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# Importation d'étudiants (cas où l'on a pas de connexion directe à Apogée)
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Les étudiants ne doivent être créés dans le système qu'une seule fois (lors de
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leur première inscription). Il sont ensuite suivi grâce à leur identifiant
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Apogée (ou à défaut leur code interne ScoDoc) qui ne varie pas. Insistons: les
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étudiants ne doivent être créés dans ScoDoc que lors de leur arrivée (premier
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semestre), ils sont ensuite suivis d'un semestre à l'autre.
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Il est possible de créer les étudiants un par un (voir
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[CreationEtudIndividuel](CreationEtudIndividuel.md)) mais cela est rapidement
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fastidieux si l'on a plus d'une dizaine d'étudiants à inscrire. De plus, ce mode
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de fonctionnement tend à produire des erreurs de saisie et des doublons (le même
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étudiant créé deux fois dans des semestres différents, ce qui empêche le suivi
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de sa scolarité). Ces doublons posent de grandes difficultés et empêchent la
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gestion automatique des jurys: soyez vigilants lors des inscriptions.
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***On privilégiera donc l'import des étudiants depuis le portail (Apogée) à
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chaque fois que c'est possible. Voir [SynchroApogee](SynchroApogee.md).***
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<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
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alt="/!\" /> Le texte ci-dessous ne s'applique qu'aux établissement sans liaison
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ScoDoc-Apogée, et donc ***ne concerne pas l'IUT de Villetaneuse !***
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Si vous souhaitez importer une liste de nouveaux étudiants (inconnus de ScoDoc,
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même dans d'autres semestres) sans utiliser un portail Apogée, il suffit de
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créer un fichier tableur comportant toutes les informations requises. Le lien
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"*importer de nouveaux étudiants*" vous permet de télécharger une feuille Excel
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avec les colonnes. Une fois cette feuille remplie (une ligne par étudiant),
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cette feuille doit être renvoyée vers le logiciel (indiquer le nom du fichier et
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cliquer sur le bouton "Télécharger").
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.
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<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
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alt="/!\" /> Vous devez *impérativement* utiliser la feuille excel proposée par
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le site pour importer vos étudiants. Utiliser copier/coller pour remplir ses
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différentes colonnes. Seules les colonnes dont le titre est en rouge sont
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obligatoires, les autres peuvent être laissées vides, ou partiellement remplies.
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Les étudiants importés vont être automatiquement inscrits dans le semestre
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choisi (et inscrits à tous les modules de ce semestre, sauf ceux de sport et
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culture). Il est donc nécessaire de créer le semestre *avant d'importer les
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étudiants*.
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Le plus simple est de passer par le lien "importer des étudiants" présent en bas
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du **tableau de bord semestre**.
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Autres remarques:
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- le champ 'SEXE' doit contenir ```MR``` (masculin) ou ```MME``` (féminin).
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- l'identité d'un étudiant (nom, prénom, civilité) peut quelquefois subir
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quelques variantes (voir [DonneesEtudiant](DonneesEtudiant.md))
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