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# Données personnelles pour l'étudiant
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## Description d'un étudiant
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La désignation d'un étudiant (classiquement civilité-nom-prenom) peut prendre différentes formes en fonctions des circonstances et des souhaits de l'étudiant.
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On distingue les éléments suivants:
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* `nom`: (obligatoire): le nom de l'étudiant (en usage dans l'établissement). Généralement (mais pas toujours) le nom d'état-civil de l'étudiant.
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* `prenom`: (obligatoire): le prénom de l'étudiant
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* `civilité`: (obligatoire): la civilité utilisée parmi les valeurs:
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* `MR` (ou aussi `H` ou `M`)
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* `MME` (ou aussi `F`)
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* `X` décrit plus loin
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* `nom_usuel`: si présent s'affiche à la place du `nom`.
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* `prenom_etat_civil`: Si présent, indique le prénom qui doit être utilisé dans les documents officiels (PV et bulletin).
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* `civilite_etat_civil` est associé au prénom d'état-civil (donc jamais utilisé si `prenom_etat_civil` n'est pas renseigné.
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## Personalisations
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L'étudiant peut:
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* déclarer un nom d'usage qui remplacera le nom initial dans tous les documents
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(par exemple par l'adoption d'un nom marital pour remplacer le patronyme)
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Il faut dans ce cas remplir la donnée `nom_usuel` avec le nouveau nom souhaité.
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* Demander la suppression de la civilité courante (`MR` ou `MME`). La valeur `X` peut être utlisée dans ce cas.
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* demander l'utilisation d'un prénom d'usage ([1] et [2]).
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Ce prénom, qui ne demande pas d'acte officiel (hormis une demande formelle à l'université d'appartenence) remplace le prénom initial dans tous les documents internes
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sauf dans les documents officiels (procès-verbal et bulletin de notes). Ce changement peut être accompagné d'un changement de civilité.
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Il faut dans ce cas:
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* Reporter le prénom et la civilité initiaux dans les champs `prenom_etat_civil` et `civilite_etat_civil`
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* Remplacer les champs `civilite` et `prenom` avec les valeurs souhaitées par l'étudiant.
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## Dans le logiciel
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Les données personnelles sont modifiables:
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* Dans l'écran `Changer les données identité/admission` du menu `Étudiant` dans la fiche étudiant.
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* Par la procédure d'importation par tableur (`Import/export des données d'admission` du menu `INSCRIPTIONS`)
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Les civilités et prénom d'état-civil sont prises en compte:
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* Automatiquement lors de la production du procés-verbal
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* Dans l'édition du bulletin au format pdf (pas sur la passerelle étudiant) à condition que les descriptions spécifiées dans le paramètrage du département et/ou les réglages bulletin des semestres concernés mentionne
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la balise `etat_civil` plutôt que la balise `nomprenom` (cf. [Paramètrage des bulletins / Valeurs remùplacées](https://scodoc.org/ParametrageBulletins/#valeurs-remplacees)).
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Les données personalisées figurent toutes dans les données livrées par l'API.
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## Références
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[1] [Lettre ministre aux chefs d'établissement de l'enseignement supérieur](https://cache.media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/Lutte_contre_les_discriminations/84/4/lettre_ministre_1117844.pdf)
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[2] [Avis du conseil d'état](https://www.conseil-etat.fr/fr/arianeweb/CE/decision/2022-09-28/458403)
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