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Bonus/Malus

Scodoc permet l'application de modificateurs de type bonus/malus sur les moyennes générales (formation non BUT) et/ou d'UE. Il existe deux mécanismes complémentaires pour cela:

1. Le bonus sport/culture permet de calculer un modificateur sur la moyenne générale (formations non BUT) ou sur chacune des UE (BUT). La valeur du bonus est calulée à partir d'un note sur 20 et au moyen d'une formula propre à chaque IUT.

2. Les modules de type Malus peuvent être créés pour tout ou partie des UE. La valeur du modificateur est spécifiée dans la (ou les) évaluation(s) déclarées dans ce module. On inscrira donc directement dans cette évaluation la valeur du malus (entre 0 et 20) ou du bonus (entre -20 et 0) souhaitée pour ce module.

Le comparatif de ces deux mécanismes est détaillé dans le tableau ci-dessous:

Critère	Bonus Sport/culture	Module de Malus
Structure	UE Spécifique	Module spécifique
Valeur du modificateur	Calculé à partir d'une note	Saisie directe
Application sur toutes les UE	Automatique (avec seule UE)	Autant de modules que d'UE modifiées
Application sur une seule UE	Impossible	Un module par UE modifiée
Modification	Bonus seulement	Malus ou Bonus
Affichage	Affichage du bonus et du détail	Affichage du bonus/malus seulement
Cumul de plusieurs modificateurs	cf remarques	Déclarer une évaluation par type de modif.

Mise en œuvre du bonus Sport/Culture

L'étape Intégration de la formule est à réalisé une fois pour toutes et pour tous les départements

L'étape Ajout d'UE et de module Sport/Culture doit être faite lors de la conception ou lors d'une modification de programme, mais n'a pas a être réitérée lors de la création d'une nouvelle version d'un programe avec UE sport.

L'étape Application de l'UE Sport/Culture à un semestre doit être faite à la création d'un semestre mais n'a pas à être réitérée lors du clonage d'un semestre

Intégration de la formule

Il faut tout d'abord régler ScoDoc pour utiliser la formule propre à votre établissement.

Pour cela ml'administrateur du site (lui seul y est autorisé) doit aller sur la page de configuration de Scodoc (bandeau en haut de la page d'accueil)

puis section 'Calcul des "bonus" définis par l'établissement' et sélectionner l'établissement dans le dans le menu déroulant.

Si l'établissement n'apparaît pas:

1. L'item 'Bonus "Direct"' permet de saisir directement la valeur du modificateur (après un calcul préalable hors scodoc)

2. Vous pouvez demander la création de la formule spécifique à votre établissement sur le serveur discord en précisant:

   • Le nom de votre établissement,
   • l'extrait du règlement intérieur qui décrit cette bonification, (celui ci apparaîtra dans l'encadré explicatif)
   • Quelques cas d'usages (pour les tests)

Ajout d'UE et de module Sport/Culture

L'opération suivante consiste à ajouter dans le programme l'UE Sport/Culture dans le semestre visé. Une méthode parmi d'autre est:

1. Entrer dans le semestre,
2. activer le menu SEMESTRE > Voir la formation... (ceci permet d'aller dans LE programme associé au semestre),
3. ajouter une UE, Donner un titre (en y incluant le semestre visé - toutes les UE d'une formation doivent avoir leur propre nom et il y aura aussi probablement des UE sport pour les autres semestres) Idem pour l'acronyme Choisissez le Type Sport/Culture (points bonus) Indiquez 0 ECTS (obligatoire bien que cette valeur n'ait pas d'importance)
4. ajouter un module à l'UE sport et l'attacher à l'UE Sport du semestre Attention ! ce module est un module standard (pas un module de malus, ni une ressource, ni une SAÉ)

Application de l'UE Sport/Culture à un semestre

La procédécure d'inclusion du bonus sport dans un semestre selon que le programme a été modifié avant ou après la création de ce semestre. De plus le résultat de toutes les opérations décrites hormis la finalisation des inscriptions est conservé lors du clonage d'un semestre.

Stratégies d'inscription

Dans tous les cas de figure, l'objetif est d'intégrer le module sport au semestre et d'y inscrire au moins les étudiants qui en bénéficient. On a deux stratégies possibles:

1. Inscription de tous les étudiants du semestres et attribuer la note EXCaux étudiants non concernés. à éviter car ces notes EXC apparaissent sur le bulletin. (inscription générale)
2. N'inscrire que les étudiants concernés.(inscription sélective) Note: si le bonus peut découler de plusieurs activités (par exemple sport et LV2) on peut tout de même être amené à placer des EXC

Si le semestre avait déjà été créé

C'est en général le cas (On reçoit les notes de sport et on réalise que le bonus n'avait pas été prévu, donc on actualise)

1. Entrer dans le semestre,

2. activer le menu SEMESTRE > Modifier le semestre

3. Le module sport apparaît mais n'est pas activé

4. Activer le module et y affecter les étudiants selon la stratégie choisie (inscription générale: tous, inscription sélective: aucun)

4.Valider les modifications opérées

Mise en place d'un nouveau semestre après modification du programme

Dans ce cas de figure, le semestre est créé par défaut avec le module sport et l'ensemble des étudiants inscrits.

Finaliser l'inscription des étudiants concernés (si inscription sélective)

Note: cette finalisation peut être faite juste avant la saisie des notes de sport.

1. Se placer dans le module sport

2. Affiner les inscriptions en cliquant sur le lien de modification:

Saisie des notes

• Créer si besoin une évaluation dans le module sport

• Saisir les notes des étudiants. Sauf application du Bonus "direct" (cf. Intégration de la formule), il s'agira d'un note traditionnelle (sur 20).

Remarques

• Le Bonus "direct" autorise des bonus de 0 à 20 mais plafonne les notes d'UE à 20

• On peut avoir plusieurs évaluations dans le module sport. Dans ce cas ScoDoc calcul la note de module comme habituellement (y compris en prenant en compte les éventuels coefficients), puis calcul la valeur du bonus à partir de cette note de module. On ne peut donc pas 'cumuler' (un bonus sport et un bonus LV2 par exemple) par ce biais.

• On peut avoir plusieurs modules attachées à l'UE sport. Dans ce cas, ScoDoc calcule le bonus qui produirait chacun de ces modules et les additionne. Dans ce cas, les bonus sont cumulés, mais:

  • Cette méthode n'est applicable que si les formules de calcul de chacun des bonus cumulés sont identiques.

  • Les notes d'UE restent plafonnées à 20.

Exemple: On a déclaré dans une UE sport 2 modules:

• Sport alimenté par 2 évaluations (Sport et Autre),

• LV2 alimenté par une seule évaluation

Un étudiant participe aux deux activités et obtient les notes suivantes:

Le calcul effectué par ScoDoc est le suivant:

• Calcul de la moyenne du module Sport ( 13.00 (coef. 1) et 10.00 (coef. 2)): résultat : 11.00 soit un bonus de 1 pt x 5% (calcul Villetaneuse) = 0.05 pts

• Calcul de la moyenne LV2: 15.00 (une seule note) soit un bonus de 5 pts x 5% = 0.25 pts

• Le bonus total sera donc de 0.30 pts

• L'UE1 qui est de base à 19.80 sera donc amenée à 20 (plafond) grâce au bonus de 0.30 Les autres UE bénéficient du bonus de 0.30 pts

Affichages UE Sport/Culture

Mise en œuvre de modules de malus

Application d'un module Malus à un semestre

Affichage Malus/Bonus

Implémentation dans un semestre