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# Les principaux objets de ScoDoc
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Nous introduisons ici les principaux objets manipulés par ScoDoc.
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## Départements
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Un serveur ScoDoc peut gérer un nombre quelconque de départements. Les
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départements sont entièrement séparés, à l'exception des comptes utilisateurs
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(un secrétaire ou une enseignante peuvent intervenir dans plusieurs
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départements). Les étudiants et les formations sont rattachés à un et un seul
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département.
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Lorsqu'un utilisateur se connecte, il voit en bleu les liens vers les
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départements dans lesquels il a le droit d'aller.
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## Semestre
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Un *semestre* représente une session d'un dispositif de formation. La plupart des
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formations LMD sont structurées en années scolaires de deux semestres. Dans
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ScoDoc, un "semestre" peut avoir une durée quelconque, il peut aussi bien s'agir
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une action de formation continue d'une semaine que d'une formation sur un an.
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Saisie des dates de début et fin d'un semestre:
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Chaque semestre a un ou plusieurs (co)responsables, utilisateurs ayant des droits
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particuliers, dont ceux de modifier la liste des modules d'enseignement à
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suivre, de nommer les enseignants, etc. Les responsables de semestres sont
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souvent appelés *directeurs ou directrices des études*.
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Un semestre a un ensemble d'étudiants inscrits.
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Le tableau de bord du semestre indique notamment la liste des modules qui y sont
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proposés:
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## Formations (programmes pédagogiques)
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Un semestre utilise une *formation* (programme pédagogique) qui définit les
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unités d'enseignement (UE), modules, coefficients, crédits académiques, etc.
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Pour en savoir plus, voir [programmes pédagogiques et versions](Formations.md).
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Exemple: une formation de *Bachelor Universitaire de Technologie* (BUT):
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## Modules
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Un *module* représente un dispositif pédagogique, typiquement un ensemble de
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cours, travaux dirigés, travaux pratiques, mais il peut aussi s'agir d'un
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projet, d'un stage, ou de tout ensemble d'activités.
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Un module a un enseignant responsable (typiquement le chargé de cours) et des
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des enseignants associés (typiquement les chargés de TD).
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Un sous-ensemble des étudiants inscrits au semestre peut être inscrit au module.
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En BUT, les modules représentent les *ressources* et les SAÉs.
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Le tableau de bord d'un module permet d'y inscrire les étudiants, modifier les
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enseignants, créer des évaluations et y saisir des notes.
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Exemple: une ressource de BUT
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## Évaluations
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Une *évaluation* est un dispositif pédagogique produisant une note par étudiant.
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Les notes sont numériques, mais dans les formations en approche par compétences
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(APC), les évaluations peuvent être associées à des *apprentissages critiques*.
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Pour en savoir plus:
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- [Les évaluations](Evaluation.md)
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- [Calcul des notes](CalculNotes.md)
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- [Bachelor Universitaire de Technologie (BUT)](BUT.md)
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Exemple: modification d'une évaluation
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## Étudiants
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Un étudiant peut être créé individuellement par formulaire, ou bien importé via
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une feuille de calcul (par exemple Excel), ou, via un connecteur API, importé
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depuis un autre système (Apogée, Pégase, annuaire...).
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Les étudiants sont rattachés à un et un seul département (en cas de transfert,
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le créer dans l'autre département). Chaque étudiant peut être inscrit à un
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nombre quelconque de semestres (en général, à un instant $t$, l'étudiant a un
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seul semestre en cours, mais il arrive que les semestres suivis se chevauchent).
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La fiche de l'étudiant rassemble de nombreuses informations: données d'état
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civil, coordonnées, photographie, semestres suivis et leurs résultats résumés,
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annotations, etc. Ces informations peuvent être modifiées dans ScoDoc. Les accès
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et les droits de modification sont contrôlés par des autorisations spécifiques,
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tous les utilisateurs n'ont pas accès aux mêmes vues.
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Exemple: extrait de la fiche d'un étudiant
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## Groupes et partitions
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Les étudiants d'un semestre peuvent être répartis dans des groupes.
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Chaque *partition* d'un semestre défini un ensemble de groupes: par exemple,
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la partition des groupes de TD, ou la partition des projets tuteurés.
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On peut à tout moment créer une partition, y créer des groupes, y placer ou
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déplacer des étudiants.
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Exemple: l'éditeur de partitions
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## Utilisateurs
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ScoDoc gère des comptes utilisateur, et associe à chacun des rôles spécifiques,
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eux-mêmes associés à des permissions (droits d'accès). ce système permet de
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hiérarchiser l'accès aux informations et opérations sensibles (modification de
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résultats, inscriptions, éditions de procès-verbaux, etc.).
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- [Rôles et permissions dans ScoDoc](ConfigPermissionsDept.md)
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- [Gestion des utilisateurs dans ScoDoc](AdminUsers.md)
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### Administrateur de département
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L'administrateur d'un département (typiquement le responsable de formation ou
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chef de département, ou bien une personne de confiance) possède des droits
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étendus sur son département (rassemblés dans le rôle `AdminDept`). Il peut
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notamment modifier les formations, mettre en place des semestres, créer des
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comptes utilisateurs.
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### Super-administrateur
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Le super-administrateur est un utilisateur ayant des droits d'accès complet au
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logiciel. Ce compte ne doit pas être utilisé pour autre chose que le paramétrage
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global. Il est le seul à avoir accès aux pages de configuration, accessibles via
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la page d'accueil:
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## Assiduité et justificatifs
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Voir [Suivi de l'assiduité](Assiduites.md).
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!!! note "Voir aussi"
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- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
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- [FAQ](FAQ.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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