Les évaluations

On appelle dans ScoDoc "évaluation" toute action pédagogique produisant une note. Les notes sont des nombres positifs ou nuls (exceptés les "notes" de malus qui peuvent être négatives).

Définition d'une évaluation

Description: texte libre, qui sera affiché sur certains bulletins.
Barème: note maximale M. Les valeurs seront saisies dans l'intervalle [0, M]. Les notes affichées sont toujours ramenées sur 20.
Date, heures de début et fin de la réalisation de l'évaluation. Si les étudiants ne sont pas tous évalués en même temps (exemple: note de TP de différents groupes), on peut ne pas indiquer de date (la possibilité de définir plusieurs dates est à l'étude pour une version future).
Visible sur bulletins: indique si l'évaluation et la note de l'étudiant doit être affichée sur les bulletins au format dit "intermédiaire" (ni cours, ni long). C'est le format utilisé par la passerelle. La note reste prise en compte dans les moyennes même si l'évaluation n'est pas affichée.
Prise en compte immédiate: si coché, les notes saisies dans l'évaluation seront prises en compte dans le calcul des moyennes avant même que les notes de tous les étudiants ne soit saisies. Ne pas utiliser pour les évaluations de rattrapage ou de deuxième session (qui sont prises en compte quand elles existent).

Pourquoi éviter d'utiliser "prise en compte immédiate" ?

Il est tentant de positionner toutes les évaluations en "prise en compte immédiate", parce que cela permet de communiquer leurs résultats aux étudiants sans attendre. Ce n'est pourtant pas une bonne idée, car:

cela complique l'harmonisation: si on a plusieurs correcteurs, et que le second se rend compte d'une erreur de barème, il sera trop tard pour corriger sans informer les étudiants;
cela augmente le risque d'oubli ou de négligence (tout devrait être fait pour que les collègues corrigent et saisissent leurs notes rapidement);
en note manquante dans une évaluation "immédiate" est considérée comme "en attente": cela bloque la tenue du jury pour ces étudiants.

Ce réglage peut-être être contre-productif, voire nuisible si les notes sont montrées aux étudiants avant qu'elles soient définitives: il devrait rester réservé à des cas particuliers.

Coefficient et poids

Le coefficient est utilisé pour pondérer les notes de l'évaluation afin de calculer la moyenne au module.En BUT, les poids modulent l'importance de l'évaluation dans chaque UE. Voir la page calcul des notes.

État d'une évaluation

Une évaluation dans laquelle tous les étudiants inscrits au module ont une note est dite complète. Elle est alors prise en compte dans le calcul des moyennes et publiée sur les bulletins (selon les formats et réglages).

Si toutes les notes ne sont pas saisies, l'évaluation est dite incomplète, et n'est pas prise en compte sauf si l'option "Prise en compte immédiate" est activée.

Si toutes les notes sont saisies, mais certaines sont "en attente" (ATT), l'évaluation est dite en attente. Elle est prise en compte.

Modalité d'une évaluation

Normale: produit une note utilisée dans le calcul des moyennes du module.
Deuxième session: la note remplace, lorsqu'elle est saisie, la moyenne de l'étudiant à ce module, même si sa note de deuxième session est plus faible que sa moyenne normale.
Rattrapage: la note d'une évaluation de "rattrapage" remplacera la moyenne du module de l'étudiant si et seulement si elle est meilleure que celles calculées. S'il y a des évaluations de deuxième session, celles de rattrapage sont ignorées.
Bonus: la valeur est ajoutée à la moyenne du module, voir détail ci-dessous.

Évaluations de "bonus"

Les évaluations bonus sont particulières:

la valeur est ajoutée à la moyenne du module;
le bonus peut être négatif (malus);
le bonus s'applique après utilisation des notes de rattrapage ou de deuxième session;
le coefficient est ignoré, mais en BUT le bonus vers une UE est multiplié par le poids correspondant (par défaut égal à 1);
les notes de bonus sont prises en compte même si incomplètes.

Note 1: la conformité des évaluations au programme (coefficients vers les UEs) ne prend pas en compte les évaluations bonus.

Bloquage et date de prise en compte

Ceci permet d'empêcher la prise en compte (et éventuellement la publication) de l'évaluation, même si ses notes sont complètes, ou bien de la différer jusqu'à la date indiquée. Cette fonctionnalité peut être utilisée

temporairement pour ne pas communiquer trop tôt un résultat aux étudiants (on peut alors programmer la date de déblocage);
définitivement parce qu'on décide de ne pas tenir compte d'une évaluation, mais de garder ses résultats saisis.

!!! note "Voir aussi"

- [Les principaux objets de ScoDoc](IntroObjetsScoDoc.md)
- [Calcul des notes](CalculNotes.md)
- [Les évaluations et le BUT](BUT.md#creer-une-evaluation)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md)

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