Merge pull request 'Ajout Bonus Sport-culture' (#56) from jmplace/DocScoDoc:PR_bonus-malus into master
Reviewed-on: https://scodoc.org/git/viennet/DocScoDoc/pulls/56
235
docs/BonusMalus.md
Normal file
@ -0,0 +1,235 @@
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# Composants de Bonus/Malus
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Scodoc permet l'application de modificateurs de type bonus/malus sur les moyennes générales (formation non BUT) et/ou d'UE.
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Il existe deux mécanismes complémentaires pour cela:
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## Les bonus sport/culture
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Le bonus sport/culture permet de calculer un modificateur sur la moyenne générale (formations non BUT) ou sur chacune des UE (BUT).
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La valeur du bonus est calulée à partir d'un note sur 20 et au moyen d'une formula propre à chaque IUT.
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## Les modules de malus
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Les modules de type Malus peuvent être créés pour tout ou partie des UE. La valeur du modificateur est spécifiée dans la (ou les) évaluation(s) déclarées dans ce module.
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On inscrira donc directement dans cette évaluation la valeur d'un malus (entre 0 et 20) ou d'un bonus (entre -20 et 0) souhaitée pour ce module.
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Les modules de malus sont essentiellement prévus pour permettre d'affecter un malus (généralement un malus pour absences) spécifier dans les réglements locaux.
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* A la différence du bonus sport/culture, ces modifications ne portent pas uniformément sur la totalité des UE.
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Si on veut que le malus s'applique à plusieurs UE, il faudra créer plusieurs modules de malus.
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* De plus, aucune formule n'est implémentée et on saisira directement la valeur du malus (ou bonus)
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* Les valeurs saisies ne sont pas affichées telles quelles sur les bulletins. Seule la somme des modificateurs est affichée (à coté de l'UE sur laquelle elle porte)
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* Il est possible de décrire plusieurs évaluations (donc plusieurs saisies) qui sont cumulatives
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* Le modificateur saisi peut être négatif (et donnera alors un bonus); l'affichage est mis à jour en conséquence.
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C'est donc la possibilité d'inclure un bonus donc la valeur n'est pas calculée par la formule configurée (cf. [Intégration de la formule](#intégration-de-la-formule)).
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Le résumé de ce comparatif est détaillé dans le tableau ci-dessous:
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| Critère | Bonus Sport/culture | Module de Malus |
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|:-------------------------------------|:--------------------------------------------------|:-------------------------------------------|
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| **Structure** | UE Spécifique et modules (type standard) attachés | Module spécifique (type malus) |
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| **Valeur du bonus/malus** | Calculé à partir d'une note | Saisie directe |
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| **Application sur toutes les UE** | Automatique (avec seule UE) | Autant de modules que d'UE modifiées |
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| **Application sur une seule UE** | Impossible | Un module par UE modifiée | |
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| **Modification** | Bonus seulement | Malus ou Bonus |
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| **Affichage** | Affichage du bonus et du détail | Affichage du bonus/malus seulement |
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| **Cumul de plusieurs modificateurs** | voir [les remarques](#remarques) | Déclarer une évaluation par type de modif. |
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## Procédures
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L'étape [Intégration de la formule](#intégration-de-la-formule) est à réalisé une fois pour toutes et pour tous les départements, seulement si le bonus sport/culture est utilisé.
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L'étape [Ajout d'UE et de module Sport/Culture](#ajout-due-sportculture-etou-de-module-de-malus) doit être faite lors de la conception d'un programme, mais n'a pas a être réitérée lors de la création d'une nouvelle version d'un programe avec UE sport.
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L'étape [Application à un semestre](#application-à-un-semestre) doit être faite à la création d'un semestre mais n'a pas à être réitérée lors du clonage d'un semestre
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### Intégration de la formule
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Il faut tout d'abord régler ScoDoc pour utiliser la formule propre à votre établissement.
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Pour cela ml'administrateur du site (lui seul y est autorisé) doit aller sur la page de configuration de Scodoc (bandeau en haut de la page d'accueil)
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![configuration](screens/BonusMalus_01.png)
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puis section '`Calcul des "bonus" définis par l'établissement`' et sélectionner l'établissement dans le dans le menu déroulant.
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![choix-bonus-sport](screens/BonusMalus_02.png)
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Si l'établissement n'apparaît pas:
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1. L'item '`Bonus "Direct"`' permet de saisir directement la valeur du modificateur (après un calcul préalable hors scodoc)
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2. Vous pouvez demander la création de la formule spécifique à votre établissement sur le serveur discord en précisant:
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* Le nom de votre établissement,
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* l'extrait du règlement intérieur qui décrit cette bonification, (celui ci apparaîtra dans l'encadré explicatif)
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* Quelques cas d'usages (pour les tests)
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### Ajout d'UE Sport/culture et/ou de module de malus
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#### Bonus sport/culture
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L'opération suivante consiste à ajouter dans le programme l'UE Sport/Culture dans le semestre visé. Une méthode parmi d'autres est:
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1. Entrer dans le semestre,
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2. activer le menu `SEMESTRE > Voir la formation...` (ceci permet d'aller dans LE programme associé au semestre),
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3. ajouter une UE 'Sport/Culture',
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Donner un titre (en y incluant le semestre visé - toutes les UE d'une formation doivent avoir leur propre nom et il y aura aussi probablement des UE sport pour les autres semestres)
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Idem pour l'acronyme
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Choisissez le Type `Sport/Culture (points bonus)`
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Indiquez 0 ECTS (obligatoire bien que cette valeur n'ait pas d'importance)
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![ajout-UE-sport](screens/BonusMalus_03.png)
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4. ajouter un module à l'UE sport et l'attacher à l'UE Sport du semestre
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Attention ! ce module est un module standard (pas un module de malus, ni une ressource, ni une SAÉ)
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![module-sport](screens/BonusMalus_04.png)
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#### Ajout de module Malus
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1. Entrer dans le semestre,
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2. activer le menu `SEMESTRE > Modifier le semestre`
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![modifier-le-semestre](screens/BonusMalus_05.png)
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A ce niveau, vous pouvez soit:
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* ajouter les modules malus en une seule fois pour toutes les UE par le lien `ajouter un module de malus dans chaque UE su S...`
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![ajout-global-malus](screens/BonusMalus_11.png)
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* Ou, si une des UE ne demande pas l'application d'un malus, ajouter seulement les modules nécessaires en les créant un par un:
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![ajout-simple-malus](screens/BonusMalus_12.png)
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en précisant le type `Malus` et en l'attachant à l'UE concernée.
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![ajout-simple-malus-détail](screens/BonusMalus_13.png)
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### Application à un semestre
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Quel que soit le type de bonus utilisé, le semestre concerné doit intégrer le ou les modules créés précédemment,
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que ce soit les modules appartenant à l'UE sport/culture ou les modules de malus.
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Si la création du semestre est postérieur à la modification du programme,
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ou si le semestre résulte du clonage d'un semestre déjà configuré,
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les éléments de bonus/malus sont déjà pris en compte et on peut passer directement à la partie [inscription des étudiants](finaliser-linscription-des-étudiants-concernés-si-inscription-sélective)
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Dans le cas contraire (le bonus n'avait pas été prévu au départ et doit être ajouté en cours de semestre) la manipulation suivante permet lapplication des éléments de bonus/malus aux au semstre existant:
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#### Stratégies d'inscription
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Dans tous les cas de figure, l'objectif est d'inscrire aux modules de bonus/malus au moins les étudiants qui en bénéficient.
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On a deux stratégies possibles:
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1. Inscription de tous les étudiants du semestres et attribuer la note `EXC`aux étudiants non concernés. à éviter pour le bonus sport/culture car ces notes `EXC` apparaissent sur le bulletin. (inscription générale)
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2. N'inscrire que les étudiants concernés.(inscription sélective)
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**Note**: si le bonus sport/culture peut résulter de plusieurs activités (par exemple sport et LV2) on peut tout de même être amené à placer des `EXC`
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#### Application des modifications du programme à un semestre existant
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1. Entrer dans le semestre,
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2. activer le menu `SEMESTRE > Modifier le semestre`
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![modifier-le-semestre](screens/BonusMalus_05.png)
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3. Les éléments de bonus/malus apparaissent mais ne sont pas activés
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![activation-module-sport](screens/BonusMalus_06.png)
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4. Activer les modules utilisés et y affecter les étudiants selon la stratégie choisie (inscription générale: tous, inscription sélective: aucun)
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4.Valider les modifications opérées
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#### Finaliser l'inscription des étudiants concernés (si inscription sélective)
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**Note**: cette finalisation peut être faite juste avant la saisie des notes de sport.
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1. Se placer dans le module bonus/malus
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![sélection-module-sport](screens/BonusMalus_07.png)
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ou
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![sélection-module-malus](screens/BonusMalus_14.png)
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2. Affiner les inscriptions en cliquant sur le lien de modification:
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![inscriptions-module-sport](screens/BonusMalus_08.png)
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#### Saisie des notes
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* Créer si besoin une évaluation dans le module courant
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* Saisir les notes des étudiants.
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* Pour un bonus sport/culture
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Sauf application du `Bonus "direct"` (cf. [Intégration de la formule](#intégration-de-la-formule)), il s'agira d'un note traditionnelle (sur 20).
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* Pour un module de malus
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Saisir directement la valeur du malus (pour que l'étudiant bénéficie d'un bonus, entrer une valeur négative)
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#### Remarques
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* Le `Bonus "direct"` autorise des bonus de 0 à 20 mais plafonne les notes d'UE à 20
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* On peut avoir plusieurs évaluations dans le module sport.
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Dans ce cas ScoDoc calcul la note de module comme habituellement (y compris en prenant en compte les éventuels coefficients),
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puis calcul la valeur du bonus à partir de cette note de module. On ne peut donc pas 'cumuler' (un bonus sport et un bonus LV2 par exemple) par ce biais.
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* On peut avoir plusieurs modules attachées à l'UE sport.
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Dans ce cas, ScoDoc calcule le bonus qui produirait chacun de ces modules et les additionne. Dans ce cas, les bonus sont cumulés, mais:
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* Cette méthode n'est applicable que si les formules de calcul de chacun des bonus cumulés sont identiques.
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* Les notes d'UE restent plafonnées à 20.
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**Exemple**:
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On a déclaré dans une UE sport 2 modules:
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* `Sport` alimenté par 2 évaluations (Sport et Autre),
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* `LV2` alimenté par une seule évaluation
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Un étudiant participe aux deux activités et obtient les notes suivantes:
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![notes-sport-exemple](screens/BonusMalus_09.png)
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Le calcul effectué par ScoDoc est le suivant:
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* Calcul de la moyenne du module `Sport` ( 13.00 (coef. 1) et 10.00 (coef. 2)): résultat : 11.00 soit un bonus de 1 pt x 5% (calcul Villetaneuse) = 0.05 pts
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* Calcul de la moyenne `LV2`: 15.00 (une seule note) soit un bonus de 5 pts x 5% = 0.25 pts
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* Le bonus total sera donc de 0.30 pts
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* L'UE1 qui est de base à 19.80 sera donc amenée à 20 (plafond) grâce au bonus de 0.30
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![notes-sport-exemple-UE1](screens/BonusMalus_10.png)
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Les autres UE bénéficient du bonus de 0.30 pts
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La rubrique suivante n'est peut être pas utile.
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## Affichages
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La forme que prend cet affichage varie en fonction des circonstances:
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* Aucun bonus/malus
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* Cas 1: Bonus sport/culture seulement
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* Cas 2: Malus
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* Cas 3: Malus négatif (traité comme bonus)
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Les bonus/malus sont affichés principalement sur:
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### La table récapitulative des notes
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Deux colonnes sont affichées pour chaque UE. pour indiquer le bonus sport/culture d'une part et le malus (ou bonus complémentaire) comme indiqué ci-dessous
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![Table-des-notes](screens/BonusMalus_15.png)
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### le relevé de notes web d'un étudiant (y compris sur la passerelle)
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La description de l'UE inclut la valeur des bonus et malus (même si nulle) comme indiqué dans les exemple ci-dessous.
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La moyenne avant altération figure en bas tandis que la valeur supérieure (en gras) affiche la moyenne après bonus/malus (plafonnée si besoin):
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![relevé-web-cas1](screens/BonusMalus_16.png)
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![relevé-web-cas2](screens/BonusMalus_17.png)
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![relevé-web-cas3](screens/BonusMalus_18.png)
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![relevé-web-cas4](screens/BonusMalus_19.png)
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### le relevé de notes en version pdf
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![relevé-pdf-cas1](screens/BonusMalus_20.png)
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![relevé-pdf-cas2](screens/BonusMalus_21.png)
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![relevé-pdf-cas3](screens/BonusMalus_22.png)
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![relevé-pdf-cas4](screens/BonusMalus_23.png)
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