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misc
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58e3ee9500
commit
833a35a037
@ -1,3 +1,22 @@
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# Les jurys de BUT
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Page à rédiger.
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!!! warning Travaux en cours
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Cette page est en cours de rédaction.
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Le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) institue des règles de
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progression et de validation spécifiques dont ScoDoc tient compte.
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## Décisions de jury en BUT
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*décrire sur quoi portent les décisions (UE, )
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Voir détail des codes [Codes de jurys BUT](BUTCodesJury.md).
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!!! note "Voir aussi"
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- [Récapitulatif des opérations en fin de semestre](TransitionSemestre.md)
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- [Codes de jurys BUT](BUTCodesJury.md)
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- [Calculs spécifiques en BUT](BUT.md)
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- [FAQ](FAQ.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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@ -19,9 +19,25 @@ qui peuvent être négatives).
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compte dans les moyennes même si l'évaluation n'est pas affichée.
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- **Prise en compte immédiate**: si coché, les notes saisies dans l'évaluation
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seront prises en compte dans le calcul des moyennes avant même que les notes
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de tous les étudiants ne soit saisies. Ce réglage peut-être dangereux car les
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notes sont montrées aux étudiants avant qu'elles soient définitives et devrait
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rester réservé à des cas particuliers.
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de tous les étudiants ne soit saisies.
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### Pourquoi éviter d'utiliser "prise en compte immédiate" ?
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Il est tentant de positionner toutes les évaluations en "*prise en compte
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immédiate*", parce que cela permet de communiquer leurs résultats aux étudiants
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sans attendre. Ce n'est pourtant pas une bonne idée, car:
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- cela complique l'harmonisation: si on a plusieurs correcteurs, et que le second
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se rend compte d'une erreur de barème, il sera trop tard pour corriger sans
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informer les étudiants;
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- cela augmente le risque d'oubli ou de négligence (tout devrait être fait pour
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que les collègues corrigent et saisissent leurs notes rapidement);
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- en note manquante dans une évaluation "immédiate" est considérée comme "en
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attente": cela bloque la tenue du jury pour ces étudiants.
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Ce réglage peut-être être contre-productif, voire nuisible si les notes sont
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montrées aux étudiants avant qu'elles soient définitives: il devrait rester
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réservé à des cas particuliers.
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## Coefficient et poids
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@ -67,7 +83,12 @@ Les évaluations bonus sont particulières:
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Ceci permet d'empêcher la prise en compte (et éventuellement la publication) de
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l'évaluation, même si ses notes sont complètes, ou bien de la différer jusqu'à
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la date indiquée.
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la date indiquée. Cette fonctionnalité peut être utilisée
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- temporairement pour ne pas communiquer trop tôt un résultat aux étudiants (on
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peut alors programmer la date de déblocage);
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- définitivement parce qu'on décide de ne pas tenir compte d'une évaluation,
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mais de garder ses résultats saisis.
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!!! note "Voir aussi"
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@ -1,10 +1,13 @@
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# Préférences de ScoDoc
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## Préférences de ScoDoc
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Ces variables sont modifiables globalement ou seulement pour un semestre spécifique (sauf pour certaines d'entre elles, qui n'ont de sens que globalement). Si un semestre défini une variable (via la page "Préférences du semestre" accessible dans le menu "Semestre"), sa valeur remplace, pour lui seulement, celle définie globalement (via la page "Paramétrage").
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Ces variables sont modifiables globalement ou seulement pour un semestre
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spécifique (sauf pour certaines d'entre elles, qui n'ont de sens que
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globalement). Si un semestre défini une variable (via la page "Préférences du
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semestre" accessible dans le menu "Semestre"), sa valeur remplace, pour lui
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seulement, celle définie globalement (via la page "Paramétrage").
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*Page générée à l'aide de la méthode* `doc_preferences`
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## Générales
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Nom | |
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@ -134,7 +137,6 @@ Nom | |
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`bul_show_date_inscr` | Faire figurer la date d'inscription sur les bulletins |
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`bul_show_sig_left` | Faire figurer le pied de page de gauche (ex.: nom du directeur) sur les bulletins |
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`bul_show_sig_right` | Faire figurer le pied de page de droite (ex.: nom du chef de département) sur les bulletins |
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`bul_display_publication` | Indique si les bulletins sont publiés | décocher si vous n'avez pas de portal étudiant publiant les bulletins
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`bul_pdf_title` | Bulletins PDF: paragraphe de titre | (balises interprétées, voir documentation)
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`bul_pdf_caption` | Bulletins PDF: paragraphe sous table note | (visible seulement si "Faire figurer les décision" est coché)
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`bul_pdf_sig_left` | Bulletins PDF: signature gauche | (balises interprétées, voir documentation)
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@ -1,55 +1,60 @@
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# Récapitulatif des opérations en fin de semestre (et début du suivant)
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Cette page récapitule les opérations typiquement effectuées par un chef de
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département en IUT à la fin d'un semestre. Selon les cas, certaines opérations
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peuvent être effectuées par les directeurs des études. La plupart des étapes
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mentionnées ici sont aussi applicables pour d'autres types de formation.
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Cette page récapitule les opérations typiquement effectuées par le ou la
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responsable de formation (par ex. une cheffe de département en IUT) à la fin
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d'un semestre. Selon les cas, certaines opérations peuvent être effectuées par
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les directeurs des études.
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Voir aussi le [Guide pour la cheffe ou le chef de
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département](GuideAdminFormation.md).
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Voir aussi le [Guide pour la cheffe ou le chef de département](GuideAdminFormation.md).
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## À la fin d'un semestre
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1. Vérifier que les réglages de votre semestre correspondent bien à ce que vous
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voulez. En particulier, les options comme *proposer compensation* et *jurys
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avec semestres décalés* (accessibles via *Modifier le semestre*, voir
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figure).
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1. Vérifier que les réglages de votre semestre correspondent bien à ce que vous
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voulez. En particulier, surtout pour les DUT, les options comme *proposer
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compensation* et *jurys avec semestres décalés* (accessibles via *Modifier
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le semestre*, voir figure).
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2. Vérifier que le cursus choisi est correct (menu *Semestre* / *Voir la
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formation*): ainsi, le parcours affiché doit être "DUT selon l'arrêté d'août
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2005" pour le DUT.
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2. Vérifier que la formation (menu **Semestre / Voir la formation**) est
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correcte et, s'il y a des messages d'avertissement dans la formation ou sur
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le tableau de bord du semestre, que vous les avez pris en compte ou
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comprenez la situation.
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3. Vérifier que toutes les notes ont été saisies: regarder le tableau de bord,
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qui affiche dans chaque module les évaluations et indique si des notes
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manquent ou sont en attente.
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3. Vérifier que toutes les notes ont été saisies: regarder le tableau de bord,
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qui affiche dans chaque module les évaluations et indique si des notes
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manquent ou sont en attente. Le tenue d'un jury exige que toutes les notes
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sont à jour.
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4. (optionnel) Vérifier les absences si cela n'a pas déjà été fait. Dans le
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menu *Semestre* du tableau de bord, suivre *Vérifier les absences aux
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évaluations*.
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Attention, actuellement ScoDoc enregistre les absences par demi-journées, ce
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qui fait qu'un étudiant peut être noté absent alors qu'il a assisté à un
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examen sur une partie de la demi-journée et sèché le cours suivant.
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4. (optionnel) En BUT, sur un semestre impair (S1, S3, S5), si les étudiants ont
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déjà commencé le semestre suivant (par exemple si le S2 a commencé avant que
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le jury de S1 ait été enregistré), prendre soin de bloquer la prise en compte
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des moyennes du semestre pair: sur celui là, via **Semestre / Modifier le
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semestre**, cocher *empêcher le calcul des moyennes d'UE*. Sinon, les
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décisions annuelles BUT seraient calculées !
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5. Réunir la commission (ou le jury):
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5. (optionnel) Vérifier les absences si cela n'a pas déjà été fait. Dans le
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menu *Semestre* du tableau de bord, suivre *Vérifier les absences aux
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évaluations*.
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a. Il peut être utile de préparer des documents pour les membres de la
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commission: suivre *Générer feuille préparation Jury* dans le menu *Jury*.
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6. Réunir la commission (ou le jury):
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b. Durant la commission, nous recommandons de saisir en temps réel les
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décisions (menu *Jury / Saisie des décisions*). **Pour éviter que les
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étudiants n'aient accès aux décisions pendant le jury, décocher l'option
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*publier le bulletin sur le portail* ** (menu *Semestre / Options du
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semestre*).
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a. Il peut être utile de préparer des documents pour les membres de la
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commission: suivre *Générer feuille préparation Jury* dans le menu *Jury*.
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6. Édition du procès-verbal: menu *Jury / Voir les décisions du jury*.
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b. Durant la commission, nous recommandons de saisir en temps réel les
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décisions (menu *Jury / Saisie des décisions*). **Pour éviter que les
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||||
étudiants n'aient accès aux décisions pendant le jury, décocher l'option
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*publier le bulletin sur la passerelle* ** (menu *Semestre / Options du
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semestre*).
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1. En bas de la page, un lien *Courriers individuels (classeur pdf)* permet
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de générer les courriers à adresser aux étudiants (penser à vérifier
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leurs adresses postales au préalable sur leurs fiches).
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7. Édition du procès-verbal: menu *Jury / Voir les décisions du jury*.
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2. Le lien *PV officiel (pdf)* permet de générer le procès verbal avec la
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liste des décisions pour chaque étudiant.
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a. En bas de la page, un lien *Courriers individuels (classeur pdf)* permet
|
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de générer les courriers à adresser aux étudiants (penser à vérifier
|
||||
leurs adresses postales au préalable sur leurs fiches).
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||||
b. Le lien *PV officiel (pdf)* permet de générer le procès verbal avec la
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||||
liste des décisions pour chaque étudiant.
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A ce stade, le semestre est terminé. Il est recommandé de le **verrouiller**
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après les prises de décisions définitives.
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@ -114,10 +119,10 @@ C'est prêt. Les enseignants autorisés peuvent créer des évaluations et saisi
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## Problèmes couramment rencontrés
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- **Etudiants en doubles**: ceci arrive lorsqu'on crée manuellement les
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- **Etudiants en double**: ceci arrive lorsqu'on crée manuellement les
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étudiants. Il faut absolument éviter de créer un étudiant qui existe déjà,
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sinon on perd la possibilité de suivre le parcours de chacun. Le respect de la
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procédure ci-dessus garanti normalement que les étudiants restent uniques.
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procédure ci-dessus garanti que les étudiants restent uniques.
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N'utiliser *créer un nouvel étudiant* qu'après vous être assuré qu'il n'était
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pas déjà inscrit dans un autre semestre, et que l'on sait que l'on ne va pas
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l'importer depuis Apogée.
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@ -138,5 +143,6 @@ Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter ([contacts](Contact.md)).
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- [Vérifier les codes NIP](VerifCodeNIP.md)
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- [Guide pour le ou la responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
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- [Les jurys de BUT](BUTJurys.md)
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||||
- [FAQ](FAQ.md)
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||||
- [Contacts](Contact.md)
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@ -51,12 +51,12 @@
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"nbabs": 5,
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"nbabsjust": 1,
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"nom_disp": "FLEURY",
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"nom_short": "FLEURY Ma.",
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||||
"partitions": {
|
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"1": 1
|
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},
|
||||
"prenom": "MADELEINE",
|
||||
"rang": "1",
|
||||
"sort_key":"fleury;madeleine",
|
||||
"specialite": "",
|
||||
"type_admission": "",
|
||||
"ues_validables": "3/3"
|
||||
@ -109,12 +109,12 @@
|
||||
"nbabs": 3,
|
||||
"nbabsjust": 1,
|
||||
"nom_disp": "SAUNIER",
|
||||
"nom_short": "SAUNIER Ja.",
|
||||
"partitions": {
|
||||
"1": 1
|
||||
},
|
||||
"prenom": "JACQUES",
|
||||
"rang": "2",
|
||||
"sort_key":"fleury;madeleine",
|
||||
"specialite": "",
|
||||
"type_admission": "",
|
||||
"ues_validables": "3/3"
|
||||
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