144 lines
5.8 KiB
Markdown
144 lines
5.8 KiB
Markdown
|
|
# Édition des bulletins de notes
|
|
|
|
Vous pouvez obtenir les bulletins de notes en différents formats:
|
|
|
|
* page web
|
|
|
|
* fichier PDF (dit "version papier", car très pratique pour l'impression)
|
|
|
|
* données JSON ou XML (pour interfaçage avec d'autres logiciels, comme par
|
|
exemple la "passerelle" utilisée par les étudiants)
|
|
|
|
Vous pouvez aussi générer des classeurs PDF, documents regroupant tous les
|
|
bulletins des étudiants d'un semestre, c'est utile pour imprimer tous les
|
|
bulletins ou les archiver.
|
|
|
|
## Versions courtes, intermédiaires, longues
|
|
|
|
Les bulletins sont disponibles en trois versions:
|
|
|
|
* **version courte**: montre les moyennes d'UE et de modules, mais pas les notes des évaluations.
|
|
|
|
* **version intermédiaire**: montre les moyennes d'UE et de modules, et certaines évaluations (celles pour lesquelles l'option "Visible sur bulletins en version intermédiaire" est cochée.
|
|
|
|
* **version longue**: montre les moyennes d'UE et de modules, et toutes les évaluations.
|
|
|
|
## Informations sur les bulletins
|
|
|
|
Voici un exemple de bulletin en version courte. Dans ce cas, vous constaterez
|
|
que les noms abrégés des modules n'ont pas été choisis de façon très pertinente
|
|
(ils sont redondants et peu compréhensibles). Les noms et codes de modules et
|
|
d'UE peuvent être changés dans le programme pédagogique.
|
|
|
|
|
|
|
|
**Note:** les exemples présentés ici correspondent à une version très ancienne
|
|
de ScoDoc !
|
|
|
|
Le bulletin en version longue montre les notes obtenues aux différentes évaluations (contrôles et examens):
|
|
|
|
|
|
|
|
Les UE capitalisées (acquises lors des semestres redoublés, [[CapitalisationUE| voir explications ici]]) sont automatiquement prises en compte sur
|
|
les bulletins, comme on le voit dans cet exemple:
|
|
|
|
.
|
|
|
|
## Choix des informations à afficher
|
|
|
|
Le choix des informations affichées sur les bulletins est effectué via des
|
|
options s'appliquant à tous les bulletins d'un semestre. Seul le responsable du
|
|
semestre (directeur des études) et les responsables supérieurs peuvent changer
|
|
ces options.
|
|
|
|
Utiliser le menu "Réglages bulletins" depuis le tableau de bord semestre.
|
|
|
|
Les options sont:
|
|
|
|
* *indiquer les absences* : indique le nombre d'absences
|
|
|
|
* *faire figurer les décisions* : afficher la décision du jury. Il est conseillé
|
|
de n'activer cette option qu'après le jury définitif.
|
|
|
|
* *afficher codes des modules*
|
|
|
|
* *afficher le classement dans chaque UE*
|
|
|
|
* *afficher le classement dans chaque module*
|
|
|
|
* *faire figurer les UE validées sur les bulletins* : code jury des UE
|
|
|
|
* *publier le bulletin sur le portail étudiants*: contrôle l'export XML des
|
|
bulletins, utilisé par le portail étudiant. Désactiver si vous ne voulez pas
|
|
que les étudiants puisse lire leurs bulletins.
|
|
|
|
* *Bannière "provisoire" sur les bulletins*: affiche la mention "Provisoire" (ou
|
|
le message saisi) en filigrane.
|
|
|
|
* *Bannière "provisoire" si pas de décision de jury*: affiche la mention
|
|
"Provisoire" en filigrane sur les bulletins quand il n'y a pas encore de
|
|
décision de jury.
|
|
|
|
* *Texte de la bannière "provisoire*: le texte à afficher en filigrane sur les
|
|
bulletins provisoires.
|
|
|
|
|
|
## Mise en page des bulletins PDF et autres réglages
|
|
|
|
Vous pouvez agir sur la mise en page des bulletins PDF en passant par la page
|
|
"Réglages des bulletins de notes": suivre en bas de cette page le lien *Réglage
|
|
de la mise en page et envoi mail des bulletins*.
|
|
|
|
Les paramètres réglables sont:
|
|
|
|
* marges additionnelles, exprimées en millimètres, étant entendu que le tableau
|
|
de notes est toujours redimensionné pour occuper tout l'espace disponible
|
|
entre les marges de la feuille, et tenir sur une page (c'est pourquoi un
|
|
bulletin très long sera écrit plus petit qu'un bulletin court).
|
|
|
|
* titre des bulletins (typiquement `Université Paris 13 - IUT de Villetaneuse -
|
|
Département %(DeptName)s`). Le symbole `%(DeptName)s` est remplacé par le nom
|
|
du département.
|
|
|
|
* message texte accompagnant les bulletins envoyés par courrier électronique (mail).
|
|
|
|
Les champs des bulletins de notes PDF peuvent être paramétrés assez finement,
|
|
voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md). Les développeurs peuvent
|
|
coder (en Python) de nouveaux formats de bulletins. Voir la documentation sur
|
|
[ApiGenerationBulletinsPdf](ApiGenerationBulletinsPdf.md).
|
|
|
|
## Classeurs PDF
|
|
|
|
Pour générer un fichier PDF regroupant tous les bulletins (une page par
|
|
bulletin), utiliser le menu "bulletins" du tableau de bord semestre.
|
|
|
|
|
|
## Expédition par mail
|
|
|
|
ScoDoc vous permet d'envoyer par courrier électronique un bulletin à un étudiant. Pour cela, l'adresse mail de l'étudiant doit avoir été renseignée et être valide (voir la [FicheEtudiant](FicheEtudiant.md)).
|
|
|
|
Le mail contient un petit texte expliquant que le bulletin n'a pas de valeur
|
|
officielle (seule la version distribuée après le jury fait foi), et le bulletin
|
|
PDF en pièce jointe.
|
|
|
|
Vous pouvez envoyer un bulletin via le menu "Autres opérations" de la page affichant le bulletin.
|
|
|
|
Vous pouvez aussi envoyer tous les bulletins par mail (chaque étudiant du semestre reçoit seulement le sien), via le menu "Bulletins" du semestre.
|
|
|
|
Voici un exemple du message envoyé aux étudiants avec leur bulletin:
|
|
|
|
```
|
|
M. Pierre Dupont,
|
|
|
|
vous trouverez ci-joint votre relevé de notes au format PDF.
|
|
Il s'agit d'un relevé indicatif. Seule la version papier signée par le responsable pédagogique de l'établissement prend valeur officielle.
|
|
|
|
Pour toute question sur ce document, contactez votre enseignant ou le directeur des études (ne pas répondre à ce message).
|
|
|
|
Cordialement,
|
|
la scolarité du département XXX.
|
|
```
|
|
|
|
(le contenu de ce message est paramétrable, voir ci-dessus).
|