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Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9

/!\ Cette page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021. Pour l'ancienne version, voir cette page.

Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans GuideInstallDebian11.

Administration en ligne de commande

Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et l'installation des logos, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).

L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via ssh), en tant qu'utilisateur scodoc (et non root).

Se connecter et initialiser la session ainsi:

ssh votre.serveur # si nécessaire
su scodoc         # idem, 
# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc

cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate

Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous.

Création d'un département

flask create-dept DEPT

DEPT est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département apparait immédiatement sur la page d'accueil.

Suppression d'un département

Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur immédiatement après la création.

flask delete-dept DEPT

Création d'un utilisateur

Cette opération s'effectue en général depuyis le logiciel, via un formulaire ou un import excel. Depuis la consoile, faire:

flask user-create LOGIN ROLE DEPT

LOGIN sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter), et ROLE le rôle (Ens, Secr, Admin) dans le département DEPT.

Création d'un super-administrateur

Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était Admin dans tous les départements.

flask user-create admin2 SuperAdmin @all

admin2 est ici le pseudo du nouvel admin.

Changement du mot de passe d'un utilisateur

Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la console:

flask user-password LOGIN

LOGIN est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé sur la ligne de commande.

Migration des données de ScoDoc 7

Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique mais prends du temps.

XXX la procédure de migration "en place" n'est pas encore disponible.

Un script inétgré réalise les deux étapes suivantes, la doc arrive XXX

Comptes utilisateurs

Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les départements.

flask import-scodoc7-users

Départements

Pour migrer un seul département:

flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME

Exemple:

flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM

Changement des logos apparaissant sur les documents

Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9.

Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont distribués. Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) dans le répertoire

/opt/scodoc-data/config/logos

avec les noms logo_header.jpg (habituellement le logo de votre composante) et logo_footer.jpg (habituellement le logo de votre université ou école).

Ensuite, éditez le fichier

/opt/scodoc-data/config/logos

et changer les valeurs des variables CONFIG.LOGO_FOOTER_ASPECT et suivantes (ce n'est pas pratique, il faudrait modifier le code ScoDoc pour calculer ces valeurs à partir des fichiers images).

Enfin, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:

flask clear-cache
systemctl restart scodoc9

Utilisation via le Web

  • Connectez-vous au site: https://votre.site.fr/

Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département où travailler.

/!\ Surtout, évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur "chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.