peut aussi s'agir d'un projet, d'un stage, ou de tout ensemble d'activités.
Un module a un enseignant responsable (typiquement le chargé de cours) et des des enseignants associés (typiquement les chargés de TD).
Un sous-ensemble des étudiants inscrits au semestre peut être inscrit au module.
En BUT, les modules représentent les ressources et les SAÉs.
Le tableau de bord d'un module permet d'y inscrire les étudiants, modifier les
enseignants, créer des évaluations et y saisir des notes.
Exemple: une ressource de BUT
Évaluations
Une évaluation est un dispositif pédagogique produisant une note par étudiant. Les notes sont numériques, mais dans les formations en approche par compétences (APC), les évaluations peuvent être associées à des apprentissages critiques.
Pour en savoir plus:
Exemple: modification d'une évaluation
Étudiants
Un étudiant peut être créé individuellement par formulaire, ou bien importé via une feuille de calcul (par exemple Excel), ou, via un connecteur API, importé depuis un autre système (Apogée, Pégase, annuaire...).
Les étudiants sont rattachés à un et un seul département (en cas de transfert,
le créer dans l'autre département). Chaque étudiant peut être inscrit à un
nombre quelconque de semestres (en général, à un instant t, l'étudiant a un
seul semestre en cours, mais il arrive que les semestres suivis se chevauchent).
La fiche de l'étudiant rassemble de nombreuses informations: données d'état civil, coordonnées, photographie, semestres suivis et leurs résultats résumés, annotations, etc. Ces informations peuvent être modifiées dans ScoDoc. Les accès et les droits de modification sont contrôlés par des autorisations spécifiques, tous les utilisateurs n'ont pas accès aux mêmes vues.
Exemple: extrait de la fiche d'un étudiant
Groupes et partitions
Les étudiants d'un semestre peuvent être répartis dans des groupes.
Chaque partition d'un semestre défini un ensemble de groupes: par exemple, la partition des groupes de TD, ou la partition des projets tuteurés.
On peut à tout moment créer une partition, y créer des groupes, y placer ou déplacer des étudiants.
Exemple: l'éditeur de partitions
Utilisateurs
ScoDoc gère des comptes utilisateur, et associe à chacun des rôles spécifiques, eux-mêmes associés à des permissions (droits d'accès). ce système permet de hiérarchiser l'accès aux informations et opérations sensibles (modification de résultats, inscriptions, éditions de procès-verbaux, etc.).
Administrateur de département
L'administrateur d'un département (typiquement le responsable de formation ou
chef de département, ou bien une personne de confiance) possède des droits
étendus sur son département (rassemblés dans le rôle AdminDept). Il peut
notamment modifier les formations, mettre en place des semestres, créer des
comptes utilisateurs.
Super-administrateur
Le super-administrateur est un utilisateur ayant des droits d'accès complet au logiciel. Ce compte ne doit pas être utilisé pour autre chose que le paramétrage global. Il est le seul à avoir accès aux pages de configuration, accessibles via la page d'accueil:
Assiduité et justificatifs
Voir Suivi de l'assiduité.
!!! note "Voir aussi"
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md)