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Paramétrage des bulletins de notes

Ces réglages permettent de configurer la présentation des relevés de notes au format PDF.

Le bulletin est constitué de plusieurs zones:

  • Le titre;
  • le tableau des notes;
  • les absences et appréciations (immédiatement sous le tableau des notes; les absences ne sont mentionnés que si la case "Indiquer les absences sur les bulletins" est cochée);
  • la situation de l'étudiant (inscription, décision de jury, validations d'UE);
  • la signature de gauche et celle de droite;
  • le pied de page.

Le contenu et la présentation des zones titre, situation et signatures sont paramétrables à l'aide de formats utilisant un balisage XML assez simple.

Marges et position du pied de page

Les bulletins sont formatés pour du papier A4.

Les marges sont réglables via les valeurs dans la section "Marges additionnelles des bulletins". Ces valeurs s'ajoutent aux marges par défaut qui sont assez étroites.

Le pied de page (Edité par ScoDoc le ...) n'est pas affecté par le réglage des marges, et est positionné à l'aide des paramètres "Position horizontale du pied de page pdf" (resp. verticale) dans la section "Mise en forme des documents PDF". Ces valeurs affectent tous les documents PDF générés par ScoDoc.

Valeurs remplacées

Dans les formats, les balises de la forme %(X)s sont remplacées par la valeur (texte) de la variable X si elle existe. Les variables définies apportent différentes informations:

Préférences

Toutes les préférences pour le semestre considéré (ou définies globalement) sont utilisables par leur nom. Voir la liste complète sur NomsPreferences.

Informations sur le semestre

Variable Valeur
titre_num Le titre du semestre
titremois idem avec dates début et fin
annee L'année de début du semestre
anneescolaire L'année scolaire (par ex. "2009 - 2010")
date_debut 01/09/2008
date_fin 05/07/2009
responsable Nom du responsable du semestre (dir. des études)

Informations sur l'étudiant

Variable Valeur (exemple)
nom DUPONT
prenom PIERRE
sexe M.
nomprenom M. Pierre DUPONT (civilité et nom en usage à l'université)
etat_civil Mme Pierrette DUPONT (civilité et nom de naissance / etat-civil)
situation phrase expliquant la situation de l'étudiant (inscription, décisions de jury)
demission "DEMISSION" ou vide
inscription phrase décrivant l'inscription ("ancien")
date_inscription jj/mm/aaaa
date_demission (vide si pas démission)
descr_inscription "Inscrit" ou "Pas inscrit[e]"
descr_demission "Démission le 01/02/2000" ou vide si pas de démission
decision_jury "Validé", "Ajourné", ... (code semestre, vide en BUT)
descr_decision_jury "Décision jury: Validé" (une phrase)
decisions_ue noms (acronymes) des UE validées, séparées par des virgules.
descr_decisions_ue " UE acquises: UE1, UE2", ou vide si pas de dec. ou paramétrage
mention Mention, calculée d'après la moyenne générale (vide en BUT)
Parcours et référentiel BUT
parcours_titre "Cybersécurité"
parcours_code "Cyber"
refcomp_specialite "RT"
refcomp_specialite_long "Réseaux et Télécommunications"
Jurys de BUT:
descr_decision_annee vide ou "Décision année: ADM" (code annuel: ADM, PASD, DEF...)
descr_decisions_rcue vide ou nom de la compétence et code jury RCUE: "Administrer 1: ADM, Connecter 1: ADJ"
descr_decisions_niveaux pareil, avec "Niveaux de compétences: " devant
Absences:
nbabs nombre d'absences (en demi-journées)
nbabsjust nombre d'abs. justifiées
Autres champs:
date_naissance date, au format jj/mm/aaaa
lieu_naissance format libre
domicile adresse, format libre
codepostaldomicile
codelycee code national français
Groupes:
groupes indique les groupes auxquels appartient l'étudiant dans le semestre
group_0 nom du groupe principal (1ère partition)
group_ nom du group de la n-ième partition

Autres informations

Variable  
date_dmy date courante, au format jj/mm/aaaa
date_iso date courante, au format aaaa-mm-jj

Balises XML utilisées dans les formats

Le balisage XML est celui de ReportLab (intra-paragraph markup, voir page 70 du guide utilisateur). La balise <img> n'est pas utilisable.

Logos

Une balise supplémentaire est interprétée par ScoDoc pour insérer des logos (images).

Les logos sont des images au format JPEG (extension .jpg ou .jpeg) ou PNG (extension .png), téléversés sur le serveur scodoc et intégrables dans les documents PDF. Plus d'information sur la gestion des logos ici.

Principes généraux:

  • Un logo est désigné par un identifiant (nom) et peut être défini soit globalement, soit pour un département;

  • le nom d'un logo est exclusivement composé de caractères alphanumériques ou du caractère '-';

  • les logos définis globalement sont accessibles pour tous les départements. Toutefois, si un logo de même nom est également présent dans un département, c'est le logo du département qui sera utilisé en lieu et place de logo global;

  • les logos de nom 'header' et 'footer' définis globalement ne peuvent être supprimés (mais peuvent être redéfinis).

L'enregistrement, la modification ou la suppression d'un logo peut être réalisé via la page de configuration qui est accessible aux administrateurs Scodoc depuis la page d'accueil.

Ce formulaire comporte une section pour les définitions globales plus une section par département.

Une section présente la liste des logos avec leurs propriétés (la dimension est donnée à titre indicatif quand elle est disponible).

Pour chaque logo, les actions disponibles sont :

  • Le remplacement de l'image existante par un nouveau fichier ;

  • la suppression du logo (sauf pour headeret footerdans la section globale) ;

  • l'ajout d'un nouveau logo dans une section (global ou département) et indiquant le nom.

NB. Quelle que soit l'opération effectuée, le nom du fichier téléversé n'a aucune importance (Seul le nom indiqué dans le formulaire est pris en compte et le format du fichier est déduit des données propres du fichier)

La balise <logo name="xxx" width="44mm" height="22mm" valign="+5mm"/>, placée dans un paragraphe, insère le logo de nom xxx avec les dimensions indiquées. Le paramètre valign règle le positionnement vertical par rapport à la ligne de texte courante.

Notez qu'il est possible de ne préciser que l'une des deux dimensions hauteur ou largeur. Dans ce cas, la dimension manquante est déduite du ratio (rapport hauteur/largeur) de l'image originale. Voir un exemple d'utilisation plus bas.

Fond de page

Les modalités d'utilisation des fonds de pages sont similaires pour les PV, les lettres individuelles de décision et les bulletins. Celles-ci sont décrites ici: Paramétrage des PV. Images de fond de page

Exemples

Exemple 1: Bulletins par défaut

Les bulletins édités par défaut sont obtenus avec:

  • Paragraphe de titre:
<para fontSize="14" align="center">
<b>%(UnivName)s</b>
</para>
<para fontSize="16" align="center" spaceBefore="2mm">
<b>%(InstituteName)s</b>
</para>
<para fontSize="16" align="center" spaceBefore="4mm">
<b>RELEVÉ DE NOTES</b>
</para>

<para fontSize="15" spaceBefore="3mm">
%(nomprenom)s <b>%(demission)s</b>
</para>

<para fontSize="14" spaceBefore="3mm">
Formation: %(titre_num)s</para>
<para fontSize="14" spaceBefore="2mm">
Année scolaire: %(anneescolaire)s
</para>
  • Paragraphe sous table note:
<para spaceBefore="5mm" fontSize="14"><i>%(situation)s</i></para>
  • Signature de gauche
<para>La direction des études
<br/>
%(responsable)s
</para>
  • Signature de droite:
<para>Le chef de département
<br/>
%(ChiefDeptName)s
</para>

Exemple 2: ancien bulletins

Les bulletins édités par défaut avant le 20/9/2009 étaient obtenus avec:

  • Paragraphe de titre:
<para fontSize="16">
<b>%(UnivName)s</b>
</para><para fontSize="14" spaceBefore="2mm">
<b>%(titre_num)s %(annee)s</b></para>
<para fontSize="14" spaceBefore="2mm">
<b>Relevé de notes de <i>%(nomprenom)s</i> %(demission)s</b>
</para>
  • Paragraphe sous table note:
<para spaceBefore="5mm" fontSize="14"><i>%(situation)s</i></para>
  • Signature de gauche
<para>La direction des études
<br/>
%(responsable)s
</para>
  • Signature de droite:
<para>Le chef de département
<br/>
%(ChiefDeptName)s
</para>

Même structure que le premier exemple, avec un logo. Notez que les dimensions du logo (en mm ou cm) doivent avoir le même rapport (hauteur/largeur) que l'image utilisée, sans quoi l'apparence est déformée.

  • Paragraphe de titre:
<para fontSize="16" align="center" spaceBefore="2mm">
<b>%(InstituteName)s</b>
</para>
<para fontSize="16" align="center" spaceBefore="4mm">
<b>RELEVÉ DE NOTES</b>
</para>

<para fontSize="15" spaceBefore="3mm">
<logo name="header" width="44mm" height="22mm" valign="+5mm"/>
<br/>
%(nomprenom)s <b>%(demission)s</b>
</para>

<para fontSize="14" spaceBefore="3mm">
Formation: %(titre_num)s</para>
<para fontSize="14" spaceBefore="2mm">
Année scolaire: %(anneescolaire)s
</para>

!!! note "Voir aussi"

- [Gestion des logos](GestionLogos.md)
- [Guide administrateur ScoDoc](GuideAdminSys.md)
- [Guide du responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
- [Contacts](Contact.md)
- <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1" target="_blank">Tutoriels sur YouTube <img src="/img/tube.png" alt="" style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>