Mise à jour doc logos, documents, PV

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Emmanuel Viennet 2022-02-27 09:19:20 +01:00
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commit df44c23d78
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@ -110,19 +110,9 @@ garantie. Mais nous faisons de notre mieux:
## Configuration ## Configuration
### Comment changer les logos sur les documents PDF (PV...) ### Comment changer les logos sur les documents PDF (PV...)
Il faut avoir un compte (web) administrateur sur ScoDoc, et passer
Il faut (pour l'instant) être administrateur sur le serveur ScoDoc, et passer par l'onglet "configuration" accessible sur la page d'accueil.
par l'onglet "configuration" accessible aux admins sur la page d'accueil. Voir [la page sur la gestion des logos et images ](GestionLogos.md).
Les logos sont stockés dans le répertoire `/opt/scodoc-data/config/logos/` et
doivent être des images JPEG (extension `.jpg`). Il faut aussi indiquer les
tailles des images dans le fichier de configuration `config/scodoc_config.py`,
variable `CONFIG.LOGO_FOOTER_HEIGHT` etc.
* Sur les PV, `logo_header.jpg` est affiché en haut, et `logo_header.jpg` en bas de la page.
* Sur les bulletins de notes, c'est configurable (et on peut utiliser d'autres
logos), voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md)
### Administration ### Administration

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@ -115,9 +115,8 @@ pour un semestre de formation.
Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur
papier ordinaire A4. papier ordinaire A4.
Les logos (IUT en haut, université en pied de page) ne sont actuellement pas Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont
paramétrables par l'utilisateur (il faut installer les images dans le sous-répertoire paramétrables par l'utilisateur: voir [configuration des logos](GestionLogos.md).
`logos` du logiciel).
### Lettres d'avis individuelles ### Lettres d'avis individuelles

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@ -1,29 +1,50 @@
# Gestions des logos et fonds de documents # Gestions des logos et fonds de documents
Images (logos ou autre) à afficher sur des documents PDF générés par ScoDoc:
* Sur les PV, `logo_header.jpg` est affiché en haut, et `logo_header.jpg` en bas de la page.
* Sur les bulletins de notes, c'est configurable (et on peut utiliser d'autres
logos), voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md)
* Fonds de page: charger une image nommée `pvjury_background` pour les PV de
jury (en format paysage) ou `letter_background`pour les bulletins et lettres
de jury (en format portrait). Voir [paramétrage des PV](ParametragePV.md).
## Informations techniques pour les développeurs et administrateurs curieux.
Normalement, l'administrateur n'a pas besoin d'intervenir dans les répertoires
mentionnés ci-dessous (sauf pour veiller à ce que `/opt/scodoc-data` soit bien
sauvegardé ou transféré lors des migrations).
La totalité des opérations nécessaires à l'utilisation de ScoDoc peuvent être
réalisées par le menu de configuration des logos.
### Fichiers et répertoires associés aux logos
Les images (logos et fonds de document) sont enregistrées dans le répertoire `/opt/scodoc-data/config/logos` et ses sous-répertoires. Les images (logos et fonds de document) sont enregistrées dans le répertoire `/opt/scodoc-data/config/logos` et ses sous-répertoires.
Normalement, l'administrateur n'a pas besoin d'intervenir dans ces répertoires, la totalité des opérations nécessaires
pouvant être réalisées par le menu de configuration des logos.
Les images ajoutées par les utilisateurs ont toutes un nom de la forme `logo_<nom>.png` ou `logo_<nom>.jpg` Les images ajoutées par les utilisateurs ont toutes un nom de la forme `logo_<nom>.png` ou `logo_<nom>.jpg`
(`<nom>` représente le nom d'usage du logo : header, footer, signature, ... au choix de l'utilsateur) (`<nom>` représente le nom d'usage du logo : *header*, *footer*, signature, ... au choix de l'utilisateur)
Les sous-répertoires ont des noms de la forme `logos_<dept>``<dept>` est l'identifant numérique du département Les sous-répertoires ont des noms de la forme `logos_<dept>``<dept>` est
l'identifiant numérique du département
(la commande `flask list-depts` donne la correspondance cf. [Administration en ligne de commande](GuideConfig.md)). (la commande `flask list-depts` donne la correspondance cf. [Administration en ligne de commande](GuideConfig.md)).
Les fonds de page se distinguent uniquement des logos par leur nom (`<ext>` peut être soit `jpg`ou `png`) : Les **fonds de page** se distinguent uniquement des logos par leur nom (`<ext>` peut être soit `jpg`ou `png`) :
| Document | nom | fichier | | Document | nom | fichier |
|----------------------------------|-------------------------|--------------------------------| |----------------------------------|-------------------------|--------------------------------|
| pv de jury | pvjury_background | `logo_pvjury_background.<ext>` | | PV de jury | pvjury_background | `logo_pvjury_background.<ext>` |
| bulletin de note | letter_background | `logo_letter_background.<ext>` | | bulletin de note | letter_background | `logo_letter_background.<ext>` |
| lettre individuelle de décision | letter_background | `logo_letter_background.<ext>` | | lettre individuelle de décision | letter_background | `logo_letter_background.<ext>` |
## héritage scodoc7 ### Note: héritage scodoc7
Les serveurs scodoc7 utilisaient pour les fonds de page, des fichiers de nom `letter_background.<ext>` et `pvjury_background.<ext>`. Les serveurs ScoDoc 7 utilisaient pour les fonds de page, des fichiers de nom
Lors de la migration depuis scodoc7, ces fichiers ont placés dans le même répertoire que les images scodoc9. `letter_background.<ext>` et `pvjury_background.<ext>`. Lors de la migration
Pour assurer la compatibilité ascendante, depuis ScoDoc 7, ces fichiers ont placés dans le même répertoire que les images
leur présence est exceptionnellement prise en compte. Bien evidement, si un fichier scodoc9 (donc avec le préfixe `logo_`) est présent, scodoc9. Pour assurer la compatibilité ascendante, leur présence est
il est prioritaire sur le fond de page "historique" exceptionnellement prise en compte. Bien évidemment, si un fichier scodoc9 (donc
avec le préfixe `logo_`) est présent, il est prioritaire sur le fond de page
"historique".

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@ -2,8 +2,7 @@
# Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9 # Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Cette <img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Cette
page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021. Pour l'ancienne page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021.
version, voir [cette page](GuideConfig7.md).
Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans
[GuideInstallDebian11](GuideInstallDebian11.md). [GuideInstallDebian11](GuideInstallDebian11.md).
@ -48,7 +47,7 @@ immédiatement après la création.
## Création d'un utilisateur ## Création d'un utilisateur
Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire
ou un import excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer: ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:
flask user-create LOGIN ROLE DEPT flask user-create LOGIN ROLE DEPT
@ -78,7 +77,7 @@ sur la ligne de commande.
flask create-role role_name [permissions...] flask create-role role_name [permissions...]
Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la persmision de "voir": Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la permission de "voir":
flask create-role Observateur ScoView flask create-role Observateur ScoView
@ -322,29 +321,18 @@ Options:
Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement.
Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont
distribués. Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) distribués. [Pour les changer, voir la FAQ](/FAQ/#comment-changer-les-logos-sur-les-documents-pdf-pv)
Si vous êtes administrateur système, vous pouvez aussi placer vos images (fichiers JPEG ou PNG)
dans le répertoire dans le répertoire
/opt/scodoc-data/config/logos /opt/scodoc-data/config/logos
avec les noms `logo_header.jpg` (habituellement le logo de votre composante) On peut fournir des images (logos, fond de pages) par département en créant des sous-répertoires
et `logo_footer.jpg` (habituellement le logo de votre université ou école).
On peut fournir des logos par département en créant des sous-répertoires
/opt/scodoc-data/config/logos/logo_<dept>/ /opt/scodoc-data/config/logos/logo_<dept>/
pour y placer les fichiers images `logo_header.jpg` et `logo_footer.jpg`. Après quoi, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:
<!-- Ensuite, éditez le fichier
/opt/scodoc-data/config/logos
et changer les valeurs des variables `CONFIG.LOGO_FOOTER_ASPECT` et suivantes
(ce n'est pas pratique, il faudrait modifier le code ScoDoc pour calculer ces valeurs
à partir des fichiers images). -->
Enfin, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:
flask clear-cache flask clear-cache
sudo systemctl restart scodoc9 sudo systemctl restart scodoc9

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@ -1,94 +0,0 @@
# Prise en main et paramétrage de ScoDoc 7
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Cette page
concerne la version ScoDoc 7, et ne s'applique pas à la version ScoDoc 9 distribuée à partir de septembre 2021.
Pour ScoDoc 9, voir [cette page](GuideConfig.md).
Ce document suppose que le ScoDOc 7 a été installé suivant la procédure décrite dans [GuideInstallDebianDix](GuideInstallDebianDix.md).
## Procédure à suivre pour créer un département et son utilisateur administrateur
* Connectez-vous au site: `https://votre.site.fr/`
Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc (il est possible que votre
navigateur vous demande d'accepter un certificat).
Il n'y a pas de "département défini": c'est normal, lors de l'installation nous
avons créé des bases de données, mais pas les interfaces web.
* Suivez le lien *Identifiez vous comme administrateur*. L'utilisateur *admin*
est administrateur et a tous les droits sur !ScoDoc. C'est le seul à pouvoir
créer un nouveau département.
Le logiciel va vous demander de changer immédiatement le mot de passe administrateur.
Entrez l'identifiant et le mot de passe définis pendant l'installation.
Après vous être identifié sur la page d'accueil ScoDoc, vous avez maintenant un
lien 'Administration de ScoDoc' qui vous permet d'ajouter un département, puis des utilisateurs.
* Ajouter un département (donnez le nom du département créé pendant l'installation)
* Ajouter un administrateur pour votre département: lien "Utilisateurs" (marge
de gauche), puis suivre "ajouter un utilisateur". Donner à ce nouvel
utilisateur les rôles `Admin`, `Ens` et `Secr` afin qu'il puisse effectuer
toutes les opérations.
Quittez votre navigateur et reconnectez vous à ScoDoc avec votre nouvel utilisateur.
Vous pouvez si nécessaire créer plusieurs administrateurs par département (il
est préférable que chaque compte ne soit utilisé que par une seule personne,
pour éviter de divulguer les mots de passe et mieux suivre les opérations).
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
alt="/!\" /> Surtout, évitez de travailler comme "admin": cet utilisateur doit
être réservé à la création de départements. Prenez le temps de créer un
utilisateur "chef de département !".
## Changement des logos apparaissant sur les documents
Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par
défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont
distribués (ce n'est pas bien, ils ne sont sans doute pas sous licence libre !).
Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) dans le
répertoire
```
/opt/scodoc-data/config/logos
```
(en ScoDoc 7, c'était `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos`)
avec les noms `logo_header.jpg` (habituellement le logo de votre composante,
mais faites comme vous voulez) et `logo_footer.jpg` (habituellement le logo de
votre Université ou école).
Ensuite, éditez le fichier
```
/opt/scodoc-data/config/scodoc_local.py
```
(le créer s'il n'existe pas).
Ce fichier doit contenir un dictionnaire sous la forme suivante:
```
CONFIG = {
# Taille du l'image logo: largeur/hauteur
# W/H
CONFIG.LOGO_FOOTER_ASPECT = 326 / 96.0
# Taille dans le document en millimetres
CONFIG.LOGO_FOOTER_HEIGHT = 10
# Proportions logo (donné ici pour IUTV)
CONFIG.LOGO_HEADER_ASPECT = 549 / 346.0
# Taille verticale dans le document en millimetres
CONFIG.LOGO_HEADER_HEIGHT = 28
... autres variables de configuration locale
}
```
Adaptez les valeurs des variables `LOGO_FOOTER_ASPECT` et suivantes à votre cas
(ce n'est pas pratique, il faudrait modifier le code ScoDoc pour calculer ces
valeurs à partir des fichiers images).
Enfin, redémarrez ScoDoc (`/etc/init.d/scodoc start`).

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@ -60,7 +60,7 @@ descr_demission || "Démission le 01/02/2000" ou vide si pas de démissio
decision_jury || "Validé", "Ajourné", ... (code semestre decision_jury || "Validé", "Ajourné", ... (code semestre
descr_decision_jury| "Décision jury: Validé" (une phrase descr_decision_jury| "Décision jury: Validé" (une phrase
decisions_ue || noms (acronymes) des UE validées, séparées par des virgules. decisions_ue || noms (acronymes) des UE validées, séparées par des virgules.
descr_decisions_ue|| " UE acquises: UE1, UE2", ou vide si pas de dec. ou paramètrage descr_decisions_ue|| " UE acquises: UE1, UE2", ou vide si pas de dec. ou paramétrage
mention| Mention, calculée d'après la moyenne générale mention| Mention, calculée d'après la moyenne générale
| |
**Absences:** | **Absences:** |
@ -95,16 +95,19 @@ Le balisage XML est celui de [ReportLab](http://www.reportlab.com/) (intra-parag
### Logos ### Logos
Une balise supplémentaire est interprétée par ScoDoc pour insérer des logos (images). Une balise supplémentaire est interprétée par ScoDoc pour insérer des logos (images).
Les logos sont des images au format JPEG (extension `.jpg` ou `.jpeg`) ou PNG (expension `.png`), téléversés sur le serveur scodoc et intégrables dans les documents html ou pdf. Les logos sont des images au format JPEG (extension `.jpg` ou `.jpeg`) ou PNG
(extension `.png`), téléversés sur le serveur scodoc et intégrables dans les
documents PDF. [Plus d'information sur la gestion des logos ici](GestionLogos.md).
Principes généraux : Principes généraux :
* Un logo est désigné par un identifiant (nom) et peut être défini soit globalement, soit pour un département; * Un logo est désigné par un identifiant (nom) et peut être défini soit globalement, soit pour un département;
* le nom d'un logo est exclusiement composé de caractères alphanumériques ou du caractère '`-`'; * le nom d'un logo est exclusivement composé de caractères alphanumériques ou du caractère '`-`';
* les logos définis globalement sont accessibles pour tous les départements. Toutefois, si un logo de même nom est également présent dans un département, * les logos définis globalement sont accessibles pour tous les départements.
, c'est le logo du département qui sera utilisé en lieu et place de logo global; Toutefois, si un logo de même nom est également présent dans un département,
c'est le logo du département qui sera utilisé en lieu et place de logo global;
* les logos de nom '`header`' et '`footer`' définis globalement ne peuvent être supprimés (mais peuvent être redéfinis). * les logos de nom '`header`' et '`footer`' définis globalement ne peuvent être supprimés (mais peuvent être redéfinis).
@ -115,7 +118,7 @@ Ce formulaire comporte une section pour les définitions globales plus une secti
Une section présente la liste des logos avec leurs propriétés (la dimension est donnée à titre indicatif quand elle est disponible). Une section présente la liste des logos avec leurs propriétés (la dimension est donnée à titre indicatif quand elle est disponible).
Pour chaque logo, les actions diponibles sont : Pour chaque logo, les actions disponibles sont :
* Le remplacement de l'image existante par un nouveau fichier; * Le remplacement de l'image existante par un nouveau fichier;
@ -135,7 +138,7 @@ Voir un exemple d'utilisation plus bas.
### Fond de page. ### Fond de page.
Les modalités d'utilisation des fonds de pages sont similaires pour les PV, les lettres individuelles de décision et les bulletins. Les modalités d'utilisation des fonds de pages sont similaires pour les PV, les lettres individuelles de décision et les bulletins.
Celles-ci sont décrites ici: [Paramètrage des PV. Images de fond de page](/ParametragePV) Celles-ci sont décrites ici: [Paramétrage des PV. Images de fond de page](ParametragePV.md)
## Exemples ## Exemples
### Exemple 1: Bulletins par défaut ### Exemple 1: Bulletins par défaut

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@ -11,25 +11,31 @@ Le PV de jury est en format paysage et liste les résultats des étudiants chois
L'exemple ci-dessus utilise une image de fond qui contient l'en-tête et le pied de page, avec des logos. Il faut fournir à ScoDoc une image de fond. Le plus simple est généralement de la composer dans un logiciel de traitement de texte, et de l'enregistrer en image: exporter en PDF puis convertir le PDF en image PNG ou JPEG de bonne résolution (300dpi , par exemple avec un logiciel comme Aperçu sur Mac. L'exemple ci-dessus utilise une image de fond qui contient l'en-tête et le pied de page, avec des logos. Il faut fournir à ScoDoc une image de fond. Le plus simple est généralement de la composer dans un logiciel de traitement de texte, et de l'enregistrer en image: exporter en PDF puis convertir le PDF en image PNG ou JPEG de bonne résolution (300dpi , par exemple avec un logiciel comme Aperçu sur Mac.
L'image obtenue peut ensuite être téléversée sur le serveur de la même façon que pour un simple logo L'image obtenue peut ensuite être téléversée sur le serveur de la même façon que pour un simple logo
(voir la section [paramètrage des bulletins, section Logos](ParametrageBulletins.md) (voir la section [paramétrage des bulletins, section Logos](ParametrageBulletins.md)
avec le nom "`pvjury_background`" ou "`letter_background`" selon le type de document visé. avec le nom "`pvjury_background`" ou "`letter_background`" selon le type de document visé.
Il ne reste plus qu'à activer l'option correspondante soit globalement dans le paramètrage du département, soit (pour les bulletins) dans par le menu réglage bulletin du semestre (qui a précédence): Il ne reste plus qu'à activer l'option correspondante soit globalement dans le
- Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage) paramétrage du département, soit (pour les bulletins) dans par le menu réglage
- Mettre l'image de fond sur les bulletins bulletin du semestre (qui a priorité):
- Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision
Note pour les serveurs migrés depuis scodoc7: - Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage)
Les anciennes configurations ayant suivi la migration depuis scodoc7 sont encore fonctionnelles. - Mettre l'image de fond sur les bulletins
- Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision
L'image doit ensuite être enregistrée sur le serveur à un emplacement spécifique (seul l'administrateur du serveur peut faire cela): **Note** : pour les serveurs migrés depuis ScoDoc 7, les anciennes
configurations sont normalement reprises automatiquement.
- Pour les PV de jury (A4 paysage), sous le chemin `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/pvjury_background.png` L'image doit ensuite être enregistrée sur le serveur à un emplacement spécifique
- Pour les lettres individuelles (format A4 portrait), sous `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/letter_background.png` (seul l'administrateur du serveur peut faire cela): [voir la page sur la
configuration les images](GestionLogos.md).
Ne pas oublier d'activer l'option *"Mettre l'image de fond sur les PV de jury"* dans les [paramètres du département](PreferencesScoDoc.md). Ne pas oublier d'activer l'option *"Mettre l'image de fond sur les PV de jury"*
dans les [paramètres du département](PreferencesScoDoc.md).
**Note :** on peut aussi ajouter les logos séparément, mais il est plus commode de fournir une trame de fond complète. Voir [ici](GuideConfig/#changement-des-logos-apparaissant-sur-les-documents) si besoin. **Note :** on peut aussi ajouter les logos séparément, mais il est souvent plus
commode de fournir une trame de fond complète. Voir
[ici](GuideConfig/#changement-des-logos-apparaissant-sur-les-documents) si
besoin.
## PV de Jury: textes, marges et autres paramètres ## PV de Jury: textes, marges et autres paramètres
@ -43,9 +49,11 @@ Les paragraphes de texte utilisent un balisage identique à celui des bulletins
## Lettres individuelles ## Lettres individuelles
ScoDoc génère un docuement PDF contenant les letters de tous les étudiants du semestre ou d'un groupe. ScoDoc génère un document PDF contenant les lettres de tous les étudiants du semestre ou d'un groupe.
Le principe est le même, mais on fournit une trame de fond au format portrait, comme indiqué plus haut. Le texte de la lettre est configurable dans les préférences. Le principe est le même, mais on fournit une trame de fond au format portrait,
comme indiqué plus haut. Le texte de la lettre est configurable dans les
préférences.
<img src="/screens/LettresPreferences.png" width="50%"> <img src="/screens/LettresPreferences.png" width="50%">