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# Données personnelles pour l'étudiant
## Description d'un étudiant
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La désignation d'un étudiant (classiquement civilité-nom-prénom) peut prendre
différentes formes en fonctions des circonstances et des souhaits de l'étudiant.
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On distingue les éléments suivants:
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* `nom` : (obligatoire): le nom de l'étudiant (en usage dans l'établissement).
Généralement (mais pas toujours) le nom d'état-civil de l'étudiant.
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* `prenom` : (obligatoire): le prénom de l'étudiant
* `civilité` : (obligatoire): la civilité utilisée parmi les valeurs:
* `MR` (ou aussi `H` ou `M` )
* `MME` (ou aussi `F` )
* `X` décrit plus loin
* `nom_usuel` : si présent s'affiche à la place du `nom` .
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* `prenom_etat_civil` : Si présent, indique le prénom qui doit être utilisé dans
les documents officiels (PV et bulletin).
* `civilite_etat_civil` est associé au prénom d'état-civil (donc jamais utilisé
si `prenom_etat_civil` n'est pas renseigné).
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## Personnalisations
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L'étudiant peut:
* déclarer un nom d'usage qui remplacera le nom initial dans tous les documents
(par exemple par l'adoption d'un nom marital pour remplacer le patronyme)
Il faut dans ce cas remplir la donnée `nom_usuel` avec le nouveau nom souhaité.
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* Demander à ce que sa civilité (`M.` ou `Mme` ) ne soit pas affichée. La valeur
`X` doit être utilisée dans ce cas.
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* demander l'utilisation d'un prénom d'usage ([1] et [2]).
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Ce prénom, qui ne demande pas d'acte officiel (hormis une demande formelle à
l'université d'appartenance) remplace le prénom initial dans tous les
documents internes sauf dans les documents officiels (procès-verbal et
bulletin de notes). Ce changement peut être accompagné d'un changement de
civilité. Il faut dans ce cas:
* Reporter le prénom et la civilité initiaux dans les champs
`prenom_etat_civil` et `civilite_etat_civil`
* Remplacer les champs `civilite` et `prenom` avec les valeurs souhaitées par
l'étudiant.
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## Dans le logiciel
Les données personnelles sont modifiables:
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* Dans l'écran `Changer les données identité/admission` du menu `Étudiant` dans
la fiche étudiant.
* Par la procédure d'importation par tableur (`Import/export des données
d'admission` du menu `INSCRIPTIONS` )
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Les civilités et prénom d'état-civil sont prises en compte:
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* Automatiquement lors de la production du procès-verbal
* Dans l'édition du bulletin au format pdf (pas sur la passerelle étudiant) à
condition que les descriptions spécifiées dans le paramétrage du département
et/ou les réglages bulletin des semestres concernés mentionne la balise
`etat_civil` plutôt que la balise `nomprenom` (voir
[Paramétrage des bulletins / Valeurs remplacées ](https://scodoc.org/ParametrageBulletins/#valeurs-remplacees )).
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Les données personnalisées figurent toutes dans les données livrées par l'API.
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## Références
[1] [Lettre ministre aux chefs d'établissement de l'enseignement supérieur ](https://cache.media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/Lutte_contre_les_discriminations/84/4/lettre_ministre_1117844.pdf )
[2] [Avis du conseil d'état ](https://www.conseil-etat.fr/fr/arianeweb/CE/decision/2022-09-28/458403 )
