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doc sur UE capitalisées et semestre à l'étranger
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0e81ca5d5d
@ -29,19 +29,43 @@ ScoDoc prend en compte cela par différents mécanismes:
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Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page
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d'édition des programmes:
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<img src="/screens/ue-edit-code.png" width="70%"
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<img src="/screens/ue-edit-code.png" width="70%"
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alt="Modification du code interne d'une UE">
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On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre
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logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des
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UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité:
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<img src="/screens/ue-edit-code-equiv.png" width="70%"
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<img src="/screens/ue-edit-code-equiv.png" width="70%"
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alt="UEs partageant le même code">
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Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour
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les exports de résultats.
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## La moyenne d'UE capitalisée
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La note (moyenne) de l'UE est enregistrée ("photo instantanée") au moment de la
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saisie de la décision de jury la concernant (si cette décision est
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"capitalisante"), afin d'être utilisée dans la suite de la scolarité de
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l'étudiant (redoublement, ou construction de RCUE inter-annuels).
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Attention, il faut veiller à ne jamais modifier les notes après décision du
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jury, c'est une évidence qui n'est pas toujours respectée. En effet, outre le
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fait que le jury serait alors sans valeur, si la moyenne d'une UE capitalisée
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change après son enregistrement, on observera des discordances entre les valeurs
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capitalisées (PV de jury, etc) et celles calculées et affichées sur les relevés
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de notes.
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ScoDoc essaye de décourager cela:
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- verrouillage de semestres conseillé immédiatement après le jury;
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- nombreux avertissements lors des tentatives de saisies de notes s'il existe
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une décision de jury.
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Au besoin, il est toujours possible, avec les droits adéquats, après
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déverrouillage du semestre et avec en principe l'autorisation du président du
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jury (...) de resaisir la décision, afin d'enregistrer la nouvelle moyenne.
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## Exemple BUT avec UE capitalisée
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Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à
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@ -77,3 +101,37 @@ tableau de bord module.
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C'est dans cet exemple le cas pour la SAÉ `SAE11`.
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<img src="/fig/but-uescap-inscrmodule.png" width="30%">
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## Gestion des semestres à l'étranger
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Certains étudiants suivent parfois des semestres à l'extérieur de leur
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établissement d'origine.
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Le jury a décidé d'une équivalence entre certaines UEs suivies à l'extérieur et
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celles du la formation d'origine.
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Il est important de reporter ces résultats dans ScoDoc afin que celui-ci puisse
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tenir compte des UEs validés, de leurs ECTS, et en fin de cursus délivrer
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correctement le diplôme.
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Une façon simple de traiter ce cas et de le gérer comme les transferts
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d'étudiants en cours de cursus: à l'inscription dans le semestre $S_{n+1}$, on
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va enregistrer les validations d'UEs *antérieures* obtenues dans le semestre
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$S_n$, que celui ci est été effectué à l'étranger (équivalence des UEs) ou dans
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un autre établissement (transfert).
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Note: il y aura alors un "trou" dans le cursus, par exemple $S_1, S_2, S_3, S_5$, si
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$S_4$ est effectué à l'étranger.
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Dans cet exemple, l'étudiant a suivi son semestre $S_4$ à l'extérieur: il
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n'apparait pas sur sa fiche. Après inscription en S5, on valide ses UEs de S4.
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<img src="/screens/validation-ues-anterieures-menu.png" width="70%"
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alt="Menu validation UEs antérieures">
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Lors de la saisie d'une validation d'UE antérieure, on indique son code jury (en
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général `ADM` si il n'y a pas eu de problèmes), et la note obtenue (qui pourra
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servir comme UE capitalisée ou sur les avis de poursuite d'études):
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<img src="/screens/validation-ues-anterieures-saisie.png" width="70%"
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alt="Formulaire validation UEs antérieures">
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@ -1,6 +1,7 @@
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# Capitalisation des UEs de DUT
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Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT.
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Pour le Bachelor (BUT), voir [Capitalisation des Unités d'Enseignement en
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BUT](BUTCapitalisationUE.md).
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@ -1,8 +1,8 @@
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# Gestion des jurys DUT
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# Gestion des jurys DUT
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La gestion des jury DUT s'est inspirée des travaux de J.F. Mazoin, de l'ADIUT (et en particulier du document présenté le 30 mai 2006).
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Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:
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@ -10,7 +10,7 @@ Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:
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Code |
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ADM | semestre validé automatiquement
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ADM | semestre validé automatiquement
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ADC | semestre validé par compensation avec un autre
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ADJ | semestre validé par le jury
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ATT | pas la moyenne, barres UE ok: décision en attente du semestre suivant
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@ -38,9 +38,9 @@ Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:
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- assiduité satisfaisante.
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(Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle
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conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le
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semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité
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(Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle
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||||
conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le
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semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité
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pour la suite de leur parcours...).
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* **Codes d'état d'UE:**
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@ -51,17 +51,17 @@ ADM | UE validée automatiquement (moyenne UE >= 10) |
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CMP | UE validée (moyenne UE < 10, mais semestre validé) |
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AJ | UE ajournée (échec) |
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Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises
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*automatiquement* en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une
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Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises
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*automatiquement* en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une
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décision de semestre).
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* **Codes devenir:** (*internes à ScoDoc, donnés ici pour information*)
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Code |
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NEXT | passe au semestre suivant dans le cursus
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REO | réorienté (dans une autre filière, “exclus”)
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REDOANNEE | redouble annee (eg passe de S2 à S1)
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NEXT | passe au semestre suivant dans le cursus
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REO | réorienté (dans une autre filière, “exclus”)
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REDOANNEE | redouble annee (eg passe de S2 à S1)
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REDOSEM | redouble semestre (eg passe de S1 à S1 "décalé")
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@ -81,23 +81,23 @@ Le jury conduit à prendre les décisions suivantes:
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- décider du devenir de l'étudiant (passage, redoublement, réorientation) (“Devenir”).
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## Compensation des semestres
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## Compensation des semestres
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Voir la page [CompensationSemestre](CompensationSemestre.md)
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## Capitalisation des UEs
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## Capitalisation des UE
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Voir la [ note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE)
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Voir la [note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE.md)
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## Gestion des cas particuliers
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## Gestion des cas particuliers
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Parcours du type: S1 (ADM), S2 (AJ), S3 (AJ), S3D (ATT), S2D
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Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4.
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Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est
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validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4.
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## Document de préparation du jury
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## Document de préparation du jury
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Il s'agit d'une simple feuille Excel récapitulant les informations
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essentielles pour tenir un jury:
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identité, parcours, moyennes et décisions des 2 derniers semestres.
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@ -107,19 +107,19 @@ des cas rares (étudiants ayant effectué le début de leur scolarité ailleurs,
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etc).
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## Procès verbaux de jury
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### PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury
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## Procès verbaux de jury
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### PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury
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Document signé par le directeur de l'IUT récapitullant l'ensemble des décisions
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pour un semestre de formation.
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Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur
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papier ordinaire A4.
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Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont
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Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont
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paramétrables par l'utilisateur: voir [configuration des logos](GestionLogos.md).
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### Lettres d'avis individuelles
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### Lettres d'avis individuelles
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Courriers (papier) adressés aux étudiants pour les informer
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des décisions du jury.
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@ -134,4 +134,4 @@ préalable celle d'Apogée).
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On peut spécifier une image de la signature du responsable de formation pour
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lui éviter de fastidieuses séances de paraphage.
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docs/screens/validation-ues-anterieures-menu.png
Normal file
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docs/screens/validation-ues-anterieures-menu.png
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