DocScoDoc/docs/BUT.md

Le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT)

Le BUT est une formation en trois ans dispensées par les IUT français, introduite en 2021, et basée sur une forme d'approche par compétences nécessitant un système d'évaluation spécifique.

Cette page décrit les principaux éléments du BUT utiles à comprendre pour le gérer avec ScoDoc. Vous trouverez ensuite un exemple de mise en place des semestres d'un BUT ici: Modélisation BUT: exemple de la spécialité Informatique. Pour les curieux et les développeurs, la page modélisation des parcours BUT donne quelques détails sur la façon dont ScoDoc organise les objets du BUT.

De nombreux aspects sont aussi décrits dans les Tutoriels sur YouTube

UE, modules, évaluations

• UE : Unité d'Enseignement, associée à des crédits (ECTS) et validée (ou non) en jury. Une UE est rattachée à une formation.

• Module: dans ScoDoc, un module désigne une dispositif pédagogique, évalué. Dans les formations BUT, le module prend la forme d'une ressource ou d'une SAE (situation d'apprentissage et d'évaluation). Un module est rattaché à une (seule) UE.

  Dans le BUT, un module est aussi associé à une ou ou plusieurs UE, cette association étant affectée de coefficients (une valeur par UE associée).

• Évaluation: dispositif produisant une note pour les étudiants inscrits à un module. L'évaluation est associée à des coefficients.

Structure des formations par compétences de type BUT

L'architecture d'une formation BUT est définie par un référentiel de compétence définissant notamment les éléments suivants:

• Compétence

  • Niveau
  • Composantes essentielles ("En respectant les règles métiers...")
  • Situations professionnelles ("Surveillance de la qualité de la production...")

• Niveaux de compétence: la compétence est divisée en niveaux, associés à une année de la formation. Le premier niveau 1 commence souvent en première année (BUT1), mais parfois en deuxième année (BUT2). Le niveau est défini par

  • Numéro (1, 2, 3)
  • Titre
  • Apprentissages critiques (AC): "Identifier les dysfonctionnements du réseau local..."

Chaque niveau de compétence sera associé à deux UE (aka "regroupement cohérent d'UEs"), en semestres impair et pair d'une année scolaire.

La figure ci-dessous indique la correspondance entre compétences (découpées en niveaux) et UEs.

Calcul des notes

Les rôles des SAÉ et ressources étant symétriques, on appellera dans la suite (et dans ScoDoc) module un objet de type SAÉ ou ressource.

Dans la suite, on considère les poids et coefficients toujours positifs ou nuls (pas de coefficients négatifs).

Coefficients des SAÉ et ressources

Les coefficients des modules (ressources et SAÉ) sont fixés par le programme de formation (basé sur des préconisations nationales adaptées localement). Le programme spécifie la liste et les coefficients des modules, il est voté en CFVU et ne doit donc pas être modifié en cours d'année.

Traditionnellement, chaque module m est noté par une note (moyenne de ses évaluations) représentée par le nombre \mu_m. Si c_{u,m} désigne le coefficient du module m dans l'UE u, la moyenne d'UE de l'étudiant est

\mu_u = \frac{1}{\sum_m c_{u,m}} \, \sum_{m \in u} c_{u,m} \, \mu_m

Mais pour le BUT, on souhaite avoir des évaluations associées à un sous-ensemble de compétences (par exemple via des apprentissages critiques), ce qui se traduit par une note envoyée vers certaines UE mais pas toutes, comme on le voit dans exemples suivants:

L'exemple ci-dessous est un extrait du référentiel de compétence du BUT GEII. On voit que les SAÉ et les ressources sont affectées de coefficients dans les deux UE de ce semestre (S2), ici à parts égales sauf pour les SAÉs 2.1 et 2.2, dites "mono-compétences", qui contribuent chacune à une seule UE.

Un autre exemple, cette fois avec des coefficients différents et un nombre plus réduit d'apprentissages critiques:

Poids des évaluations

La note (moyenne) d'un module (SAÉ ou ressource) se calcule à partir de ses évaluations. Chaque évaluation est pondérée, par un poids p est fixé par l'enseignant. Ce poids joue le même rôle que le coefficient d'une évaluation classique, mais peut se décliner en plusieurs valeurs, une par UE associée au module.

!!! warning "Attention" En BUT, la moyenne d'un module n'est pas un nombre unique: il y a une moyenne différente par UE liée à ce module.

Soit n_e la note à l'évaluation e du module m, et p_{e, u} son poids vers l'UE u. La somme des notes d'un module pour l'UE u est:

n_u = \sum_e p_{e,u} \, n_e

Chaque UE indiquée par le référentiel de formation doit être évaluée: si le coefficient du module vers l'UE u est non nul, la somme des poids vers une UE u doit être non nulle; si ce n'est pas le cas, le module sera déclaré non conforme et le jury ne pourra pas être tenu.

Moyenne de module (SAÉ ou ressource)

La moyenne d'un étudiant dans un module est un vecteur, car on a une note moyenne par UE:

\mu_{m, u} = \frac{\sum_e p_{e,u} \, n_e}{\sum_{e} \, p_{u,e}}

Toutefois, une moyenne scalaire (un nombre entre 0 et 20) est calculée à titre indicatif (mais n'est pas présentée aux étudiants dans les bulletins pour ne pas les induire en erreur):

\mu_m = \frac{\sum_e (\sum_u p_{e,u}) \, n_e}{\sum_{u,e} \, p_{u,e}}

Calcul moyenne d'UE

On va considérer les coefficients de modules et d'évaluations:

\mu_u = \frac{1}{\sum_m c_{u,m}} \, \sum_{m \in u} c_{u,m} \, \frac{\sum_e p_{e,u} \, n_e}{\sum_{e} \, p_{e,u}}

L'exemple suivant illustre ce mode de calcul:

Dans ScoDoc, on va éditer les coefficients des modules sur cette page

(voir l'exemple complet du paramétrage d'un BUT).

Note: calcul des coefficients lorsqu'on sépare ressources et SAÉs

Certaines formations souhaitent fixer explicitement les parts respectives des ressources et SAÉs au sein d'une UE. Par exemple, 60% pour les ressources et 40% pour les SAÉs.

Supposons que l'on ait deux ressources de coefficients r_1=2 et r_2=3, et deux SAÉs de coefficients s_1=4 et s_2=5. Dans cet exemple, la somme des coefficients est de 14, et la part des ressources est de $5 / 14 = 35,7$%. Pour obtenir l'équilibre souhaité, il faut diviser les coefficients des ressources par leur somme et les multiplier 60. Ici la somem des coefficients des ressources est de 5, et celle des SAÉs est de 9. On aura donc dans cet exemple:

• r_1 = 2 / 5 \times 60 = 24
• r_2 = 3 / 5 \times 60 = 36
• s_1 = 4 / 9 \times 40 = 17,8
• s_2 = 5 / 9 \times 40 = 22,2

Validation d'une UE

La validation ou non d'une UE dépend uniquement de la moyenne générale (et des conditions habituelles d'assiduité et de défaillance spécifiées dans les règlements des établissements):

Voir plus loin la gestion du parcours et les règles d'obtention du diplôme, qui peuvent entrainer la validation d'UE a posteriori.

Capitalisation

Dans le BUT comme dans toutes les formations LMD, les UEs sont capitalisables, c'est à dire qu'un étudiant conserve les UEs obtenues (avec moyenne > 10/20) s'il arrête temporairement ses études ou redouble un semestre.

En cas de redoublement, l'étudiant qui choisi de répéter une UE capitalisée conserve le résultat antérieur sauf s'il obtient une meilleure moyenne.

Moyenne générale indicative

La validation du BUT ne considère pas de "moyenne générale": chaque regroupement d'UE est considéré indépendamment (aucune compensations entre UEs relevant de compétences différentes).

Cependant, ScoDoc peut calculer une moyenne générale indicative, utile pour certaines opérations (tri de tableaux, création de groupe de niveaux semblables, avis de poursuite d'études, etc.).

Cette moyenne indicative est calculée en utilisant les ECTS de chaque UE du semestre considéré:

 g = \frac{1}{\sum_{u \in \cal S} \mbox{ects}_u} \sum_{u \in \cal S} \mbox{ects}_u \,  \mu_u 

Attention, les UEs sans notes sont ici considérées comme ayant une moyenne nulle. En début d'année, la moyenne générale indicative sera donc souvent très basse.

!!! note "Note" Il est possible, dans chaque semestre, de désactiver le calcul de la moyenne générale indicative si on ne souhaite pas en tenir compte.

Passage d'une année à l'autre

Les conditions de passages vers l'année suivante sont:

1. Moyenne supérieure ou égale à 10/20 obtenue à plus de de la moitié des regroupements cohérents d’UE (niveaux de compétences). Ainsi, si l'année comporte 4 compétences, il faut en valider au moins 3.
2. Aucun regroupement cohérent d’UE < 8.
3. Cas particulier du passage en BUT 3: nécessité d’avoir validé toutes les UE du BUT 1.

Note: La validation des deux UE du niveau d’une compétence emporte la validation de l’ensemble des UEs du niveau inférieur de cette même compétence.

Voir la page dédiée aux jurys BUT.

Redoublements

La poursuite d'études dans un semestre pair d’une même année est de droit pour tout étudiant. La poursuite d’études dans un semestre impair est possible si et seulement si l’étudiant a obtenu :

• la moyenne à plus de la moitié des regroupements cohérents d’UE ;
• et une moyenne égale ou supérieure à 8 sur 20 à chaque regroupement cohérent d’UE. La poursuite d'études dans le semestre 5 nécessite de plus la validation de toutes les UE des semestres 1 et 2 dans les conditions de validation des points 4.3 et 4.4, ou par décision de jury.

Durant la totalité du cursus conduisant au bachelor universitaire de technologie, l'étudiant peut être autorisé à redoubler une seule fois chaque semestre dans la limite de 4 redoublements. Le directeur de l'IUT peut autoriser un redoublement supplémentaire en cas de force majeure dûment justifiée et appréciée par ses soins. Tout refus d'autorisation de redoubler est pris après avoir entendu l'étudiant à sa demande. Il doit être motivé et assorti de conseils d'orientation.

Obtention du diplôme

Le diplôme de BUT est obtenu lorsque toutes les compétences du parcours suivi sont validées.

Modules "bonus" (sport, culture, LV2)

Les modules hors formation comme le sport ou les langues vivantes supplémentaires sont traditionnellement intégrés sous forme de "points de bonus" appliqués sur la moyenne générale. Le BUT, on l'a vu, n'utilise plus la moyenne générale: le bonus pourra donc être appliqué au niveau des moyennes UE: soit sur toutes (bonus fixe ajouté à chaque UE), soit sur un sous-ensemble des UE du semestre.

Les règles précises du calcul de ce bonus sont malheureusement variables d'un établissement à l'autre: ScoDoc 9 propose actuellement (mars 2024) quarante-trois (43, vous avez bien lu) modes de calculs différents. La mise en place d'une fonction spécifique dans ScoDoc demande un paramétrage particulier: voir la page sur les bonus et malus.

Éditer ou importer une formation et référentiels

ScoDoc permet de créer et éditer un programme de formation, et d'exporter ou importer des formations dans un format d'échange XML.

Les référentiels de compétences des BUTs ont été copiés depuis Orébut (application officielle de l'ADIUT).

Modules et évaluations

Pour des informations générales, voir la page sur les évaluations.

Créer une évaluation

Pour fixer les poids des évaluations du module, on va fixer un coefficient et éventuellement moduler les poids vers les UEs:

• un nombre (poids de l'évaluation dans le module, sans préciser si cette évaluation affecte plus un UE qu'une autre);

• indiquer un poids par UE.

Par ailleurs, on peut cocher des apprentissages critiques (AC), associés à des niveaux de compétences, afin de vérifier que l'ensemble des évaluations couvre bien les critères préconisés dans le référentiel de compétences.

Coefficient et poids d'une évaluation

Afin de faciliter la tâche des enseignants, ScoDoc sépare le coefficient d'une évaluation (qui donne sa place dans le module) et les poids (qui ajustent son impact dans chaque UE). On introduit donc un coefficient w_e, et les poids bruts b_{e, u}. Les vrais poids sont calculés comme

p_{e, u} =  w_e \, \frac{b_{e,u}}{\sum_u b_{e,u}}

Dialogue création/édition évaluation

• L'enseignant doit renseigner le coefficient de l'évaluation.
• Par défaut, les poids valent 1 (la contribution de l'évaluation vers les différentes UE respecte alors le PN).
• Si on décoche un AC, les poids sont mis à jour, au prorata du nombre d'AC dans chaque UE (compétence).

Voir aussi la page sur les évaluations.

Tableau de bord module

Fonctions spécifiques au BUT:

• Poids de chaque évaluation dans chaque UE et conformité au programme de la formation

Travaux en cours

• Vérification de la conformité (tous les AC cochés dans le PN sont évalués) (pas encore disponible en 9.6.x).

En bas du tableau de bord du module on aura un tableau récapitulatif:

Dans le cas où les évaluations ne couvriraient pas toutes les UE (mauvais choix des poids ou oubli d'une évaluation):

Bulletins de notes

La quantité d'information à présenter rend la conception des bulletins (relevés) de notes délicate.

Pour le BUT, on propose:

• un bulletin semestriel avec notes des ressources, des SAÉs et résultats aux UEs. Ce bulletin peut être plus ou moins détaillé, versions "long", "intermédiaire" ou "court".
• un bulletin résumé, en une page, donnant les principaux résultats du semestre et l'avancement dans l'acquisition des compétences.

Ces documents sont disponibles aux formats web (html), PDF et json (API).

Voir quelques propositions, sources d'inspiration pour les formats proposés par ScoDoc 9 sur cette page

Tenue des Jury BUT

La tenue des jury BUT dans ScoDoc est en fait plus simple que celle des anciens DUTs, avec moins de décisions ad-hoc (compensations plus simples, moins de cas de mise en attente). Comme pour les formations LMD, il s'agit avant tout de constater ou valider manuellement les Unités d'Enseignements (UEs) associées à des ECTS.

Avant de tenir un jury de BUT il est absolument indispensable que la formation et les semestre soient bien paramétrés. Voir l'exemple complet du paramétrage d'un BUT.

On va enregistrer:

• Validations des UEs, comme pour toutes les formations LMD.
• Validation des années: spécifique BUT (BUT1, BUT2 ou BUT3)
• Validation des niveaux de compétences: ces derniers sont évalués grâce à la constitution du couple de deux UEs associées au même niveau de compétence. Attention: un niveau ne peut être validé qu'une seule fois. Cette validation peut changer d'état, par exemple si un étudiant redouble.

Exemple: un étudiant commence en 2021-2022, puis redouble son BUT1 en 2022-2023. Sa spécialité compte seulement deux UEs en BUT1, UE11 et UE21 en S1, puis UE12 et UE22 en S2:

S1	S2
UE11	UE12
UE21	UE22

Il ne valide pas ses UEs en BUT1 (tout AJ), ses RCUE1 et RCUE2 sont AJ. En redoublant, il acquiert de nouveaux codes d'UE (disons ADM), et change ses codes d'RCUE.

De même, les validations d'année BUT sont uniques: en cas de redoublement, on met à jour sa validation de BUT1, qui peut passer (si tout va bien) de RED(redoublement) à ADM (validée).

A la fin, les validations enregistrées pour cet étudiant sont:

• UE11/2021: AJ
• UE12/2021: AJ
• UE11/2022: ADM
• UE12/2022: ADM
• RCUE1: ADM
• Années BUT1 : ADM

!!! note "Voir aussi"

- [Modélisation BUT: exemple de la spécialité Informatique](BUTExempleInfo.md)
- [Les codes de jury en BUT](BUTCodesJury.md)
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
- [Guide du responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
- [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Développeurs: Implémentation des parcours du BUT](ModelisationParcoursBUT.md)
- [Contacts](Contact.md)