DocScoDoc/docs/SauvegardesBases.md

# Mise en place de sauvegardes des bases de données ScoDoc 9

Il est ***vivement recommandé*** de mettre en place une stratégie de sauvegarde
permettant de rétablir le service en minimisant les pertes de données à la suite
d'un accident majeur mais probable comme: crash de disque dur, bug, vol du
serveur, incendie...

Nous recommandons d'agir à deux niveaux:

* sauvegarde des bases de données postgresql: dump des bases dans des fichiers.
Le script donné ci-dessous peut se charger de gérer cela.

* sauvegarde du système complet (et de ses disques durs): la forme dépend de
l'environnement (machine virtuelle ou non...). Dans tous les cas, les données
doivent être sauvegardées dans une salle (voire un bâtiment) différente de
celle abritant le serveur ScoDoc (vols ou incendies). Typiquement, une
sauvegarde quotidienne (nocturne) est suffisante.

Notons que ScoDoc sauvegarde de nombreuses informations sous le répertoire
`/opt/scodoc-data` (en particulier les photos, les documents archivés et divers
réglages): *il est absolument nécessaire de sauvegarder aussi ce répertoire*, en
plus des bases de données SQL.

##  Dump des bases de données

Le script `backup_db9` (fourni dans le répertoire `/opt/scodoc/tools/backups`)
peut être utilisé pour effectuer des sauvegardes automatisées des bases de
données SQL. Les données sont extraites de la base et écrites sur le disque
local du serveur, qui doit bien entendu être sauvegardé par d'autres moyens,
comme indiqué ci-dessus.

Le script `backup_db9` permet de conserver des sauvegardes de chaque heure
durant les 48 (par défaut) dernières heures, des sauvegardes quotidiennes des 40
derniers jours, hebdomadaires des 30 dernières semaines, et mensuelles des 200
derniers mois (tout ceci est paramétrable dans le script
`/opt/scodoc/tools/backups/backup_rotation.sh`).

Par défaut, les fichiers de sauvegardes sont créés dans le répertoire de
l'utilisateur `postgres` (actuellement `/var/lib/postgresql/`).

En tant que `root` sur le serveur, faire:

```bash
# su postgres
# cd
# crontab -e
```

et ajouter:

```bash
15 * * * * /opt/scodoc/tools/backups/backup_db9 SCODOC
```

(ScoDoc9 utilise par défaut la base nommée `SCODOC`, adaptez si vous l'avez
configuré sur une autre base).

## En cas de problème: restaurer la base à partir d'une sauvegarde

🚸 Attention, certaines informations sont stockées dans des fichiers (sous
`/opt/scodoc-data`) et non dans la base de données: configuration du logiciel,
photos des étudiants. Ce paragraphe ne traite que de la restauration de la base
de données.

Rappel: en ScoDoc 9, il n'y a qu'une seule base de donnée SQL, nommée par défaut
`SCODOC`. Cette base contient les données des départements et la définition des
comptes utilisateurs.

 1. Choisir la sauvegarde à utiliser, en fonction de la date à partir de
    laquelle on a fait une erreur (par ex. suppression non intentionnelle d'un
    semestre...). Le fichier se trouve sous
    `/var/lib/postgresql/SCODOC-BACKUPS`où `XXX` est concerné. Utiliser par
    exemple `ls -lrt` pour visualiser les sauvegardes triées par date.

 1. Copier le fichier de sauvegarde choisi et le décomprimer; par exemple:

```bash
 cp /var/lib/postgresql/SCODOC-BACKUPS/backup.hourly/2021-09-17T19\:15/SCODOC_pgdump.gz  /tmp
 gunzip /tmp/SCODOC_pgdump.gz
```

 1. Recharger la base complète. 🚸 Attention, *cette opération effacera et
    remplacera le contenu de la base de données actuelle !*

```bash
# en tant que root...
systemctl stop scodoc9  # arret du serveur
su - scodoc
dropdb SCODOC # <<< votre base production 
createdb -E UTF-8  SCODOC
pg_restore -d SCODOC /tmp/SCODOC_pgdump # (nom du fichier dump)
source venv/bin/activate
flask db upgrade # nécessaire seulement si sauvegarde ancienne
flask clear-cache

exit # retour a l'utilisateur root
systemctl start scodoc9 # relance ScoDoc
```

## Déplacement de toute une installation

Les scripts ci-dessus ne se chargent que de la base de données SQL.

Pour créer une sauvegarde complète d'une installation, vous pouvez utiliser le
script

```bash
    tools/save_scodoc9_data.sh /tmp/sauvegarde-scodoc.tgz
```

Ce script va générer une archive (`tar`, format `.tgz`) contenant non seulement
la base de données SQL mais aussi tous les fichiers générés par votre ScoDoc:
photos, configurations locales, archives, PV de jurys, logos, etc (tout ceci
étant stocké sous `/opt/scodoc-data`).  

Attention à l'espace disque: le répertoire destination (`/tmp`dans l'exemple
ci-dessus) doit avoir de l'espace (sinon utilisez un autre répertoire dans
lequel l'utilisateur `scodoc` puisse écrire, ou montez un autre disque. La
commande `df -h`est votre amie).

Pour restaurer ce type de sauvegarde, sur une autre machine (ou plus tard sur la
même), transférer le fichier généré (`/tmp/sauvegarde-scodoc.tgz`) dans
l'exemple ci-dessus) et utiliser

```bash
    tools/restore_scodoc9_data.sh /tmp/sauvegarde-scodoc.tgz
```

(Note: la sauvegarde s'effectue comme utilisateur `scodoc`, en revanche le
rechargement doit se faire en tant que `root` car il faut évidemment arrêter et
relancer le service).