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# Guide ScoDoc pour le ou la responsable de formation
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Cette partie s'adresse plutôt aux responsables de formation (cheffes ou chefs de
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département IUT, responsable de filières, ...). Nous allons apprendre à:
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* définir une formation (saisie du programme pédagogique définissant les modules)
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* mettre en place un semestre (ou session) de formation
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* inscrire des étudiants à un semestre de formation
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## Définir un programme pédagogique
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Le programme pédagogique d'une formation défini les unités d'enseignement; il
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est destiné à être utilisé par plusieurs sessions de formation (semestres). On
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doit apporter un soin particulier à la définition du programme, et éviter de le
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modifier une fois que des semestres sont créés (il est toutefois possible d'en
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créer de nouvelles *versions* pour permettre des modifications ultérieures sans
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affecter les semestres achevés: voir [VersionProgrammes](VersionProgrammes.md)).
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On définira en général dans le programme l'ensemble des enseignements d'un
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diplôme (les 4 semestres d'un DUT par exemple). C'est dans une phase ultérieure
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que l'on mettra en place les différents semestres.
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Les programmes pédagogiques ScoDoc sont structurés en Unités d'Enseignements
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(UE), Matières et Modules. Un module appartient forcément à une matière, qui
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appartient elle même à une UE. Les modules (déclinés en *ressources*, *SAÉs* en
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BUT) représentent les cours ("mathématique", "anglais", ...) et sont associés à
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un volume horaire (cours/TD/TP) et à un coefficient: chaque module produit une
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note moyenne (en général obtenue à travers plusieurs *évaluations* ou
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contrôles). La note moyenne d'une UE est obtenue en calculant une moyenne
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pondérée par les coefficients des notes moyennes de modules.
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🚸 En BUT, c'est un peu différent, puisque les modules ont une note *pour chaque
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UE*: la moyenne d'un module n'est pas définie. Voir [BUT](BUT.md)
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Les matières n'ont pas d'autre utilité que d'aider à structurer le programme.
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Par exemple, on pourrait définir dans un programme une matière "Sciences"
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réunissant les modules de "mathématiques" et de "physique". Les matières n'ont
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pas de coefficient. Si l'on ne souhaite pas utiliser de matière, il suffit d'en
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créer une pour chaque module avec le même nom, ou au contraire (plus simplement)
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de créer une matière par UE et d'y placer tous les modules.
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Les UE jouent un rôle particulier dans l'évaluation. En effet, selon les règles
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du LMD, les UE sont *capitalisables* (voir
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[CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). De plus, l'obtention de droit des
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semestres d'un DUT est soumise à une moyenne supérieure à 8/20 dans chacune des
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UE.
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Notons qu'une UE ne possède pas de coefficient. Le coefficient d'une UE n'est
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autre que la somme des coefficient des modules qui composent cette UE. Par
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conséquent, le coefficient d'UE est potentiellement variable d'un étudiant à
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l'autre, si les étudiants ne sont pas inscrits aux mêmes modules (options ou
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parcours).
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Vous trouverez plus d'informations sur la définition des programmes sur la page
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[VersionProgrammes](VersionProgrammes.md).
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## Versions des programmes de formation
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Chaque semestre ("FormSemestre" dans le jargon ScoDoc) se réfère à un programme
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pédagogique, appelé sa *formation*. cette formation définit l'ensemble des UE et
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modules, leurs intitulés, et leurs coefficients et ECTS.
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Les programmes sont le plus souvent adaptés localement, et peuvent varier d'une
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année sur l'autre. Lorsqu'une formation est modifié (par exemple, un changement
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de coefficient), ScoDoc doit recalculer l'ensemble des notes de tous les
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semestres utilisant cette formation. De même, si un intitulé change, il faut
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re-générer les bulletins et procès-verbaux. On conçoit donc que la modification
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d'une formation ne s'aborde pas à la légère. ScoDoc empêche d'ailleurs toute
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modification d'une formation (ou partie de, selon les cas) lorsqu'un semestre a
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été verrouillé (ce qui indique en général qu'il est achevé et que l'on souhaite
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conserver ses données et résultats inchangés pour utilisation future dans des
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jurys ou avis).
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Si vous devez modifier une formation pour la nouvelle année scolaire, vous
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pouvez créer une nouvelle version d'une formation existante afin d'éviter
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d'avoir à saisir de nouveau l'ensemble des éléments. Il arrive même que, l'année
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scolaire déjà commencée, on se rende compte que l'on doit modifier la formation
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d'un semestre en cours (bien sûr, cela ne devrait pas arriver, les modalités
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d'évaluation étant souvent votées par des instances officielles avant le début
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de l'année, mais le monde n'est pas parfait et de petites corrections sont
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parfois nécessaires). Dans ce cas, ScoDoc vous permet d'associer un ou plusieurs
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semestres existants dans une formation à une nouvelle version de celle-ci, créée
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par copie.
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La figure suivante montre la distinction entre formations et semestres, et les opérations possibles:
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### Changement de la formation d'un semestre
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Il peut arriver que l'on ai créé deux versions de formations, qui sont encore
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identique, et que l'on souhaite rattacher un formsemestre de l'une à l'autre.
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C'est possible, à condition que les deux formations soient vraiment identiques
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(mêmes UEs, titres, coefficients, etc). Le lien est accessible en bas de la page
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"Associer à une nouvelle version du programme" mentionnée ci-dessus.
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## Créer un semestre de formation
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Pour créer un semestre de formation, on va partir d'un programme pédagogique
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donné et y choisir un (sous)ensemble de modules. Le semestre sera associé à une
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date de début, une date de fin, et un responsable (*directeur des études* dans
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le langage IUT).
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* Options de paramétrage d'un semestre: [Paramétrage Semestre](ParametrageSemestre.md)
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## Inscrire des étudiants
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* [Importer des listes d'étudiants](ImportationEtuds.md) (en début d'année ou de semestre)
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* [Synchroniser avec une étape Apogée](SynchroApogee.md)
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* [Vérifier les codes NIP](VerifCodeNIP.md)
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* [Associer des photos aux étudiants](GestionPhotos.md)
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* [Données sur scolarité antérieure et admission](DonneesAdmissions.md)
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## Suivi de la Scolarité
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* [Récapitulatif des opérations en fin de semestre et début du suivant](TransitionSemestre.md)
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* [Note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE.md)
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* [Note sur la compensation des semestres](CompensationSemestre.md) (DUT)
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## Échanges de programmes pédagogiques entre établissements
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ScoDoc permet d'exporter et d'importer des programmes pédagogiques: voir des
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fichiers sur la page
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[Exemples Programmes Pédagogiques](ExemplesProgrammesPedagogiques.md)
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!!! note "Voir aussi"
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- [Édition des programmes de formation](VersionProgrammes.md)
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- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
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- [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
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- [Gestion des UE Bonus](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
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- [Mise en place des parcours BUT](https://www.youtube.com/watch?v=OnuOXJo-3ro)
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|
- [Saisie des codes Apogée](https://www.youtube.com/watch?v=MW0nNhbBjDM)
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|
- [Du DUT au BUT: comment transformer un programme](https://www.youtube.com/watch?v=9HizGTvYgck)
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- [FAQ](FAQ.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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