DocScoDoc/docs/SynchroApogee.md

# Synchronisation avec Apogée

La page **Synchroniser avec étape Apogée** est accessible depuis le tableau de
bord du semestre (via le menu **Inscriptions**). Elle permet de vérifier et
modifier les inscriptions au semestre en utilisant l'étape Apogée (les
inscriptions dans Apogée sont normalement gérées par le service de la Scolarité,
cette opération ne concerne donc que les étudiants régulièrement inscrits).

![MenuSynchroEtape.png](screens/MenuSynchroEtape.png).

<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
alt="/!\" /> Cette opération ne fonctionnera que si vous avez correctement
renseigné le code étape du semestre (menu **Modifier le semestre**).

ScoDoc peut rencontrer quatre cas de figure pour chaque étudiant:

1- étudiant présent dans Apogée et inscrit dans le semestre ScoDoc (*tout va
bien*)

2- étudiant dans Apogée, dans ScoDoc, mais pas inscrit dans le semestre (*non
inscrit, on devrait l'inscrire*)

3- étudiant dans Apogée et pas dans ScoDoc (*on devrait l'importer et
l'inscrire*)

4- étudiant inscrit dans le semestre ScoDoc, mais pas trouvé dans Apogée (sur la
base du code NIP) (*peut être pas encore inscrit, ou bien une erreur de saisie
?*)

Ces quatre cas sont présentés dans des cadres différents.

Le bouton **Importer et Inscrire** permet de traiter les étudiants du cas 3 (cas
rencontré normalement en début de semestre).

Le lien **inscrire ces étudiants**, en bas du cadre **Etudiants non inscrits
dans ce semestre**, permet d'inscrire les étudiants dans le cas 2.

S'il reste, quelques semaines après la rentrée, des étudiants dans le cas 4 et
que le code étape du semestre est correct, contactez votre service Scolarité
pour élucider la situation.


!!! note "Voir aussi"

    - [Vérifier les codes NIP](VerifCodeNIP.md)
    - [Guide pour le ou la responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
    - [FAQ](FAQ.md)
    - [Contacts](Contact.md)