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Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9
Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans GuideInstallDebian12.
Administration en ligne de commande
Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).
L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via
ssh), en tant qu'utilisateur scodoc (et non root).
Se connecter et initialiser la session ainsi:
ssh votre.serveur # si nécessaire
su scodoc # idem,
# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc
cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate
Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous. Attention: le lancement de chaque commande peut être assez long (quelques secondes) car toute l'application scodoc est initialisée à chaque fois.
Création d'un département
flask create-dept DEPT
où DEPT est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département
apparait immédiatement sur la page d'accueil.
Suppression d'un département
Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur immédiatement après la création, et pour les tests.
flask delete-dept [-f] [--yes] DEPT
-f, --force: ignore département non existant
--yes : ne demande pas confirmation
Création d'un utilisateur
Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:
flask user-create LOGIN ROLE DEPT
où LOGIN sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter),
et ROLE le rôle (Ens, Secr, Admin) dans le département DEPT.
Création d'un super-administrateur
Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était
Admin dans tous les départements.
flask user-create admin2 SuperAdmin @all
où admin2 est ici le pseudo du nouvel admin.
Changement du mot de passe d'un utilisateur
Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la console:
flask user-password LOGIN
où LOGIN est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé
sur la ligne de commande.
Création d'un nouveau rôle
flask create-role role_name [permissions...]
Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la permission de "voir":
flask create-role Observateur ScoView
Liste des rôles
flask list-roles
Édition d'un rôle (ajout/retrait permissions)
flask edit-role [-a permission] [-r permission] role_name
Ajoute ou retire une permission.
Ajout/retrait d'un rôle à un utilisateur
flask user-role username [-d departement] [-a RoleAAjouter] [-r RoleARetirer]
Exemples:
flask user-role dupont
affiche les rôles de l'utilisateur dupont.
flask user-role dupont -d MMI -a Observateur
donne le rôle Observateur (qui doit déjà exister) à l'utilisateur dupont dans
le département MMI.
Si le département n'est pas spécifié, le rôle est donné dans tous les départements (utile pour certains compte administrateurs ou utilisés en lecture par des clients de l'API).
Migration des données de ScoDoc 7
Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique mais prend du temps.
Se reporter à MigrationScoDoc7a9
Ces commandes sont utilisées par le script de migration de ScoDoc 7 à ScoDoc 9. Ne pas utiliser sauf si vous savez vraiment ce que vous faites.
Comptes utilisateurs
Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les départements.
flask import-scodoc7-users
Départements
Pour migrer un seul département:
flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME
Exemple:
flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM
Liste des commandes Flask/ScoDoc
Dans l'encart ci-dessous, app désigne flask, comme dans les exemples donnés plus haut.
Usage: app [OPTIONS] COMMAND [ARGS]...
Commands:
anonymize-db Anonymise la base de nom indiqué (et non...
clear-cache Clear ScoDoc cache This cache (currently...
create-dept Create new departement
create-role Create a new role
delete-dept Delete existing departement
delete-role Delete a role
downgrade-assiduites-module Supprime les assiduites et/ou les...
dumphelp Génère la page d'aide complète pour la doc.
edit-role Add [-a] and/or remove [-r] a permission...
entreprises-reset-db Remet a zéro les tables du module...
gen-api-map Génère la carte des routes de l'API.
generate-ens-calendars Génère les calendrier enseignants à...
import-scodoc7-dept Import département ScoDoc 7: dept:...
import-scodoc7-users Import users defined in ScoDoc7...
init-test-database Initialise les objets en base pour les...
list-depts If dept exists, print it, else nothing.
list-roles List all defined roles
localize-logo Make local to a dept a global logo (both...
migrate-abs-to-assiduites Permet de migrer les absences vers le...
migrate-scodoc7-dept-archives Post-migration: renomme les archives en...
migrate-scodoc7-dept-logos Post-migration: renomme les logos en...
photos-import-files Import des photos d'étudiants à partir...
profile Start the application under the code...
sco-db-init Initialize the database.
scodoc-database print the database connexion string
user-change-login Change user's login (user_name)
user-create Create a new user
user-db-clear Erase all users and roles from the...
user-delete Try to delete this user.
user-password Set (or change) user's password
user-role Add or remove a role to the given user...
Usage: app sco-db-init [OPTIONS]
Initialize the database. Starts from an existing database and create all the
necessary SQL tables and functions.
Options:
--erase / --no-erase
--help Show this message and exit.
Usage: app anonymize-db [OPTIONS] DATABASE
Anonymise la base de nom indiqué (et non pas la base courante!)
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app user-db-clear [OPTIONS]
Erase all users and roles from the database !
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app user-create [OPTIONS] USERNAME ROLE DEPT
Create a new user
Options:
-n, --nom TEXT
-p, --prenom TEXT
--help Show this message and exit.
Usage: app user-delete [OPTIONS] USERNAME
Try to delete this user. Fails if it's associated to some scodoc objects.
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app user-password [OPTIONS] USERNAME
Set (or change) user's password
Options:
--password TEXT
--help Show this message and exit.
Usage: app create-role [OPTIONS] ROLENAME [PERMISSIONS]...
Create a new role
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app list-roles [OPTIONS]
List all defined roles
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app edit-role [OPTIONS] ROLENAME
Add [-a] and/or remove [-r] a permission to/from a role. In ScoDoc,
permissions are not associated to users but to roles. Each user has a set of
roles in each departement.
Example: `flask edit-role -a EditApogee Ens`
Options:
-a, --add TEXT
-r, --remove TEXT
--help Show this message and exit.
Usage: app delete-role [OPTIONS] ROLENAME
Delete a role
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app user-role [OPTIONS] USERNAME
Add or remove a role to the given user in the given dept
Options:
-d, --dept TEXT
-a, --add TEXT
-r, --remove TEXT
--help Show this message and exit.
Usage: app user-change-login [OPTIONS] USER_NAME NEW_USER_NAME
Change user's login (user_name)
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app delete-dept [OPTIONS] DEPT
Delete existing departement
Options:
-y, --yes
-f, --force ignore non-existing departement
--help Show this message and exit.
Usage: app create-dept [OPTIONS] DEPT
Create new departement
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app list-depts [OPTIONS] [DEPTS]...
If dept exists, print it, else nothing. Called without arguments, list all
depts along with their ids.
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app scodoc-database [OPTIONS]
print the database connexion string
Options:
-n, --name show database name instead of connexion string (required for
dropdb/createdb commands)
--help Show this message and exit.
Usage: app import-scodoc7-users [OPTIONS]
Import users defined in ScoDoc7 postgresql database into ScoDoc 9 The old
database SCOUSERS must be alive and readable by the current user. This
script is typically run as unix user "scodoc". The original SCOUSERS
database is left unmodified.
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app import-scodoc7-dept [OPTIONS] DEPT DEPT_DB_NAME
Import département ScoDoc 7: dept: InfoComm, dept_db_name: SCOINFOCOMM
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app migrate-scodoc7-dept-archives [OPTIONS] [DEPT]
Post-migration: renomme les archives en fonction des id de ScoDoc 9
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app migrate-scodoc7-dept-logos [OPTIONS] [DEPT]
Post-migration: renomme les logos en fonction des id / dept de ScoDoc 9
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app localize-logo [OPTIONS] LOGO DEPT
Make local to a dept a global logo (both logo and dept names are mandatory)
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app photos-import-files [OPTIONS] FORMSEMESTRE_ID XLSFILE ZIPFILE
Import des photos d'étudiants à partir d'une liste excel et d'un zip avec
les images.
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app clear-cache [OPTIONS]
Clear ScoDoc cache This cache (currently Redis) is persistent between
invocation and it may be necessary to clear it during upgrades, development
or tests.
Options:
--sanitize / --no-sanitize
--help Show this message and exit.
Usage: app init-test-database [OPTIONS]
Initialise les objets en base pour les tests API (à appliquer sur
SCODOC_TEST ou SCODOC_DEV)
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app entreprises-reset-db [OPTIONS]
Remet a zéro les tables du module relations entreprises
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app dumphelp [OPTIONS]
Génère la page d'aide complète pour la doc.
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app profile [OPTIONS]
Start the application under the code profiler.
Options:
-h, --host TEXT The interface to bind to.
-p, --port INTEGER The port to bind to.
--length INTEGER Number of functions to include in the profiler report.
--profile-dir TEXT Directory where profiler data files are saved.
--help Show this message and exit.
Usage: app migrate-abs-to-assiduites [OPTIONS]
Permet de migrer les absences vers le nouveau module d'assiduités
Options:
-d, --dept TEXT Restreint la migration au dept sélectionné (ACRONYME)
-m, --morning TEXT Spécifie l'heure de début des cours format `hh:mm`
-n, --noon TEXT Spécifie l'heure de fin du matin format `hh:mm`
-a, --afternoon TEXT Spécifie l'heure de début de l'après-midi format
`hh:mm` valeur identique à --noon si non spécifié
-e, --evening TEXT Spécifie l'heure de fin des cours format `hh:mm`
--help Show this message and exit.
Usage: app downgrade-assiduites-module [OPTIONS]
Supprime les assiduites et/ou les justificatifs de tous les départements ou
du département sélectionné
Options:
-d, --dept TEXT Restreint la suppression au dept sélectionné (ACRONYME)
-a, --assiduites Supprime les assiduités de scodoc
-j, --justificatifs Supprime les justificatifs de scodoc
--help Show this message and exit.
Usage: app generate-ens-calendars [OPTIONS]
Génère les calendrier enseignants à partir des ics semestres
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app gen-api-map [OPTIONS]
Génère la carte des routes de l'API.
Options:
-e, --endpoint TEXT Endpoint à partir duquel générer la carte des routes
--help Show this message and exit.
(la liste ci-dessus est générée à l'aide de la commande flask dumphelp).
Changement des logos apparaissant sur les documents
Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9.
Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont distribués. Pour les changer, passer par la page d'administration (lien Configuration sur la page d'accueil, en tant que super-admin), voir la FAQ.
Utilisation via le Web
- Connectez-vous au site:
https://votre.site.fr/
Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département où travailler.
Surtout, évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez
le temps de créer un utilisateur "chef de département !" dans chaque
département, qui à son tour peut déléguer des droits.
!!! note "Voir aussi"
- [Guide installation](GuideInstallDebian12.md)
- [Gestion des utilisateurs](AdminUsers.md)
- [Rôles et permissions](ConfigPermissionsDept.md)
- [Configuration des envois d'emails](ConfigEmail.md)
- [Configuration des logos et fonds de documents](GestionLogos.md)
- [Guide administrateur ScoDoc](GuideAdminSys.md)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md)