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# Modification d'un programme pédagogique et versions
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Un programme pédagogique définit notamment les coefficients des modules qui le
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composent. Les semestres qui se réfèrent à ce programme utilisent ces
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coefficients pour calculer leurs notes. De même, les noms de UE et modules qui
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apparaissent sur les bulletins viennent du programme. Il faut être
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particulièrement vigilant lors des modifications du programme pédagogique.
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Dans la configuration par défaut, seul le chef de département (rôle Admin) peut
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modifier les programmes pédagogiques.
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(voir aussi des exemples de programmes en bas de la page
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[GuideAdminFormation](GuideAdminFormation.md)).
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## Points importants
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### Unités d'Enseignement (UE)
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Les UE sont destinées à être *capitalisées* (voir
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[CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). Par conséquent, une formation en
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plusieurs semestres devrait normalement avoir un jeu d'UE différent dans chaque
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semestre.
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* Il est parfois désirable de capitaliser au sein d'un parcours des UE
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appartenant à deux programmes ScoDoc différents (par exemple, on peut avoir
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changé de version du programme entre deux semestres, comme expliqué plus
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loin). Dans ce cas, il faut attribuer aux programmes le même code de formation
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(via le lien "modifier" sur la page d'accueil des programmes), et aussi
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attribuer les mêmes codes aux UE (via le lien "modifier l'UE" sur la page
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"programme détaillé et semestres").
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* Les UE peuvent être de type "normal" ou "Sport&Culture". Ces dernières ne sont
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utilisées que pour les notes optionnelles (activités culturelles et sportives)
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utilisée dans certains établissements. Elles se voient attribuer une règle de
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calcul spécifique qui dépend généralement de l'établissement (il n'y à pas de
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règle nationale pour la prise en compte des notes de sport et culture).
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Typiquement, la note des UE de ce type spécial agit directement sur la moyenne
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générale de l'étudiant.
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### Modules
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* Le *code* du module va apparaitre sur les bulletins et certains tableaux
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récapitulatifs. Il comporte habituellement quelques caractères (comme "MATH",
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ou "SPO"). Si la version officielle de votre programme pédagogique n'utilise
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pas de codes de ce genre, inventez des codes à la fois courts (pas plus de 4
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ou 5 caractères) et évocateurs du nom du module.
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* Le *titre* du module apparaitra sur le tableau de bord du semestre et sur les
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bulletins.
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* L' *abréviation* est une version courte du titre. Si le titre n'est pas trop
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long (3 ou 4 mots), copier le. Sinon, inventer une abréviation en quelques
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mots qui soit lisible.
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* Les volumes horaires ne sont présents que pour information et ne sont
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actuellement pas du tout utilisés par ScoDoc: il est donc facultatif de les
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indiquer.
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* Le coefficient est utilisé pour le calcul de la moyenne d'UE et de la moyenne
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générale. Il s'agit d'un nombre réel positif ou nul.
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* Choisir dans le menu la *matière* à laquelle appartient le module.
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* Le semestre est un nombre indiquant dans quel semestre de la formation se
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place habituellement ce module. Il arrive que l'on décline la même formation
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selon différentes modalités (formation initiale, continue) avec des placements
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différents: dans ce cas, indiquer le semestre dans la modalité "habituelle";
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lors de la mise en place d'un semestre, on peut choisir manuellement des
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modules de tous les semestres.
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### Ordre d'affichage des UE, matières et modules
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Chaque élément (UE, matières et modules) possède un attribut *numéro* qui est un
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nombre entier utilisé pour le classement des éléments de même niveau dans la
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hiérarchie dans les tableaux et bulletins.
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Il est conseillé d'attribuer les numéros de 10 en 10 afin de pouvoir plus
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facilement insérer un nouvel élément entre deux éléments existants. Par exemple,
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si l'on a dans une matière trois modules MA, MB, MC, on va leur attribuer les
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numéros 10, 20 et 30.
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## Verrouillage et versions
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Lorsque au moins l'un des semestres qui se réfèrent à ce programme est
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*verrouillé*, il devient impossible de modifier le programme (la page de
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présentation du programme ne comporte alors aucun lien). Deux cas peuvent se
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présenter:
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* il s'agit d'une modification mineure (intitulé d'un module, ...) ne risquant
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pas affecter les notes existantes, et il y a peu de semestres verrouillés:
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dans ce cas, il est possible d'aller déverrouiller un à un les semestres
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concernés, puis d'effectuer la modification du programme avant de
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re-verrouiller les semestres.
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* il s'agit d'une modification conséquente, on ne ne veut pas affecter les
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semestres existants: on crée alors une nouvelle *version* du programme. La
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version crée est une copie à l'identique du programme existant, que l'on peut
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modifier à sa guise.
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!!! note "Voir aussi"
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- [Guide du responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
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- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
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- [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
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- [Gestion des UE Bonus](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
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|
- [Mise en place des parcours BUT](https://www.youtube.com/watch?v=OnuOXJo-3ro)
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|
- [Saisie des codes Apogée](https://www.youtube.com/watch?v=MW0nNhbBjDM)
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|
- [Du DUT au BUT: comment transformer un programme](https://www.youtube.com/watch?v=9HizGTvYgck)
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- [FAQ](FAQ.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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