forked from ScoDoc/DocScoDoc
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# Absences et emplois du temps (développeurs)
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Les emplois du temps sont gérés par un autre logiciel, comme:
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- Hyperplanning
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- Celcat
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- GPU
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- VT [Visual Timetabling](http://visual.timetabling.free.fr)
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- ...
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Ces logiciels peuvent exporter les calendriers au format ICS (iCalendar,
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[RFC 5545](https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc5545)).
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## Calendriers et évènements
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Un calendrier est ici une liste d'évènements, chaque cours étant un évènement. L'évènement
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comporte:
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- dates début et fin;
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- identifiant du groupe d'étudiants concerné (dans la formation, par ex. groupe
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de TD);
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- identifiant du module (enseignement): par exemple, l'élément Apogée.
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- identifiant de l'enseignant concerné.
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On suppose qu'on a un calendrier par "formation" (`FormSemestre` ScoDoc),
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identifié par un code (par exemple, code étape Apogée) que l'on appellera `edt_id`.
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### Fuseaux horaires
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La lecture de l'ics donne des dates avec time zone, en général en UTC.
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L'affichage se fait en heure locale du client.
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Problèmes:
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- les paramètres `assi_morning_time`, `assi_afternoon_time` semblent se référer
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à l'heure serveur ?
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### Exemple: cas de l'USPN
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Cet établissement utilise HyperPlanning. Les calendrier sont exportés
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régulièrement, on a un fichier ics par formation (code Apogée).
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```ics
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BEGIN:VEVENT
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CATEGORIES:HYPERPLANNING
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DTSTAMP:20231101T140300Z
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LAST-MODIFIED:20230905T094241Z
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UID:Cours-423101-5-BUT2_RT_pa._CYBER-Index-Education
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DTSTART:20230920T060000Z
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DTEND:20230920T083000Z
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SUMMARY;LANGUAGE=fr:TP2 GPR1 - VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303) - 1234 - M. VIENNET EMMANUEL - V2ROM - BUT2 RT pa. ROM - Groupe 1
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LOCATION;LANGUAGE=fr:P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX
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DESCRIPTION;LANGUAGE=fr:Matière : VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303)\nEnseignant : 1234 - M. VIENNET EMMANUEL\nPromotion : V2ROM - BUT2 RT pa. ROM\nTD : Groupe 1\nSalle : P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX\nMémo : TP2 GPR1\n
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X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:Matière : VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303)<br/>Enseignant : 1234 - M. VIENNET EMMANUEL<br/>Promotion : V2ROM - BUT2 RT pa. ROM<br/>TD : Groupe 1<br/>Salle : P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX<br/>Mémo : TP2 GPR1<br/>
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END:VEVENT
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```
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On a ici:
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- identifiant de la formation: dans le nom du fichier calendrier (ici `V2CYB.ics`);
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- identifiant du groupe: dans `SUMMARY`, `* - <groupe>`
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- identifiant du module: on a le code `VCYR303` à trois endroits: `SUMMARY`,
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`DESCRIPTION`, `X-ALT-DESC`.
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- identifiant de l'enseignant: `SUMMARY`, `DESCRIPTION`, `X-ALT-DESC`.
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## Transcodage des identifiants
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ScoDoc n'utilise évidemment pas les mêmes identifiants que ceux trouvés dans les
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calendriers.
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### "Formation"
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Il s'agit du `FormSemestre`. On a déjà les codes étapes Apogée. On
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proposera un champs "identifiant emploi du temps" (`edt_id`), et à défaut on
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utilisera le premier code étape Apogée.
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### Groupes
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Chaque groupe ScoDoc peut indiquer son ou ses identifiants edt (`edt_id`). A défaut, on
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utilisera son nom (il sera donc conseillé aux utilisateurs d'adopter les mêmes
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noms de groupes dans ScoDoc et dans leur logiciel d'emploi du temps).
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### Module
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Ajouter `etd_id` dans `Module`, avec utilisation de `code_apogee` si absent.
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### Enseignant
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`edt_id` (dans l'exemple précédent `"1234"`), doit être renseigné dans ScoDoc. A
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l'USPN, on peut récupérer cette information dans le CAS (dans `supannEmpId` et
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`employeeNumber`).
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Champ `edt_id` dans `User`. Affecté par l'authentification CAS, qui peut
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récupérer une information dans la réponse XML du serveur CAS, grâce à
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l'expression `cas_edt_id_from_xml_regexp` de la config générale. SuperAdmin peut
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aussi forcer manuellement l'`edt_id` des comptes utilisateurs.
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## Architecture technique
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### Principes généraux
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- ScoDoc consomme la donnée "emploi du temps" mais n'a pas vocation à la
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republier (on ne proposera aucune API pour ce faire, les clients intéressés
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devant s'adresser à l'API (ou équivalent) du logiciel d'emplois du temps).
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- ScoDoc est agnostique sur le logiciel d'emploi du temps et n'effectue aucune
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requête API vers celui-ci. Il se contente de consommer des calendriers (ics) copiés
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(par exemple chaque heure) dans un répertoire accessible au serveur ScoDoc.
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- Chaque `FormSemestre` va chercher à s'associer à un (et un seul ?) calendrier.
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## Fonctions proposées aux utilisateurs
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L'objectif est de simplifier la saisie des absences: afficher l'emploi du temps
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par semaine, et permettre la saisie des absences d'un cours donné en ayant
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automatiquement pré-rempli le module, la date, l'heure de début et l'heure de
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fin.
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En option, restreindre la saisie des absences par les enseignants aux seules
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plages/groupes qui les concernent.
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!!! note "Voir aussi"
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- Emplois du temps: [doc utilisateur](EmploisDuTemps.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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