forked from ScoDoc/DocScoDoc
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# Inscription des étudiants via Apogée
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Les informations données ici ne concernent que les établissement qui ont mis en place une interface entre ScoDoc et le logiciel d'administration Apogée, comme à l'IUT de Villetaneuse.
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Cette interface repose sur l'utilisation d'un "portail" offrant les services décrits sur la page [InterrogationPortail](InterrogationPortail.md).
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## Généralités
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On conserve la possibilité de créer les étudiants individuellement, ou
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de les importer d'un tableau Excel. Cependant, il est plus rationnel d'importer directement les étudiants depuis Apogée (le logiciel utilisé par la scolarité centrale).
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Apogée identifie les sessions de formation (semestres) par un "code étape". Nous associons donc un code étape à chaque semestre ScoDoc. Lors de la création ou modification
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d'un semestre, ScoDoc présente la liste d'étapes disponible (cette liste
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peut être paramétrée dans ScoDoc via le fichier de configuration `config/default-etapes.txt` et/ou est fournie par le service `getEtapes` du portail.
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Note: Apogée réutilise les mêmes codes étapes pour les sessions d'années différentes, ces codes changent donc
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rarement.
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<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> certaines formations utilisent encore des codes Apogée *annuels* alors qu'elles sont semestrialisées.
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Une fois le code étape défini, ScoDoc peut interroger Apogée pour obtenir la liste des étudiants inscrits dans cette
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étape. Les informations récupérées sont:
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* identité (nom, prénom, civilité);
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* adresse (et téléphone).
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Apogée ne conserve pas (en général) les informations de type "admission" (lycée d'origine, notes et type du bac, ...),
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il faudra donc les importer séparément si on le souhaite (via le menu "Importer données admission").
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## Procédure à suivre pour le premier semestre (S1)
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Listes Apogée presques complètes, faire l'import depuis le portail fin juillet, puis synchros courant septembre. Voir [SynchroApogee](SynchroApogee.md)
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* nouveaux etudiants, modifs données personnelles
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* import données admission (depuis fichier Excel)
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## Réinscriptions
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Les étudiants ont jusqu'à fin octobre pour se réinscrire, il est probable que les listes
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Apogée ne soient pas à jour la semaine de la rentrée. On va donc utiliser le mécanisme de passage interne à ScoDoc,
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et faire une synchro fin octobre. Voir [TransitionSemestre](TransitionSemestre.md)
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