diff --git a/docs/BUTCapitalisationUE.md b/docs/BUTCapitalisationUE.md index d0755a8c..6a0cfc66 100644 --- a/docs/BUTCapitalisationUE.md +++ b/docs/BUTCapitalisationUE.md @@ -29,19 +29,43 @@ ScoDoc prend en compte cela par différents mécanismes: Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page d'édition des programmes: -Modification du code interne d'une UE On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité: -UEs partageant le même code Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour les exports de résultats. +## La moyenne d'UE capitalisée + +La note (moyenne) de l'UE est enregistrée ("photo instantanée") au moment de la +saisie de la décision de jury la concernant (si cette décision est +"capitalisante"), afin d'être utilisée dans la suite de la scolarité de +l'étudiant (redoublement, ou construction de RCUE inter-annuels). + +Attention, il faut veiller à ne jamais modifier les notes après décision du +jury, c'est une évidence qui n'est pas toujours respectée. En effet, outre le +fait que le jury serait alors sans valeur, si la moyenne d'une UE capitalisée +change après son enregistrement, on observera des discordances entre les valeurs +capitalisées (PV de jury, etc) et celles calculées et affichées sur les relevés +de notes. + +ScoDoc essaye de décourager cela: + +- verrouillage de semestres conseillé immédiatement après le jury; +- nombreux avertissements lors des tentatives de saisies de notes s'il existe + une décision de jury. + +Au besoin, il est toujours possible, avec les droits adéquats, après +déverrouillage du semestre et avec en principe l'autorisation du président du +jury (...) de resaisir la décision, afin d'enregistrer la nouvelle moyenne. + ## Exemple BUT avec UE capitalisée Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à @@ -77,3 +101,37 @@ tableau de bord module. C'est dans cet exemple le cas pour la SAÉ `SAE11`. + +## Gestion des semestres à l'étranger + +Certains étudiants suivent parfois des semestres à l'extérieur de leur +établissement d'origine. + +Le jury a décidé d'une équivalence entre certaines UEs suivies à l'extérieur et +celles du la formation d'origine. + +Il est important de reporter ces résultats dans ScoDoc afin que celui-ci puisse +tenir compte des UEs validés, de leurs ECTS, et en fin de cursus délivrer +correctement le diplôme. + +Une façon simple de traiter ce cas et de le gérer comme les transferts +d'étudiants en cours de cursus: à l'inscription dans le semestre $S_{n+1}$, on +va enregistrer les validations d'UEs *antérieures* obtenues dans le semestre +$S_n$, que celui ci est été effectué à l'étranger (équivalence des UEs) ou dans +un autre établissement (transfert). + +Note: il y aura alors un "trou" dans le cursus, par exemple $S_1, S_2, S_3, S_5$, si +$S_4$ est effectué à l'étranger. + +Dans cet exemple, l'étudiant a suivi son semestre $S_4$ à l'extérieur: il +n'apparait pas sur sa fiche. Après inscription en S5, on valide ses UEs de S4. + + + +Lors de la saisie d'une validation d'UE antérieure, on indique son code jury (en +général `ADM` si il n'y a pas eu de problèmes), et la note obtenue (qui pourra +servir comme UE capitalisée ou sur les avis de poursuite d'études): + + diff --git a/docs/CapitalisationUE.md b/docs/CapitalisationUE.md index 611ec128..94458c7b 100644 --- a/docs/CapitalisationUE.md +++ b/docs/CapitalisationUE.md @@ -1,6 +1,7 @@ # Capitalisation des UEs de DUT Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT. + Pour le Bachelor (BUT), voir [Capitalisation des Unités d'Enseignement en BUT](BUTCapitalisationUE.md). diff --git a/docs/GestionJury.md b/docs/GestionJury.md index 0fd3e99d..96c64b29 100644 --- a/docs/GestionJury.md +++ b/docs/GestionJury.md @@ -1,8 +1,8 @@ - -# Gestion des jurys DUT + +# Gestion des jurys DUT La gestion des jury DUT s'est inspirée des travaux de J.F. Mazoin, de l'ADIUT (et en particulier du document présenté le 30 mai 2006). Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury: @@ -10,7 +10,7 @@ Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury: Code |   -----|----- - ADM | semestre validé automatiquement + ADM | semestre validé automatiquement ADC | semestre validé par compensation avec un autre ADJ | semestre validé par le jury ATT | pas la moyenne, barres UE ok: décision en attente du semestre suivant @@ -38,9 +38,9 @@ Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury: - assiduité satisfaisante. -(Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle -conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le -semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité +(Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle +conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le +semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité pour la suite de leur parcours...). * **Codes d'état d'UE:** @@ -51,17 +51,17 @@ ADM | UE validée automatiquement (moyenne UE >= 10) | CMP | UE validée (moyenne UE < 10, mais semestre validé) | AJ | UE ajournée (échec) | -Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises -*automatiquement* en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une +Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises +*automatiquement* en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une décision de semestre). * **Codes devenir:** (*internes à ScoDoc, donnés ici pour information*) Code |   -----|----- -NEXT | passe au semestre suivant dans le cursus -REO | réorienté (dans une autre filière, “exclus”) -REDOANNEE | redouble annee (eg passe de S2 à S1) +NEXT | passe au semestre suivant dans le cursus +REO | réorienté (dans une autre filière, “exclus”) +REDOANNEE | redouble annee (eg passe de S2 à S1) REDOSEM | redouble semestre (eg passe de S1 à S1 "décalé") @@ -81,23 +81,23 @@ Le jury conduit à prendre les décisions suivantes: - décider du devenir de l'étudiant (passage, redoublement, réorientation) (“Devenir”). -## Compensation des semestres +## Compensation des semestres + Voir la page [CompensationSemestre](CompensationSemestre.md) +## Capitalisation des UEs -## Capitalisation des UE -Voir la [ note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE) +Voir la [note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE.md) +## Gestion des cas particuliers -## Gestion des cas particuliers Parcours du type: S1 (ADM), S2 (AJ), S3 (AJ), S3D (ATT), S2D -Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4. +Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est +validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4. +## Document de préparation du jury - - -## Document de préparation du jury Il s'agit d'une simple feuille Excel récapitulant les informations essentielles pour tenir un jury: identité, parcours, moyennes et décisions des 2 derniers semestres. @@ -107,19 +107,19 @@ des cas rares (étudiants ayant effectué le début de leur scolarité ailleurs, etc). -## Procès verbaux de jury -### PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury +## Procès verbaux de jury +### PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury Document signé par le directeur de l'IUT récapitullant l'ensemble des décisions pour un semestre de formation. Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur papier ordinaire A4. -Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont +Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont paramétrables par l'utilisateur: voir [configuration des logos](GestionLogos.md). -### Lettres d'avis individuelles +### Lettres d'avis individuelles Courriers (papier) adressés aux étudiants pour les informer des décisions du jury. @@ -134,4 +134,4 @@ préalable celle d'Apogée). On peut spécifier une image de la signature du responsable de formation pour lui éviter de fastidieuses séances de paraphage. - + diff --git a/docs/screens/validation-ues-anterieures-menu.png b/docs/screens/validation-ues-anterieures-menu.png new file mode 100644 index 00000000..c736e3c5 Binary files /dev/null and b/docs/screens/validation-ues-anterieures-menu.png differ diff --git a/docs/screens/validation-ues-anterieures-saisie.png b/docs/screens/validation-ues-anterieures-saisie.png new file mode 100644 index 00000000..656d5e97 Binary files /dev/null and b/docs/screens/validation-ues-anterieures-saisie.png differ