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258a5e86f9
@ -14,13 +14,12 @@ L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
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- Historique des modifications des fiches entreprises
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- Journal de bord des étudiants pour suivre les candidatures
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## Les utilisateurs
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- les chargés de relations entreprises
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- le pôle des relations extérieures (responsable/assistants du pôle des relations extérieures)
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- le pôle des relations extérieures (le responsable, l'assistant, les chargés de relations entreprises)
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- les secrétariat pédagogiques
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- les enseignants
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- les responsables de stage
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- les responsables de formations
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Des actions et visibilités différentes selon le rôle de l'utilisateur (voir section "Rôles" plus loin).
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@ -43,6 +42,8 @@ Les entreprises possède un SIRET pour chaque établissement de l'entreprise ce
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TODO: distinguer SIRET et SIREN, pour les grandes entreprises multi-sites voir https://www.economie.gouv.fr/entreprises/numeros-siren-siret
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(Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec son adresse)
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Une entreprise peut avoir plusieurs éléments de contact, il peut s'agir d'une personne physique, du service ressources humaines d'une entreprise ou d'un autre service selon la situation.
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Un historique sur l'entreprise pour pouvoir savoir quel étudiant a déjà réalisé un stage ou un contrat d'alternance au sein de l'entreprise avec:
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@ -65,7 +66,6 @@ Une entreprise peut proposer des offres.
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Un utilisateur recoit une offre d'une entreprise, il peut saisir l'offre dans la base qui sera ensuite affiché sur la fiche entreprise de celle ci. L'offre pourra ensuite etre validé ou non par un responsable de formation s'il pense que les missions sont adéquates à la formation.
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### Données sur les offres:
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- Intitulé du poste
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@ -81,7 +81,6 @@ Les responsables de formations ne sont reliés a aucun objet. Les utilisateurs e
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L'ajout d'une offre envoie un mail d'alerte au responsable du pole des relations exterieures.
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## Journal de bord
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Journal de bord pour les étudiants afin de suivre leurs candidatures dans les offres envoyés préalablement par son responsable de formation.
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@ -90,28 +89,25 @@ Sur le journal de bord apparaîtra les offres que la responsable de formation a
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Les utilisateurs pourront avoir accès a ces journaux de bord pour constater l'avancée et l'implication des étudiants dans leurs candidatures.
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Les étudiants accèdent au journal de bord en se connectant avec leur compte personnel et peuvent commenter chaque offre de stage/alternance en appuyant sur un bouton?
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Permettre aux entreprises d'avoir accès au bordereau de stage afin qu'il puisse le remplir (s'il compte déjà prendre un stagiaire) ou de proposer une offre de stage.
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## Rôles et actions associées
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TODO: Rôle peut-être moins précis (interview)
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2 rôles avec des droits différents.
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### Les chargés de relations entreprises
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- Action: ...
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Utilisateur possédant un rôle avec visibilité totale et toutes les actions possibles sur la base:
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- le pôle des relations extérieures avec le responsable, son assistant et les chargés de relations entreprises
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- personnel du CRIT?
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### Les responsables du pôle des relations extérieures
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- Action: toutes les actions possibles
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### Les assistants du pôle des relations extérieures
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- Action: ...
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### Les secrétariat pédagogiques
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- Action: ...
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### Les enseignants
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- Action: ...
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Utilisateur possédant un rôle avec seulement une visibilité sur la base selon le département dont il appartient :
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- les reponsables de formations
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- les secrétariat pédagogiques
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- les cheds de département
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- directeur de l'IUT
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- responsable administratif
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## Processus
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@ -119,25 +115,25 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
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### Ajout d'une entreprise
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- Acteur: tout personnel autorisé (les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les secrétariat pédagogiques, les enseignants).
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- Quand: à tout moment
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- Acteur: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
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- Quand: à tout moment.
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- Action: saisie des données sur une nouvelle entreprise, avec un point de contact
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: recherche d'entreprises ressemblantes pour éviter doublons.
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### Modification d'une entreprise
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- Acteur: tout personnel autorisé.
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- Acteur: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
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- Quand: à tout moment.
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- Action: modifie les données sur une entreprise.
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- Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible.
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- Remarques: ...
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### Validation d'ajout d'une entreprise
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- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures.
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<!-- ### Validation d'ajout d'une entreprise
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- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les responsable de formations.
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- Quand: à tout moment.
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- Action: valide l'ajout d'une entreprise.
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- Action: valide l'ajout d'une entreprise par le responsable de formation
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: ...
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- Remarques: ... -->
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### Consultation des entreprises
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- Acteur: tout personnel autorisé.
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@ -148,7 +144,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
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### Consultation des offres
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- Acteurs: tout personnel autorisé (les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les secrétariat pédagogiques, les enseignants).
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- Acteurs: tout personnel autorisé.
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- Quand: à tout moment.
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- Action: moteur de recherche, liste des offres de stages et d'alternance publiées.
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- Déclenche: rien.
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@ -156,35 +152,42 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
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### Ajout d'une offre
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- Acteurs: tout personnel autorisé.
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- Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
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- Quand: à tout moment.
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- Action: saisie des données sur une nouvelle offre.
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: ...
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### Validation d'ajout d'une offre
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<!-- ### Validation d'ajout d'une offre
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- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures.
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- Quand: à tout moment.
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- Action: valide l'ajout d'une offre.
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: ...
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- Remarques: ... -->
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### Validation d'une offre par un responsable de formation
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- Acteur: les responsables de formation
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- Quand: après la demande de validation d'une offre par le pôle des relations extérieurs.
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- Action: valide l'ajout d'une offre.
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: si l'ajout d'une offre est non validé, elle peut être modifier par la suite
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### Modification d'une offre
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- Acteurs: tout personnel autorisé.
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- Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
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- Quand: à tout moment.
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- Action: modifie les données d'une offre.
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- Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible.
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- Remarques: ...
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### Suppression d'une offre
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- Acteurs: tout personnel autorisé.
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- Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
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- Quand: à tout moment.
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- Action: suppression d'une offre expiré (peut-être dans d'autre cas à voir)
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: ...
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### Envoie d'une offre à un responsable de formation
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- Acteurs: tout personnel autorisé.
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- Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
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- Quand: à tout moment.
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- Action: envoie d'une offre a un responsable de formation.
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- Déclenche: notification au responsable de formation.
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@ -244,3 +247,5 @@ Quels données sur les offres?
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Est-ce qu'une offre est relié a un contact dans un entreprise?
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Les informations du bordereau de stage doivent être sur la fiche entreprise?
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Que se passe-t-il si l'ajout d'une entreprise/offre n'est pas validé ?
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