forked from ScoDoc/DocScoDoc
103 lines
4.1 KiB
Markdown
103 lines
4.1 KiB
Markdown
# Présentation rapide de ScoDoc
|
|
|
|
Voir les <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1" target="_blank">Vidéos d'introduction sur YouTube <img src="/img/tube.png" alt="" style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>
|
|
|
|
## Page d'accueil
|
|
|
|
|
|
|
|
On y trouve les éléments suivants:
|
|
|
|
La colonne de gauche indique l'identité de l'utilisateur connecté (en rouge à
|
|
droite) et contient des liens facilitant la navigation sur le site (certains
|
|
sont paramétrables à l'installation). On note l'accès à trois composants
|
|
importants: Entreprises (fichier d'entreprises), Notes (gestion des notes),
|
|
Absences (relevé des absences), et un champ de texte permettant de rechercher un
|
|
étudiant par son nom.
|
|
|
|
L'identité de l'utilisateur défini ses droits d'accès (rôle) et les fonctions
|
|
qu'il peut utiliser.
|
|
|
|
Le centre de la page donne les formations (sessions) en cours, groupées par
|
|
type. A côté du titre de chaque formation, on a le nom de son responsable (ou
|
|
directeur des études dans le jargon IUT), ainsi que les dates de début et de fin
|
|
de la session.
|
|
|
|
## Fiche étudiant
|
|
|
|
Pour accéder à la fiche d'un étudiant, on peut soit le rechercher par nom (voir
|
|
RechercheEtudiant) soit cliquer sur un lien dans une liste ou sur une photo d'un
|
|
trombinoscope. Cette fiche (exemple ci-dessous) donne accès à toutes les
|
|
informations sur l'étudiant. 
|
|
|
|
## Suivi de l'assiduité
|
|
|
|
ScoDoc permet d'enregistrer les absences des étudiants puis de les visualiser
|
|
sur un calendrier. On peut aussi obtenir des comptes d'absences, générer des
|
|
alarmes par e-mail pour prévenir un responsable, vérifier les absences qui
|
|
coïncident avec un examen, enregistre les justificatifs, etc. 
|
|
|
|
## Gestion des notes
|
|
|
|
La gestion des notes est la partie principale du logiciel et est conçue pour
|
|
faciliter au maximum le travail des enseignants, grâce à une grande flexibilité
|
|
(définition des évaluations, import/export via Excel ou saisie sur formulaire
|
|
web, vérifications, etc.).
|
|
|
|
### Tableau de bord du semestre, avec les modules
|
|
|
|
|
|
|
|
### Tableau récapitulatif des moyennes
|
|
|
|
|
|
|
|
### Bulletins de notes
|
|
|
|
Les bulletins sont affichables selon différents formats (ci-dessous le format
|
|
par défaut). Ils peuvent être exportés sous forme de document PDF (pour
|
|
impression papier), à d'autres formats (XML, Excel) ou directement envoyé par
|
|
mail aux étudiants. 
|
|
|
|
## Gestion des jurys et commissions
|
|
|
|
Une interface permet la saisie des décisions de jury. Le parcours de l'étudiant
|
|
(redoublements, validations antérieures, compensations entre semestres,
|
|
capitalisations d'UE) est automatiquement pris en compte, permettant aux
|
|
enseignant de se concentrer sur les aspects pédagogiques sans perdre de temps
|
|
avec la gestion administrative (parfois assez complexe).
|
|
|
|
ScoDoc intègre la gestion des jurys des DUT (2005) et bientôt du Bachelor
|
|
Universitaire de technologie (BUT) et s'assure que les décisions prises
|
|
respectent les règles.
|
|
|
|
## Gestion des groupes
|
|
|
|
ScoDoc permet de définir des partitions et groupes en nombre quelconque, et d'y
|
|
répartir facilement les étudiants:
|
|
|
|
|
|
|
|
## Trombinoscopes
|
|
|
|
|
|
*(en réalité vous aurez les photos de vos étudiants !)*
|
|
|
|
## Autres fonctionnalités
|
|
|
|
### Imports / Exports
|
|
|
|
Les données conservées dans le logiciel peuvent être exportées dans une grande
|
|
variété de formats (pages web, PDF, Excel, XML...) ce qui facilite tant son
|
|
usage par des non informaticiens que son intégration dans d'autres logiciels
|
|
(portails d'établissements, systèmes d'informations comme Apogée).
|
|
|
|
|
|
!!! note "Voir aussi"
|
|
|
|
- [Les principaux objets de ScoDoc](IntroObjetsScoDoc.md)
|
|
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
|
|
- [FAQ](FAQ.md)
|
|
- [Contacts](Contact.md)
|