Compare commits
No commits in common. "4aff3a212f3cbb5b65c75f833c489a104be6a81c" and "85fdb885cc7b9b18b7b1d88b17477ce2f08adbda" have entirely different histories.
4aff3a212f
...
85fdb885cc
@ -1,398 +1,345 @@
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# Jury de Poursuites d'Etudes BUT
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# Jury et avis de Poursuites d'Etudes
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<link rel="stylesheet" href="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/font-awesome/6.5.1/css/all.min.css">
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**Attention: cette fonction a été révisée pour le BUT en janvier 2024 et est en
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cours de travaux. merci de vos retours.**
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred"></i>
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**Attention** : cette **fonctionnalité** est en cours de révision pour le BUT
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depuis janvier 2024 ; les documents (avis) en LaTeX ne sont plus générés dans
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cette nouvelle version : seul des classeurs excel sont générés. Merci de vos
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retours.
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## Cadre d'usage et nomenclature
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*Les documents en LaTeX ne sont plus générés dans la nouvelle version: seul un
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classeur excel est calculé.*
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Un jury de Poursuites d'Etudes émet des avis sur la capacité des étudiants à
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Partant d'un semestre sélectionné, l'onglet **Statistiques > Documents Avis de
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intégrer une formation post-BUT (master, écoles d'ingénieur, écoles de commerce,
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Poursuite d'Etudes** (ci-dessous appelé **outil PE**) propose une aide à la
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...) en s'appuyant sur l'ensemble des résultats qu'ont obtenus les étudiants au
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tenue du jury et à l'édition des avis de poursuites d'études pour les étudiants
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cours de leur scolarité de BUT.
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de DUT.
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Les étudiants considérés sont ceux d'une **promotion** :
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## Les tags
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> Une **promotion** est l'ensemble des étudiants qui recevront leur **diplôme**
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> la même année, quelque soit leurs _semestres_, leurs _parcours_, leurs
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> _modalités_ d'apprentissage (formation initiale ou apprentissage) ou leurs
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> redoublements éventuels.
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Les avis émis s'appuient sur différents critères (**notes moyennes/classements**) obtenus :
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* sur des **moyennes prévues dans le règlement des études** : moyenne par
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**UE**, par **niveau de compétence** (regroupement cohérent d'UE)
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* sur des **moyennes _personnalisées_** (cf. tag), souvent demandées par les
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formations post-BUT dans les dossiers de candidature des étudiants : moyenne
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en anglais, en mathématiques, en français, ...
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* à **différents instants de la scolarité** (cf. regroupement cohérent de
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semestres) des étudiants : moyenne en 1ère année, en 2ème année, sur 3 ans,
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...
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* sur des **interclassements**, classant les étudiants indépendamment du
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_chemin_ (parcours, modalité, redoublement, ...) qu'ils ont parcouru au cours
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de leur scolarité de BUT.
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Ces critères variant d'un établissement à un autre et d'un dossier de
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Les avis (demandés par les différents établissements post-DUT) attendent
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candidature à un autre, la fonctionnalité **Jury de Poursuites d'Etudes** de
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fréquemment des moyennes transverses aux modules voire aux semestres du PPN :
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Scodoc (appelée ci-dessous **outil PE**) fournit un **ensemble de notes
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par exemple, moyenne sur les matières théoriques, les matières techniques,
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moyennes/classements le plus large possible** centralisé dans des tableurs xlsx,
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moyenne en français, etc...
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pour en avoir différentes vues.
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> A vous de _piocher_ dans les données fournies en fonction de vos besoins pour
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L'outil PE permet le calcul de ces moyennes en utilisant des **tags** affectés
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> construire votre tableur émettre vos avis et renseigner les dossiers de
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aux modules dans le **Programme** de formation. Tous les modules portant le même
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> candidature de vos étudiants.
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tag (attention à la casse et à l'accentuation) seront intégrés ensemble dans le
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calcul de la moyenne.
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***
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Voici l'exemple du programme du DUT RT taggué (figure ci-dessous), où par
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exemple, le tag *mathématiques* est affecté à tous les modules du programme en
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lien avec des maths.
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## Premiers pas
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Les tags peuvent également faire mention d'un coefficient servant à la
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pondération des modules dans le calcul de la moyenne (cf. section coefficient).
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Le tag sera alors de la forme : `nom_du_tag:coeff_entier`.
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<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Dans la suite, sera pris
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Un tag *dut* reprenant la moyenne de l'étudiant à chaque semestre est
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l'exemple du jury des poursuites d'études **2024**, qui traitera TOUS les
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automatiquement ajouté.
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étudiants qui termineront leur scolarité (généralement en juin) 2024 : vos
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diplômés de la **promotion 2024**.
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### Générer l'archive zip des documents standards
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![programmeRTtaggue.png](screens/programmeRTtaggue.png)
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1. Editer n'importe lequel des semestres Scodoc dans lequel à étudier un
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## Les moyennes
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étudiant de la promotion (quelque soit sa _modalité d'apprentissage_ ou son
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_parcours_). <i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Par exemple, un
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### Les moyennes intra et inter semestres
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semestre 5 2023-2024.
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2. Partant du semestre sélectionné, l'onglet `Statistiques` > `Documents Avis de Poursuite d'Etudes`.
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3. `Générer les documents` pour télécharger l'archive zip du jury. <i class="fas
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fa-eye" style="color: teal"></i> Dans notre exemple, <i class="fa-solid
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fa-file" style="color: orange"></i> `Jury_PE_2024.zip`
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred; font-size:
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Au delà du "thème" des moyennes, les avis attendent parfois que ces moyennes
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200%"></i> L'outil PE n'analyse pas seulement les futurs diplômés ; il analyse
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soient calculées sur plusieurs semestres : moyenne en 1ère année, en 2ème année
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également TOUS les étudiants que vos diplômés ont cotoyés dans leur scolarité,
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voire (pour le jury) sur l'ensemble du parcours de l'étudiant. 8 plages de
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mais qui ont démissionné, abandonné, redoublé (cf. <i class="fa-solid fa-file"
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calculs temporelles sont donc prévus pour ces moyennes : pour chaque tag,
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style="color: orange"></i>`Jury_PE_2024.zip` > `details/etudiants.xlsx`) car ils
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impactent les classements. De fait, <i class="fas fa-eye" style="color:
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teal"></i> pour un jury de semestre 5 :
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* si vous avez commencé à peupler des semestres 6, assurez-vous que tous vos
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diplômés y soient inscrits, au risque que l'outil les croit démissionnaires.
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* si vous avez créé les semestres 6 mais sans étudiant inscrits, pas de souci !
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### Contenu de l'archive zip
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* le label **S1** (respectivement S2, S3, S4) désigne une moyenne sur ce tag
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calculée sur le **S1** (respectivement S2, S3, S4) - ou plus précisément sur
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les modules du **S1** (respectivement S2, S3, S4) ayant été associé au tag
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considéré
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* le label **1A** (respectivement 2A) désigne une moyenne sur ce tag calculée
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sur la **première année** (respectivement la deuxième année) - ou plus
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précisément sur tous les modules **du S1 et du S2** (respectivement du S3 et
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du S4) ayant été associé au tag considéré
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* le label **3S** (souvent utilisé dans un jury de poursuites d'études se tenant
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juste après le S3) désigne une moyenne sur ce tag calculée sur l'**ensemble du
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parcours allant du S1 au S3** (inclus) - ou plus précisément sur tous les
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modules **du S1, S2, S3** ayant été associé à ce tag.
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* le label **4S** désigne une moyenne sur ce tag calculée sur l'**ensemble du
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parcours allant du S1 au S4** (inclus) - donc plus précisément sur tous les
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modules du programme ayant été associé à ce tag.
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#### Les coefficients de pondération
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Par défaut, les moyennes calculées sur les modules associés à un tag donné utilisent
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les coefficients de pondération des modules dans le programme DUT, ramenés au total des
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coefficients dans les semestres qui les concernent : partant d'un semestre \(i\), en notant :
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* \(m_{i,j}\) la note d'un étudiant à un module associé au tag dans le semestre
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\(i\) (\(j\) donnant donc le numéro du module au sein du semestre parmi les
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modules associés au tag),
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* \(c_{i,j}\) le coefficient du module \(m_{i,j}\) dans le programme de formation
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alors la moyenne \(M_i\) associée au tag pour le semestre \(i\) est calculée avec :
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$$
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M_i = \frac{ \sum_{j} c_{i,j} m_{i,j} }{ \sum_{j} c_{i,j} }
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$$
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En notant ensuite \(c_i\) la somme des coefficients des modules du semestre
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\(i\) associé au tag considéré (ici \(c_i = \sum_{j} c_{i,j}\)) et \(C_i\) la
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somme des coefficients de tous les modules (y compris ceux n'étant pas associés
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au tag considéré) du semestre \(i\) (donc \(C_i \geq c_i\)), la moyenne \(M\)
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associée au tag sur les 4 semestres de formation (donc de label **4S**) est
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calculée avec :
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$$ M = \frac{ \sum_{i} \frac{c_i}{C_i} M_i }{ \sum_{i}
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\frac{c_i}{C_i} } $$
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Plus simplement, le poids des modules associés au tag au
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sein d'un semestre est conservé dans le calcul de la moyenne.
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L'outil PE offre la possibilité de recoefficienter les modules associés au tag
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dans le calcul de la moyenne en leur joignant un (éventuel) coefficient de
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pondération supplémentaire entier \(p_{i,j}\) (voir section Les tags).
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Dans ce cas, la moyenne \(M_i\) associée au tag sur le semestre \(i\) est
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impactée avec :
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$$
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M_i = \frac{ \sum_{j} p_{i,j} c_{i,j} m_{i,j} }{ \sum_{j} p_{i, j} c_{i,j} }
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$$
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La somme des coefficients des modules dans le semestre \(c_i\) devient \(c_i =
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\sum_{j} p_{i,j} c_{i,j}\) mais la somme des coefficients de tous les modules
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\(C_i\) reste inchangée.
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Plus simplement, l'idée de cette pondération est de conserver le poids des
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modules au sein du semestre tout en accord plus d'importance
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(lorsque \(p_{i,j} > 1\)) à la note obtenue par l'étudiant.
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Le calcul des moyennes intra-semestres (1A, 2A ou 3S) est basée sur le même
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principe en n'utilisant que les semestres concernés.
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### Cas des étudiants redoublants
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Dans le cas des étudiants redoublants (par exemple ayant fait 2 semestres S1),
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ne sont conservés que les notes obtenues dans les UE validées par les décisions
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de jury : dans l'exemple, il s'agira (le plus souvent) des notes du S1 le plus
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récent, sauf pour un étudiant qui aurait capitalisé une UE et dont une partie
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des notes proviendrait de son UE capitalisée.
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## Les classements et les statistiques
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Les avis demandent souvent le classement associé à la moyenne obtenue sur un tag
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et pour un temps donné (label 1A, 2A, ...) avec l'ambiguïté de la cohorte
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considérée. Ce classement peut aller de pair avec des données statistiques
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(nombre d'étudiants, note minimum, maximum, moyenne sur la cohorte). L'outil PE
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propose deux cohortes et donc deux séries de classement/statistique par tag et
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label temporel.
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### La "cohorte" filière
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Est appelé filière l'ensemble des étudiants inscrits dans le même semestre
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temporel que le dernier impliqué dans la moyenne calculée. Prenons l'exemple
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d'une moyenne sur le tag mathématiques portant sur le label 3S (c'est à dire sur
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les semestres S1, S2, et S3). La filière sera l'ensemble des étudiants inscrits
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dans le S3. Dans ce S3, pourront se trouver des étudiants de différents parcours
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comme :
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* des étudiants "standards" avec S1 validé, S2 validé, S3 validé (du premier coup)
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* des étudiants redoublants avec (par exemple) un parcours de la forme S1
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validé, S2 non validé, S3 non validé, S2 validé, S3 validé (dont étant entrés
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à l'IUT un an avant les étudiants "standards").
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De fait, les notes prises en compte pour les étudiants standards et les
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étudiants redoublant pourront provenir de modules ne s'étant pas tenus aux même
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universitaires. Les seuls modules communs garantis seront ceux du S3 (aka le
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dernier semestre de l'ensemble S1+S2+S3).
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### La "cohorte" promo
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L'archive obtenue contient plusieurs tableurs :
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Est appelé promo 20XX l'ensemble des étudiants susceptibles de valider leur
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diplôme DUT en date de juillet 20XX quelque soit le programme de formation DUT
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suivi.
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1. <i class="fa-solid fa-file" style="color: orange"></i>
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Par exemple, la promo 2017 inclut les étudiants qui valideront leur S4 en
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`synthese_jury_par_tag.xlsx` : résume les données du jury de votre promotion
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juillet 2017 ; ceux ayant validé leur S4 en juillet 2016 appartiennent à la
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dans différents onglets :
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promo 2016. Parmi les étudiants de la promo 2017, on retrouve les étudiants
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"standards" étant entrés à l'IUT en septembre 2015 avec un parcours S1 validé,
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S2 validé, S3 validé et S4 validé. On retrouve également les étudiants entrés à
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l'IUT en septembre 2014 et ayant redoublé 1 à 2 semestres donc validant leur S4
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entre janvier et juillet 2017. Les étudiants ayant démissionnés ou s'étant
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réorientés (aka ne s'étant pas réinscrit dans un semestre DUT là où il aurait
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"du" le faire) sont exclus de la promo.
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* l'onglet `but` s'appuie sur des moyennes de semestre (cf. plus bas)
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Remarque: les calculs des étudiants de la promo fonctionnent à condition que les
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* plusieurs onglets nommés `comp. <titre_competence>` (dépendant des
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dates des semestres de début d'année universitaire s'étalent sur 2 années
|
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_parcours_ de votre formation) retracent les moyennes/classements obtenues
|
civiles (par exemple S1 de septembre 2016 à janvier 2017) et que les dates des
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dans les différentes UE rattachées à la `competence`
|
semestres de fin d'année universitaire sont limitées à une année civile (par
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exemple S2 de janvier à juillet 2017).
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Il peut être utilisé pour :
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### Les classements
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* préparer (en piochant) les moyennes/classements qui vous intéressent
|
Un élève au regard de sa moyenne à un tag, sur un laps de temps donné (label S1,
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* intégrer une solution de publipostage (non proposée par l'outil PE) pour
|
1A, 3S, ...) est donc classé soit sur sa filière soit sur la promo. Les
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||||||
générer les **fiches d'avis PE** à transmettre aux étudiants pour leur
|
statistiques du groupe (que ce soit la filière ou la promo), plus précisément la
|
||||||
dossier de candidature
|
note minimum, maximum et la moyenne du groupe sont également fournies.
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2. <i class="fa-solid fa-file" style="color: orange"></i>
|
## L'export du tableur récapitulatif
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`synthese_jury_par_etudiants.xslx` : résume les données de chaque étudiant
|
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dans un onglet qui lui est propre. Il peut être utilisé pour
|
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communiquer/transmettre à l'étudiant ses moyennes/classements pour préparer
|
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ses dossiers
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3. des tableurs dans `details` qui traduisent les différentes étapes de calcul
|
L'onglet PE renvoie une archive zip pour une promotion d'élèves diplômés en
|
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faites par l'outil et sont plutôt destinés aux <i class="fa-solid
|
20XX, contenant notamment un fichier `Jury_PE_20XXjurySyntheseDict_20XX_v2.xlsx`.
|
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fa-bullseye" style="color: violet"></i> développeurs
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## Moyennes personnalisées : les tags¶
|
Ce fichier récapitule l'ensemble des moyennes, des classements et des
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statistiques des élèves dont le S4 sera (prévisiblement) validé en 20XX. Le
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||||||
|
fichier contient un onglet par tag saisi dans le programme. Par défaut, un tag est
|
||||||
|
présent : le tag dut. En plus des données numériques, on retrouve pour chaque
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||||||
|
élève la liste des semestres parcourues (colonne P1 à P6).
|
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||||||
Pour obtenir des **moyennes personnalisées** (par exemple moyenne en
|
## Les avis PE au format LaTeX (non proposés en v2 BUT)
|
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mathématiques, en anglais, en expression-communication, ...), l'outil s'appuie
|
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sur un système de **tags**.
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> Les tags sont des _mots-clés_ (courts et sans caractères spéciaux) affectés à
|
L'archive zip contient également un export des données de poursuites d'études de
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> des modules (ressources ou SAEs) dans le `Programme de formation`. <i
|
la promotion d'élèves au format LaTeX (fichier .tex) pour permettre (après
|
||||||
> class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred"></i> Ils ne
|
compilation latex à faire sur votre machine) de générer des avis de poursuites
|
||||||
> peuvent pas être `but` ni `comp. <titre_competence>` (réservés par l'outil).
|
d'études des étudiants "quasi prêts à l'emploi" (pour impression ou envoi par
|
||||||
|
mail).
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||||||
|
|
||||||
Tous les modules portant le même tag (<i class="fa-solid
|
## Arborescence LaTeX
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||||||
fa-triangle-exclamation" style="color: darkred"></i> à la casse et à
|
|
||||||
l'accentuation) seront _intégrés_ ensemble dans le calcul de
|
|
||||||
moyennes/classements pour ce tag. Elles apparaitront sous la forme d'un nouvel
|
|
||||||
onglet dans <i class="fa-solid fa-file" style="color: orange"></i>
|
|
||||||
`synthese_jury_par_etudiants.xslx`.
|
|
||||||
|
|
||||||
### Renseigner les tags
|
Les sources latex (fournies ici dans le fichier zip exporté par ScoDoc)
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||||||
|
s'articulent autour de l'arborescence suivante :
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||||||
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Après avoir sélectionné un _programme de formation_ depuis le menu `Programmes` :
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```
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|
avis.tex # Fichier principal point d'entrée du compilateur latex
|
||||||
|
avis_poursuite.tex # Fichier permettant d'inclure les avis des étudiants et fourni par ScoDoc
|
||||||
|
avis_poursuite_nom_prenom_identifiant.tex # Avis de poursuite d'études d'un étudiant généré suivant le template
|
||||||
|
avisPE.cls # Classe LaTex pour paramètrant la mise en page du document
|
||||||
|
README.txt # Informations de configuration pour les administrateurs de ScoDoc
|
||||||
|
logos # Répertoire contenant les figures (375 x 256 où toutes autres proportions équivalentes)
|
||||||
|
+ logo_header.png # Le logo de l'établissement à adapter à vos besoins
|
||||||
|
+ logo_footer.png # Un second logo pour le pied de page
|
||||||
|
modeles # Répertoire contenant des macros pour la mise en forme latex
|
||||||
|
+ un_avis.tex # Modèle pour la génération de avis_poursuite_nom_prenom_EID0000.tex
|
||||||
|
+ parcourstimeline.tex # Ligne temporelle retraçant le parcours d'un étudiant
|
||||||
|
+ un_footer.tex # Modèle pour le pied de page des avis PE
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
![Ajouter des tags](img/ajouter_tags.png)
|
La compilation pourra se lancer avec : `pdflatex avis.tex`
|
||||||
|
|
||||||
1. Cochez `Montrer les tags...`
|
## Template LaTeX
|
||||||
2. Renseigner pour chaque module le ou les tags souhaités (<i class="fa-solid
|
|
||||||
fa-bullseye" style="color: violet"></i> ici 3 tags : réseaux, ressources,
|
|
||||||
techniques )
|
|
||||||
|
|
||||||
<i class="fa-solid fa-lightbulb" style="color: gold"></i> Le menu `Tagguer tous
|
Les avis LaTeX sont générés à partir de deux *templates latex*, dont le contenu
|
||||||
les modules par leur type (tag res, sae)` (après la description des ressources
|
est fourni dans `modeles/un_avis.tex`` et `modeles/un_footer.tex`` de l'archive
|
||||||
et des SAEs) permettant de tagguer automatiquement les ressources avec le tag
|
`avis.zip``.
|
||||||
`res` et les SAEs avec le tag `sae`.
|
|
||||||
|
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred; font-size:
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Ces templates sont livrés avec l'installation standard de ScoDoc.
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200%"></i> Si vos étudiants ont suivi plusieurs programmes de formation
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différents, tous leurs programmes doivent être taggués.
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### Paramètrer les coefficients des tags
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Vous pouvez également copier leur contenu dans les paramètres de ScoDoc, onglet
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**Paramétrage > Template LaTeX des avis** pour le modèle un_avis.tex et onglet
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**Paramétrage > Code LaTeX en fin d'avis** pour le modèle un_footer.tex. Vous
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pourrez ainsi par la suite les modifier à votre guise en respectant le format
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décrit ci-dessous.
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Les tags peuvent faire mention d'un **coefficient** servant à la pondération des
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## Signataire des avis de PE
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modules dans le calcul de la moyenne (cf. section coefficient). Le tag sera
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alors de la forme : `nom_du_tag:coeff_entier`.
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## Regroupements cohérents de semestre
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Le nom du signataire qui sera apposé sur les avis de poursuites d'études est à
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saisir dans les paramètres de ScoDoc, onglet **Paramétrage > Nom du responsable
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des poursuites d'études**.
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Les moyennes (quelque soit le tag) peuvent être calculées sur plusieurs
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## Les sources LaTeX fournis par l'outil PE
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semestres appelés **regroupements cohérents de semestres** : moyenne en 1ère
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année, en 2ème année voire (pour le jury) sur l'ensemble des semestres (même
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redoublés) qu'a suivi un étudiant.
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> Un **regroupement cohérent de semestres** (RCS) est un ensemble de semestres
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L'outil PE renvoie dans l'archive `Jury_PE_20XX.zip` de la promotion d'élèves
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> suivis par les étudiants formant un tout cohérent pour calculer une moyenne
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diplômés en 20XX, où vous trouverez :
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> sur plusieurs semestres.
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Globalement, 3 types de regroupements cohérents de semestres sont fournis :
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1. un fichier par étudiant de la promotion. Ce fichier est nommé sous la forme `avis_poursuite_nom_prenom_identifiant.tex` ; il synthétise les résultats et les moyennes de l'étudiant au cours de sa scolarité DUT en suivant les *templates latex* un_avis.tex et un_footer.tex.
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* Les RCS `Semestre <n>` (avec `<n>` le numéro du semestre parmi 1, 2, 3, 4, 5,
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2. un fichier `avis_poursuite.tex` qui liste tous les avis des étudiants à compiler (inclusion des fichiers latex de chaque étudiant).
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6) désignent la moyenne (pour chaque tag) calculée en utilisant les notes du
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(ou des) semestre `<n>`.
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* Les RCS `BUT<a>` (avec `<a>` le numéro de l'année parmi 1, 2, 3) désignent la
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moyenne calculée sur les deux semestres d'une même année `<a>`.
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* Les RCS `Moyenne du semestre <ini> à <final>` désignent les moyennes calculées
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### Pour obtenir le document PDF
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en utilisant toutes les notes du semestre `<ini>` au semestre `<final>`. Plus
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particulièrement:
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* Le RCS `Moyenne du semestre 1 à 5` (intégrant les semestres
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1. Ouvrez l'archive zip renvoyée par ScoDoc dans votre *répertoire de travail*.
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S1+S2+S3+S4+S5) peut être utile pour une vue d'ensemble des résultats -
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sur 5 semestres - lors d'un jury se tenant au S5 pour des avis de
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poursuites d'études
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* Le RCS `Moyenne du semestre 1 à 3` (intégrant les semestres S1+S2+S3) peut
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2. Dans une invite de commande (cmd en Windows, terminal en linux) dont le répertoire courant est celui créé à l'ouverture de l'archive (commande `cd Jury_PE_...`), lancez la compilation des avis en exécutant la commande :
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être utile pour une vue d'ensemble des résultats - sur 3 semestres - lors
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d'un jury se tenant au S3 pour des avis de _réorientation_ (pour rester
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_politiquement correct_).
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```
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pdflatex avis.tex
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```
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred; font-size:
|
Le résultat est le classeur **avis.pdf**.
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200%"></i> Dans le cas des étudiants redoublants, seront **systématiquement**
|
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pris en compte les notes des semestres redoublés :
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Cette compilation déclenche celle de `avis_poursuite.tex` qui elle-même lancera
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celle des avis par étudiants `avis_poursuite_nom_prenom_identifiant.tex` faisant
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partie de la promotion ciblée (on pourra commenter les avis des étudiants que
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l'on ne souhaite pas compiler en faisant débuter la ligne d'inclusion de leur
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avis dans `avis_poursuite.tex` d'un %).
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Le mode de calcul des moyennes de chaque regroupement cohérent de semestres
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## Le rendu PDF du template proposé
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dépend du regroupement et du tag (cf. décription à suivre).
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Le template proposé permet un résultat similaire à celui de la capture d'écran :
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Les données de ces regroupements cohérents de semestres sont fournis, en
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* page1 : ![avis1.png](screens/avis1.png)
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colonne, dans <i class="fa-solid fa-file" style="color: orange"></i>
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`synthese_jury_par_tag.xslx`.
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![Regroupements cohérents de semestre](img/regroupement_coherent_semestre.png)
|
* page2 : ![avis2.png](screens/avis2.png)
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||||||
## Mode de calcul des moyennes
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En l'état, il fournit pour chaque étudiant :
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Les moyennes de poursuites d'études (contrairement aux moyennes d'UE ou de
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* son nom, son prénom, son âge;
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||||||
regroupement cohérent d'UE) ne sont pas règlementées par l'arrêté du BUT. Leur
|
* une frise temporelle décrivant tous les semestres DUT dans lesquels il a été inscrit (avec la nomenclature que vous avez choisi dans ScoDoc);
|
||||||
mode de calcul (décrit ci-dessous) a été choisi pour **comparer les étudiants**,
|
* un bilan synthétique de ses moyennes aux différents semestres (avec ses classements dans son groupe et dans sa promo - voir section "les classements et les statistiques" pour l'interprétation des cohortes);
|
||||||
sachant la diversité des parcours, la complexité et les contraintes des
|
* une zone d'annotation permettant un commentaire individualisé, l'annotation étant recherchée parmi les annotations du profil ScoDoc de l'étudiant (cf. section "L'annotation PE").
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||||||
coefficients du programme, en étant le plus cohérent possible.
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> <i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred; font-size:
|
## L'annotation PE
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> 200%"></i> Dans le cas des étudiants redoublants, seront **systématiquement**
|
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||||||
> pris en compte les notes de tous ses semestres y compris redoublés. L'outil ne
|
|
||||||
> se focalise pas sur les _meilleures notes_ mais sur la _moyenne_.
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>
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||||||
> <i class="fa-solid fa-comment" style="color: darkgreen"></i> Ce choix trouve
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> un équilibre entre _pénaliser_ un étudiant en situation de redoublement par
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> rapport à un autre ayant réussi _du premier coup_ et permettre à l'étudiant
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> redoublant d'améliorer sa moyenne.
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### Moyennes des RCS `Semestre <n>`
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Lorsqu'on édite la fiche d'un étudiant, il est possible de saisir des annotations à son sujet. Ces annotations sont aussi utilisées ici pour saisir un commentaire individualisé à apposer sur l'avis de poursuites d'études au format LaTeX de l'étudiant. Pour distinguer ce commentaire des annotations plus standards, l'annotation doit débutée par un mot-clé (ici PE:) comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
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Rappelons que les RCS `Semestre <n>` (avec `<n>` le numéro du semestre parmi 1,
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![annotation_PE.png](screens/annotation_PE.png)
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2, 3, 4, 5, 6) désignent la moyenne (pour chaque tag) calculée en utilisant les
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notes du (ou des) semestre `<n>`. <i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i>
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Par exemple, `Semestre 1` désigne la moyenne obtenue en partant de toutes les
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notes du S1.
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#### Moyenne `comp. <titre_competence>` au RCS `Semestre <n>`
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Cette annotation sera alors automatiquement ajoutée à l'avis LaTeX de l'étudiant (cf. `avis_poursuite_nom_prenom_identifiant.tex`).
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La moyenne des tags (automatiques) `comp. <titre_competence>` (déduit de votre
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L'annotation peut bien entendue être remodifiée (ou ajoutée si manquante) à la main dans le fichier `avis_poursuite_nom_prenom_identifiant.tex` avant compilation en pdf.
|
||||||
référentiel de compétence) pour un `Semestre <n>` est une recopie de la moyenne
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de l'UE associée à la compétence (utilisant les modules et leurs coefficients du
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programme pédagogique).
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred"></i> Dans le
|
Plusieurs annotations ayant trait à un commentaire PE peuvent également être mémorisées dans ScoDoc (à condition de les faire toutes précéder du tag "PE:"). Dans ce cas, seule la plus récente sera ajoutée à l'avis LaTeX de l'étudiant.
|
||||||
cas des étudiants redoublants est fourni la moyenne des UEs des deux semestres
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qu'il a suivis (souvent l'une validée l'autre non) : par exemple, pour le
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`Semestre 1` :
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$$moy\_ue\_au\_semestre1 = (moy\_ue\_semestre1\_non\_valide + moy\_ue\_semestre1\_valide)/2$$
|
Enfin, il est possible de modifier le tag (ici "PE:") identifiant les commentaires PE dans les annotations en allant dans l'onglet **Paramètrage > Tag désignant l'avis PE** et en y saisissant votre tag (éviter les caractères spéciaux propres au HTML, comme le ">").
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#### Moyenne `but` au RCS `Semestre <n>`
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## Personnaliser son template
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La moyenne du tag (automatique) `but` pour un `Semestre <n>` est similaire à la
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### Les patterns de base
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moyenne de semestre donnée à titre indicatif par Scodoc dans les notes/jury du
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semestre. Elle utilise tous les modules, leurs coefficients par UE définis dans
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le programme pédagogique pour calculer les moyennes par UE. Puis elle fournit
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une moyenne pondérée des UEs en utilisant les crédits ECTS associés à chaque UE.
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Pour faire court :
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$$moy\_but\_au\_semestre = (UE1 \times ects1 + UE2 \times ects2 + ...)/(ects1 + ects2 + ...)$$
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Les templates d'avis (un_avis et un_footer) sont des codes LaTeX classiques que
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||||||
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vous pouvez adaptez à loisir à vos besoins.
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred"></i> Dans le
|
Ils interprètent également une série de **patterns**, reconnaissables au fait
|
||||||
cas des étudiants redoublants est fourni la moyenne aux deux semestres qu'il a
|
qu'elles sont toutes encapsulées par deux séries de doubles * ; ces patterns
|
||||||
suivi (souvent l'un validé l'autre non) : par exemple, pour le `Semestre 1` :
|
sont traitées par ScoDoc pour accéder aux données de l'étudiant. Ainsi:
|
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|
||||||
$$moy\_but\_au\_semestre1 = (moy\_but\_au\_semestre1\_non\_valide + moy\_but\_au\_semestre1\_valide)/2$$
|
* `**nom**` sera remplacé par le nom de l'étudiant
|
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|
* `**prenom**` par le prénom
|
||||||
|
* `**age**` par son age (à la date de création des fichiers tex)
|
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* `**sexe**` par son genre
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||||||
#### Moyenne des tags personnalisés au RCS `Semestre <n>`
|
Plusieurs **patterns/macros** sont proposées :
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Pour les moyennes aux tags que vous avez ajoutés dans le programme de formation,
|
* `**parcourstimeline**` ajoute le code LaTeX pour retracer le parcours de
|
||||||
le calcul est similaire à celle de la moyenne `but` en n'utilisant cette fois
|
l'étudiant (les différents semestres dans lesquels il a été inscrit) sous la
|
||||||
que les modules qui portent le tag visé.
|
forme d'une frise temporelle (cf. capture d'écran précédente)
|
||||||
|
* `**bilanParTag**` ajoute le code LaTeX d'un tableau, qui synthétise - pour tous les tags (sauf le tag *dut*) que vous avez affecté aux semestres de l'étudiant (cf. section Les tags) ses résultats aux différents aggrégats proposés (S1, S2, S3, S4, 1ère année, 2ème année, S1+S2+S3 et totalité du DUT)
|
||||||
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||||||
<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Par exemple, si le semestre 1 a
|
### Les patterns personnalisées
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||||||
deux modules d'anglais taggué `anglais`, est calculé : la moyenne dans chaque UE
|
|
||||||
avec les notes des modules d'anglais pondérés par leur coefficients
|
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||||||
(coefficients du programme + coefficients d'évaluation dirigeant les notes vers
|
|
||||||
une UE ou une autre). Les moyennes dans chaque UE sont ensuite intégrée dans une
|
|
||||||
moyenne globale en utilisant les crédits ECTS :
|
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||||||
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||||||
$$moy\_anglais\_au\_semestre = (UE1\_anglais \times ects1 + UE2\_anglais \times ects2 + ...)/(ects1 + ects2 + ...)$$
|
Tous les éléments calculés pour le jury de poursuite d'études sont également
|
||||||
|
accessibles sous la forme *aggregat:cohorte:tag:critere** où :
|
||||||
|
|
||||||
<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred"></i> Il vous
|
* aggregat est l'un des aggrégats parmi S1, S2, S3, S4, 1A, 2A, 3S ou 4S;
|
||||||
est possible (via la déclaration du tag de la forme
|
* cohorte est soit groupe soit promo (suivant la "cohorte" que l'on souhaite
|
||||||
`nom_tag:coefficient_entier`) d'ajouter une **pondération supplémentaire** qui
|
prendre en compte);
|
||||||
s'ajoute (par multiplication) aux coefficients du programme des modules taggués.
|
* tag est l'un des tags que vous avez déclarés dans ScoDoc (dut étant proposé par défaut);
|
||||||
|
* critere est l'un des calculs faits pour établir le jury parmi note (la note
|
||||||
|
de l'étudiant), rang (le rang dans la cohorte), min, max, moy (le minimum, le
|
||||||
|
maximum ou la moyenne de la cohorte).
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||||||
### Moyennes des RCS `BUT<a>`
|
Par exemple,
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Les RCS `BUT<a>` (avec `<a>` le numéro de l'année parmi 1, 2, 3) regroupent deux
|
* **S2:groupe:mathématiques:note** sera remplacé par la note-moyenne de
|
||||||
semestres d'une même année `<a>` : par exemple, `BUT1` regroupent le `Semestre
|
l'étudiant en mathématiques pour le S2;
|
||||||
1` et le `Semestre 2`.
|
* **4S:promo:dut:rang** sera remplacé par le rang de l'étudiant, calculé au
|
||||||
|
sein de la promo, sur sa note moyenne de DUT (moyenne calculée sur les 4
|
||||||
Quelque soit le tag (`comp. <titre_compétence>`, `but` ou personnalisés), les
|
semestres S1+S2+S3+S4);
|
||||||
moyennes _annuelles_ calculées ici s'appuient sur les moyennes des deux
|
* **1A:promo:physique:min** sera remplacé par la plus petite note de la promo
|
||||||
semestres regroupés (dont le mode de calcul est décrit au dessus) et fournissent
|
obtenue en physique (moyenne de tous les modules tagués physique) sur toute
|
||||||
la moyenne des deux semestres avec équipondération.
|
la 1ère année (S1+S2).
|
||||||
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<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Par exemple, pour l'anglais et le
|
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RCS `BUT1` $moy\_anglais\_BUT1 = (moy\_anglais\_S1 + moy\_anglais\_S2)/2$
|
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||||||
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||||||
(où `moy_anglais_S1` désigne la moyenne d'anglais du RCS `Semestre 1` et
|
|
||||||
`moy_anglais_S2` du RCS `Semestre 2`).
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### Moyennes des RCS `Moyenne du semestre <ini> à <fin>`
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Le principe est le même que les moyennes des RCS `BUT<a>` mais en considérant
|
|
||||||
tous les semestres allant du semestre `<ini>` au semestre `<fin>` et en
|
|
||||||
moyennant les résultats semestre par semestre avec équipondération.
|
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||||||
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||||||
<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Par exemple, pour l'anglais et le
|
|
||||||
RCS `Moyenne du semestre <ini> à <fin>` :
|
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||||||
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$$moy\_anglais = (moy\_anglais_S1 + moy\_anglais\_S2 + moy\_anglais\_S3 + moy\_anglais_S4 + moy\_anglais\_S5)/5$$
|
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||||||
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|
||||||
<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred"></i> Si un
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|
||||||
semestre n'a pas de modules associé au tag visé, il n'est pas pris en compte.
|
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||||||
|
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||||||
<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Par exemple, pour l'anglais et le
|
|
||||||
RCS `Moyenne du semestre <ini> à <fin>` mais pour lequel il n'y a pas de notes
|
|
||||||
au S4 :
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||||||
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$$moy\_anglais = (moy\_anglais_S1 + moy\_anglais_S2 + moy\_anglais\_S3 + moy\_anglais\_S5)/4$$
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## Classements et statistiques
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Les moyennes (pour chaque tag et chaque RCs) sont généralement associée à des
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**classements** et à des statistiques (note **minimum**, note **moyenne**, note
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**maximum**) qui dépendent de la **cohorte** considérée.
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### Cohortes de classement
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L'outil PE propose plusieurs cohortes pour ces classements et ces statistiques.
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred;
|
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||||||
font-size:200%"></i> L'outil PE ne fonctionne que si :
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||||||
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* les dates des semestres de début d'année universitaires (généralement des
|
|
||||||
semestres impairs) s'étalent sur 2 années civiles (par exemple S1 de septembre
|
|
||||||
2021 à janvier 2022)
|
|
||||||
* les dates des semestres de fin d'année universitaire (généralement des
|
|
||||||
semestres pairs) sont limitées à une année civile (par exemple S2 de janvier à
|
|
||||||
juillet 2022).
|
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||||||
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#### La cohorte `groupe¶`
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> La cohorte `groupe` est l'ensemble des étudiants inscrits dans le même
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||||||
> semestre que le dernier impliqué dans la moyenne calculée.
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||||||
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||||||
<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Par exemple, pour le tag `maths`
|
|
||||||
portant sur le RCS `Moyenne du semestre 1 à 3` c'est-à-dire sur les semestres
|
|
||||||
S1, S2, et pour finir S3, le groupe est constitué des élèves ayant tous été
|
|
||||||
inscrits au S3 final. Dans ce groupe, il peut y avoir des redoublants qui débuté
|
|
||||||
un an plus tôt et ont fait un S1+S2+S1+S2 avant d'atteindre ce S3.
|
|
||||||
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|
||||||
De fait, les notes prises en compte pour les moyennes pourront provenir de
|
|
||||||
modules ne s'étant pas tenus aux même universitaires.
|
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||||||
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|
||||||
#### La cohorte `promo`
|
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||||||
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||||||
> La cohorte `promo 20XX` est l'ensemble des étudiants susceptibles de valider
|
|
||||||
> leur diplôme BUT à l'année `20XX` indépendamment de leur parcours (en
|
|
||||||
> supposant qu'ils ne redoublent plus).
|
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||||||
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||||||
<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Par exemple, si votre département
|
|
||||||
propose un _parcours A_ et un _parcours B_, la promo 2024 inclut les étudiants
|
|
||||||
qui valideront leur S6 en juillet 2024 (voire en décembre 2024 en cas de
|
|
||||||
semestres décalés).
|
|
||||||
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|
||||||
<i class="fas fa-eye" style="color: teal"></i> Autre exemple, la promo 2025 :
|
|
||||||
parmi les étudiants de la promo 2025, on retrouve les étudiants "standards"
|
|
||||||
étant entrés à l'IUT en septembre 2022 avec un parcours sans redoublement. On
|
|
||||||
retrouve également les étudiants entrés à l'IUT en septembre 2021 et ayant
|
|
||||||
redoublé 2 semestres (de BUT1 ou de BUT2). Les étudiants ayant démissionnés ou
|
|
||||||
s'étant réorientés (aka ne s'étant pas réinscrit dans un semestre BUT là où il
|
|
||||||
aurait "du" le faire) sont exclus de la promo. (cf. tableur <i class="fa-solid
|
|
||||||
fa-file" style="color: orange"></i> `Jury_PE_2024.zip >
|
|
||||||
details/etudiants_20XX.xlsx`)
|
|
||||||
|
|
||||||
#### La cohorte `parcours` (à venir)
|
|
||||||
|
|
||||||
> La cohorte `parcours 20XX` est l'ensemble des étudiants susceptibles de
|
|
||||||
> valider leur diplôme BUT à l'année `20XX` et ayant suivi le même parcours (du
|
|
||||||
> référentiel de compétences).
|
|
||||||
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||||||
### Classements par cohorte
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||||||
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<i class="fa-solid fa-triangle-exclamation" style="color: darkred;
|
|
||||||
font-size:200%"></i> Dans une même cohorte et pour certains tags (notamment ceux
|
|
||||||
des `comp. <titre_compétence>`), les étudiants peuvent avoir suivi des modules
|
|
||||||
différents (par exemple parce qu'ils sont prévu dans le parcours A mais pas dans
|
|
||||||
le parcours B). Les classements dans la cohorte sont donc systématiquement
|
|
||||||
ramenés au nombre d'étudiants inscrits dans les modules raccrochés au tag visé.
|
|
||||||
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|
||||||
### Statistiques par cohorte
|
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||||||
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||||||
Pour chaque cohorte et chaque tag (considérant les inscrits aux modules
|
|
||||||
rattachés aux tags) des statistiques sont fournies :
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||||||
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* `min` la plus petite note (moyenne du tag) obtenu par les étudiants de la cohorte
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* `max` la plus grande note (moyenne du tag) obtenu par les étudiants de la cohorte
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* `moy` la moyenne des notes (au tag) de la cohorte
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