forked from ScoDoc/DocScoDoc
Précisions sur gestion civilité étudiant
This commit is contained in:
parent
1154040ceb
commit
3a9d58f9e0
@ -2,49 +2,63 @@
|
|||||||
|
|
||||||
## Description d'un étudiant
|
## Description d'un étudiant
|
||||||
|
|
||||||
La désignation d'un étudiant (classiquement civilité-nom-prenom) peut prendre différentes formes en fonctions des circonstances et des souhaits de l'étudiant.
|
La désignation d'un étudiant (classiquement civilité-nom-prénom) peut prendre
|
||||||
|
différentes formes en fonctions des circonstances et des souhaits de l'étudiant.
|
||||||
On distingue les éléments suivants:
|
On distingue les éléments suivants:
|
||||||
|
|
||||||
* `nom`: (obligatoire): le nom de l'étudiant (en usage dans l'établissement). Généralement (mais pas toujours) le nom d'état-civil de l'étudiant.
|
* `nom`: (obligatoire): le nom de l'étudiant (en usage dans l'établissement).
|
||||||
|
Généralement (mais pas toujours) le nom d'état-civil de l'étudiant.
|
||||||
* `prenom`: (obligatoire): le prénom de l'étudiant
|
* `prenom`: (obligatoire): le prénom de l'étudiant
|
||||||
* `civilité`: (obligatoire): la civilité utilisée parmi les valeurs:
|
* `civilité`: (obligatoire): la civilité utilisée parmi les valeurs:
|
||||||
* `MR` (ou aussi `H` ou `M`)
|
* `MR` (ou aussi `H` ou `M`)
|
||||||
* `MME` (ou aussi `F`)
|
* `MME` (ou aussi `F`)
|
||||||
* `X` décrit plus loin
|
* `X` décrit plus loin
|
||||||
* `nom_usuel`: si présent s'affiche à la place du `nom`.
|
* `nom_usuel`: si présent s'affiche à la place du `nom`.
|
||||||
* `prenom_etat_civil`: Si présent, indique le prénom qui doit être utilisé dans les documents officiels (PV et bulletin).
|
* `prenom_etat_civil`: Si présent, indique le prénom qui doit être utilisé dans
|
||||||
* `civilite_etat_civil` est associé au prénom d'état-civil (donc jamais utilisé si `prenom_etat_civil` n'est pas renseigné.
|
les documents officiels (PV et bulletin).
|
||||||
|
* `civilite_etat_civil` est associé au prénom d'état-civil (donc jamais utilisé
|
||||||
|
si `prenom_etat_civil` n'est pas renseigné).
|
||||||
|
|
||||||
## Personalisations
|
## Personnalisations
|
||||||
|
|
||||||
L'étudiant peut:
|
L'étudiant peut:
|
||||||
|
|
||||||
* déclarer un nom d'usage qui remplacera le nom initial dans tous les documents
|
* déclarer un nom d'usage qui remplacera le nom initial dans tous les documents
|
||||||
(par exemple par l'adoption d'un nom marital pour remplacer le patronyme)
|
(par exemple par l'adoption d'un nom marital pour remplacer le patronyme)
|
||||||
Il faut dans ce cas remplir la donnée `nom_usuel` avec le nouveau nom souhaité.
|
Il faut dans ce cas remplir la donnée `nom_usuel` avec le nouveau nom souhaité.
|
||||||
* Demander la suppression de la civilité courante (`MR` ou `MME`). La valeur `X` peut être utlisée dans ce cas.
|
* Demander à ce que sa civilité (`M.` ou `Mme`) ne soit pas affichée. La valeur
|
||||||
|
`X` doit être utilisée dans ce cas.
|
||||||
* demander l'utilisation d'un prénom d'usage ([1] et [2]).
|
* demander l'utilisation d'un prénom d'usage ([1] et [2]).
|
||||||
|
|
||||||
Ce prénom, qui ne demande pas d'acte officiel (hormis une demande formelle à l'université d'appartenence) remplace le prénom initial dans tous les documents internes
|
Ce prénom, qui ne demande pas d'acte officiel (hormis une demande formelle à
|
||||||
sauf dans les documents officiels (procès-verbal et bulletin de notes). Ce changement peut être accompagné d'un changement de civilité.
|
l'université d'appartenance) remplace le prénom initial dans tous les
|
||||||
Il faut dans ce cas:
|
documents internes sauf dans les documents officiels (procès-verbal et
|
||||||
* Reporter le prénom et la civilité initiaux dans les champs `prenom_etat_civil` et `civilite_etat_civil`
|
bulletin de notes). Ce changement peut être accompagné d'un changement de
|
||||||
* Remplacer les champs `civilite` et `prenom` avec les valeurs souhaitées par l'étudiant.
|
civilité. Il faut dans ce cas:
|
||||||
|
* Reporter le prénom et la civilité initiaux dans les champs
|
||||||
|
`prenom_etat_civil` et `civilite_etat_civil`
|
||||||
|
* Remplacer les champs `civilite` et `prenom` avec les valeurs souhaitées par
|
||||||
|
l'étudiant.
|
||||||
|
|
||||||
## Dans le logiciel
|
## Dans le logiciel
|
||||||
|
|
||||||
Les données personnelles sont modifiables:
|
Les données personnelles sont modifiables:
|
||||||
|
|
||||||
* Dans l'écran `Changer les données identité/admission` du menu `Étudiant` dans la fiche étudiant.
|
* Dans l'écran `Changer les données identité/admission` du menu `Étudiant` dans
|
||||||
* Par la procédure d'importation par tableur (`Import/export des données d'admission` du menu `INSCRIPTIONS`)
|
la fiche étudiant.
|
||||||
|
* Par la procédure d'importation par tableur (`Import/export des données
|
||||||
|
d'admission` du menu `INSCRIPTIONS`)
|
||||||
|
|
||||||
Les civilités et prénom d'état-civil sont prises en compte:
|
Les civilités et prénom d'état-civil sont prises en compte:
|
||||||
|
|
||||||
* Automatiquement lors de la production du procés-verbal
|
* Automatiquement lors de la production du procès-verbal
|
||||||
* Dans l'édition du bulletin au format pdf (pas sur la passerelle étudiant) à condition que les descriptions spécifiées dans le paramètrage du département et/ou les réglages bulletin des semestres concernés mentionne
|
* Dans l'édition du bulletin au format pdf (pas sur la passerelle étudiant) à
|
||||||
la balise `etat_civil` plutôt que la balise `nomprenom` (cf. [Paramètrage des bulletins / Valeurs remùplacées](https://scodoc.org/ParametrageBulletins/#valeurs-remplacees)).
|
condition que les descriptions spécifiées dans le paramétrage du département
|
||||||
|
et/ou les réglages bulletin des semestres concernés mentionne la balise
|
||||||
|
`etat_civil` plutôt que la balise `nomprenom` (voir
|
||||||
|
[Paramétrage des bulletins / Valeurs remplacées](https://scodoc.org/ParametrageBulletins/#valeurs-remplacees)).
|
||||||
|
|
||||||
Les données personalisées figurent toutes dans les données livrées par l'API.
|
Les données personnalisées figurent toutes dans les données livrées par l'API.
|
||||||
|
|
||||||
## Références
|
## Références
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -1308,17 +1308,18 @@ mais pas JSON compliant à cause des `NaN`.
|
|||||||
|
|
||||||
* **Exemple d'utilisation:** `/etudiant/nip/1/formsemestre/1/bulletin`
|
* **Exemple d'utilisation:** `/etudiant/nip/1/formsemestre/1/bulletin`
|
||||||
* **Résultat:** Bulletin de l'étudiant dans le formsemestre.
|
* **Résultat:** Bulletin de l'étudiant dans le formsemestre.
|
||||||
Deux variantes possibles:
|
Plusieurs variantes possibles:
|
||||||
|
|
||||||
* versions `long` et `short` (`long` par défaut, ajoutez `/short` pour la version plus courte).
|
* version `long` (défaut), `short` (sans évaluations), `selectedevals` (avec
|
||||||
* version `json` et `pdf` (`json` par défaut, ajoutez `/pdf` pour la version
|
seulement les évaluations "visibles en format intermédiaire"), `butcourt`
|
||||||
|
(format court spécial BUT, disponible en format PDF seulement).
|
||||||
|
* format `json` ou `pdf` (`json` par défaut, ajoutez `/pdf` pour la version
|
||||||
pdf)
|
pdf)
|
||||||
|
|
||||||
Pour les formations classiques (toutes sauf BUT), les bulletins JSON peut ou
|
(*à vérifier*) Pour les formations classiques (toutes sauf BUT), les bulletins
|
||||||
non indiquer les matières. Par défaut (version `long`), il est structuré en
|
JSON peuvent ou non indiquer les matières. Par défaut (version `long`), il est
|
||||||
`UEs / modules`.
|
structuré en `UEs / modules`.
|
||||||
Si la version est `short_mat`ou `long_mat`, il sera structuré en
|
|
||||||
`UEs / matieres / modules`.
|
|
||||||
Les notes moyennes de matières ne sont calculées que si l'option
|
Les notes moyennes de matières ne sont calculées que si l'option
|
||||||
"*Afficher les matières sur les bulletins*" est activée pour le formsemestre
|
"*Afficher les matières sur les bulletins*" est activée pour le formsemestre
|
||||||
considéré (sinon, la note vaut toujours "*nd*"). `
|
considéré (sinon, la note vaut toujours "*nd*"). `
|
||||||
|
Loading…
Reference in New Issue
Block a user