doc sur UE capitalisées et semestre à l'étranger

docs/BUTCapitalisationUE.md

@@ -42,6 +42,30 @@ alt="UEs partageant le même code">
 Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour
 les exports de résultats.
 
+## La moyenne d'UE capitalisée
+
+La note (moyenne) de l'UE est enregistrée ("photo instantanée") au moment de la
+saisie de la décision de jury la concernant (si cette décision est
+"capitalisante"), afin d'être utilisée dans la suite de la scolarité de
+l'étudiant (redoublement, ou construction de RCUE inter-annuels).
+
+Attention, il faut veiller à ne jamais modifier les notes après décision du
+jury, c'est une évidence qui n'est pas toujours respectée. En effet, outre le
+fait que le jury serait alors sans valeur, si la moyenne d'une UE capitalisée
+change après son enregistrement, on observera des discordances entre les valeurs
+capitalisées (PV de jury, etc) et celles calculées et affichées sur les relevés
+de notes.
+
+ScoDoc essaye de décourager cela:
+
+- verrouillage de semestres conseillé immédiatement après le jury;
+- nombreux avertissements lors des tentatives de saisies de notes s'il existe
+  une décision de jury.
+
+Au besoin, il est toujours possible, avec les droits adéquats, après
+déverrouillage du semestre et avec en principe l'autorisation du président du
+jury (...) de resaisir la décision, afin d'enregistrer la nouvelle moyenne.
+
 ## Exemple BUT avec UE capitalisée
 
 Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à
@@ -77,3 +101,37 @@ tableau de bord module.
 C'est dans cet exemple le cas pour la SAÉ `SAE11`.
 
 <img src="/fig/but-uescap-inscrmodule.png" width="30%">
+
+## Gestion des semestres à l'étranger
+
+Certains étudiants suivent parfois des semestres à l'extérieur de leur
+établissement d'origine.
+
+Le jury a décidé d'une équivalence entre certaines UEs suivies à l'extérieur et
+celles du la formation d'origine.
+
+Il est important de reporter ces résultats dans ScoDoc afin que celui-ci puisse
+tenir compte des UEs validés, de leurs ECTS, et en fin de cursus délivrer
+correctement le diplôme.
+
+Une façon simple de traiter ce cas et de le gérer comme les transferts
+d'étudiants en cours de cursus: à l'inscription dans le semestre $S_{n+1}$, on
+va enregistrer les validations d'UEs *antérieures* obtenues dans le semestre
+$S_n$, que celui ci est été effectué à l'étranger (équivalence des UEs) ou dans
+un autre établissement (transfert).
+
+Note: il y aura alors un "trou" dans le cursus, par exemple $S_1, S_2, S_3, S_5$,  si
+$S_4$ est effectué à l'étranger.
+
+Dans cet exemple, l'étudiant a suivi son semestre $S_4$ à l'extérieur: il
+n'apparait pas sur sa fiche. Après inscription en S5, on valide ses UEs de S4.
+
+<img src="/screens/validation-ues-anterieures-menu.png" width="70%"
+alt="Menu validation UEs antérieures">
+
+Lors de la saisie d'une validation d'UE antérieure, on indique son code jury (en
+général `ADM` si il n'y a pas eu de problèmes), et la note obtenue (qui pourra
+servir comme UE capitalisée ou sur les avis de poursuite d'études):
+
+<img src="/screens/validation-ues-anterieures-saisie.png" width="70%"
+alt="Formulaire validation UEs antérieures">

docs/CapitalisationUE.md

@@ -1,6 +1,7 @@
 # Capitalisation des UEs de DUT
 
 Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT.
+
 Pour le Bachelor (BUT), voir [Capitalisation des Unités d'Enseignement en
 BUT](BUTCapitalisationUE.md).
 

docs/GestionJury.md

@@ -81,23 +81,23 @@ Le jury conduit à prendre les décisions suivantes:
  - décider du devenir de l'étudiant (passage, redoublement, réorientation) (“Devenir”).
 
 
-##  Compensation des semestres 
+## Compensation des semestres
+
 Voir la page [CompensationSemestre](CompensationSemestre.md)
 
+## Capitalisation des UEs
 
-##  Capitalisation des UE 
-Voir la [ note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE)
+Voir la [note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE.md)
 
+## Gestion des cas particuliers
 
-##  Gestion des cas particuliers 
 Parcours du type: S1 (ADM), S2 (AJ), S3 (AJ), S3D (ATT), S2D
 
-Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4.
-
-
-
+Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est
+validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4.
 
 ##  Document de préparation du jury
+
 Il s'agit d'une simple feuille Excel récapitulant les informations
 essentielles pour tenir un jury:
    identité, parcours, moyennes et décisions des 2 derniers semestres.