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# Inscription des étudiants via Apogée
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Les informations données ici ne concernent que les établissement qui ont mis en
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place une interface entre ScoDoc et le logiciel d'administration Apogée, comme à
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l'IUT de Villetaneuse. Cette interface repose sur l'utilisation d'un "portail"
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offrant les services décrits sur la page
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[InterrogationPortail](InterrogationPortail.md).
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## Généralités
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On conserve la possibilité de créer les étudiants individuellement, ou de les
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importer d'un tableau Excel. Cependant, il est plus rationnel d'importer
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directement les étudiants depuis Apogée (le logiciel utilisé par la scolarité
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centrale).
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Apogée identifie les sessions de formation (semestres) par un "code étape". Nous
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associons donc un code étape à chaque semestre ScoDoc. Lors de la création ou
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modification d'un semestre, ScoDoc présente la liste d'étapes disponible (cette
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liste peut être paramétrée dans ScoDoc via le fichier de configuration
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`config/default-etapes.txt` et/ou est fournie par le service `getEtapes` du
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portail, voir [détail techniques](InterrogationPortail.md)).
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Note: Apogée réutilise les mêmes codes étapes pour les sessions d'années
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différentes, ces codes changent donc rarement.
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<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
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alt="/!\" /> certaines formations utilisent encore des codes Apogée *annuels*
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alors qu'elles sont semestrialisées.
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Une fois le code étape défini, ScoDoc peut interroger Apogée pour obtenir la
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liste des étudiants inscrits dans cette étape. Les informations récupérées sont:
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- identité (nom, prénom, civilité);
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- adresse (et téléphone).
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Apogée ne conserve pas (en général) les informations de type "admission" (lycée
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d'origine, notes et type du bac, ...), il faudra donc les importer séparément si
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on le souhaite (via le menu "Importer données admission").
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## Procédure à suivre pour le premier semestre (S1)
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Listes Apogée presque complètes, faire l'import depuis le portail fin juillet,
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puis re-synchroniser fréquemment courant septembre. Voir
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[SynchroApogee](SynchroApogee.md)
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- nouveaux étudiants, modification données personnelles
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- import données admission (depuis fichier Excel)
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## Réinscriptions
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2023-05-28 14:43:45 +02:00
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Les étudiants ont jusqu'à fin octobre pour se réinscrire, il est probable que
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les listes Apogée ne soient pas à jour la semaine de la rentrée. On va donc
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utiliser le mécanisme de passage interne à ScoDoc, et faire une synchro fin
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octobre. Voir [TransitionSemestre](TransitionSemestre.md).
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