IntroObjetsScoDoc et nouveaux screenshots
@ -1,9 +1,11 @@
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# Module "Assiduités"
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# Suivi de l'assiduité
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Ce module de ScoDoc remplace l'ancien module de suivi des absences de Scodoc.
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En plus de moderniser l'ancien module, le module assiduités met à disposition une API complète.
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Il propose des fonctions plus étendues: absences, retards, justificatifs (et
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gestion des documents associés) avec une granularité fine, des outils de
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*reporting* et une API complète permettant d'interfacer des modules tiers.
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Ce projet a été développé en 2022-2023, par Matthias Hartmann, apprenti de l'IUT de
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||||
Ce projet a été développé de 2022 à 2024, par Matthias Hartmann, apprenti de l'IUT de
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Lannion financé par l'Association ScoDoc.
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**Ce module est disponible à partir de ScoDoc version 9.6**.
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@ -22,7 +24,7 @@ Le module fournit:
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## Guide d'utilisation
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- [Module "Assiduités"](#module-assiduités)
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- [Suivi de l'assiduité](#suivi-de-lassiduité)
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- [Fonctionnalités](#fonctionnalités)
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- [Guide d'utilisation](#guide-dutilisation)
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- [Migration de l'ancien module](#migration-de-lancien-module)
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@ -182,7 +184,7 @@ Explication de l'interface
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sélectionnée rentre en conflit avec les assiduités de l'étudiant.
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Cliquer sur un bouton d'assiduité ne modifiera pas l'état de l'étudiant
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mais ouvrira un menu de résolution de conflit.
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![Résolution de conflit](#)
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Les assiduités de la page sont enregistrées en temps réel. Lorsque la saisie est
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152
docs/IntroObjetsScoDoc.md
Normal file
@ -0,0 +1,152 @@
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# Les principaux objets de ScoDoc
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Nous introduisons ici les principaux objets manipulés par ScoDoc.
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## Départements
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Un serveur ScoDoc peut gérer un nombre quelconque de départements. Les
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départements sont entièrement séparés, à l'exception des comptes utilisateurs
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(un secrétaire ou une enseignante peuvent intervenir dans plusieurs
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départements). Les étudiants et les formations sont rattachés à un et un seul
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département.
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Lorsqu'un utilisateur se connecte, il voit en bleu les liens vers les
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départements dans lesquels il a le droit d'aller.
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![sco-accueil-0223.png](screens/sco-accueil-0223.png)
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## Semestre
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Un *semestre* représente une session d'un dispositif de formation. La plupart des
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formations LMD sont structurées en années scolaires de deux semestres. Dans
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ScoDoc, un "semestre" peut avoir une durée quelconque, il peut aussi bien s'agir
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une action de formation continue d'une semaine que d'une formation sur un an.
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Saisie des dates de début et fin d'un semestre:
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![sco-dates-semestre.png](screens/sco-dates-semestre.png)
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Les semestre a un ou plusieurs (co)responsables, utilisateurs ayant des droits
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particuliers, dont ceux de modifier la liste des modules d'enseignement à
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suivre, de nommer les enseignants, etc. Les responsables de semestres sont
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souvent appelés *directeurs ou directrices des études*.
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Un semestre a un ensemble d'étudiants inscrits.
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Le tableau de bord du semestre indique notamment la liste des modules qui y sont
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proposés:
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![sco-formsemestre-status.png](screens/sco-formsemestre-status.png)
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## Formations (programmes pédagogiques)
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||||
Un semestre utilise une *formation* (programme pédagogique) qui définit les
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unités d'enseignement (UE), modules, coefficients, crédits académiques, etc.
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||||
Pour en savoir plus, voir [programmes pédagogiques et versions](Formations.md).
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||||
Exemple: une formation de *Bachelor Universitaire de Technologie* (BUT):
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![sco-formation-but.png](screens/sco-formation-but.png)
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## Modules
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Un *module* représente un dispositif pédagogique, typiquement un ensemble de
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cours, travaux dirigés, travaux pratiques, mais il peut aussi s'agir d'un
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projet, d'un stage, ou de tout ensemble d'activités.
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Un module a un enseignant responsable (typiquement le chargé de cours) et des
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des enseignants associés (typiquement les chargés de TD).
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Un sous-ensemble des étudiants inscrits au semestre peut être inscrit au module.
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En BUT, les modules représentent les *ressources* et les SAÉs.
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Le tableau de bord d'un module permet d'y inscrire les étudiants, modifier les
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enseignants, créer des évaluations et y saisir des notes.
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Exemple: une ressource de BUT
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![sco-modimpl-status.png](screens/sco-modimpl-status.png)
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## Évaluations
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||||
Une *évaluation* est un dispositif pédagogique produisant une note par étudiant.
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||||
Les notes sont numériques, mais dans les formations en approche par compétences
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||||
(APC), les évaluations peuvent être associées à des *apprentissages critiques*.
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||||
Pour en savoir plus:
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||||
- [Calcul des notes](CalculNotes.md)
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||||
- [Bachelor Universitaire de Technologie (BUT)](BUT.md)
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||||
Exemple: modification d'une évaluation
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![sco-evaluation-edit.png](screens/sco-evaluation-edit.png)
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## Étudiants
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||||
Un étudiant peut être créé individuellement par formulaire, ou bien importé via
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une feuille de calcul (par exemple Excel), ou, via un connecteur API, importé
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||||
depuis un autre système (Apogée, Pégase, annuaire...).
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||||
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||||
Les étudiants sont rattachés à un et un seul département (en cas de transfert,
|
||||
le créer dans l'autre département). Chaque étudiant peut être inscrit à un
|
||||
nombre quelconque de semestres (en général, à un instant $t$, l'étudiant a un
|
||||
seul semestre en cours, mais il arrive que les semestres suivis se chevauchent).
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||||
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||||
La fiche de l'étudiant rassemble de nombreuses informations: données d'état
|
||||
civil, coordonnées, photographie, semestres suivis et leurs résultats résumés,
|
||||
annotations, etc. Ces informations peuvent être modifiées dans ScoDoc. Les accès
|
||||
et les droits de modification sont contrôlés par des autorisations spécifiques,
|
||||
tous les utilisateurs n'ont pas accès aux mêmes vues.
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||||
Exemple: extrait de la fiche d'un étudiant
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![sco-fiche-etud.png](screens/sco-fiche-etud.png)
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## Groupes et partitions
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||||
Les étudiants d'un semestre peuvent être répartis dans des groupes.
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||||
Chaque *partition* d'un semestre défini un ensemble de groupes: par exemple, les
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||||
la partition des groupes de TD, ou la partition des projets tuteurés.
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||||
On peut à tout moment créer une partition, y créer des groupes, y placer ou
|
||||
déplacer des étudiants.
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||||
Exemple: l'éditeur de partitions
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||||
![sco-partition-edit.png](screens/sco-partition-edit.png)
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## Utilisateurs
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||||
ScoDoc gère des comptes utilisateur, et associe à chacun des rôles spécifiques,
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||||
eux-mêmes associés à des permissions (droits d'accès). ce système permet de
|
||||
hiérarchiser l'accès aux informations et opérations sensibles (modification de
|
||||
résultats, inscriptions, éditions de procès-verbaux, etc.).
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||||
- [Rôles et permissions dans ScoDoc](ConfigPermissionsDept.md)
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||||
- [Gestion des utilisateurs dans ScoDoc](AdminUsers.md)
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||||
### Administrateur de département
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||||
L'administrateur d'un département (typiquement le responsable de formation ou
|
||||
chef de département, ou bien une personne de confiance) possède des droits
|
||||
étendus sur son département (rassemblés dans le rôle `AdminDept`). Il peut
|
||||
notamment modifier les formations, mettre en place des semestres, créer des
|
||||
comptes utilisateurs.
|
||||
|
||||
### Super-administrateur
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||||
|
||||
Le super-administrateur est un utilisateur ayant des droits d'accès complet au
|
||||
logiciel. Ce compte ne doit pas être utilisé pour autre chose que le paramétrage
|
||||
global. Il est le seul à avoir accès aux pages de configuration, accessibles via
|
||||
la page d'accueil:
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||||
![sco-config-generale.png](screens/sco-config-generale.png)
|
||||
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||||
## Assiduité et justificatifs
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||||
Voir [Suivi de l'assiduité](Assiduites.md).
|
||||
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||||
|
||||
!!! note "Voir aussi"
|
||||
|
||||
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
|
||||
- [FAQ](FAQ.md)
|
||||
- [Contacts](Contact.md)
|
@ -4,7 +4,7 @@ Voir les <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7Pz
|
||||
|
||||
## Page d'accueil
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||||
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||||
![accueil](screens/accueil-scodoc7.png)
|
||||
![accueil](screens/sco-accueil-dept.png)
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||||
|
||||
On y trouve les éléments suivants:
|
||||
|
||||
@ -13,7 +13,7 @@ droite) et contient des liens facilitant la navigation sur le site (certains
|
||||
sont paramétrables à l'installation). On note l'accès à trois composants
|
||||
importants: Entreprises (fichier d'entreprises), Notes (gestion des notes),
|
||||
Absences (relevé des absences), et un champ de texte permettant de rechercher un
|
||||
étudiant par son nom.
|
||||
étudiant par son nom.
|
||||
|
||||
L'identité de l'utilisateur défini ses droits d'accès (rôle) et les fonctions
|
||||
qu'il peut utiliser.
|
||||
@ -22,7 +22,7 @@ Le centre de la page donne les formations (sessions) en cours, groupées par
|
||||
type. A côté du titre de chaque formation, on a le nom de son responsable (ou
|
||||
directeur des études dans le jargon IUT), ainsi que les dates de début et de fin
|
||||
de la session.
|
||||
|
||||
|
||||
## Fiche étudiant
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||||
|
||||
Pour accéder à la fiche d'un étudiant, on peut soit le rechercher par nom (voir
|
||||
@ -35,8 +35,8 @@ informations sur l'étudiant. ![fiche étudiant](screens/ficheEtud-scodoc7.png)
|
||||
ScoDoc permet d'enregistrer les absences des étudiants puis de les visualiser
|
||||
sur un calendrier. On peut aussi obtenir des comptes d'absences, générer des
|
||||
alarmes par e-mail pour prévenir un responsable, vérifier les absences qui
|
||||
coincident avec un examen, enregistre les justificatifs, etc. ![calendrier des
|
||||
absences](screens/calabs-scodoc7.png)
|
||||
coïncident avec un examen, enregistre les justificatifs, etc. ![calendrier des
|
||||
absences](screens/sco-assi-cal.png)
|
||||
|
||||
## Gestion des notes
|
||||
|
||||
@ -47,10 +47,11 @@ web, vérifications, etc.).
|
||||
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### Tableau de bord du semestre, avec les modules
|
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||||
![tableau de bord du semestre](screens/tableaubord2011.png)
|
||||
![tableau de bord du semestre](screens/sco-formsemestre-status.png)
|
||||
|
||||
### Tableau récapitulatif des moyennes
|
||||
![tableau de bord du semestre](screens/NotesRecap2012-crop.png)
|
||||
|
||||
![tableau de bord du semestre](screens/sco-table-recap-but.png)
|
||||
|
||||
### Bulletins de notes
|
||||
|
||||
@ -74,8 +75,9 @@ respectent les règles.
|
||||
## Gestion des groupes
|
||||
|
||||
ScoDoc permet de définir des partitions et groupes en nombre quelconque, et d'y
|
||||
répartir facilement les étudiants (glisser/déposer, fonctions de répartition
|
||||
automatiques). ![affectation aux groupes](screens/GroupesDnD.png)
|
||||
répartir facilement les étudiants:
|
||||
|
||||
![sco-partition-edit.png](screens/sco-partition-edit.png)
|
||||
|
||||
## Trombinoscopes
|
||||
|
||||
@ -89,5 +91,12 @@ automatiques). ![affectation aux groupes](screens/GroupesDnD.png)
|
||||
Les données conservées dans le logiciel peuvent être exportées dans une grande
|
||||
variété de formats (pages web, PDF, Excel, XML...) ce qui facilite tant son
|
||||
usage par des non informaticiens que son intégration dans d'autres logiciels
|
||||
(portails d'établissements, systèmes d'informations comme Apogée).
|
||||
(portails d'établissements, systèmes d'informations comme Apogée).
|
||||
|
||||
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||||
!!! note "Voir aussi"
|
||||
|
||||
- [Les principaux objets de ScoDoc](IntroObjetsScoDoc.md)
|
||||
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
|
||||
- [FAQ](FAQ.md)
|
||||
- [Contacts](Contact.md)
|
||||
|
@ -616,8 +616,11 @@ Sur l'application, elles sont affichées et modifiables sur la fiche de l'étudi
|
||||
* **Méthode: POST**
|
||||
* **Permission: `ScoEtudInscrit`**
|
||||
* **Paramètres:** ``
|
||||
* **Data:** exactement comme `etudiant/create`, seuls les données passées sont modifiées.
|
||||
* **Routes:** `/etudiant/edit.
|
||||
* **Data:** exactement comme `etudiant/create`, seules les données passées sont modifiées.
|
||||
* **Routes:**
|
||||
* `/etudiant/etudid/<int:etudid>/edit`
|
||||
* `/etudiant/nip/<string:nip>/edit`
|
||||
* `/etudiant/ine/<string:ine>/edit`
|
||||
* **Résultat:** Modifie les données de l'étudiant.
|
||||
|
||||
#### **`etudiant-annotation`**
|
||||
|
@ -34,11 +34,11 @@ retourner à `Emmanuel.Viennet at gmail.com`.
|
||||
## Présentation générale
|
||||
|
||||
- [Présentation générale du logiciel avec copies d'écran](PresentationGenerale.md)
|
||||
|
||||
- [Les principaux objets de ScoDoc](IntroObjetsScoDoc.md)
|
||||
- Quelques <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1" target="_blank">vidéos d'introduction sur YouTube <img src="/img/tube.png" alt="" style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>
|
||||
|
||||
- très ancienne présentation au colloque du [CRI-IUT](https://www.criiut.fr/) en 2013: [diapos en pdf](papers/presScoDocCRIIUT2013.pdf)
|
||||
- Un très très ancien [article sur ScoDoc](papers/scodoc-reunion2007.pdf)
|
||||
- Un *très* très ancien [article sur ScoDoc](papers/scodoc-reunion2007.pdf)
|
||||
|
||||
## Communauté d'utilisateurs
|
||||
|
||||
@ -48,6 +48,12 @@ retourner à `Emmanuel.Viennet at gmail.com`.
|
||||
|
||||
## Actualités
|
||||
|
||||
### Mars 2024
|
||||
|
||||
La série **9.6.x** continue son développement, avec une gestion de l'assiduité
|
||||
toujours plus facile à utiliser, un nouveau module de génération des résultats
|
||||
pour les poursuites d'études, et de nombreuses améliorations.
|
||||
|
||||
### Septembre 2023: parution de ScoDoc 9.6.x pour Debian 12
|
||||
|
||||
**9.6.x** est la version en production de ScoDoc. Y sont régulièrement intégrées
|
||||
@ -133,7 +139,7 @@ d'emplois du temps des universités, notamment pour faciliter le suivi de
|
||||
l'assiduité (lien emplois du temps / module ScoDoc).
|
||||
|
||||
Les anciennes versions de ScoDoc :
|
||||
|
||||
|
||||
- ScoDoc 9.5 : printemps 2023 (*fin de vie octobre 2023*)
|
||||
|
||||
- Nouveau système de suivi de l'assiduité (absences, présences)
|
||||
@ -168,11 +174,11 @@ Les anciennes versions de ScoDoc :
|
||||
- ScoDoc 9.0 : publiée le 19 sept. 2021, version complètement remaniée en
|
||||
Python 3/Flask.
|
||||
|
||||
<br>
|
||||
<br>
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note "Voir aussi"
|
||||
|
||||
|
||||
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
|
||||
- <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1" target="_blank">Tutoriels sur YouTube <img src="/img/tube.png" alt="" style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>
|
||||
- [Contacts](Contact.md).
|
||||
|
BIN
docs/screens/sco-accueil-0223.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 105 KiB |
BIN
docs/screens/sco-accueil-dept.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 182 KiB |
BIN
docs/screens/sco-assi-cal.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 294 KiB |
BIN
docs/screens/sco-config-generale.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 324 KiB |
BIN
docs/screens/sco-dates-semestre.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 93 KiB |
BIN
docs/screens/sco-evaluation-edit.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 493 KiB |
BIN
docs/screens/sco-fiche-etud.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 188 KiB |
BIN
docs/screens/sco-formation-but.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 590 KiB |
BIN
docs/screens/sco-formsemestre-status.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 232 KiB |
BIN
docs/screens/sco-modimpl-status.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 173 KiB |
BIN
docs/screens/sco-partition-edit.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 203 KiB |
BIN
docs/screens/sco-table-recap-but.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 202 KiB |