diff --git a/docs/BUTCapitalisationUE.md b/docs/BUTCapitalisationUE.md index fdc37834..d0755a8c 100644 --- a/docs/BUTCapitalisationUE.md +++ b/docs/BUTCapitalisationUE.md @@ -1,4 +1,48 @@ -# Exemple BUT avec UE capitalisée +# Capitalisation des Unités d'Enseignement en BUT + +## Principe général + +Une formation est constituée d'une succession de semestres (dans ScoDoc un +"semestre" peut avoir une durée quelconque, mais pour le BUT ce sont de vrais +semestres), eux-mêmes divisés en Unités d'Enseignement (UEs). + +Les UEs sont constituées de modules (ressources et SAÉs en BUT). Les UEs sont +*capitalisables* et associées à des crédits académiques (ECTS). Lorsqu'un +étudiant interrompt ses études ou redouble, il conserve ses UEs capitalisées. + +ScoDoc prend en compte cela par différents mécanismes: + +- lorsqu'un étudiant redouble dans la même formation, ses UEs capitalisées sont + automatiquement prises en compte. L'étudiant peut choisir de refaire une UE + capitalisée. Dans ce cas, ScoDoc prendra automatiquement en compte celle ayant + la meilleure note. Il peut aussi choisir de ne pas refaire cette UE (voir plus + loin). +- Il arrive que les programmes évoluent d'une année sur l'autre (changement de + version, réformes). ScoDOc permet d'indiquer si des UEs de différents + programmes sont équivalentes et peuvent se capitaliser. +- Enfin, ScoDoc permet d'enregistrer la validation d'une UE obtenue par ailleurs + (par exemple dans un autre établissement suite à un transfert, à l'étranger, + etc.). + +## Formations ScoDoc et UEs + +Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page +d'édition des programmes: + + + +On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre +logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des +UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité: + + + +Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour +les exports de résultats. + +## Exemple BUT avec UE capitalisée Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à deux ou trois UEs. diff --git a/docs/CapitalisationUE.md b/docs/CapitalisationUE.md index 51309316..b00df275 100644 --- a/docs/CapitalisationUE.md +++ b/docs/CapitalisationUE.md @@ -1,86 +1,104 @@ - -## Capitalisation des UEs de DUT +# Capitalisation des UEs de DUT Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT. -### Principe +## Principe ***Arrêté d'août 2005*** **Article 19** - *Les unités d'enseignement sont définitivement acquises et -capitalisables dès lors que l'étudiant y a obtenu la moyenne. -L'acquisition de l'unité d'enseignement emporte l'acquisition -des crédits européens correspondants.* +capitalisables dès lors que l'étudiant y a obtenu la moyenne. L'acquisition de +l'unité d'enseignement emporte l'acquisition des crédits européens +correspondants.* -*Toute unité d'enseignement capitalisée est prise en compte dans le -dispositif de compensation, au même titre et dans les mêmes conditions -que les autres unités d'enseignement.* +*Toute unité d'enseignement capitalisée est prise en compte dans le dispositif +de compensation, au même titre et dans les mêmes conditions que les autres +unités d'enseignement.* -*Dans le cas de redoublement d'un semestre, si un étudiant ayant acquis -une unité d'enseignement souhaite, notamment pour améliorer les -conditions de réussite de sa formation, suivre les enseignements de -cette unité d'enseignement et se représenter au contrôle des -connaissances correspondant, la compensation prend en compte le -résultat le plus favorable pour l'étudiant.* +*Dans le cas de redoublement d'un semestre, si un étudiant ayant acquis une +unité d'enseignement souhaite, notamment pour améliorer les conditions de +réussite de sa formation, suivre les enseignements de cette unité d'enseignement +et se représenter au contrôle des connaissances correspondant, la compensation +prend en compte le résultat le plus favorable pour l'étudiant.* (...) -**Article 25** - *Les unités d'enseignement dans lesquelles la moyenne de -10 a été obtenue sont capitalisables en vue de la reprise d'études en -formation continue.* +**Article 25** - *Les unités d'enseignement dans lesquelles la moyenne de 10 a +été obtenue sont capitalisables en vue de la reprise d'études en formation +continue.* +### Exemple (cas simple) -#### Exemple (cas simple) +Soit un étudiant qui suit un parcours S1, S2, S2D (redoublement en semestre +décalé). En S2, il obtient 11.5 à l'UE 1. En S2D, il obtient 10.2 en UE 1: on +calcule alors sa moyenne de S2D en remplaçant ce 10.2 par 11.5. -Soit un étudiant qui suit un parcours S1, S2, S2D (redoublement en semestre décalé). En S2, il obtient 11.5 à l'UE 1. En S2D, il obtient 10.2 en UE 1: on calcule alors sa moyenne de S2D en remplaçant ce 10.2 par 11.5. +ScoDoc prend automatiquement en compte la capitalisation des UE et l'indique sur +les bulletins. -ScoDoc prend automatiquement en compte la capitalisation des UE et l'indique sur les bulletins. +## UE capitalisées et inscriptions aux modules +En général, les étudiants ayant capitalisé des UE et qui redoublent un ou deux +semestres peuvent choisir de repasser ou non ces UE. ScoDoc conservera +automatiquement la meilleure note moyenne. -### UE capitalisées et inscriptions aux modules +Si l'étudiant décide de ne pas repasser l'UE, il est préférable de ne pas +l'inscrire aux modules correspondant du semestre qu'il redouble. Le menu +"Inscription / Voir les inscriptions aux modules" permet de gérer facilement +cela. -En général, les étudiants ayant capitalisé des UE et qui redoublent un ou deux semestres peuvent choisir de repasser ou non ces UE. ScoDoc conservera automatiquement la meilleure note moyenne. +### Cas des changements de programmes -Si l'étudiant décide de ne pas repasser l'UE, il est préférable de ne pas l'inscrire aux modules correspondant du semestre qu'il redouble. Le menu "Inscription / Voir les inscriptions aux modules" permet de gérer facilement cela. +Il arrive que le programme pédagogique change et que l'étudiant redoublant suive +un programme différent de celui de l'UE qu'il a capitalisé. Ici, les textes sont +flous et la jurisprudence fait défaut pour déterminer quelles UE sont +capitalisables. En pratique, les responsables de formation (chefs de +département) décident au cas par cas des équivalences entre UE de l'ancien +programme et du nouveau. ScoDoc permet de faire cela en spécifiant un code d'UE +qui sera identique (ou non) dans les deux programmes. Il convient d'être +particulièrement attentif à ce point: dans le passé récent des IUT, il est +arrivé dans certaines spécialités que l'UE 1 devienne l'UE 2 du nouveau +programme. +## Calcul des coefficients -#### Cas des changements de programmes -Il arrive que le programme pédagogique change et que l'étudiant redoublant suive un programme différent de celui de l'UE qu'il a capitalisé. Ici, les textes sont flous et la jurisprudence fait défaut pour déterminer quelles UE sont capitalisables. En pratique, les responsables de formation (chefs de département) décident au cas par cas des équivalences entre UE de l'ancien programme et du nouveau. ScoDoc permet de faire cela en spécifiant un code d'UE qui sera identique (ou non) dans les deux programmes. Il convient d'être particulièrement attentif à ce point: dans le passé récent des IUT, il est arrivé dans certaines spécialités que l'UE 1 devienne l'UE 2 du nouveau programme. +Le calcul des coefficients des UE capitalisées pour le calcul de la moyenne +générale est un peu compliqué. En effet: +* les UE n'ont pas de coefficients propres: dans le programme pédagogique, les + coefficients sont attribués aux modules et non aux UE; -### Calcul des coefficients +* le coefficient d'une UE est donc la somme des coefficients des modules qui la composent; -Le calcul des coefficients des UE capitalisées pour le calcul de la moyenne générale est un peu compliqué. En effet: +* remarque: en cas d'absences excusées (notes neutralisées sur tout un module), + le coef. d'une UE peut fort bien varier d'un étudiant à l'autre (ou, pour un + même étudiant, d'un semestre à l'autre s'il redouble). - * les UE n'ont pas de coefficients propres: dans le programme pédagogique, les coefficients sont attribués aux modules et non aux UE; +* en cas de capitalisation, ScoDoc calcule actuellement le coef. de l'UE + capitalisée comme la somme des coefficients des modules de cette UE dans + lesquels l'étudiant était inscrit *dans le programme du semestre durant lequel + il a capitalisé l'UE* (changement en janvier 2016). Il est aussi possible de + forcer manuellement le coefficient utilisé (via la page "modification du + semestre"). - * le coefficient d'une UE est donc la somme des coefficients des modules qui la composent; - - * remarque: en cas d'absences excusées (notes neutralisées sur tout un module), le coef d'une UE peut fort bien varier d'un étudiant à l'autre (ou, pour un même étudiant, d'un semestre à l'autre s'il redouble). - - * en cas de capitalisation, ScoDoc calcule actuellement le coef. de l'UE capitalisée comme la somme des coefficients des modules de cette UE dans lesquels l'étudiant était inscrit *dans le programme du semestre durant lequel il a capitalisé l'UE* (changement en janvier 2016). Il est aussi possible de forcer manuellement le coefficient utilisé (via la page "modification du semestre"). - - -#### Exemple (cas compliqué) +### Exemple (cas compliqué) Soit un étudiant qui suit un parcours S1, S2, S2.2 (redoublement en semestre décalé) et capitalise l'UE 2.1 du S2. - * en S2, moy. UE = 11.03, coef 8 +* en S2, moy. UE = 11.03, coef. 8 - * en S2,2, moy UE = 10.32, coef 5.7 car pas de notes en M322 et M324 +* en S2,2, moy. UE = 10.32, coef. 5.7 car pas de notes en M322 et M324 Mais supposons que le programme de S2,2 ne soit *pas le même* que celui de S2 !. Par exemple on pourrait avoir: - * En S2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, AL2.1 } coef 8 +* En S2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, AL2.1 } coef. 8 - * En S2.2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, TH21, ESP21, ESPDEB21 } coef 9 +* En S2.2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, TH21, ESP21, ESPDEB21 } coef. 9 -ScoDoc prend le coef 9, afin que l'UE2.1 pèse la même chose pour tous +ScoDoc prend le coef. 9, afin que l'UE2.1 pèse la même chose pour tous les étudiants de S2,2. - - -#### Conclusion +### Conclusion Les textes officiels étant muets sur cette question, il n'y a pas de consensus sur la meilleure façon de calculer le coefficient affecté aux UEs capitalisées. Le mode de calcul par défaut de ScoDoc à l'avantage d'avoir les @@ -88,13 +106,12 @@ mêmes coefficients d'UE pour tous les étudiants du semestre (sauf absences et options), et l'inconvénient de voir la même UE affectée de coefs différents dans des semestres successifs. +## Mise en œuvre dans ScoDoc -### Mise en œuvre dans ScoDoc - - * ScoDoc offre depuis le 21 janvier 2008 la possibilité de forcer les coefficients des UE capitalisées. Passer par "Modifier le semestre". - - * Pour entrer les moyennes d'UE capitalisées antérieurement (dans un semestre non géré par ScoDoc ou dans un autre établissement, etc), passer par le bulletin de note de l'étudiant, et dans le menu "Autres opérations", choisir ""Enregistrer une validation d'UE antérieure". - - - +* ScoDoc offre depuis le 21 janvier 2008 la possibilité de forcer les + coefficients des UE capitalisées. Passer par "Modifier le semestre". +* Pour entrer les moyennes d'UE capitalisées antérieurement (dans un semestre + non géré par ScoDoc ou dans un autre établissement, etc), passer par le + bulletin de note de l'étudiant, et dans le menu "Autres opérations", choisir + ""Enregistrer une validation d'UE antérieure". diff --git a/docs/screens/ue-edit-code-equiv.png b/docs/screens/ue-edit-code-equiv.png new file mode 100644 index 00000000..89e32703 Binary files /dev/null and b/docs/screens/ue-edit-code-equiv.png differ diff --git a/docs/screens/ue-edit-code.png b/docs/screens/ue-edit-code.png new file mode 100644 index 00000000..bae6e734 Binary files /dev/null and b/docs/screens/ue-edit-code.png differ diff --git a/mkdocs.yml b/mkdocs.yml index 20246e00..fc703e60 100644 --- a/mkdocs.yml +++ b/mkdocs.yml @@ -30,7 +30,7 @@ nav: - "Le BUT": - "Introduction": BUT.md - "Exemple complet": BUTExempleInfo.md - - "Capitalisation": BUTCapitalisationUE.md + - "Capitalisation UEs": BUTCapitalisationUE.md - "Relations entreprises": RelationsEntreprises.md - "FAQ": FAQ.md