IntroObjetsScoDoc et nouveaux screenshots

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@ -1,9 +1,11 @@
# Module "Assiduités"
# Suivi de l'assiduité
Ce module de ScoDoc remplace l'ancien module de suivi des absences de Scodoc.
En plus de moderniser l'ancien module, le module assiduités met à disposition une API complète.
Il propose des fonctions plus étendues: absences, retards, justificatifs (et
gestion des documents associés) avec une granularité fine, des outils de
*reporting* et une API complète permettant d'interfacer des modules tiers.
Ce projet a été développé en 2022-2023, par Matthias Hartmann, apprenti de l'IUT de
Ce projet a été développé de 2022 à 2024, par Matthias Hartmann, apprenti de l'IUT de
Lannion financé par l'Association ScoDoc.
**Ce module est disponible à partir de ScoDoc version 9.6**.
@ -22,7 +24,7 @@ Le module fournit:
## Guide d'utilisation
- [Module "Assiduités"](#module-assiduités)
- [Suivi de l'assiduité](#suivi-de-lassiduité)
- [Fonctionnalités](#fonctionnalités)
- [Guide d'utilisation](#guide-dutilisation)
- [Migration de l'ancien module](#migration-de-lancien-module)
@ -182,7 +184,7 @@ Explication de l'interface
sélectionnée rentre en conflit avec les assiduités de l'étudiant.
Cliquer sur un bouton d'assiduité ne modifiera pas l'état de l'étudiant
mais ouvrira un menu de résolution de conflit.
![Résolution de conflit](#)
Les assiduités de la page sont enregistrées en temps réel. Lorsque la saisie est

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docs/IntroObjetsScoDoc.md Normal file
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@ -0,0 +1,152 @@
# Les principaux objets de ScoDoc
Nous introduisons ici les principaux objets manipulés par ScoDoc.
## Départements
Un serveur ScoDoc peut gérer un nombre quelconque de départements. Les
départements sont entièrement séparés, à l'exception des comptes utilisateurs
(un secrétaire ou une enseignante peuvent intervenir dans plusieurs
départements). Les étudiants et les formations sont rattachés à un et un seul
département.
Lorsqu'un utilisateur se connecte, il voit en bleu les liens vers les
départements dans lesquels il a le droit d'aller.
![sco-accueil-0223.png](screens/sco-accueil-0223.png)
## Semestre
Un *semestre* représente une session d'un dispositif de formation. La plupart des
formations LMD sont structurées en années scolaires de deux semestres. Dans
ScoDoc, un "semestre" peut avoir une durée quelconque, il peut aussi bien s'agir
une action de formation continue d'une semaine que d'une formation sur un an.
Saisie des dates de début et fin d'un semestre:
![sco-dates-semestre.png](screens/sco-dates-semestre.png)
Les semestre a un ou plusieurs (co)responsables, utilisateurs ayant des droits
particuliers, dont ceux de modifier la liste des modules d'enseignement à
suivre, de nommer les enseignants, etc. Les responsables de semestres sont
souvent appelés *directeurs ou directrices des études*.
Un semestre a un ensemble d'étudiants inscrits.
Le tableau de bord du semestre indique notamment la liste des modules qui y sont
proposés:
![sco-formsemestre-status.png](screens/sco-formsemestre-status.png)
## Formations (programmes pédagogiques)
Un semestre utilise une *formation* (programme pédagogique) qui définit les
unités d'enseignement (UE), modules, coefficients, crédits académiques, etc.
Pour en savoir plus, voir [programmes pédagogiques et versions](Formations.md).
Exemple: une formation de *Bachelor Universitaire de Technologie* (BUT):
![sco-formation-but.png](screens/sco-formation-but.png)
## Modules
Un *module* représente un dispositif pédagogique, typiquement un ensemble de
cours, travaux dirigés, travaux pratiques, mais il peut aussi s'agir d'un
projet, d'un stage, ou de tout ensemble d'activités.
Un module a un enseignant responsable (typiquement le chargé de cours) et des
des enseignants associés (typiquement les chargés de TD).
Un sous-ensemble des étudiants inscrits au semestre peut être inscrit au module.
En BUT, les modules représentent les *ressources* et les SAÉs.
Le tableau de bord d'un module permet d'y inscrire les étudiants, modifier les
enseignants, créer des évaluations et y saisir des notes.
Exemple: une ressource de BUT
![sco-modimpl-status.png](screens/sco-modimpl-status.png)
## Évaluations
Une *évaluation* est un dispositif pédagogique produisant une note par étudiant.
Les notes sont numériques, mais dans les formations en approche par compétences
(APC), les évaluations peuvent être associées à des *apprentissages critiques*.
Pour en savoir plus:
- [Calcul des notes](CalculNotes.md)
- [Bachelor Universitaire de Technologie (BUT)](BUT.md)
Exemple: modification d'une évaluation
![sco-evaluation-edit.png](screens/sco-evaluation-edit.png)
## Étudiants
Un étudiant peut être créé individuellement par formulaire, ou bien importé via
une feuille de calcul (par exemple Excel), ou, via un connecteur API, importé
depuis un autre système (Apogée, Pégase, annuaire...).
Les étudiants sont rattachés à un et un seul département (en cas de transfert,
le créer dans l'autre département). Chaque étudiant peut être inscrit à un
nombre quelconque de semestres (en général, à un instant $t$, l'étudiant a un
seul semestre en cours, mais il arrive que les semestres suivis se chevauchent).
La fiche de l'étudiant rassemble de nombreuses informations: données d'état
civil, coordonnées, photographie, semestres suivis et leurs résultats résumés,
annotations, etc. Ces informations peuvent être modifiées dans ScoDoc. Les accès
et les droits de modification sont contrôlés par des autorisations spécifiques,
tous les utilisateurs n'ont pas accès aux mêmes vues.
Exemple: extrait de la fiche d'un étudiant
![sco-fiche-etud.png](screens/sco-fiche-etud.png)
## Groupes et partitions
Les étudiants d'un semestre peuvent être répartis dans des groupes.
Chaque *partition* d'un semestre défini un ensemble de groupes: par exemple, les
la partition des groupes de TD, ou la partition des projets tuteurés.
On peut à tout moment créer une partition, y créer des groupes, y placer ou
déplacer des étudiants.
Exemple: l'éditeur de partitions
![sco-partition-edit.png](screens/sco-partition-edit.png)
## Utilisateurs
ScoDoc gère des comptes utilisateur, et associe à chacun des rôles spécifiques,
eux-mêmes associés à des permissions (droits d'accès). ce système permet de
hiérarchiser l'accès aux informations et opérations sensibles (modification de
résultats, inscriptions, éditions de procès-verbaux, etc.).
- [Rôles et permissions dans ScoDoc](ConfigPermissionsDept.md)
- [Gestion des utilisateurs dans ScoDoc](AdminUsers.md)
### Administrateur de département
L'administrateur d'un département (typiquement le responsable de formation ou
chef de département, ou bien une personne de confiance) possède des droits
étendus sur son département (rassemblés dans le rôle `AdminDept`). Il peut
notamment modifier les formations, mettre en place des semestres, créer des
comptes utilisateurs.
### Super-administrateur
Le super-administrateur est un utilisateur ayant des droits d'accès complet au
logiciel. Ce compte ne doit pas être utilisé pour autre chose que le paramétrage
global. Il est le seul à avoir accès aux pages de configuration, accessibles via
la page d'accueil:
![sco-config-generale.png](screens/sco-config-generale.png)
## Assiduité et justificatifs
Voir [Suivi de l'assiduité](Assiduites.md).
!!! note "Voir aussi"
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md)

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@ -4,7 +4,7 @@ Voir les <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7Pz
## Page d'accueil
![accueil](screens/accueil-scodoc7.png)
![accueil](screens/sco-accueil-dept.png)
On y trouve les éléments suivants:
@ -13,7 +13,7 @@ droite) et contient des liens facilitant la navigation sur le site (certains
sont paramétrables à l'installation). On note l'accès à trois composants
importants: Entreprises (fichier d'entreprises), Notes (gestion des notes),
Absences (relevé des absences), et un champ de texte permettant de rechercher un
étudiant par son nom.
étudiant par son nom.
L'identité de l'utilisateur défini ses droits d'accès (rôle) et les fonctions
qu'il peut utiliser.
@ -22,7 +22,7 @@ Le centre de la page donne les formations (sessions) en cours, groupées par
type. A côté du titre de chaque formation, on a le nom de son responsable (ou
directeur des études dans le jargon IUT), ainsi que les dates de début et de fin
de la session.
## Fiche étudiant
Pour accéder à la fiche d'un étudiant, on peut soit le rechercher par nom (voir
@ -35,8 +35,8 @@ informations sur l'étudiant. ![fiche étudiant](screens/ficheEtud-scodoc7.png)
ScoDoc permet d'enregistrer les absences des étudiants puis de les visualiser
sur un calendrier. On peut aussi obtenir des comptes d'absences, générer des
alarmes par e-mail pour prévenir un responsable, vérifier les absences qui
coincident avec un examen, enregistre les justificatifs, etc. ![calendrier des
absences](screens/calabs-scodoc7.png)
coïncident avec un examen, enregistre les justificatifs, etc. ![calendrier des
absences](screens/sco-assi-cal.png)
## Gestion des notes
@ -47,10 +47,11 @@ web, vérifications, etc.).
### Tableau de bord du semestre, avec les modules
![tableau de bord du semestre](screens/tableaubord2011.png)
![tableau de bord du semestre](screens/sco-formsemestre-status.png)
### Tableau récapitulatif des moyennes
![tableau de bord du semestre](screens/NotesRecap2012-crop.png)
![tableau de bord du semestre](screens/sco-table-recap-but.png)
### Bulletins de notes
@ -74,8 +75,9 @@ respectent les règles.
## Gestion des groupes
ScoDoc permet de définir des partitions et groupes en nombre quelconque, et d'y
répartir facilement les étudiants (glisser/déposer, fonctions de répartition
automatiques). ![affectation aux groupes](screens/GroupesDnD.png)
répartir facilement les étudiants:
![sco-partition-edit.png](screens/sco-partition-edit.png)
## Trombinoscopes
@ -89,5 +91,12 @@ automatiques). ![affectation aux groupes](screens/GroupesDnD.png)
Les données conservées dans le logiciel peuvent être exportées dans une grande
variété de formats (pages web, PDF, Excel, XML...) ce qui facilite tant son
usage par des non informaticiens que son intégration dans d'autres logiciels
(portails d'établissements, systèmes d'informations comme Apogée).
(portails d'établissements, systèmes d'informations comme Apogée).
!!! note "Voir aussi"
- [Les principaux objets de ScoDoc](IntroObjetsScoDoc.md)
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md)

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@ -616,8 +616,11 @@ Sur l'application, elles sont affichées et modifiables sur la fiche de l'étudi
* **Méthode: POST**
* **Permission: `ScoEtudInscrit`**
* **Paramètres:** ``
* **Data:** exactement comme `etudiant/create`, seuls les données passées sont modifiées.
* **Routes:** `/etudiant/edit.
* **Data:** exactement comme `etudiant/create`, seules les données passées sont modifiées.
* **Routes:**
* `/etudiant/etudid/<int:etudid>/edit`
* `/etudiant/nip/<string:nip>/edit`
* `/etudiant/ine/<string:ine>/edit`
* **Résultat:** Modifie les données de l'étudiant.
#### **`etudiant-annotation`**

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@ -34,11 +34,11 @@ retourner à `Emmanuel.Viennet at gmail.com`.
## Présentation générale
- [Présentation générale du logiciel avec copies d'écran](PresentationGenerale.md)
- [Les principaux objets de ScoDoc](IntroObjetsScoDoc.md)
- Quelques <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1" target="_blank">vidéos d'introduction sur YouTube <img src="/img/tube.png" alt="" style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>
- très ancienne présentation au colloque du [CRI-IUT](https://www.criiut.fr/) en 2013: [diapos en pdf](papers/presScoDocCRIIUT2013.pdf)
- Un très très ancien [article sur ScoDoc](papers/scodoc-reunion2007.pdf)
- Un *très* très ancien [article sur ScoDoc](papers/scodoc-reunion2007.pdf)
## Communauté d'utilisateurs
@ -48,6 +48,12 @@ retourner à `Emmanuel.Viennet at gmail.com`.
## Actualités
### Mars 2024
La série **9.6.x** continue son développement, avec une gestion de l'assiduité
toujours plus facile à utiliser, un nouveau module de génération des résultats
pour les poursuites d'études, et de nombreuses améliorations.
### Septembre 2023: parution de ScoDoc 9.6.x pour Debian 12
**9.6.x** est la version en production de ScoDoc. Y sont régulièrement intégrées
@ -133,7 +139,7 @@ d'emplois du temps des universités, notamment pour faciliter le suivi de
l'assiduité (lien emplois du temps / module ScoDoc).
Les anciennes versions de ScoDoc :
- ScoDoc 9.5 : printemps 2023 (*fin de vie octobre 2023*)
- Nouveau système de suivi de l'assiduité (absences, présences)
@ -168,11 +174,11 @@ Les anciennes versions de ScoDoc :
- ScoDoc 9.0 : publiée le 19 sept. 2021, version complètement remaniée en
Python 3/Flask.
<br>
<br>
!!! note "Voir aussi"
- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
- <a href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1" target="_blank">Tutoriels sur YouTube <img src="/img/tube.png" alt="" style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>
- [Contacts](Contact.md).

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