267 lines
10 KiB
Markdown
267 lines
10 KiB
Markdown
# Module "relations entreprises"
|
|
|
|
Ce module de ScoDoc a pour but de permettre aux utilisateurs de retrouver et
|
|
mémoriser toutes les relations entreprises dans un même endroit.
|
|
La base de données est commune aux départements de l'établissement, mais
|
|
l'application offre des droits de consultation et de modification différenciés.
|
|
|
|
Ce projet a été développé en 2021-2022, par Arthur Zhu, apprenti de l'IUT de
|
|
Villetaneuse financé par l'Association ScoDoc.
|
|
|
|
# Fonctionnalités
|
|
|
|
Le module, intégrée à ScoDoc, fournit pour l'instant:
|
|
|
|
* Saisie et gestion des entreprises, sites et correspondants
|
|
* Saisie et gestion des offres de stage et d'apprentissage
|
|
* Saisie et gestion de la taxe d'apprentissage
|
|
* Envoi des offres aux responsables de formations
|
|
* Historique à propos des entreprises
|
|
* Historique des modifications des fiches entreprises
|
|
* Systèmes de rôles et de permissions pour les accès.
|
|
|
|
|
|
|
|
## Les utilisateurs
|
|
|
|
- le pôle des relations extérieures (le responsable, l'assistant, les chargés de relations entreprises)
|
|
- les secrétariats pédagogiques
|
|
- les responsables de stage
|
|
- les responsables de formations
|
|
|
|
Des actions et visibilités différentes selon le rôle de l'utilisateur (voir section "Rôles" plus loin).
|
|
|
|
|
|
## Rôles et permissions
|
|
|
|
Ses rôles ne sont pas reliés à des département. Les rôles permettent aux utilisateurs d'avoir différentes permissions selon le rôle qu'il possède.
|
|
|
|
Rôles:
|
|
|
|
* AdminEntreprise
|
|
* UtilisateurEntreprise
|
|
* ObservateurEntreprise
|
|
|
|
Permissions:
|
|
|
|
* RelationsEntreprisesView -> Voir l'application relations entreprises
|
|
* RelationsEntreprisesChange -> Modifier les entreprises
|
|
* RelationsEntreprisesExport -> Exporter les données de l'application relations entreprises
|
|
* RelationsEntreprisesSend -> Envoyer des offres
|
|
* RelationsEntreprisesValidate -> Valide les entreprises
|
|
* RelationsEntreprisesCorrespondants -> Voir les correspondants
|
|
|
|
|
|
|
|
## Saisie et gestion des entreprises, sites et correspondants
|
|
|
|
### Page "Entreprises"
|
|
|
|
Les entreprises dans la base de données apparaissent alors dans une liste
|
|
d'entreprise où leur SIRET est un lien vers leur fiche entreprise. Il y a 2
|
|
checkbox pour pouvoir afficher toutes les entreprises de la base (les
|
|
entreprises désactivées en rouge) ou/et que les associations partenaires.
|
|
|
|
### Fiche entreprise
|
|
|
|
Chaque entreprises de la base possède une fiche entreprise avec dessus les
|
|
informations de l'entreprise (SIRET, nom, adresse, code postal, pays), les
|
|
sites, les correspondants, les offres, les dernières opérations, l'historique
|
|
concernant l'entreprise.
|
|
|
|
### Ajouter une entreprise
|
|
|
|
Pour ajouter une entreprise dans la base, il y a un bouton `Ajouter une
|
|
entreprise` sur la page "Entreprises" qui vous emmène vers un formulaire
|
|
comportant 2 partie, une partie entreprise avec tous les champs sur l'entreprise
|
|
(SIRET, nom, adresse, code postal, pays) puis une partie contact optionnelle
|
|
avec les champs concernant le contact de cette entreprise (nom, prenom,
|
|
téléphone mail, poste, service) avec au moins un moyen de contact (téléphone ou
|
|
mail). Un site par défaut est automatiquement créé avec les informations de
|
|
l'entreprise.
|
|
|
|
En saisissant un SIRET dans le formulaire d'ajout d'entreprise, le formulaire
|
|
peut auto remplir le formulaire si le SIRET saisi correspond à celle d'une
|
|
entreprise.
|
|
Il auto-remplit les champs: nom, adresse, code postal.
|
|
|
|
### Modifier une entreprise
|
|
|
|
Pour modifier une entreprise, on peut le faire à partir de la liste des
|
|
entreprises ou alors sur la fiche entreprise de l'entreprise avec le bouton
|
|
`Modifier` sous les informations de l'entreprise. Toutes les informations de
|
|
l'entreprise peuvent être modifiés sauf le SIRET.
|
|
|
|
Les champs sont préremplis avec les informations actuelles de l'entreprise
|
|
|
|
### Activer/Désactiver une entreprise
|
|
|
|
On peut activer et désactiver une entreprise, on peut le faire à partir de la
|
|
liste des entreprises ou alors sur la fiche entreprise de l'entreprise avec le
|
|
bouton `Désactiver` ou `Activer`. On peut écrire une note sur la désactivation
|
|
de la fiche entreprise.
|
|
|
|
### Validation d'une entreprise
|
|
|
|
Les administrateurs du module gestion des relations entreprises doivent valider
|
|
les entreprises saisies par les utilisateurs pour qu'il soit affichés dans la
|
|
liste des entreprises.
|
|
|
|
### Ajouter et modifier un site
|
|
|
|
Pour ajouter/modifier un site sur une fiche entreprise, il y a un bouton
|
|
`Ajouter site` et un autre bouton `Modifier` sous les informations d'un site sur
|
|
la fiche entreprise qui vous emmène vers un formulaire pour ajouter un site ou
|
|
modifier un site. (nom unique)
|
|
|
|
### Ajouter un correspondant
|
|
|
|
On peut ajouter un correspondant à une entreprise avec le bouton `Ajouter
|
|
correspondant` présent sous les informations des sites qui vous emmène vers un
|
|
formulaire avec plusieurs champs (nom, prénom, téléphone, mail, poste, service).
|
|
Les champs nom, prénom sont obligatoires. Il faut que le contact possède au
|
|
moins un moyen de contact c'est-à-dire soit un téléphone, soit un mail. Le poste
|
|
et le service dans lequel il travaille est optionel.
|
|
|
|
Les contacts ne peuvent pas avoir le même nom et prénom au sein d'une même entreprise.
|
|
|
|
On peut saisir plusieurs correspondants en une seule fois sur le même formulaire
|
|
avec le bouton `Ajouter un correspondant`.
|
|
|
|
### Modifier un correspondant
|
|
|
|
Pour modifier un correspondant, on peut le faire avec le bouton `Modifier
|
|
correspondant` sous les informations du correspondant présent sur la fiche
|
|
entreprise de celle-ci. Toutes les informations du correspondant peuvent être
|
|
modifiés.
|
|
|
|
Les champs sont préremplis avec les informations actuelles du contact.
|
|
|
|
### Supprimer un correspondant
|
|
|
|
Pour supprimer un correspondant, on peut le faire avec le bouton `Supprimer correspondant`.
|
|
|
|
### Page offres expirés
|
|
|
|
C'est une page qui regroupe toutes les offres dont la date d'expiration est
|
|
passées. Elle est accessible sur chaque fiche entreprise avec le bouton `Voir
|
|
les offres expirées`.
|
|
|
|
### Pages "Correspondants"
|
|
|
|
C'est une page qui affiche la liste des contacts avec le nom de leur entreprise
|
|
cliquable qui envoie sur la fiche entreprise de l'entreprise.
|
|
|
|
### Exportation/Importation des données
|
|
|
|
Les données de la base sont exportables en .xlxs avec le bouton présent sur la
|
|
page "Entreprises" `Exporter les données`. La feuille Excel est composée de 3
|
|
feuilles:
|
|
|
|
* Feuille "Entreprises"
|
|
* Feuille "Sites"
|
|
* Feuille "Correspondants"
|
|
|
|
On peut importer des données par fichier Excel (.xlxs) avec le bouton `Importer
|
|
des données` présent sur la page "Entreprises". Il faut récupérer la feuille
|
|
Excel exemple pour avoir les titres correctement présents avec le lien `Obtenir
|
|
la feuille excel à remplir` et le remplir. L'importation réussie s'il passe les
|
|
vérifications et sont directement ajoutés à la base.
|
|
|
|
Feuille importation:
|
|
* Feuille "Entreprises": création et modification d'entreprises
|
|
* Feuille "Sites": création et modification de sites / partie avec les titres en
|
|
rouges -> ajout de correspondant lié au site de la même ligne (1 seul ajout)
|
|
* Feuille "Correspondants": modification de correspondants uniquement
|
|
|
|
## Saisie et gestion des offres de stage et d'apprentissage
|
|
|
|
### Visibilité d'une offre
|
|
|
|
Une offre est lié à un ou plusieurs départements se qui change sa visibilité.
|
|
|
|
### Ajouter une offre
|
|
|
|
On peut ajouter une offre à une entreprise avec le bouton `Ajouter offre`
|
|
présent sur la fiche entreprise qui vous emmène vers un formulaire avec
|
|
plusieurs champs (intitulé, description, type de l'offre, missions, durée,
|
|
départements et date d'expiration).
|
|
|
|
### Modifier une offre
|
|
|
|
Pour modifier une offre, on peut le faire avec le bouton `Modifier l'offre` sous
|
|
les informations de l'offre présent sur la fiche entreprise de celle-ci. Toutes
|
|
les informations du peuvent être modifiés.
|
|
|
|
Les champs sont préremplis avec les informations actuelles de l'offre.
|
|
|
|
### Supprimer une offre
|
|
|
|
Pour supprimer une offre, on peut le faire avec le bouton `Supprimer l'offre`.
|
|
On peut supprimer toutes les offres.
|
|
|
|
### Attacher un fichier à une offre existante
|
|
|
|
On peut attacher un ou plusieurs fichiers à une offre avec le lien `Ajoutez un
|
|
fichier` sous les informations de l'offre qui vous emmène vers un formulaire ou
|
|
il faut choisir le fichier à attaché. Les extensions de fichier acceptés sont
|
|
.docx et .pdf
|
|
|
|
Le fichier est stocké sur le disque.
|
|
|
|
### Télécharger un fichier attaché
|
|
|
|
On peut télécharger un fichier attaché à une offre en cliquant sur le nom du
|
|
fichier.
|
|
|
|
### Supprimer un fichier attaché a une offre existante
|
|
|
|
Chaque fichier attaché à une offre peut être supprimé.
|
|
|
|
|
|
|
|
## Saisie et gestion de la taxe d'apprentissage
|
|
|
|
### Ajout taxe d'apprentissage
|
|
|
|
Sur la fiche entreprise, il est possible de saisir la taxe d'apprentissage
|
|
versée par l'entreprise avec l'année, le montant et une note avec le bouton
|
|
`Ajouter taxe d'apprentissage`.
|
|
|
|
### Modifier/Supprimer taxe d'apprentissage
|
|
|
|
Il est possible de modifier et de supprimer les informations sur la taxe d'apprentissage.
|
|
|
|
## Historique des modifications des fiches entreprises
|
|
|
|
Toutes les opérations de création, modification, suppression est ajouté dans la
|
|
liste des dernières opérations de toutes les entreprises et sur leur propre
|
|
fiche entreprise qui sert d'historique des modifications.
|
|
|
|
## Ajouter un étudiant qui a déjà réalisé un stage ou une alternance au sein de l'entreprise
|
|
|
|
On peut ajouter un étudiant qui a déjà réalisé un stage ou une alternance au
|
|
sein de l'entreprise avec le bouton `Ajouter historique` qui vous emmène vers un
|
|
formulaire avec les champs étudiant (auto suggestion de nom d'étudiant selon la
|
|
saisie), type de l'offre, date début et date fin.
|
|
|
|
## Envoi des offres aux responsables de formations
|
|
|
|
### Envoi des offres aux responsables
|
|
|
|
Sous chaque offre, il y a un bouton `Envoyer offre` qui permet d'envoyer une
|
|
offre à un utilisateur de ScoDoc avec un champ (auto suggestion). Les offres
|
|
envoyées arrivent sur la page "Offres reçues"
|
|
(`.../ScoDoc/entreprise/offres_recues`)
|
|
|
|
Envoie a plusieurs utilisateurs possible avec le bouton `Ajouter un responsable` qui rajoute un champ.
|
|
|
|
### Page "Offres reçues"
|
|
|
|
La page "Offres reçues" affichent les offres qui ont été envoyés par d'autres utilisateurs ScoDoc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|