From df44c23d7812abf7f65ab31ed03c6674cb051b41 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: viennet Date: Sun, 27 Feb 2022 09:19:20 +0100 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?Mise=20=C3=A0=20jour=20doc=20logos,=20documents?= =?UTF-8?q?,=20PV?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- docs/FAQ.md | 16 ++---- docs/GestionJury.md | 5 +- docs/GestionLogos.md | 47 +++++++++++++----- docs/GuideConfig.md | 30 ++++-------- docs/GuideConfig7.md | 94 ------------------------------------ docs/ParametrageBulletins.md | 17 ++++--- docs/ParametragePV.md | 36 ++++++++------ 7 files changed, 80 insertions(+), 165 deletions(-) delete mode 100644 docs/GuideConfig7.md diff --git a/docs/FAQ.md b/docs/FAQ.md index 4f14ef890..a6b34c0a2 100644 --- a/docs/FAQ.md +++ b/docs/FAQ.md @@ -110,19 +110,9 @@ garantie. Mais nous faisons de notre mieux: ## Configuration ### Comment changer les logos sur les documents PDF (PV...) - -Il faut (pour l'instant) être administrateur sur le serveur ScoDoc, et passer -par l'onglet "configuration" accessible aux admins sur la page d'accueil. - -Les logos sont stockés dans le répertoire `/opt/scodoc-data/config/logos/` et -doivent être des images JPEG (extension `.jpg`). Il faut aussi indiquer les -tailles des images dans le fichier de configuration `config/scodoc_config.py`, -variable `CONFIG.LOGO_FOOTER_HEIGHT` etc. - - * Sur les PV, `logo_header.jpg` est affiché en haut, et `logo_header.jpg` en bas de la page. - * Sur les bulletins de notes, c'est configurable (et on peut utiliser d'autres - logos), voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md) - +Il faut avoir un compte (web) administrateur sur ScoDoc, et passer +par l'onglet "configuration" accessible sur la page d'accueil. +Voir [la page sur la gestion des logos et images ](GestionLogos.md). ### Administration diff --git a/docs/GestionJury.md b/docs/GestionJury.md index ab14f4e2f..0fd3e99d6 100644 --- a/docs/GestionJury.md +++ b/docs/GestionJury.md @@ -115,9 +115,8 @@ pour un semestre de formation. Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur papier ordinaire A4. -Les logos (IUT en haut, université en pied de page) ne sont actuellement pas -paramétrables par l'utilisateur (il faut installer les images dans le sous-répertoire -`logos` du logiciel). +Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont +paramétrables par l'utilisateur: voir [configuration des logos](GestionLogos.md). ### Lettres d'avis individuelles diff --git a/docs/GestionLogos.md b/docs/GestionLogos.md index 5461c51a6..f806d81ff 100644 --- a/docs/GestionLogos.md +++ b/docs/GestionLogos.md @@ -1,29 +1,50 @@ # Gestions des logos et fonds de documents +Images (logos ou autre) à afficher sur des documents PDF générés par ScoDoc: + + * Sur les PV, `logo_header.jpg` est affiché en haut, et `logo_header.jpg` en bas de la page. + * Sur les bulletins de notes, c'est configurable (et on peut utiliser d'autres + logos), voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md) + * Fonds de page: charger une image nommée `pvjury_background` pour les PV de + jury (en format paysage) ou `letter_background`pour les bulletins et lettres + de jury (en format portrait). Voir [paramétrage des PV](ParametragePV.md). + + +## Informations techniques pour les développeurs et administrateurs curieux. + +Normalement, l'administrateur n'a pas besoin d'intervenir dans les répertoires +mentionnés ci-dessous (sauf pour veiller à ce que `/opt/scodoc-data` soit bien +sauvegardé ou transféré lors des migrations). + +La totalité des opérations nécessaires à l'utilisation de ScoDoc peuvent être +réalisées par le menu de configuration des logos. + +### Fichiers et répertoires associés aux logos + Les images (logos et fonds de document) sont enregistrées dans le répertoire `/opt/scodoc-data/config/logos` et ses sous-répertoires. -Normalement, l'administrateur n'a pas besoin d'intervenir dans ces répertoires, la totalité des opérations nécessaires -pouvant être réalisées par le menu de configuration des logos. - Les images ajoutées par les utilisateurs ont toutes un nom de la forme `logo_.png` ou `logo_.jpg` -(`` représente le nom d'usage du logo : header, footer, signature, ... au choix de l'utilsateur) -Les sous-répertoires ont des noms de la forme `logos_` où `` est l'identifant numérique du département +(`` représente le nom d'usage du logo : *header*, *footer*, signature, ... au choix de l'utilisateur) +Les sous-répertoires ont des noms de la forme `logos_` où `` est +l'identifiant numérique du département (la commande `flask list-depts` donne la correspondance cf. [Administration en ligne de commande](GuideConfig.md)). -Les fonds de page se distinguent uniquement des logos par leur nom (`` peut être soit `jpg`ou `png`) : +Les **fonds de page** se distinguent uniquement des logos par leur nom (`` peut être soit `jpg`ou `png`) : | Document | nom | fichier | |----------------------------------|-------------------------|--------------------------------| -| pv de jury | pvjury_background | `logo_pvjury_background.` | +| PV de jury | pvjury_background | `logo_pvjury_background.` | | bulletin de note | letter_background | `logo_letter_background.` | | lettre individuelle de décision | letter_background | `logo_letter_background.` | -## héritage scodoc7 +### Note: héritage scodoc7 -Les serveurs scodoc7 utilisaient pour les fonds de page, des fichiers de nom `letter_background.` et `pvjury_background.`. -Lors de la migration depuis scodoc7, ces fichiers ont placés dans le même répertoire que les images scodoc9. -Pour assurer la compatibilité ascendante, -leur présence est exceptionnellement prise en compte. Bien evidement, si un fichier scodoc9 (donc avec le préfixe `logo_`) est présent, -il est prioritaire sur le fond de page "historique" +Les serveurs ScoDoc 7 utilisaient pour les fonds de page, des fichiers de nom +`letter_background.` et `pvjury_background.`. Lors de la migration +depuis ScoDoc 7, ces fichiers ont placés dans le même répertoire que les images +scodoc9. Pour assurer la compatibilité ascendante, leur présence est +exceptionnellement prise en compte. Bien évidemment, si un fichier scodoc9 (donc +avec le préfixe `logo_`) est présent, il est prioritaire sur le fond de page +"historique". diff --git a/docs/GuideConfig.md b/docs/GuideConfig.md index 42fb3697f..0e4e46ea7 100644 --- a/docs/GuideConfig.md +++ b/docs/GuideConfig.md @@ -2,8 +2,7 @@ # Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9 /!\ Cette -page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021. Pour l'ancienne -version, voir [cette page](GuideConfig7.md). +page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021. Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans [GuideInstallDebian11](GuideInstallDebian11.md). @@ -48,7 +47,7 @@ immédiatement après la création. ## Création d'un utilisateur Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire -ou un import excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer: +ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer: flask user-create LOGIN ROLE DEPT @@ -78,7 +77,7 @@ sur la ligne de commande. flask create-role role_name [permissions...] -Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la persmision de "voir": +Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la permission de "voir": flask create-role Observateur ScoView @@ -322,29 +321,18 @@ Options: Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont -distribués. Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) -dans le répertoire +distribués. [Pour les changer, voir la FAQ](/FAQ/#comment-changer-les-logos-sur-les-documents-pdf-pv) + +Si vous êtes administrateur système, vous pouvez aussi placer vos images (fichiers JPEG ou PNG) +dans le répertoire /opt/scodoc-data/config/logos -avec les noms `logo_header.jpg` (habituellement le logo de votre composante) -et `logo_footer.jpg` (habituellement le logo de votre université ou école). - -On peut fournir des logos par département en créant des sous-répertoires +On peut fournir des images (logos, fond de pages) par département en créant des sous-répertoires /opt/scodoc-data/config/logos/logo_/ -pour y placer les fichiers images `logo_header.jpg` et `logo_footer.jpg`. - - - -Enfin, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches: +Après quoi, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches: flask clear-cache sudo systemctl restart scodoc9 diff --git a/docs/GuideConfig7.md b/docs/GuideConfig7.md deleted file mode 100644 index fadde4dfa..000000000 --- a/docs/GuideConfig7.md +++ /dev/null @@ -1,94 +0,0 @@ - -# Prise en main et paramétrage de ScoDoc 7 - -/!\ Cette page -concerne la version ScoDoc 7, et ne s'applique pas à la version ScoDoc 9 distribuée à partir de septembre 2021. -Pour ScoDoc 9, voir [cette page](GuideConfig.md). - -Ce document suppose que le ScoDOc 7 a été installé suivant la procédure décrite dans [GuideInstallDebianDix](GuideInstallDebianDix.md). - - - -## Procédure à suivre pour créer un département et son utilisateur administrateur - * Connectez-vous au site: `https://votre.site.fr/` - - -Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc (il est possible que votre -navigateur vous demande d'accepter un certificat). - -Il n'y a pas de "département défini": c'est normal, lors de l'installation nous -avons créé des bases de données, mais pas les interfaces web. - - * Suivez le lien *Identifiez vous comme administrateur*. L'utilisateur *admin* - est administrateur et a tous les droits sur !ScoDoc. C'est le seul à pouvoir - créer un nouveau département. - -Le logiciel va vous demander de changer immédiatement le mot de passe administrateur. -Entrez l'identifiant et le mot de passe définis pendant l'installation. - -Après vous être identifié sur la page d'accueil ScoDoc, vous avez maintenant un -lien 'Administration de ScoDoc' qui vous permet d'ajouter un département, puis des utilisateurs. - - * Ajouter un département (donnez le nom du département créé pendant l'installation) - - * Ajouter un administrateur pour votre département: lien "Utilisateurs" (marge - de gauche), puis suivre "ajouter un utilisateur". Donner à ce nouvel - utilisateur les rôles `Admin`, `Ens` et `Secr` afin qu'il puisse effectuer - toutes les opérations. - -Quittez votre navigateur et reconnectez vous à ScoDoc avec votre nouvel utilisateur. - -Vous pouvez si nécessaire créer plusieurs administrateurs par département (il -est préférable que chaque compte ne soit utilisé que par une seule personne, -pour éviter de divulguer les mots de passe et mieux suivre les opérations). - - Surtout, évitez de travailler comme "admin": cet utilisateur doit -être réservé à la création de départements. Prenez le temps de créer un -utilisateur "chef de département !". - - - -## Changement des logos apparaissant sur les documents -Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par -défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont -distribués (ce n'est pas bien, ils ne sont sans doute pas sous licence libre !). -Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) dans le -répertoire -``` -/opt/scodoc-data/config/logos -``` -(en ScoDoc 7, c'était `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos`) - -avec les noms `logo_header.jpg` (habituellement le logo de votre composante, -mais faites comme vous voulez) et `logo_footer.jpg` (habituellement le logo de -votre Université ou école). - -Ensuite, éditez le fichier -``` -/opt/scodoc-data/config/scodoc_local.py -``` -(le créer s'il n'existe pas). -Ce fichier doit contenir un dictionnaire sous la forme suivante: -``` -CONFIG = { - # Taille du l'image logo: largeur/hauteur - # W/H - CONFIG.LOGO_FOOTER_ASPECT = 326 / 96.0 - # Taille dans le document en millimetres - CONFIG.LOGO_FOOTER_HEIGHT = 10 - # Proportions logo (donné ici pour IUTV) - CONFIG.LOGO_HEADER_ASPECT = 549 / 346.0 - # Taille verticale dans le document en millimetres - CONFIG.LOGO_HEADER_HEIGHT = 28 - ... autres variables de configuration locale -} -``` - -Adaptez les valeurs des variables `LOGO_FOOTER_ASPECT` et suivantes à votre cas -(ce n'est pas pratique, il faudrait modifier le code ScoDoc pour calculer ces -valeurs à partir des fichiers images). - - -Enfin, redémarrez ScoDoc (`/etc/init.d/scodoc start`). - diff --git a/docs/ParametrageBulletins.md b/docs/ParametrageBulletins.md index 90099ed85..c9f10e11b 100644 --- a/docs/ParametrageBulletins.md +++ b/docs/ParametrageBulletins.md @@ -60,7 +60,7 @@ descr_demission || "Démission le 01/02/2000" ou vide si pas de démissio decision_jury || "Validé", "Ajourné", ... (code semestre descr_decision_jury| "Décision jury: Validé" (une phrase decisions_ue || noms (acronymes) des UE validées, séparées par des virgules. -descr_decisions_ue|| " UE acquises: UE1, UE2", ou vide si pas de dec. ou paramètrage +descr_decisions_ue|| " UE acquises: UE1, UE2", ou vide si pas de dec. ou paramétrage mention| Mention, calculée d'après la moyenne générale | **Absences:** | @@ -95,16 +95,19 @@ Le balisage XML est celui de [ReportLab](http://www.reportlab.com/) (intra-parag ### Logos Une balise supplémentaire est interprétée par ScoDoc pour insérer des logos (images). -Les logos sont des images au format JPEG (extension `.jpg` ou `.jpeg`) ou PNG (expension `.png`), téléversés sur le serveur scodoc et intégrables dans les documents html ou pdf. +Les logos sont des images au format JPEG (extension `.jpg` ou `.jpeg`) ou PNG +(extension `.png`), téléversés sur le serveur scodoc et intégrables dans les +documents PDF. [Plus d'information sur la gestion des logos ici](GestionLogos.md). Principes généraux : * Un logo est désigné par un identifiant (nom) et peut être défini soit globalement, soit pour un département; -* le nom d'un logo est exclusiement composé de caractères alphanumériques ou du caractère '`-`'; +* le nom d'un logo est exclusivement composé de caractères alphanumériques ou du caractère '`-`'; -* les logos définis globalement sont accessibles pour tous les départements. Toutefois, si un logo de même nom est également présent dans un département, -, c'est le logo du département qui sera utilisé en lieu et place de logo global; +* les logos définis globalement sont accessibles pour tous les départements. +Toutefois, si un logo de même nom est également présent dans un département, +c'est le logo du département qui sera utilisé en lieu et place de logo global; * les logos de nom '`header`' et '`footer`' définis globalement ne peuvent être supprimés (mais peuvent être redéfinis). @@ -115,7 +118,7 @@ Ce formulaire comporte une section pour les définitions globales plus une secti Une section présente la liste des logos avec leurs propriétés (la dimension est donnée à titre indicatif quand elle est disponible). -Pour chaque logo, les actions diponibles sont : +Pour chaque logo, les actions disponibles sont : * Le remplacement de l'image existante par un nouveau fichier ; @@ -135,7 +138,7 @@ Voir un exemple d'utilisation plus bas. ### Fond de page. Les modalités d'utilisation des fonds de pages sont similaires pour les PV, les lettres individuelles de décision et les bulletins. -Celles-ci sont décrites ici: [Paramètrage des PV. Images de fond de page](/ParametragePV) +Celles-ci sont décrites ici: [Paramétrage des PV. Images de fond de page](ParametragePV.md) ## Exemples ### Exemple 1: Bulletins par défaut diff --git a/docs/ParametragePV.md b/docs/ParametragePV.md index 9a6ace864..d4beba581 100644 --- a/docs/ParametragePV.md +++ b/docs/ParametragePV.md @@ -11,25 +11,31 @@ Le PV de jury est en format paysage et liste les résultats des étudiants chois L'exemple ci-dessus utilise une image de fond qui contient l'en-tête et le pied de page, avec des logos. Il faut fournir à ScoDoc une image de fond. Le plus simple est généralement de la composer dans un logiciel de traitement de texte, et de l'enregistrer en image: exporter en PDF puis convertir le PDF en image PNG ou JPEG de bonne résolution (300dpi , par exemple avec un logiciel comme Aperçu sur Mac. L'image obtenue peut ensuite être téléversée sur le serveur de la même façon que pour un simple logo -(voir la section [paramètrage des bulletins, section Logos](ParametrageBulletins.md) +(voir la section [paramétrage des bulletins, section Logos](ParametrageBulletins.md) avec le nom "`pvjury_background`" ou "`letter_background`" selon le type de document visé. -Il ne reste plus qu'à activer l'option correspondante soit globalement dans le paramètrage du département, soit (pour les bulletins) dans par le menu réglage bulletin du semestre (qui a précédence): -- Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage) -- Mettre l'image de fond sur les bulletins -- Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision +Il ne reste plus qu'à activer l'option correspondante soit globalement dans le +paramétrage du département, soit (pour les bulletins) dans par le menu réglage +bulletin du semestre (qui a priorité): -Note pour les serveurs migrés depuis scodoc7: -Les anciennes configurations ayant suivi la migration depuis scodoc7 sont encore fonctionnelles. + - Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage) + - Mettre l'image de fond sur les bulletins + - Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision -L'image doit ensuite être enregistrée sur le serveur à un emplacement spécifique (seul l'administrateur du serveur peut faire cela): +**Note** : pour les serveurs migrés depuis ScoDoc 7, les anciennes +configurations sont normalement reprises automatiquement. - - Pour les PV de jury (A4 paysage), sous le chemin `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/pvjury_background.png` - - Pour les lettres individuelles (format A4 portrait), sous `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/letter_background.png` +L'image doit ensuite être enregistrée sur le serveur à un emplacement spécifique +(seul l'administrateur du serveur peut faire cela): [voir la page sur la +configuration les images](GestionLogos.md). -Ne pas oublier d'activer l'option *"Mettre l'image de fond sur les PV de jury"* dans les [paramètres du département](PreferencesScoDoc.md). +Ne pas oublier d'activer l'option *"Mettre l'image de fond sur les PV de jury"* +dans les [paramètres du département](PreferencesScoDoc.md). -**Note :** on peut aussi ajouter les logos séparément, mais il est plus commode de fournir une trame de fond complète. Voir [ici](GuideConfig/#changement-des-logos-apparaissant-sur-les-documents) si besoin. +**Note :** on peut aussi ajouter les logos séparément, mais il est souvent plus +commode de fournir une trame de fond complète. Voir +[ici](GuideConfig/#changement-des-logos-apparaissant-sur-les-documents) si +besoin. ## PV de Jury: textes, marges et autres paramètres @@ -43,9 +49,11 @@ Les paragraphes de texte utilisent un balisage identique à celui des bulletins ## Lettres individuelles -ScoDoc génère un docuement PDF contenant les letters de tous les étudiants du semestre ou d'un groupe. +ScoDoc génère un document PDF contenant les lettres de tous les étudiants du semestre ou d'un groupe. -Le principe est le même, mais on fournit une trame de fond au format portrait, comme indiqué plus haut. Le texte de la lettre est configurable dans les préférences. +Le principe est le même, mais on fournit une trame de fond au format portrait, +comme indiqué plus haut. Le texte de la lettre est configurable dans les +préférences.