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# Utilisation des emplois du temps
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ScoDoc peut être interfacé avec un logiciel de gestion des emplois du temps (EDT).
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Le paramétrage peut-être assez complexe, mais une fois mis en place cela permet
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à ScoDoc d'afficher l'emploi du temps des étudiants d'un semestre et facilite
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grandement la saisie des absences.
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## Principes généraux
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Les emplois du temps sont gérés par un autre logiciel, comme:
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- Hyperplanning
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- Celcat
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- GPU
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- VT [Visual Timetabling](http://visual.timetabling.free.fr)
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- ...
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Ces logiciels peuvent exporter les calendriers au format ICS (iCalendar,
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[RFC 5545](https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc5545)).
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ScoDoc va lire ces calendriers (fichiers ics). Il doit y avoir un fichier
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calendrier par semestre ScoDoc, contenant tous les évènements (cours, TD, TP...)
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du semestre.
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### Fichiers calendrier ics
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Un calendrier est ici une liste d'évènements, chaque cours étant un évènement.
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L'évènement comporte:
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- dates début et fin;
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- identifiant du groupe d'étudiants concerné (dans la formation, par ex. groupe
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de TD);
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- identifiant du module (enseignement): par exemple, l'élément Apogée.
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- identifiant de l'enseignant concerné.
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On suppose qu'on a un calendrier par "semestre" (`FormSemestre` ScoDoc),
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identifié par un code (par défaut, le premier code étape Apogée) que l'on
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appellera `edt_id`. Lors de la configuration, on indiquera à ScoDoc où sont
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placés ces fichiers.
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!!! note "Note: fuseau horaire"
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Les calendriers sont exportés avec des dates comportant l'indication du fuseau
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horaire. ScoDoc affiche en principe toutes les heures en *heure locale du
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serveur*, c'est à dire à la montre des étudiants (et non dans l'heure locale de
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l'utilisateur qui peut être en déplacement dans un autre pays).
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## Paramétrage global (administrateur)
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Le super-administrateur a accès à la page de configuration via le lien
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"**Configuration du suivi de l'assiduité et accès aux emplois du temps**".
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La première chose à faire est d'indiquer où sont placés les fichiers calendrier.
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L'emploi du temps étant variable, ces fichiers vont en général être exportés à
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intervalles réguliers (par exemple chaque heure) et écrits dans un répertoire
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donné du serveur ScoDoc. ScoDoc ne se charge pas de cette tâche:
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l'administrateur système doit mettre en place un mécanisme d'export et de
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recopie ou partage des calendriers.
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Le chemin se configure ici:
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### Exemple d'évènement ics
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Exemple venant d'un établissement utilisant HyperPlanning. Les calendrier sont exportés
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régulièrement, on a un fichier ics par formation (code Apogée).
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```ics
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BEGIN:VEVENT
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CATEGORIES:HYPERPLANNING
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DTSTAMP:20231101T140300Z
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LAST-MODIFIED:20230905T094241Z
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UID:Cours-423101-5-BUT2_RT_pa._CYBER-Index-Education
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DTSTART:20230920T060000Z
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DTEND:20230920T083000Z
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SUMMARY;LANGUAGE=fr:TP2 GPR1 - VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303) - 1234 - M. VIENNET EMMANUEL - V2ROM - BUT2 RT pa. ROM - Groupe 1
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LOCATION;LANGUAGE=fr:P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX
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DESCRIPTION;LANGUAGE=fr:Matière : VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303)\nEnseignant : 1234 - M. VIENNET EMMANUEL\nPromotion : V2ROM - BUT2 RT pa. ROM\nTD : Groupe 1\nSalle : P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX\nMémo : TP2 GPR1\n
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X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:Matière : VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303)<br/>Enseignant : 1234 - M. VIENNET EMMANUEL<br/>Promotion : V2ROM - BUT2 RT pa. ROM<br/>TD : Groupe 1<br/>Salle : P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX<br/>Mémo : TP2 GPR1<br/>
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END:VEVENT
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```
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On a ici:
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- identifiant de la formation: dans le nom du fichier calendrier (ici `V2CYB.ics`);
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- identifiant du groupe: dans `SUMMARY`, `* - <groupe>`
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- identifiant du module: on a le code `VCYR303` à trois endroits: `SUMMARY`,
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`DESCRIPTION`, `X-ALT-DESC`.
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- identifiant de l'enseignant: ici `1234`, présent dans `SUMMARY`, `DESCRIPTION` et `X-ALT-DESC`.
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## Extraction des identifiants: semestres, groupes, modules, enseignants
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La page de configuration globale, accessible uniquement au super-admin, permet
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d'indiquer comment ScoDoc doit extraire les identifiants du calendrier:
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## Configuration des identifiants EDT dans ScoDoc
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On a vu plus haut comment ScoDoc extrayait les identifiants de groupes, modules
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et enseignants des évènements calendrier. Mais ces identifiants ne sont pas
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toujours les mêmes que ceux utilisés dans ScoDoc, par exemple parce que les deux
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logiciels n'ont pas été configurés par le même service ou à des moments
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différents. Ainsi, il arrive qu'un groupe soit nommé "TD A" dans l'emploi du
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temps et "TDA" dans ScoDoc.
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Chaque objet ScoDoc a donc un champs spécial "identifiant EDT" (pour *emploi du
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temps) que l'on peut renseigner.
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### Semestres
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L'identifiant `edt_id` (utilisé pour trouver le fichier calendrier) du semestre
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devra être renseigné pour chaque semestre sur la page `Semestre/Modifier le
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semestre`. À défaut, ScoDoc utilisera le premier code étape Apogée.
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### Groupes d'étudiants
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Les identifiants de groupe sont édités sur la page **Groupes / Modifier groupes
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et partitions**.
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Pour faciliter la mise en correspondance, la page d'aide à la configuration de
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l'emploi du temps (lien accessible sous le calendrier) permet de lister les
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identifiants de groupes utilisés de part et d'autre.
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Dans l'exemple ci-dessous, on voit que de nombreux évènements du calendrier ne sont
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pas associés à un groupe reconnu ("STAGE", "START CAMPUS", etc.). ScoDoc les
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attribuera automatiquement à l'ensemble de la promotion (groupe "tous").
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On voit aussi que les groupes ne sont pas reconnus car ils ne sont pas nommés de
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la même façon dans l'emploi du temps (ici généré par HyperPlanning) et dans
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ScoDoc: ainsi, le "TD A" de l'emploi du temps est nommé "TDA" dans ScoDoc.
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Nous indiquons ci-dessous comment corriger cela.
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Pour modifier les identifiants EDT de groupe, on peut renommer les groupes
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ScoDoc ou, si on souhaite conserver les noms, indiquer le nom de l'emploi du
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temps. Passer par la page **Groupes / Modifier groupes et partitions**:
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et cliquer sur le "crayon" d'édition du groupe, par exemple pour indiquer que le
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"TDA" de ScoDoc est appelé "TD A" dans l'emploi du temps:
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### Modules
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ScoDoc peut utiliser plusieurs codes, dans cet ordre:
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1. identifiant EDT du module du semestre;
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2. code Apogée du module du semestre (renseigné si ce code est différent de
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celui indiqué dans la formation, ce qui est rare);
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3. code Apogée du module dans la formation.
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Dans la plupart des cas, l'emploi du temps utilise le code Apogée et il n'y a
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aucune configuration à faire (si vous avez déjà renseigné les codes Apogée dans
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ScoDoc).
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Pour éditer les identifiants et codes Apogée du semestre, passer par la page
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**Modifier les codes Apogée et emploi du temps des modules**, lien placé sur la
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page **Semestre / Modifier le semestre**:
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### Enseignants
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Les évènements de calendrier peuvent indiquer des enseignants (le chargé de
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cours, ...), ce qui permettra à ScoDoc de proposer à l'utilisateur les plages le
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concernant. L'identifiant est là aussi variable selon les logiciels et les
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établissements (il peut s'agir de l'adresse mail, d'un numéro, etc.).
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L'utilisateur ScoDoc a un identifiant EDT, que l'on peut spécifier sur la page
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d'édition du compte (avec les droits super-admin):
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Cet identifiant peut aussi être extrait automatiquement des informations
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renvoyées par le CAS quand il est utilisé. Pour cela, indiquer l'expression
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d'extraction sur la page de configuration du service CAS.
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## Problèmes fréquents (FAQ)
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- Les évènements sont tous attribués à a promotion et non à leur groupe de TD
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(ou TP, etc): vérifier le paramétrage de l'extraction du groupe et la
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correspondance entre groupes emplois du temps et groupes ScoDoc.
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!!! note "Voir aussi"
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- Emplois du temps: [doc développeurs](DevAbsencesCalendrier.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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