DocScoDocMM/docs/AdminUsers.md

##  Gestion des utilisateurs dans ScoDoc 
ScoDoc gère sa liste d'utilisateurs (enseignants, secrétaires) dans 
une base de données SQL. 

###  Principes généraux 

Depuis ScoDoc 9.0, la liste des utilisateurs est enregistrée dans la base de
données unique SCODOC (en production) (voir la partie implémentation pour plus
de détails). 

Les entités gérées par scodoc sont :
- Les utilisateurs ;
- les rôles ;
- en liaison avec les départements.

#### L'entité utilisateur
- possède les propriétés habituelles (nom, prénom, user_name, email);
- peut être associé à un département ou pas (cas d'un administrateur gérant
  plusieurs départements); 
- assure un ou plusieurs rôles.

#### L'entité rôle
Un rôle est le regroupement d'un certain nombre de privilèges. 
C'est généralement la combinaison d'un département et d'un type d'utilisation.
Actuellement au nombre de quatre (d'autres sont prévus, notamment pour le module
relations entreprises) :
- Administrateur
- Secrétariat
- Enseignant
- Observateur

par ailleurs, le contexte d'utilisation donne certains privilèges (par exemple
la faculté de saisir des notes, de justifier des absences, de modifier la
définition des programmes, ...).

_Exemple:_ 

L'utilisateur 'Dupont' est responsable ScoDoc pour son département *RT* mais
intervient également en enseignement au département *GEII*. 
On pourra lui attribuer les rôles `AdminRT` et `EnsGEII`, ce qui lui permettra :

- de gérer les utilisateurs du (seul) département RT :  
Privilèges associés : `Gérer les utlisateurs (Sco Users Manage)`, `Changer les
formations (Sco Change Formation)`, ... 
- d'accéder aux vues enseignant pour le département GEII :  
Privilèges associés : `Voir les parties pour les enseignants (Sco View Ens)`,
`Saisir des absences (Sco Change Absences)`, ... 

Pour une description plus fine des privilèges, voir
[ConfigPermissions](ConfigPermissions.md) 

### Opérations et cycle de vie des utilisateurs

Un compte utilisateur peut être modifié par 3 types d'utilisateurs :

- L'utilisateur lui-même ;
- un administrateur du département de rattachement de l'utilisateur ;
- le super administrateur.

Les opérations existantes sont :

- La création ;
- la demande de renouvellement de mot de passe;
- la désactivation.

#### Notes:

- La suppression d'un utilisateur est impossible (nécessité de garder la trace
  des anciens historiques), mais on peut le rendre inactif (il n'apparait alors
  pas dans la liste).)
- Le mécanisme de changement de mot de passe de ScoDoc 7 (par envoi d'un nouveau
  mot de passe par mail) a été remplacé par l'ajout de la mention suivante dans
  le formulaire de connexion :
  

`    En cas d'oubli de votre mot de passe cliquez ici pour le réinitialiser. `

#### Création d'un utilisateur (par formulaire)

La création d'un utilisateur peut être faite par un administrateur ou super
administrateur. Le lien `Ajouter un utlisateur` permettant cela se trouve dans
la page de gestion des utilisateurs (accessible par le menu latéral)

**Le mot de passe** peut être

- saisi par le créateur de l'utilisateur (il appartient alors au créateur de
  communiquer ce mot de passe à l'utilisateur final);
- ou initialisé à une valeur non communiquée, à charge pour l'utilisateur final
  de finaliser la création du mot de passe avant d'utiliser son accès (il y est
  invité par un email qui lui est envoyé).

**Les options de création (mail)** permettent également de choisir parmi les 3
scenarii suivants : 

1. un message d'accueil l'invitant à initialiser son mot de passe ;
2. un message de bienvenue simple ;
3. aucun message.

Une case à cocher `envoyer un mail d'accueil à l'utlisateur` permet de choisir
la troisième option (si décochée), sinon la case suivante `indiquer par mail de
changer le mot de passe initial` permet de choisir entre l'option 1 et l'option
2. 

Dans tous les cas les mails seront envoyés avec l'adresse de réponse précidée par la valeur de la variable d'environnement
`SCODOC_MAIL_FROM` (par défaut `no-reply@{serveur_mail}`). Cette variable peut être initialisée dans le fichier .env par exemple avec la ligne:

```bash
SCODOC_MAIL_FROM=no-reply@univ-exemple.fr
```

**Le département d'appartenance** peut être choisi si le créateur est
administrateur pour plusieurs départements. Il aura alors le loisir  
de sélectionner l'un des départements qu'il administre (liste déroulante).

#### Création en masse (fichier xlsx)

Le super-administrateur (et lui seulement) peut également créer des comptes en
masse par téléversement d'un fichier au format `.xlsx` par le biais du lien
`importer des utilisateurs` de la même page de gestion des utilisateurs. 

La page affichée lui permet d'importer un modèle qu'il doit compléter et re-soumettre à ScoDoc 
selon le même schéma que la saisie de note par fichier Excel.

Les colonnes à remplir sont les suivantes :

- `user_name`: le nom de connexion de l'utilisateur; (obligatoire, unique dans scodoc)
- `nom`: le nom de l'utilisateur ; (obligatoire)
- `prenom`: le prénom de l'utilisateur ; (obligatoire)
- `email`: l'email de l'utilisateur ; (obligatoire, unique dans scodoc)
- `roles`: le ou les rôles attribués à l'utilisateur séparés par des virgules (exemple `Admin_RT, Ens_GEII`)
- `dept`: le département de rattachement de l'utilisateur (acronyme, en lettres capitales).

_Note_:

- Tous les utilisateurs sont créés ou bien aucun.
- Un mail est envoyé à chaque utilisateur nouvellement créé.

#### Changement du mot de passe

Deux circonstances sont envisagées.

##### Oubli de mot de passe

Lorsqu'un utilisateur a perdu son mot de passe, il a la possibilité de retrouver
son accès sans intervention d'un administrateur. Il lui suffit de demander la
réinitialisation par le lien situé sur la page de connexion. Après renseignement
de son email (qui est maintenant identifiant dans scodoc), un mail lui est
envoyé. ce mail contient un lien comportant un jeton à durée limitée. Ce lien
renvoie vers la page permettant de redéfinir le mot de passe de l'utilisateur.

##### Edition du profil

Si l'utilisateur peut se connecter, il peut éditer son profil (et par là,
modifier son email et/ou son mot de passe). La barre latérale de l'écran
principal de scodoc affiche dans le coin supérieur gauche la version courante de
scodoc ainsi que l'identification de l'utilisateur actuel. Un clic sur le nom
permet à l'utilsateur d'éditer son profil.

#### Activation/désactivation

Une fois créé, le compte utilisateur conserve son existence. Il peut cependant être rendu inactif:

- soit à l'expiration de la date de validité spécifiée à la création ou lors d'un modification
- soit directement par un administrateur.

Quelle que soit la procédure, le compte existe encore et conserve son email (il
n'est donc pas possible de créer un nouveau compte associé au même email). Il
est simplement impossible de se connecter ou de modifier le profil de ce compte
par l'utilisateur lui-même. 

### Implémentation (pour les développeurs)

Le graphe d'état ci-dessous explicite les différents états que peux prendre un
compte utilisateur en fonction des opérations qu'il subit.

On notera:

1. Que la création (1) peut le placer initialement dans deux états différents
   selon le mode de création choisi.
2. Que l'on peut demander le renouvellement du mot de passe plusieurs fois même
   sans avoir complété la procédure.
3. Que les états `créé`et `créé + ticket`permettent la connexion (sous réserve
   de la connaissance du mot de passe).


<img src="/fig/GrapheUser.png" />

**SCODOC**.

La table **user** contient:

|  **Colonne**      | **Type**                    |   Contenu                                                    | Modifié par    |
|-------------------|-----------------------------|--------------------------------------------------------------|----------------|
| id                | integer                     | identifiant interne unique                                   |  1             |
| user_name         | character varying(64)       | nom de login                                                 |  1             |
| email             | character varying(120)      | adresse mail (unique dans la base)                           |  1, 6          |
|nom                | character varying(64)       |                                                              |  1, 6          |
|prenom             | character varying(64)       |                                                              |  1, 6          |
|dept               | character varying(32)       | département de rattachement (identifiant numérique)          |  1, 6          |   
|active             | boolean                     |                                                              |  1, 7, 9       |
|password_hash      | character varying(128)      | hash password                                                |  1, 6          |
|password_scodoc7   | character varying(42)       | deprecated (utilisé lors de la migration scodoc7 > scodoc9)  |  1, 2, 4, 5, 6 |
|last_seen          | timestamp without time zone | date de dernière connexion                                   |  1, A         |
|date_modif_passwd  | timestamp without time zone |                                                              |  1, 2, 4, 5, 6 |
|date_created       | timestamp without time zone |                                                              |  1             |
|date_expiration    | timestamp without time zone |                                                              |  1             |
|passwd_temp        | boolean                     | deprecated                                                   |                |
|token              | text                        | dernier token émis (changement de mot de passe)              |  1a, 3         |                 
|token_expiration   | timestamp without time zone | date d'expiration du dernier token émis                      |  1a, 3         |



<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
alt="/!\" /> encodage `utf-8`, sauf si vous avez modifié l'installation.

Pour la signification des rôles et l'utilisation du département, voir
[ConfigPermissions](ConfigPermissions.md).