organisation FAQ + qq ajouts

This commit is contained in:
Emmanuel Viennet 2024-07-03 22:17:20 +02:00
parent cb564c975f
commit bd17e29efe

View File

@ -17,11 +17,6 @@ L'avenir du logiciel dépend donc de vous: adhérez, ou incitez votre institutio
## Utilisation de ScoDoc
### Comment prendre en compte les notes de sport ou autres bonus/malus ?
Voir [la page dédiée](BonusMalus.md), ou bien pour les bonus sport
[le tutoriel vidéo par Cédric C.](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI&list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1&index=13).
### Qui peut voir les notes, et quand ?
Tous les collègues (enseignants et administratifs) pouvant accéder au
@ -38,26 +33,21 @@ affichage sur leur ENT en général, cet affichage pouvant être désactivé dep
ScoDoc pour un semestre particulier). A défaut, il faut leur envoyer leurs
bulletins par mail.
### Comment supprimer une évaluation ?
### Comment les étudiants peuvent-ils accéder aux résultats ?
1. Supprimer toutes les notes saisies dans cette évaluation, s'il y en a: passer
par la page "Saisie des notes" et suivre le lien "Effacer toutes les notes de
cette évaluation".
Les **étudiants n'ont pas accès à ScoDoc**, mais un composant "satellite",
installé séparément peut fournir à chacun ses résultats (bulletins de notes,
absences): il s'agit de [la passerelle développée par Sébastien Lehman](https://github.com/SebL68/Scodoc_Notes).
2. Lorsqu'il n'y a plus de notes, une croix rouge apparait sur le tableau de
bord du module: cliquer dessus pour supprimer l'évaluation.
### Comment signaler un problème ?
Nous vous remercions de nous signaler tous les problèmes que vous rencontrez:
erreurs, comportement bizarre ou malcommode. Nous ne promettons pas de les
régler rapidement, ni même plus tard: le logiciel est fourni sans aucune
garantie. Mais nous faisons de notre mieux: joindre le canal Discord
Assistance (voir [Contact](Contact.md))
### En IUT, comment gérer les licences professionnelles ?
* On peut créer un département regroupant les licences, ou bien rattacher
chaque licence à un département existant. Cette dernière solution est
préférable si des étudiants de DUT poursuivent en licence (ainsi, on a
automatiquement accès à leur parcours complet).
* La plupart des licences pro durent un an, mais sont gérées comme un seul
semestre (pas de jury à mi-parcours). Indiquer "*pas de semestre*" dans
l'option "*Semestre dans la formation*" (page "*modification du semestre*").
## La gestion des étudiants
### Comment gérer les étudiants les démissionnaires ?
@ -81,12 +71,63 @@ Ou bien au niveau de son inscription dans un semestre, via le menu *Scolarité*:
abandonne en tout début d'année (il ne sera alors pas compté dans les
inscrits).
## Les notes
### Comment prendre en compte les notes de sport ou autres bonus/malus ?
Voir [la page dédiée](BonusMalus.md), ou bien pour les bonus sport
[le tutoriel vidéo par Cédric C.](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI&list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1&index=13).
### Comment supprimer une évaluation ?
1. Supprimer toutes les notes saisies dans cette évaluation, s'il y en a: passer
par la page "Saisie des notes" et suivre le lien "Effacer toutes les notes de
cette évaluation".
2. Lorsqu'il n'y a plus de notes, une croix rouge apparait sur le tableau de
bord du module: cliquer dessus pour supprimer l'évaluation.
## Les formations
### Quelles formations peuvent être gérées par ScoDoc
Toutes les formations notées peuvent bénéficier de ScoDoc.
De nombreuses fonctions spécialisées sont consacrées au Bachelor Universitaire
de technologie et son approche par compétences (APC) particulière.
ScoDoc est utilisé pour de nombreuses licences professionnelles, masters,
formations d'ingénieurs.
### En IUT, comment gérer les licences professionnelles ?
* On peut créer un département regroupant les licences, ou bien rattacher
chaque licence à un département existant. Cette dernière solution est
préférable si des étudiants de DUT poursuivent en licence (ainsi, on a
automatiquement accès à leur parcours complet).
* La plupart des licences pro durent un an, mais sont gérées comme un seul
semestre (pas de jury à mi-parcours). Indiquer "*pas de semestre*" dans
l'option "*Semestre dans la formation*" (page "*modification du semestre*").
## Les jurys
### Les ECTS ne s'affichent pas
Les ECTS sont attribués (ou pas) au moment de la saisie de la décision de jury
sur les UEs. Avant le jury, l'étudiant n'a jamais d'ECTS, quelles que soient ses
notes.
### L'étudiant n'est pas diplômé
Vérifiez qu'il a bien obtenu tous ces ECTS.
Si ce n'est pas le cas, vérifiez qu'il a bien validé toutes les UEs de son
parcours de formation (BUT), ou un nombre suffisant de celles ci.
## Administration système
### Mes données sont erronées, que faire ?
En cas de problème (bug, erreur de manipulation, suspicion de piratage),
@ -105,20 +146,6 @@ Les utilisateurs autorisés peuvent facilement voir:
Les administrateurs (informaticiens) peuvent aussi consulter les journaux (logs)
du serveur, voir ["où sont les journaux"](#ou-sont-les-journaux-logs).
### Comment signaler un problème ?
Nous vous remercions de nous signaler tous les problèmes que vous rencontrez:
erreurs, comportement bizarre ou malcommode. Nous ne promettons pas de les
régler rapidement, ni même plus tard: le logiciel est fourni sans aucune
garantie. Mais nous faisons de notre mieux:
* si vous êtes utilisateurs, écrire à
[notes@listes.univ-paris13.fr](mailto:notes@listes.univ-paris13.fr).
ou joindre le canal Discord Assistance.
* si vous êtes informaticien et voulez évoquer un problème technique
(développement, installation), écrire à
[scodoc-devel@listes.univ-paris13.fr](mailto:scodoc-devel@listes.univ-paris13.fr).
## Configuration