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## Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9
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Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans
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[GuideInstallDebian11](GuideInstallDebian11.md).
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## Administration en ligne de commande
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Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et la
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création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les
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départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations,
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import d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).
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L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via
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ssh), en tant qu'utilisateur `scodoc` (*et non* `root`).
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Se connecter et initialiser la session ainsi:
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ssh votre.serveur # si nécessaire
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su scodoc # idem,
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# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc
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cd /opt/scodoc
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source venv/bin/activate
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Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous. *Attention:
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le lancement de chaque commande peut être assez long (quelques secondes) car
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toute l'application scodoc est initialisée à chaque fois.*
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### Création d'un département
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flask create-dept DEPT
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où `DEPT` est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département
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apparait immédiatement sur la page d'accueil.
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### Suppression d'un département
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Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur
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immédiatement après la création.
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flask delete-dept DEPT
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### Création d'un utilisateur
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Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire
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ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:
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flask user-create LOGIN ROLE DEPT
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où `LOGIN` sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter),
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et `ROLE` le rôle (`Ens`, `Secr`, `Admin`) dans le département `DEPT`.
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### Création d'un super-administrateur
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Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était
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`Admin` dans tous les départements.
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flask user-create admin2 SuperAdmin @all
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où `admin2` est ici le pseudo du nouvel admin.
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### Changement du mot de passe d'un utilisateur
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Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des
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utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la
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console:
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flask user-password LOGIN
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où `LOGIN` est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé
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sur la ligne de commande.
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### Création d'un nouveau rôle
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flask create-role role_name [permissions...]
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Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la permission de "voir":
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flask create-role Observateur ScoView
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### Liste des rôles
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flask list-roles
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### Édition d'un rôle (ajout/retrait permissions)
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flask edit-role [-a permission] [-r permission] role_name
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Ajoute ou retire une permission.
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### Ajout/retrait d'un rôle à un utilisateur
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flask user-role username [-d departement] [-a RoleAAjouter] [-r RoleARetirer]
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Exemples:
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flask user-role dupont
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affiche les rôles de l'utilisateur `dupont`.
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flask user-role dupont -d MMI -a Observateur
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donne le rôle `Observateur` (qui doit déjà exister) à l'utilisateur `dupont` dans
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le département `MMI`.
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Si le département n'est pas spécifié, le rôle est donné dans *tous* les
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départements (utile pour certains compte administrateurs ou utilisés en lecture
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par des clients de l'API).
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### Migration des données de ScoDoc 7
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Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents
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de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique
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mais prend du temps.
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Se reporter à [MigrationScoDoc7a9](MigrationScoDoc7a9.md)
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Ces commandes sont utilisées par le script de migration de ScoDoc 7 à ScoDoc 9.
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*Ne pas utiliser sauf si vous savez vraiment ce que vous faites.*
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#### Comptes utilisateurs
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Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les
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départements.
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flask import-scodoc7-users
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#### Départements
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Pour migrer un seul département:
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flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME
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Exemple:
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flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM
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### Liste des commandes Flask/ScoDoc
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```
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Usage: app [OPTIONS] COMMAND [ARGS]...
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Options:
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--help Show this message and exit.
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Commands:
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clear-cache Clear ScoDoc cache This cache (currently...
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create-dept Create new departement
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create-role Create a new role
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delete-dept Delete existing departement
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delete-role Delete a role
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dumphelp
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list-roles List roles
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edit-role Add [-a] and/or remove [-r] a permission...
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import-scodoc7-dept Import département ScoDoc 7: dept:...
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import-scodoc7-users Import users defined in ScoDoc7...
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list-depts If dept exists, print it, else nothing.
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localize-logo Make local to a dept a global logo (both...
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migrate-scodoc7-dept-archives Post-migration: renomme les archives en...
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migrate-scodoc7-dept-logos Post-migration: renomme les logos en...
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photos-import-files
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profile Start the application under the profiler...
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sco-db-init Initialize the database.
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scodoc-database print the database connexion string
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user-create Create a new user
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user-db-clear Erase all users and roles from the...
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user-delete Try to delete this user.
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user-password Set (or change) user’s password
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user-role Display roles, or add or remove a role to the given user...
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Usage: app sco-db-init [OPTIONS]
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Initialize the database. Starts from an existing database and create all the
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necessary SQL tables and functions.
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Options:
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--erase / --no-erase
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Usage: app user-db-clear [OPTIONS]
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Erase all users and roles from the database !
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Usage: app user-create [OPTIONS] USERNAME ROLE DEPT
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Create a new user
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Options:
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-n, --nom TEXT
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-p, --prenom TEXT
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Usage: app user-delete [OPTIONS] USERNAME
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Try to delete this user. Fails if it’s associated to some scodoc objects.
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Usage: app user-password [OPTIONS] USERNAME
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Set (or change) user’s password
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Options:
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--password TEXT
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Usage: app create-role [OPTIONS] ROLENAME [PERMISSIONS]...
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Create a new role
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Usage: app edit-role [OPTIONS] ROLENAME
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Add [-a] and/or remove [-r] a permission to/from a role. In ScoDoc,
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permissions are not associated to users but to roles. Each user has a set of
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roles in each departement.
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Example: `flask edit-role -a ScoEditApo Ens`
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Options:
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-a, --add TEXT
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-r, --remove TEXT
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Usage: app delete-role [OPTIONS] ROLENAME
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Delete a role
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Options:
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--help Show this message and exit.
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Usage: app user-role [OPTIONS] USERNAME
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Add or remove a role to the given user in the given dept
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Options:
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-d, --dept TEXT
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-a, --add TEXT
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-r, --remove TEXT
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--help Show this message and exit.
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Usage: app delete-dept [OPTIONS] DEPT
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Delete existing departement
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Options:
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--yes
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--help Show this message and exit.
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Usage: app create-dept [OPTIONS] DEPT
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Create new departement
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Usage: app list-depts [OPTIONS] [DEPTS]...
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If dept exists, print it, else nothing. Called without arguments, list all
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depts along with their ids.
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Usage: app scodoc-database [OPTIONS]
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print the database connexion string
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Options:
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-n, --name show database name instead of connexion string (required for
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dropdb/createdb commands)
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Usage: app import-scodoc7-users [OPTIONS]
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Import users defined in ScoDoc7 postgresql database into ScoDoc 9 The old
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database SCOUSERS must be alive and readable by the current user. This
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script is typically run as unix user "scodoc". The original SCOUSERS
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database is left unmodified.
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Usage: app import-scodoc7-dept [OPTIONS] DEPT DEPT_DB_NAME
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Import département ScoDoc 7: dept: InfoComm, dept_db_name: SCOINFOCOMM
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Usage: app migrate-scodoc7-dept-archives [OPTIONS] [DEPT]
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Post-migration: renomme les archives en fonction des id de ScoDoc 9
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Usage: app migrate-scodoc7-dept-logos [OPTIONS] [DEPT]
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Post-migration: renomme les logos en fonction des id / dept de ScoDoc 9
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Usage: app localize-logo [OPTIONS] LOGO DEPT
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Make local to a dept a global logo (both logo and dept names are mandatory)
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Usage: app photos-import-files [OPTIONS] FORMSEMESTRE_ID XLSFILE ZIPFILE
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Import des photos d’étudiants à partir d’une liste excel et d’un zip avec les images.
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Usage: app clear-cache [OPTIONS]
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Clear ScoDoc cache This cache (currently Redis) is persistent between
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invocation and it may be necessary to clear it during upgrades, development
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or tests.
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Options:
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--sanitize / --no-sanitize
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Usage: app dumphelp [OPTIONS]
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Génère la page d’aide complète pour la doc.
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Usage: app profile [OPTIONS]
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Start the application under the code profiler.
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Options:
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-h, --host TEXT The interface to bind to.
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-p, --port INTEGER The port to bind to.
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--length INTEGER Number of functions to include in the profiler report.
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--profile-dir TEXT Directory where profiler data files are saved.
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--help Show this message and exit.
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```
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(*la liste ci-dessus est générée à l'aide de la commande* `flask dumphelp`).
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### Changement des logos apparaissant sur les documents
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*Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9*.
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Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par
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défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont
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distribués. Pour les changer, passer par la page d'administration (lien
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**Configuration** sur la page d'accueil, en tant que super-admin),
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[voir la FAQ](/FAQ/#comment-changer-les-logos-sur-les-documents-pdf-pv).
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## Utilisation via le Web
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* Connectez-vous au site: `https://votre.site.fr/`
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Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département
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où travailler.
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<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Surtout,
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évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur
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"chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.
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